उत्पादक कैसे बनें, यहां तक ​​कि डाउनटाइम के दौरान भी |

हाल ही में ऐप्पल के सभी अपडेट जारी होने के साथ, मैं अपने डेस्क पर बैठने के लिए सामान्य रूप से अधिक समय बिता रहा हूं, फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए इंतजार कर रहा हूं या मेरे कंप्यूटर को पुनरारंभ करने के लिए। यह मेरे लिए एक आम समय बर्बाद है, भले ही यह ऐप्पल में रिलीज़ सीज़न न हो। मैं अक्सर अपनी मेज पर बैठने के लिए इंतजार कर रहा हूं या स्काइप कॉल शुरू करने की प्रतीक्षा कर रहा हूं।

इस बार बर्बाद होने की बजाय, या ट्विटर को फिर से जांचने के बजाय इसे भरने के बजाय, मुझे कुछ तरीके मिल गए हैं समय के इन छोटे जेबों को उत्पादक और मूल्यवान बनाने के लिए।

वास्तविक जीवन Pomodoros

Pomodoro तकनीक ब्लॉक में काम करने की प्रक्रिया है। आप 25 मिनट के लिए एक टाइमर सेट करते हैं (यह एक साधारण टमाटर के आकार के रसोई टाइमर पर आधारित है) और जब तक यह बंद नहीं हो जाता है। फिर आप पांच मिनट का ब्रेक लेते हैं और दोहराते हैं। एक व्यस्त दिन या एक बड़ी परियोजना के माध्यम से काम करने के लिए यह एक अच्छी प्रक्रिया है जिसे आपको दूर करने की आवश्यकता है।

मैंने अपना खुद का पोमोदोरो सिस्टम बनाया है जो वास्तविक जीवन की घटनाओं को टाइमर के रूप में उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, जब मैं घर से काम करता हूं और कपड़े धोने की मशीन चलाता हूं, तो कभी-कभी मैं इसे खत्म होने तक काम करता हूं, फिर इसे पूरा होने पर ब्रेक लेता हूं। मैं अक्सर टाइमर के रूप में एल्बम का उपयोग करता हूं। एक नए एल्बम को सुनना और अधिक मजेदार बनाता है और मुझे ब्रेक लेने से पहले काम के ठोस ब्लॉक के लिए टाइमर देता है।

आप इस तरह से अपने प्रतीक्षा समय का भी उपयोग कर सकते हैं। अगर मैं स्काइप कॉल शुरू करने की प्रतीक्षा कर रहा हूं, तो मैं अक्सर अपनी नोटबुक लेता हूं और एक नए ब्लॉग पोस्ट को मंथन या रूपरेखा पर काम करता हूं। यह जानकर कि मेरे पास कॉल करने के लिए केवल कुछ मिनट हैं, जब तक कि कॉल शुरू नहीं होता है, मुझे अधिक केंद्रित और उत्पादक बनाता है।

सोचने का समय

मेरे लेखन वर्कफ़्लो में सबसे बड़ा ब्लॉक लगभग हमेशा पहले स्थान पर विचार प्राप्त कर रहा है। जब मेरे पास बहुत सारे विचार हैं, तो मेरे पास आमतौर पर कुछ नया बनाने का समय होने पर विचारों की एक चलती सूची होती है। लेकिन जब प्रवाह अवरुद्ध हो जाता है, तो कुछ लिखने का समय आता है और मेरे पास शुरू करने में मेरी मदद करने के लिए कुछ भी नहीं है।

इस रिक्त पृष्ठ सिंड्रोम से बचने के लिए, मैं अक्सर नए विचारों को सोचने के लिए डाउनटाइम के छोटे जेब का उपयोग करता हूं। मैंने उन्हें एक स्वाइप फ़ाइल में रखा ताकि वे हमेशा हाथ में रहें।

जब हम विचारों के साथ आते हैं तो हमारे दिमाग में वास्तव में क्या होता है, अभी भी बहस के लिए तैयार है, लेकिन यह निश्चित रूप से हमारे आस-पास की दुनिया में प्रेरणा ढूंढने से शुरू होता है। विचार पुराने तत्वों के नए संयोजन हैं, इसलिए हम विचार, नोट्स और प्रेरणा एकत्र करके शुरू करते हैं, और फिर हम उन्हें नए विचारों में जोड़ने और छेड़छाड़ करने के तरीके खोजते हैं।

इन कनेक्शनों को ढूंढना अक्सर हमारे अवचेतन में होता है, इसलिए मेरा छोटा उपयोग विचारों और नोट्स एकत्र करने के लिए डाउनटाइम के धब्बे मेरे अवचेतन चारा को मेरे सामान्य काम पर वापस जाने के लिए चबाते हैं।

जब मैं बाद में एक और सोच सत्र के लिए बैठता हूं, तो अक्सर मेरे दिमाग को खिलाने से अक्सर नए विचार होते हैं और इसे संसाधित करने का समय दे रहा है।

अपनी पठन सूची में जोड़ें

मैं अपनी रीडिंग सूची के लिए पेपरबैक का उपयोग करता हूं, लेकिन बहुत सारे विकल्प हैं: इंस्टैपर और पॉकेट लोकप्रिय विकल्प हैं। इन सेवाओं में से प्रत्येक आपको त्वरित रूप से अपने खाते में लिंक जोड़ने देता है ताकि आप अधिक समय के बाद लेखों को पढ़ सकें।

जब मैं समय की हत्या कर रहा हूं, तो मैं कभी-कभी मुझे पसंद की कुछ मुट्ठी साइटों पर जाता हूं और मेरे लिए कुछ भी दिलचस्प जोड़ता हूं पढ़ने की सूची। महान पढ़ने सामग्री खोजने के लिए यहां मेरी कुछ पसंदीदा साइटें दी गई हैं:

• प्रिज्मेटिक: अपनी रुचियों का पालन करें और एल्गोरिदम आपके लिए दिलचस्प सामग्री का सुझाव देंगे (नीचे चित्रित)
• डिग: डिग में संपादकीय टीम को हाइलाइट करने के लिए वास्तव में दिलचस्प कहानियां मिलती हैं, और आप डिग रीडर में आरएसएस फ़ीड की सदस्यता ले सकते हैं
• फ्लिपबोर्ड: अपनी पसंद की साइटों या विषयों का पालन करें और यह देखने के लिए सोशल नेटवर्क खाते जोड़ें कि आपके मित्र क्या साझा कर रहे हैं
• Reddit: रुचि रखने वाले विषयों के लिए subreddits की सदस्यता लें
• मेटाफिल्टर: उपयोगकर्ता मेटाफिल्टर को दिलचस्प सामग्री सबमिट करते हैं कि आपको कहीं और नहीं मिलेगा

मैंने इस बफर ब्लॉग पोस्ट में सामग्री खोजने के लिए स्थानों की एक लंबी सूची भी एकत्र की है।

अपनी पढ़ाई पर पकड़ो

अगर मेरी पठन सूची पहले से ही ऊपर है, या मैं एक महान किताब के बीच में हूं, तो मैं पढ़ने के लिए अपने डेस्क पर किसी भी डाउनटाइम का लाभ उठाऊंगा। यहां पांच मिनट और आसानी से अतिरिक्त पढ़ने के समय के एक हफ्ते में आसानी से जोड़ सकते हैं।

एक ऐप जिसे मैं आनंद ले रहा हूं (हालांकि इसे लंबे समय तक अपडेट नहीं किया गया है) रीडटाइम है। यदि आप अपनी पठनीयता या पॉकेट खाते को कनेक्ट करते हैं, तो यह जानने के लिए कि प्रत्येक आलेख पढ़ने में कितना समय लगेगा, यह आपकी रीडिंग सूची स्कैन करेगा। फिर आप पांच मिनट से एक घंटे तक कितना समय प्राप्त कर सकते हैं, और रीडटाइम आपके लिए उस समयावधि को फिट करने के लिए लेखों की सेवा करेगा। समय की छोटी जेब में आपकी रीडिंग सूची प्राप्त करने का यह एक शानदार तरीका है- मैं पोस्ट ऑफिस या किराने की दुकान में लाइन में प्रतीक्षा करते समय अक्सर इसका इस्तेमाल करता था।

इंस्टैपर के पास एक समान सुविधा है, जहां आप अपना पठन फ़िल्टर कर सकते हैं सूची को पढ़ने के लिए कितने समय लगेगा इस पर आधारित सूची। यदि आपके पास केवल पांच मिनट हैं, या आप केवल कुछ छोटे लेख पढ़ने की तरह महसूस करते हैं, तो आप अपनी सूची को केवल उन लेखों को दिखाने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं जिन्हें पढ़ने के लिए पांच मिनट या उससे कम समय लगेगा। और उन समयों के लिए जब आपके पास लंबा ब्रेक होता है, तो आप केवल लंबे लेखों से फ़िल्टर कर सकते हैं।

शब्दकोश पढ़ें

मुझे पता है कि यह पागल लगता है, लेकिन यह वास्तव में मैंने किया है। कुछ साल पहले मैं अपनी बहन के साथ रहता था जो एक नर्स है। वह अक्सर रात की शिफ्ट करता था इसलिए वह दिन के दौरान घर थी, और मैं घर से पढ़ रहा था, इसलिए हम खुद को दोपहर में बैठकर सोचते थे कि क्या करना है। मैंने अपनी पढ़ाई के लिए एक शब्दकोश को आसान रखा, और अक्सर इसे बेवकूफ़ बनाते हैं, यादृच्छिक पृष्ठ पर खुलते हैं और एक शब्द चुनते हैं जिसे मैं नहीं जानता था। मेरी बहन यह अनुमान लगाने की कोशिश करेगी कि शब्द का अर्थ क्या था या इसे कैसे लिखा गया था, और हम चर्चा करेंगे कि इसका उच्चारण कैसे करें और इसका अर्थ क्या था।

हालांकि एक अजीब शगल की तरह शब्दकोश को पढ़ना, यह एक मूर्ख, मजेदार था हमारी शब्दावली में सुधार करने और भाषा में खुद को विसर्जित करने का तरीका। एक लेखक के रूप में, इसने मुझे अच्छी तरह से सेवा दी है, और मुझे शायद इसके लिए अधिक समय देना चाहिए।

एक जेब शब्दकोश का अधिक खर्च नहीं होता है या ज्यादा जगह नहीं लेती है। इसे अपने डेस्क पर छोड़ दें और जब भी आपको डाउनटाइम के कुछ मिनट मिल जाए तो इसे उठाकर देखें। एक यादृच्छिक शब्द चुनें जिसे आप नहीं जानते हैं और इसे जान लें-फिर देखें कि क्या आप इसे अपने सहयोगियों के साथ बातचीत में कर सकते हैं या किसी से यह अनुमान लगाने के लिए कह सकते हैं कि इसका क्या अर्थ है। जितना अधिक आप शब्द के साथ खेलते हैं, मैंने पाया है, बेहतर होगा कि आप इसे याद रखेंगे ताकि आप इसे बाद में उपयोग कर सकें।

जर्नल

मैं हाल ही में एक नोटबुक के कुछ पुराने पृष्ठों में आया जहां मैं संक्षेप में मेरे सपने का जर्नल रखा। यहां एक नमूना है:

मुझे सपनों को पसंद नहीं है लेकिन उन्हें लिखना बाद में हंसता है।

- बेले (@bellebethcooper) 14 सितंबर, 2014

मामले में मामला: "मैंने एएफएल खेला जिलॉन्ग। मैंने कप्तान के लिए एक गोल स्थापित किया, फिर जूडी गारलैंड ने मुझे छड़ी से मारने की कोशिश की। "- बेले (@bellebethcooper) 14 सितंबर, 2014

अब वापस देखकर, वे अजीब और हास्यास्पद लगते हैं। वे विशेष रूप से उपयोगी नहीं हैं, लेकिन मुझे उनके द्वारा देखकर मजा आया। मैं कभी भी एक महान जर्नल-कीपर नहीं रहा हूं लेकिन कुछ मौकों पर मैंने पारंपरिक जर्नल एंट्री लिखी है, मैंने इसे वापस देखकर आनंद लिया है, जैसे मैंने उन मूर्ख सपनों के साथ किया था। मैं अक्सर याद कर सकता हूं कि जब मैं विशेष रूप से भावनात्मक जर्नल एंट्री लिखता था-चाहे मैं खड़ा था या बैठ गया था, मैं किस पेन का इस्तेमाल करता था, मैं किस कमरे में था। एक मजबूत गंध या पुराने गीत की तरह, जर्नल प्रविष्टियां आपको वापस ले सकती हैं समय में विशेष क्षण और आपको प्रतिबिंबित करने में मदद करते हैं।

एक जर्नल एंट्री लंबी नहीं होती है। जब आपके पास डाउनटाइम के कुछ मिनट होते हैं, तो यह एक प्रविष्टि लिखने का एकदम सही क्षण हो सकता है। आप लिख सकते हैं कि आपके पास डाउनटाइम क्यों है (आप किसके लिए प्रतीक्षा कर रहे हैं), आज और क्या हुआ है, आप कैसा महसूस कर रहे हैं, या जो कुछ आप चाहते हैं। आप उन तीन चीजों को लिखने का भी प्रयास कर सकते हैं जिनके लिए आप आभारी हैं। इस अभ्यास ने खुशी को बढ़ाने के लिए साबित कर दिया है।

किसी मित्र से चैट करें

मित्रों, सहयोगियों और परिवार के संपर्क में रहकर उस डाउनटाइम को उपयोग करने के लिए रखें। एक त्वरित पाठ संदेश, ईमेल, या फेसबुक पोस्ट में काफी समय नहीं लगता है। कभी-कभी मैं अपने फेसबुक मित्र सूची के माध्यम से चलाने के लिए डाउनटाइम का उपयोग करता हूं और कुछ लोगों को ढूंढता हूं जिनसे मैंने उम्र के लिए बात नहीं की है। पुराने दोस्तों को दो संदेशों को फायर करना एक त्वरित गतिविधि है, लेकिन यह उन संबंधों को मजबूत रखने में मदद करता है।

इंटरस्टेट रहने वाले मेरे परिवार के कुछ सदस्य अभी भी पुराने पुराने घोंघा मेल पसंद करते हैं, जिसे मैं ईमेल या फेसबुक संदेश का जवाब देने से अधिक समय देना चाहता हूं। डाउनटाइम जब मैं अपने डेस्क पर फंस गया हूं तो कुछ लिखने के लिए एक पत्र या पोस्टकार्ड का जवाब देने के लिए सही है। मैं आमतौर पर उन लोगों को रखता हूं जिन्हें मैंने अपनी मेज पर प्राप्त किया है, इसलिए जब मुझे अतिरिक्त समय निकालने का समय मिलता है तो वे अनुस्मारक के रूप में कार्य करते हैं। मैं अपने डेस्क पर टिकट भी रखता हूं, इसलिए मैं एक दोस्त को एक आश्चर्यजनक हस्तलिखित नोट लिखने के लिए डाउनटाइम का उपयोग कर सकता हूं। कभी-कभी ईमेल से कुछ भौतिक प्राप्त करने के लिए यह अच्छा लगता है।

मुझे लगता है कि डाउनटाइम उत्पादक और उपयोगी बनाने के लिए आपके पास अपनी खुद की चाल है। आपके पसंदीदा क्या हैं? मुझे टिप्पणियों में बताएं।

छवि क्रेडिट: उत्पादकता का एक वर्ष, ह्यूग मैकिलोड, अबूजेजेडो