6 आपके छोटे व्यवसाय को व्यावसायिक नियोक्ता संगठन का उपयोग करना चाहिए |

क्या आपके स्टार्टअप या छोटे व्यवसाय ने पेशेवर नियोक्ता संगठन-पीईओ का उपयोग करके कभी विचार किया है? पीईओ कई अलग-अलग ग्राहकों के लिए लाभ और मानव संसाधन सहायता प्रदान करने में विशेषज्ञ हैं। चूंकि वे कई कंपनियों की सेवा करते हैं, इसलिए वे बेहतर स्वास्थ्य देखभाल और सेवानिवृत्ति बचत विकल्पों के लिए अपने ग्राहकों की संख्या का लाभ उठा सकते हैं।

यदि आप एक छोटे से व्यवसाय स्वामी या नए हैं, तो आपका वित्त अनिश्चित हो सकता है। जैसे ही आप अपने उत्पाद को सुदृढ़ करते हैं, आप अनुसंधान या आउटसोर्सिंग के मुकाबले ज्यादा पैसा खर्च कर सकते हैं। कर्मचारी लाभ, तब, प्रश्न से बाहर प्रतीत हो सकते हैं। आप अपनी छोटी टीम के लिए 401 (के) विकल्प कैसे प्रदान कर सकते हैं जब आप अपने व्यवसाय को स्केल करने पर केंद्रित एक सौ प्रतिशत हैं?

कर्मचारियों के लाभ कार्यकर्ता मनोबल का एक प्रमुख हिस्सा हैं। यहां तक ​​कि यदि आपके कर्मचारी भावुक और अनुभवी हैं, और आपसे जुड़ गए हैं क्योंकि वे जो भी आप एक साथ बना रहे हैं उस पर विश्वास करते हैं, वे स्वास्थ्य बीमा, भुगतान छुट्टी समय और सेवानिवृत्ति बचत विकल्पों जैसे लाभों के लायक हैं।

और क्या है, प्रतिस्पर्धी लाभ पैकेज आपको अपनी प्रतिभा की आवश्यकता होगी। एएफएलसी के वार्षिक कर्मचारी निष्कर्ष सर्वेक्षण से पता चला है कि 60 प्रतिशत कर्मचारी कम वेतन के साथ नौकरी लेते हैं लेकिन बेहतर लाभ।

मौजूदा कर्मचारियों और नौकरी तलाशने वालों को उनके द्वारा प्राप्त लाभों की परवाह है, जो कोई आश्चर्य की बात नहीं है, यह देखते हुए कि औसत लागत बीमा के बिना किसी के लिए आपातकालीन कक्ष यात्रा $ 1,200 से अधिक है।

तो आप लाभ प्रदान करने में पहला कदम कैसे उठाते हैं? एक समाधान एक पेशेवर नियोक्ता संगठन, या पीईओ के साथ साझेदारी करना है।

पीईओ के काम के साथ कैसे काम करना है?

यदि आप पीईओ के साथ एक समझौते में प्रवेश करते हैं, तो आप एक सह-रोजगार संरचना का उपयोग करेंगे। सह-रोजगार का मतलब है कि आपके कर्मचारी पीईओ के कर्मचारी भी हैं। यह डरावना लग सकता है, और यह यह समझने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा चुने गए किसी भी पीईओ को आपके कर और स्वास्थ्य देखभाल जिम्मेदारियों पर अधिकार होगा। ज्यादातर मामलों में, हालांकि, पीईओ स्वयं जिम्मेदार है अगर यह कहता है कि आपके करों को दर्ज करते समय गलती होती है।

सह-रोजगार ढांचे में, आप अभी भी अपनी कंपनी चलाते हैं, लेकिन आप पीईओ को ऐसा करने की अनुमति देते हैं जो यह करता है सर्वोत्तम: पेरोल और लाभ प्रशासन।

फिर भी, पीईओ पर गंभीरता से विचार करते समय अपने शोध करना और अनुबंधों के माध्यम से पूरी तरह से पढ़ना जरूरी है। यह किसी भी तरफ अफसोस और बुरे खून को रोकता है।

पीईओ का उपयोग क्यों करें?

पीईओ छोटे व्यवसायों को प्रतिस्पर्धात्मक लाभों को प्रशासित करने का मौका देता है, जो निगमों द्वारा भुगतान किए जाने वाले आकाश-लागत के बिना प्रतिस्पर्धी लाभों का प्रबंधन करने का मौका देते हैं।

यहां कुछ हैं कारणों से आप अपने लाभ और एचआर जरूरतों के लिए पीईओ का उपयोग करना चाह सकते हैं।

पीईओ लाभ लागत कम करते हैं

पीईओ आपको स्वास्थ्य देखभाल जैसे प्रमुख खर्चों पर पैसे बचाने का मौका देते हैं क्योंकि वे एक छोटे से व्यवसाय से अधिक विकल्प प्रदान करते हैं संयुक्त रूप से उपलब्ध होगा।

यूनाइटेड बेनिफिट एडवाइजर्स के अध्ययन में कहा गया है कि नियोक्ता के स्वास्थ्य देखभाल योजना की औसत लागत 2017 में $ 6,401 थी, और नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के योगदान 2012 से ऊपर की ओर बढ़ गए हैं। $ 6,000 + संख्या काटना कुंजी।

एक पीईओ उस लागत से $ 2,400 तक शेव कर सकता है, हालांकि राशि दोनों राज्य-विशिष्ट कानूनों और पीईओ के कारण भिन्न होती है। यदि आपका व्यवसाय 15 लोगों को रोजगार देता है, और आप उन्हें स्वास्थ्य बीमा प्रदान करने की कोशिश कर रहे हैं, तो पीईओ आपको $ 36,000 बचा सकता है।

यदि आपका व्यवसाय 50 से अधिक लोगों को रोजगार देता है, तो आपको सस्ती देखभाल अधिनियम के अनुसार स्वास्थ्य बीमा प्रदान करना होगा (एसीए)। तेजी से स्केलिंग और सुनिश्चित नहीं है कि कितने लोगों के लिए लाभ प्राप्त करें? पीईओ आपको वहां भी बंडल बचा सकता है।

एक बार आपकी कंपनी 100 लोगों या उससे अधिक तक बढ़ जाती है, हालांकि, पीईओ आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है। अपने एचआर जरूरतों को घर में लाने पर विचार करें।

पीईओ करों को नियंत्रित करते हैं और पेरोल

जब तक कि आप एकाउंटेंट नहीं हैं, आप शायद कर कानून के इंस और आउट को नहीं जानते हैं। आप हमेशा अपने लिए अपने करदाता को किराए पर ले सकते हैं-और यह कुछ भी बेहतर नहीं है- लेकिन पीईओ यहां भी लाभ प्रदान कर सकते हैं।

न केवल पीईओ आपके सालाना संभालते हैं, बल्कि वे पेरोल सेवाएं प्रदान करते हैं और सही करों काटते हैं प्रत्येक कर्मचारी की मजदूरी से प्रत्येक वेतन अवधि।

आपका पीईओ खाता प्रबंधक राज्य और संघीय करों का प्रबंधन कैसे करेगा और आपके प्रत्येक कर्मचारी के लिए जनवरी 2 आने के लिए डब्ल्यू 2 फॉर्म प्रदान करेगा। इसके अलावा, अधिकांश पीईओ किसी भी समय आपकी कर जानकारी जांचने के लिए ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करते हैं।

पीईओ सेवानिवृत्ति बचत प्रदान कर सकते हैं

एक सेवानिवृत्ति बचत योजना, जैसे कि 401 (के), सबसे आम लाभों में से एक है -जब कर्मचारियों को पैसे कमाने की इजाजत देता है जब वे अब काम नहीं करते हैं। लेकिन स्वास्थ्य बीमा चुनने की तरह एक योजना चुनना एक जटिल, विस्तार-भारी प्रक्रिया है।

यदि आप पीईओ क्लाइंट हैं, तो आपको मार्गदर्शन करने के लिए कौन से विकल्प उपलब्ध होंगे, लेकिन आपको और भी बहुत कुछ मिलेगा विकल्प चुनने के लिए।

पीईओ नए कर्मचारियों को ढूंढते हैं

जब आप अपनी टीम में नई प्रतिभा जोड़ना चाहते हैं, तो सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों की पहचान करना और पहुंचना सिरदर्द हो सकता है। सही नौकरी बोर्डों को पोस्ट करना और फिर से शुरू करने के माध्यम से छंटनी करना दिन लगता है, और प्रक्रिया के लिए हजारों डॉलर खर्च हो सकते हैं: सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के मुताबिक, एक नए कर्मचारी को $ 4,12 9 खर्च होते हैं और कम से कम 42 दिन लगते हैं।

पीईओ अक्सर अपने ग्राहकों को योग्य उम्मीदवारों की पाइपलाइन इकट्ठा करने में सहायता करें क्योंकि उनके पास सभी प्रकार के भर्ती नेटवर्क तक पहुंच है। और, जब उन्होंने आपकी कंपनी की स्थिति के बारे में नोटिस दिया है, तो वे आवेदकों को समय बचाने के लिए स्क्रीन पर मदद करने के लिए पर्याप्त अनुभव कर रहे हैं जब आपको यह देखने की ज़रूरत है कि कौन से उम्मीदवार आपके द्वारा निर्धारित दिशानिर्देशों को पूरा करते हैं।

आप स्वतंत्र होंगे शीर्ष उम्मीदवारों के साक्षात्कार पर ध्यान केंद्रित करें और अपनी टीम के लिए सर्वश्रेष्ठ भर्ती निर्णय लें। ध्यान रखें, हालांकि, आप खुद को भर्ती प्रक्रिया से हटा देते हैं, आपके उम्मीदवारों पर कम नियंत्रण जो आपके डेस्क पर उतरता है। यदि आप भर्ती के लिए पीईओ का उपयोग करते हैं, भर्ती कार्यों को आउटसोर्सिंग और स्वयं को संभालने के बीच स्वस्थ संतुलन पाएं।

पीईओ श्रमिकों के मुआवजे और बेरोजगारी का प्रबंधन करते हैं

चूंकि आप व्यवसाय के रूप में पंजीकृत हैं, इसलिए आपको मुआवजे और बेरोजगारी का भुगतान करना होगा लागत, और संभवतः श्रमिकों के मुआवजे बीमा होना चाहिए।

विशिष्ट श्रमिकों के मुआवजे और व्यवसायों के लिए बेरोजगारी लागत राज्य द्वारा भिन्न होती है, और वे काफी जटिल हो सकती हैं। यदि आप गलत भुगतान नहीं करते हैं या भुगतान नहीं करते हैं, तो आपको जुर्माने के साथ थप्पड़ मारने की संभावना है।

पीईओ आपके राज्य के मुआवजे कानूनों को जानने के लिए ज़िम्मेदार हैं और यह सत्यापित करने में सहायता कर सकते हैं कि आप उचित राशि का भुगतान कर रहे हैं।

पीईओ जानते हैं कर्मचारी प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए

सभी व्यवसाय, लेकिन विशेष रूप से छोटे, केवल तभी काम करते हैं जब प्रबंधकों और उनकी रिपोर्ट प्रदर्शन के बारे में खुले तौर पर संवाद करती हैं।

यदि आपके पास महत्वपूर्ण प्रबंधकीय अनुभव नहीं है, तो आप अपने कर्मचारियों के बारे में बात करने के लिए संघर्ष कर सकते हैं एक उपयोगी तरीके से प्रदर्शन। इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है: नौकरी की प्रतिक्रिया देना मुश्किल है जो आक्रामक या अपमानजनक नहीं होता है और यह गणना करना मुश्किल हो सकता है कि आपके कर्मचारी अपनी नौकरियां कैसे कर रहे हैं।

अधिकांश पीईओ कर्मचारी प्रदर्शन ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर प्रदान करते हैं, दोनों के लिए फॉर्म के साथ पूरा करते हैं आप और आपके कर्मचारी आपके द्वारा निर्धारित शेड्यूल पर भरने के लिए। दूसरे शब्दों में, पीईओ एक प्रदर्शन रिपोर्टिंग संरचना प्रदान करता है; आप इसका उपयोग करना चाहते हैं क्योंकि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप और आपकी टीम प्रत्येक कर्मचारी के लक्ष्यों और सुधार के क्षेत्रों के बारे में एक ही पृष्ठ पर हों।

आपका पीईओ पर्यवेक्षक कोचिंग भी प्रदान कर सकता है ताकि आप और आपके प्रबंधक सीख सकें कि प्रदर्शन के बारे में प्रभावी ढंग से बात कैसे करें

पीईओ के डाउनसाइड्स

पीईओ कई सेवाएं कर सकते हैं, लेकिन वे कोई जादू गोली नहीं हैं, और वे आपके छोटे व्यवसाय की हर समस्या को ठीक नहीं करेंगे। कुछ मामलों में, वे और अधिक समस्याएं पैदा करते हैं।

कर विशेषज्ञ के कैमरून केन ने फोर्ब्स के लिए एक ग्राहक के पीईओ दुःस्वप्न के बारे में लिखा था। क्षितिज स्वास्थ्य केंद्र एक पीईओ को रोजगार देना चाहता था और वर्तमान में परिचालन करने वाले सबसे बड़े पीईओ में से एक इंस्पेरिटी का चयन करना चाहता था। हालांकि, सह-रोजगार अवधि क्षितिज को बताने से पहले दिन तक इंतजार कर रहा था कि उन्हें दो सप्ताह तक प्रीपे करना होगा।

यह क्षितिज के लिए एक प्रमुख वित्तीय बाधा था, खासकर जब से इंस्पेरिटी ने फोन से संवाद करने से इंकार कर दिया और केवल ईमेल द्वारा बात की। क्षितिज इस अनुभव से इतने असंतुष्ट थे कि वे एक घर के पेरोल और एचआर सिस्टम में वापस गए।

इंसपेरिटी स्टोरी इस बात का प्रमाण है कि आपको किसी भी अनुबंध में एक पृथक्करण खंड क्यों देखना चाहिए। यदि पीईओ के साथ एक अनुभव खराब हो जाता है, तो आप जितनी जल्दी हो सके प्लग खींचने में सक्षम होना चाहते हैं।

सर्वोत्तम पीईओ एक गलती के लिए विस्तार से उन्मुख हैं, इसलिए एक का चयन करते समय इस गुणवत्ता की तलाश करें। आपके द्वारा चुने गए संगठन को महत्वपूर्ण डेटा, कर डेटा और स्वास्थ्य बीमा योजनाओं जैसे गंभीर रूप से महत्वपूर्ण, अत्यधिक संवेदनशील जानकारी के लिए जिम्मेदार होगा।

पेकोर सुझाव देता है कि, क्योंकि पीईओ कर्मचारी आपके साथ साइट पर काम नहीं करते हैं, उनके पास समान नहीं हो सकता है महत्वपूर्ण मामलों (जैसे स्वास्थ्य बीमा और पेरोल) की देखभाल करने के लिए ड्राइव करें जो आपके कार्यालय में शारीरिक रूप से है। यह पीईओ के बीच अलग-अलग होगा, लेकिन यह समझने की कोशिश करें कि प्रत्येक ग्राहक को समर्पित पीईओ कैसे हैं। यदि आपको असेंबली-लाइन महसूस होता है, तो कहीं और देखें।

पीईओ खोज में उतनी ही कोशिश करें जितनी आप कर्मचारी भर्ती में करेंगे। याद रखें, सह-रोजगार का मतलब है कि आपका पीईओ आपकी टीम का हिस्सा होगा।

पेशेवर नियोक्ता संगठन समय और पैसा बचाते हैं

पीईओ का उपयोग करना उन कार्यों को आउटसोर्स करने का एक तरीका है जिनके पास आपके पास समय या विशेषज्ञता संभालने की विशेषज्ञता नहीं है । आदर्श रूप से, जो लोग वास्तव में स्वास्थ्य बीमा, सेवानिवृत्ति बचत, और मानव संसाधनों के सर्वोत्तम अभ्यास में विशेषज्ञ हैं, वे आपके लिए उन कार्यों का प्रबंधन करेंगे।

पीईओ प्रश्न सावधानी से विचार करें। केवल एक एचआर प्रबंधन भागीदार चुनें जिसे आप संवेदनशील जानकारी से भरोसा करते हैं। यदि आप एक छोटे से व्यवसाय हैं, तो आप पहले से ही जानते हैं कि समय और पैसा दुर्लभ हैं। घंटों और डॉलर को पुनः प्राप्त करने के लिए पीईओ का उपयोग करने पर विचार करें ताकि आप अपने व्यापार को हल करने के लिए समस्याओं का सामना कर सकें।