3 अच्छे कारणों से गैर-लाभ बेहतर बजट की आवश्यकता क्यों है।

मैं एक गैर-लाभकारी बोर्ड सदस्य हूं, और मैं आपको बताउंगा: अधिकांश भाग के लिए, जब मैं बजट प्राप्त करता हूं तो मैं अपने बालों को बोर्ड मीटिंग में खींचता हूं । आम तौर पर किशोर-छोटे फ़ॉन्ट में पीडीएफ में प्रस्तुत क्विकबुक रिपोर्ट की एक श्रृंखला होती है। लाइन आइटम हमेशा समझ में नहीं आते हैं, और अक्सर यह कहना मुश्किल होता है कि एक विशेष पहल वास्तव में गैर-लाभकारी के लिए आर्थिक रूप से स्वस्थ है या नहीं। कई गैर-लाभकारी बजट मैंने संगठन के पूरे टुकड़ों को छोड़ दिया है, या बहुत विस्तृत या oversimplified चीजों को पाने की कोशिश की है; इस तरह के बजट एक चल रहे उपकरण के रूप में बहुत उपयोगी नहीं हैं।

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फिर भी अमेरिकी सरकार द्वारा वार्षिक बजट को मंजूरी देने के लिए निदेशक मंडल की आवश्यकता होती है, और बोर्ड को फिर समीक्षा करनी चाहिए नियमित बोर्ड मीटिंग में बजट। कानून एक कारण के लिए है: गैर-मुनाफे के लिए बजट एक महत्वपूर्ण साधन है। लेकिन यदि आपका बजट कुछ भी जैसा मैंने वर्णन किया है, तो आप जानते हैं कि यह पूरी प्रक्रिया बोझिल हो सकती है, और विशेष रूप से उपयोगी या मूल्यवान नहीं। और यदि आपके बोर्ड के सदस्य भी नहीं बता सकते कि आपका बजट क्या कहने का प्रयास कर रहा है, दाताओं या बैंकों के बारे में क्या?

बजट का एक बेहतर तरीका है। अपनी गैर-लाभकारी बजट प्रक्रिया को बदलने के बारे में सोचने के तीन अच्छे कारण यहां दिए गए हैं:

1। बैठकें प्रभावी होने पर आप अपने बोर्ड के सदस्यों से अधिक प्राप्त कर सकते हैं।

बोर्ड के सदस्य आमतौर पर बहुत व्यस्त, बहुत सफल लोग होते हैं। वे अधिक सफल होने में आपकी सहायता के लिए आपके बोर्ड में शामिल हो गए हैं, और क्योंकि वे आपके गैर-लाभकारी मिशन में विश्वास करते हैं। लेकिन उनके पास आपके खराब बजट पर छेड़छाड़ करने का समय नहीं है और इसे आकार में चाबुक करने का समय नहीं है।

क्या होगा यदि आपके बोर्ड के सदस्य कभी भी आपके बजट को ऑनलाइन देख सकें, और देखें कि वास्तविक परिणामों की तुलना में यह पिछले महीने और कैसे तुलना की गई थी। पिछले साल एक ही महीने में? कल्पना करें कि क्या बोर्ड सदस्य आसानी से समझ सकता है कि कौन से कार्यक्रम और पहल सफल और टिकाऊ थे, और जो नहीं थे। ऐसी दुनिया की कल्पना करें जहां बजट के सदस्यों को देखने के लिए बोर्ड के सदस्य खुश और उत्साहित थे, देखें कि वास्तव में क्या हो रहा था, और बेहतर प्रतिक्रिया, सहायता और समर्थन दें।

ऐसा हो सकता है। उपयोग करने के लिए बेहतर उपकरण हैं, और बेहतर बजट तैयार करने में आपकी सहायता के लिए एक बेहतर तरीका है। यहां पालो अल्टो सॉफ़्टवेयर में हम दृढ़ता से विश्वास करते हैं कि हर महीने आपके बजट को देखते हुए-और इसे सही संख्याओं से तुलना करना-बेहतर तरीके से आपके गैर-लाभ का प्रबंधन करने के तरीके को बदल देगा। वे "सही संख्याएं" आपके हैं:

• वास्तविक परिणाम
• पिछले महीने के परिणाम
• पिछले महीने के समान महीनों के परिणाम

इसे प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके इसे प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। निश्चित रूप से मैं थोड़ा पक्षपाती हूं, क्योंकि मैंने इसे बनाने में मदद की, लेकिन सच्चाई यह है कि लाइवप्लान वह सॉफ्टवेयर है-यह आपके व्यवसाय को आसानी से और सटीक रूप से मूल्यांकन करने में आपकी सहायता के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐसा कुछ और नहीं है; यही कारण है कि हमने इसे बनाया।

2। दाताओं को देखना है कि उनका पैसा कहां जा रहा है।

जब कोई ग्राहक उत्पाद खरीदता है, तो वे सिर्फ अपने हाथों में उत्पाद चाहते हैं-वे आम तौर पर इस बात से चिंतित नहीं हैं कि बिक्री से पैसा कहां जा रहा है। गैर-लाभकारी संगठनों के लिए दान अलग-अलग हैं: उनके लिए, यह सब कुछ कहां जा रहा है। दाताओं को अपना पैसा "एक योग्य कारण" देना है, और आपको उन्हें दिखाने की ज़रूरत है कि आप यही हैं।

यह दिखाने का एक हिस्सा कि आप दान के योग्य हैं, यह दिखा रहा है कि आप दान को बुद्धिमानी से खर्च करेंगे । कभी चैरिटी नेविगेटर के बारे में सुना है, वह साइट जो दानों को रैंक करती है, इस आधार पर कि वे अपने पैसे का कितनी अच्छी तरह उपयोग कर रहे हैं? Savvy दाताओं को इस तरह की जानकारी पर भरोसा है कि यह कहां और कितना दान करना है, और आपको इसे अपनी वेबसाइट पर और अपने ब्रोशर में शामिल करना चाहिए। और जब आपके पास एक अच्छा बजट होता है, और यहां तक ​​कि बेहतर बजट समीक्षा प्रक्रिया भी होती है, तो यह करना आसान है-आपके सभी वित्तीय पहले से ही सूचीबद्ध हैं, मानक और मानक टेबल और चार्ट में व्यवस्थित हैं, इस बारे में जानकारी के साथ कि आप क्या खर्च कर रहे हैं, खर्च कर रहे हैं और यह वास्तव में क्या हासिल कर रहा है।

3. जब आप बढ़ना चाहते हैं, तो आपको ऋण के लिए बैंक से पूछना होगा।

"गैर-लाभकारी" एक गलत नामक है, है ना? एक सफल गैर-लाभ मुनाफा उत्पन्न नहीं कर सकता है, लेकिन यह करता है खर्च करने से अधिक धन लाता है; यह सिर्फ एक गैर-लाभकारी संगठन में अपने "लाभ" का 100 प्रतिशत पुन: निवेश करता है, इसलिए यह अपनी सेवाओं और संचालन का विस्तार कर सकता है। लेकिन, क्योंकि एक गैर-लाभ आमतौर पर अपने राजस्व के लिए दान और अनुदान पर निर्भर करता है, तो वर्ष के अंत में इसमें अधिक (या कोई भी) "लाभ" नहीं हो सकता है, और विस्तार बहुत धीरे-धीरे आ सकता है।

तो क्या करता है गैर-लाभकारी अगर यह बेहतर सेवाओं को प्रदान करने का अवसर देखता है, या अपने परिचालन का विस्तार करता है, लेकिन उसके पास धन-सामने नहीं है? निदेशक मंडल एक ही काम करने का फैसला कर सकता है कि एक व्यवसाय करेगा: व्यवसाय ऋण, या क्रेडिट लाइन की तलाश करें। और यदि आप एक व्यापार ऋण चाहते हैं- खासकर यदि आप सर्वोत्तम शर्तों और ब्याज दरों को लॉक करना चाहते हैं-तो आप बेहतर नॉक-आउट बजट पेश करेंगे। और जैसा कि हम सभी जानते हैं, सर्वोत्तम बजट उन लोगों को नहीं हैं जिन्हें एक हफ्ते में मार दिया गया था; सबसे अच्छे बजट आपके संगठन की विशेषज्ञता के साथ बनाए गए हैं, जो आपके बाजार की बदलती जरूरतों को प्रतिबिंबित करने के लिए लगातार संपादित और अनुकूलित किए जाते हैं। यदि आप बजट में उस जैसे बजट में जाते हैं, खासकर यदि आप अपने वास्तविक परिणाम भी दिखा सकते हैं, और अपनी नकदी का प्रबंधन करने की आपकी रणनीति, तो आपने ऋण को सुरक्षित करने के अपने मौके को काफी बढ़ा दिया है चाहते हैं।

[शटरस्टॉक के माध्यम से छवियां, एंडरटून]