निगम कैसे बनाएं |

यदि आपने निगम बनाने का निर्णय लिया है, तो आपको महत्वपूर्ण - लेकिन प्रबंधनीय - कार्यों की एक सूची का सामना करना पड़ रहा है। यहां आपको यह करना होगा:

1. एक उपलब्ध व्यावसायिक नाम चुनें जो आपके राज्य के निगम नियमों का अनुपालन करता है।
2. अपने निगम के शुरुआती निदेशकों को नियुक्त करें।
3. औपचारिक कागजी कार्य, आमतौर पर "निगमन के लेख" और भुगतान का नाम एक फाइलिंग शुल्क जो $ 100 से $ 800 तक है, उस राज्य के आधार पर जहां आप शामिल करते हैं।
4. कॉर्पोरेट "बाधाएं बनाएं", जो आपके निगम के लिए ऑपरेटिंग नियम निर्धारित करते हैं।
5. निदेशक मंडल की पहली बैठक आयोजित करें।
6. निगम के शुरुआती मालिकों (शेयरधारकों) को स्टॉक प्रमाण पत्र जारी करें।
7. अपने व्यवसाय के लिए आवश्यक लाइसेंस और परमिट प्राप्त करें।

कॉर्पोरेट नाम चुनना

आपके निगम का नाम अनुपालन करना चाहिए आपके राज्य के निगम विभाजन के नियम। आपको विशिष्ट नियमों के लिए अपने राज्य के कार्यालय से संपर्क करना चाहिए, लेकिन निम्नलिखित दिशानिर्देश आम तौर पर लागू होते हैं:

• निगम निगम कार्यालय के साथ फ़ाइल पर किसी अन्य निगम के नाम के समान नहीं हो सकता है।
• नाम कॉर्पोरेट डिजाइनर के साथ समाप्त होना चाहिए, जैसे "निगम," "शामिल," "सीमित," या इन शब्दों में से एक का संक्षिप्त नाम (कॉर्प, इंक या लिमिटेड)।
• नाम में राज्य द्वारा निषिद्ध कुछ शब्द शामिल नहीं हो सकते हैं, जैसे कि बैंक, सहकारी, संघीय, राष्ट्रीय, संयुक्त राज्य या रिजर्व।

आपके राज्य के निगम कार्यालय आपको बता सकते हैं कि आपके प्रस्तावित नाम आपके उपयोग के लिए उपलब्ध है या नहीं। अक्सर, एक छोटे से शुल्क के लिए, आप अपने कॉरपोरेट नाम को थोड़े समय के लिए आरक्षित कर सकते हैं जब तक आप अपने निगमन के लेख दर्ज नहीं करते हैं।

अपने राज्य के कॉर्पोरेट नामकरण नियमों का पालन करने के अलावा, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका नाम किसी अन्य कंपनी का उल्लंघन नहीं करेगा ट्रेडमार्क।

एक बार जब आपको कानूनी और उपलब्ध नाम मिल जाए, तो आपको आमतौर पर अपने राज्य के नाम को अपने राज्य के साथ दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है। जब आप निगमन के अपने लेख दर्ज करते हैं, तो आपका व्यवसाय नाम स्वचालित रूप से पंजीकृत हो जाएगा।

हालांकि, यदि आप अपने उत्पादों या सेवाओं को एक अलग नाम के तहत बेच देंगे, तो आपको राज्य के साथ "कल्पित" या "अनुमानित" नाम विवरण दर्ज करना होगा या काउंटी जहां आपके व्यापार का मुख्यालय है।

निदेशकों की नियुक्ति

निदेशक निगम के लिए प्रमुख नीति और वित्तीय निर्णय लेते हैं। उदाहरण के लिए, निदेशकों ने स्टॉक जारी करने, कॉर्पोरेट अधिकारियों की नियुक्ति करने और उनके वेतन निर्धारित करने, और निगम से और ऋण को मंजूरी दे दी है। व्यवसाय शुरू होने से पहले निगम के प्रारंभिक मालिकों (शेयरधारकों) द्वारा निदेशकों को आम तौर पर नियुक्त किया जाता है। अक्सर, मालिक खुद को निदेशक होने के लिए नियुक्त करते हैं, लेकिन निदेशकों को मालिक होने की आवश्यकता नहीं होती है।

अधिकांश राज्य विशेष रूप से निगमों की संख्या के बावजूद निगम के पास केवल एक निदेशक होने की अनुमति देते हैं। अन्य राज्यों में, एक निगम के पास कम से कम तीन निदेशकों के पास होना चाहिए, सिवाय इसके कि केवल एक मालिक के साथ एक निगम के पास केवल एक निदेशक हो सकता है, और केवल दो मालिकों के साथ एक निगम के पास दो निदेशक हो सकते हैं।

निगमन के लेख दर्ज करना

बाद में आपने अपने व्यवसाय के लिए एक नाम चुना है और अपने निदेशकों को नियुक्त किया है, आपको अपने राज्य के कॉर्पोरेट फाइलिंग कार्यालय के साथ "निगमन के लेख" तैयार और फ़ाइल करना होगा। आम तौर पर, यह आपके राज्य के राजधानी शहर में स्थित राज्य के कार्यालय का विभाग या सचिव है। जबकि अधिकांश राज्य निगम बनाने के मूल दस्तावेज को संदर्भित करने के लिए "निगमन के लेख" शब्द का उपयोग करते हैं, कुछ राज्य (कनेक्टिकट, डेलावेयर, न्यूयॉर्क और ओकलाहोमा समेत) शब्द "निगमन प्रमाणपत्र" का उपयोग करते हैं। वाशिंगटन दस्तावेज़ को "प्रमाण पत्र" कहते हैं गठन का, "और टेनेसी इसे" चार्टर "कहते हैं।

किसी भी राज्य को निगम के एक से अधिक मालिक होने की आवश्यकता नहीं होती है। एकल मालिक निगमों के लिए, एकमात्र मालिक केवल खुद को शामिल करने के लेख तैयार करता है, संकेत करता है और फाइल करता है। सह-स्वामित्व वाले निगमों के लिए, आम तौर पर सभी मालिक लेखों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, या वे साइन इन करने के लिए केवल एक व्यक्ति को नियुक्त कर सकते हैं। जो भी लेखों पर हस्ताक्षर करता है उसे "निगमनकर्ता" या "प्रमोटर" कहा जाता है।

निगमन के लेखों को लंबा या जटिल नहीं होना चाहिए। वास्तव में, आप आमतौर पर अपने राज्य के कॉर्पोरेट फाइलिंग कार्यालय द्वारा प्रदान किए गए फॉर्म को भरकर कुछ ही मिनटों में निगमन के लेख तैयार कर सकते हैं। आम तौर पर, निगमन के लेखों को आपके निगम के बारे में कुछ बुनियादी विवरण निर्दिष्ट करना चाहिए, जैसे इसका नाम, प्रिंसिपल ऑफिस पता और कभी-कभी इसके निदेशकों के नाम। आपको शायद एक व्यक्ति का नाम और पता भी सूचीबद्ध करना होगा - आमतौर पर आपके निदेशकों में से एक - जो आपके निगम के "पंजीकृत एजेंट" या "प्रक्रिया की सेवा के लिए एजेंट" के रूप में कार्य करेगा। यह व्यक्ति फाइल पर है ताकि सदस्यों के सदस्य जनता को पता है कि निगम से कैसे संपर्क करें - उदाहरण के लिए, यदि वे मुकदमेबाजी में निगम को मुकदमा करना या अन्यथा शामिल करना चाहते हैं। आम तौर पर, एलएलसी के सभी मालिक लेख तैयार और हस्ताक्षर कर सकते हैं, या वे लेखों पर हस्ताक्षर करने और फ़ाइल करने के लिए केवल एक व्यक्ति को नियुक्त कर सकते हैं।

कॉर्पोरेट बाधाओं का प्रारूपण करना

बाधाएं आंतरिक नियम हैं जो दिन-प्रतिदिन शासन करते हैं एक निगम के संचालन, जैसे निगम कब और कहाँ निदेशकों और शेयरधारकों की बैठकों और शेयरधारकों और निदेशकों की मतदान आवश्यकताओं को क्या रखेगा। उपनिवेश बनाने के लिए, आप या तो स्वयं सहायता संसाधन में निर्देशों का पालन कर सकते हैं या अपने राज्य में एक वकील को आपके लिए ड्राफ्ट करने के लिए किराए पर ले सकते हैं। आम तौर पर, निगमों के निदेशकों द्वारा उनके पहले बोर्ड मीटिंग में उपबंधों को अपनाया जाता है।

शेयरधारकों के समझौते के साथ स्वामित्व में बदलाव के लिए योजना

एक शेयरधारकों का समझौता एक छोटे से निगम के मालिकों को निर्णय लेने और योजना बनाने में मदद करता है कि क्या होगा स्वामी सेवानिवृत्त, मर जाता है, अक्षम हो जाता है या निगम को अन्य हितों का पीछा करने के लिए छोड़ देता है। अधिक जानकारी के लिए शेयरधारकों के समझौते के साथ स्वामित्व परिवर्तन के लिए योजना देखें।

निदेशक मंडल की पहली बैठक आयोजित करना

मालिकों के निदेशकों को नियुक्त करने के बाद, निगमन के लेख दर्ज करें और उपनिवेश बनाएं, निदेशकों को प्रारंभिक बोर्ड रखना होगा कुछ कॉर्पोरेट औपचारिकताओं को देखने और कुछ महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए बैठक। इस बैठक में, निदेशक आमतौर पर:

• निगम के वित्तीय या लेखांकन वर्ष को सेट करते हैं
• कॉर्पोरेट अधिकारियों की नियुक्ति
• कॉर्पोरेट उपबंधों को अपनाने
• स्टॉक के शेयर जारी करने को अधिकृत करते हैं, और
• आधिकारिक स्टॉक प्रमाण पत्र अपनाते हैं फॉर्म और कॉरपोरेट सील।

इसके अतिरिक्त, यदि निगम एस निगम होगा, तो निदेशकों को एस निगम की स्थिति के चुनाव को मंजूरी देनी चाहिए। (इस बारे में जानकारी के लिए कि क्या आपके निगम को एस निगम की स्थिति को अपनाना चाहिए, एस निगम तथ्य देखें।)

स्टॉक जारी करना

आपको निगम के रूप में व्यवसाय नहीं करना चाहिए जब तक कि आपने स्टॉक के शेयर जारी नहीं किए हैं। शेयर जारी करना औपचारिक रूप से व्यवसाय में स्वामित्व के हितों को विभाजित करता है। यह निगमन प्रक्रिया की एक बड़ी आवश्यकता को भी पूरा करता है - और आपको कॉर्पोरेट स्थिति द्वारा दी गई कानूनी सुरक्षा के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए हर समय निगम की तरह कार्य करना होगा।

सिक्योरिटीज पंजीकरण

जारी करने वाला स्टॉक जटिल हो सकता है; इसे प्रतिभूति कानूनों के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि बड़े निगमों को फेडरल सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (एसईसी) और राज्य प्रतिभूति एजेंसी के साथ स्टॉक जारी करना होगा। पंजीकरण में समय लगता है और आम तौर पर अतिरिक्त कानूनी और लेखांकन शुल्क शामिल होता है।

प्रतिभूति पंजीकरण के लिए छूट

सौभाग्य से, अधिकांश छोटे निगम प्रतिभूति पंजीकरण से छूट के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं। उदाहरण के लिए, एसईसी नियमों को निगम को "निजी पेशकश" पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं होती है - यानी, सीमित संख्या में लोगों (आमतौर पर 35 या उससे कम) के लिए एक गैर-विज्ञापित बिक्री या उन लोगों के लिए जो उचित रूप से देखभाल करने की उम्मीद कर सकते हैं खुद को अपने शुद्ध मूल्य या आय अर्जित करने की क्षमता के कारण। और अधिकांश राज्यों ने इस एसईसी छूट के अपने संस्करणों को अधिनियमित किया है। संक्षेप में, यदि आपका निगम कुछ लोगों (आमतौर पर दस या उससे कम) को शेयर जारी करेगा जो सक्रिय रूप से व्यवसाय चलाने में भाग लेगा, तो यह निश्चित रूप से प्रतिभूति पंजीकरण के लिए छूट के लिए अर्हता प्राप्त करेगा।

निष्क्रिय शेयरधारक नियम

यदि आप निष्क्रिय निवेशकों (जो लोग कंपनी चलाने में शामिल नहीं होंगे) को स्टॉक के शेयर बेच रहे हैं, तो राज्य और संघीय प्रतिभूति कानूनों का अनुपालन जटिल हो जाता है। एक अच्छे छोटे व्यवसाय वकील से सहायता प्राप्त करें।

संघीय प्रतिभूति कानूनों और छूट के बारे में अधिक जानकारी के लिए, एसईसी वेबसाइट पर जाएं। अपने राज्य के छूट नियमों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपने राज्य सचिव की वेबसाइट पर जाएं। (राज्य के कार्यालय के वायोमिंग सचिव //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.) पर सभी राज्य की वेबसाइट और फोन नंबर की सहायक सूची प्रदान करते हैं। 99

शेयरों को जारी करना

जब आप ' वास्तविक शेयर जारी करने के लिए तैयार हैं, आपको निम्नलिखित दस्तावेज दस्तावेज करने होंगे:

• शुरुआती शेयरधारकों के नाम
• प्रत्येक शेयरधारक द्वारा शेयर किए जाने वाले शेयरों की संख्या, और
• प्रत्येक शेयरधारक उसके लिए कैसे भुगतान करेगा या उसके शेयर।

अंत में, आप स्टॉक प्रमाण पत्र तैयार करेंगे और जारी करेंगे। कुछ राज्यों में आपको अपने राज्य निगम कार्यालय के साथ "स्टॉक लेनदेन की सूचना" या इसी तरह के फॉर्म को भी दर्ज करना पड़ सकता है।

लाइसेंस और परमिट प्राप्त करना

अपने लेख दायर करने के बाद, अपने उपनिवेशों को बनाया, अपना पहला निदेशकों की बैठक और जारी स्टॉक, आप जाने के लिए लगभग तैयार हैं। लेकिन आपको अभी भी आवश्यक लाइसेंस और परमिट प्राप्त करने की आवश्यकता है कि किसी को भी एक नया व्यवसाय शुरू करने की आवश्यकता है, जैसे एक व्यापार लाइसेंस (जिसे कर पंजीकरण प्रमाण पत्र भी कहा जाता है) के लिए आवेदन करना। आपको आईआरएस से एक नियोक्ता पहचान संख्या, अपने राज्य से विक्रेता की परमिट या अपने स्थानीय नियोजन बोर्ड से ज़ोनिंग परमिट भी प्राप्त करना पड़ सकता है।