मैं एक प्रचार / जनसंपर्क अभियान का भुगतान नहीं कर सकता - क्या मैं कर सकता हूं? |

यह एक वाक्यांश है जिसे मैं कई बार, छोटे व्यवसाय मालिकों और आविष्कारकों से बार-बार सुनता हूं:" मैं चाहता था पेशेवर रूप से हमारे प्रचार अभियान को लॉन्च करने के लिए किसी को किराए पर लेना अच्छा लगता है, लेकिन हम इसे बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं, इसलिए मुझे इसे अपने आप करना होगा। "

पिछले कई महीनों में, मैं अनौपचारिक आयोजन कर रहा हूं एस और व्यापार मालिकों के बीच सर्वेक्षण जिन्होंने मेरी सेवाओं के बारे में मुझसे संपर्क किया है। मैंने पाया है कि इस विषय पर जानकारी या ज्ञान की कमी के कारण, कई व्यवसाय आम तौर पर एक संभावित सार्वजनिक संबंध / प्रचार अभियान की लागत का अनुमान लगाते हैं या अधिक बजट करते हैं। उनके साथ पीआर परामर्श के दौरान, मैंने पूछा: "आपके उत्पाद / व्यवसाय के लिए एक ठोस, प्रभावी पीआर / प्रचार अभियान लॉन्च करने के लिए आपको कितना खर्च होगा?" 102 लोगों में से मैंने पूछताछ की है:

• 11% - एक पेशेवर पीआर अभियान के लिए $ 10,000 + प्रति माह खर्च किया जाएगा
• 32% - एक पेशेवर पीआर अभियान के लिए $ 5,000- $ 10,000 प्रति माह खर्च होंगे
• 39% - एक पेशेवर पीआर अभियान के लिए $ 3,000- $ 5,000 प्रति माह खर्च होंगे
• 12% - एक पेशेवर पीआर अभियान के लिए प्रति माह $ 1,000- $ 3,000 खर्च होंगे
• 6% - एक पेशेवर पीआर अभियान की कीमत $ 1,000 प्रति माह से कम खर्च होगी

सच्चाई यह है कि आप एक प्रचार / पीआर अभियान प्राप्त कर सकते हैं उन सभी मूल्य सीमाओं। आप अपने पैसे के लिए क्या प्राप्त करते हैं और अभियान कितना प्रभावी होगा असली सवाल है। यह सच है कि जितना अधिक आप भुगतान करेंगे उतना अधिक भुगतान करेंगे। लेकिन अधिकतर प्रचार / पीआर एक्सपोजर प्राप्त करने का मतलब यह नहीं है कि आपको सबसे महंगी पीआर एजेंसी या विशेषज्ञ मिलना है।

अंगूठे का एक अच्छा नियम खुद को पीआर व्यवसाय के साथ संरेखित करना है जो आपके व्यापार के आकार को सर्वोत्तम रूप से दर्शाता है। ज्यादातर बार उनकी दरें आपके संभावित पीआर बजट के अनुरूप होगी। यदि आप दो कर्मचारियों के साथ एक छोटे से व्यवसाय के मालिक हैं, तो आपको दर्जनों कर्मचारियों के साथ उच्च डॉलर की पीआर एजेंसी किराए पर लेने की आवश्यकता नहीं है। एक पीआर व्यवसाय खोजें जिसका कार्यालय आकार और क्षमताएं आपके व्यापार के समान मिलती-जुलती हैं।

मामले में मामला - मेरे कार्यालय से कुछ मील दूर एक फैंसी बिल्डिंग शहर में एक बड़ी पीआर एजेंसी है। स्पष्ट रूप से, हम एक-दूसरे से भी प्रतिस्पर्धा नहीं कर रहे हैं - असल में हमने ग्राहकों को एक-दूसरे से भी संदर्भित किया है। क्यूं कर? वे आम तौर पर बड़े निगमों के साथ काम करते हैं और प्रति माह करीब 10,000 डॉलर के अभियान लागू करते हैं। मैकेनिकल, डाउनटाउन फर्म और मेरा व्यवसाय वही काम करता है जब पीआर अभियानों की बात आती है: पेशेवर मीडिया रिलीज संरचना; व्यापक मीडिया बाजार अनुसंधान; मीडिया को व्यक्तिगत वितरण व्यक्त करना; मीडिया संबंधों के महीनों (लेख प्लेसमेंट / साक्षात्कार शेड्यूलिंग / मीडिया अनुरोध पूर्ति, मीडिया प्लेसमेंट का क्लिपिंग / ट्रैकिंग आदि)।

बड़ी फर्म के साथ साइन अप करने का मतलब यह नहीं है कि आपको जरूरी एक अनुभवी सहयोगी मिल जाएगा अभियान। तो क्या आप जो कमा रहे हैं वह आपको मिल रहा है? मेरे एक दोस्त ने जो एक प्रमुख पीआर फर्म में काम करता है, ने मुझे अपने कार्यालय में बिलिंग फीस का निम्नलिखित टूटना दिया:

• इंटर्न / जूनियर अधिकारी - $ 75 / घंटा पर बिल (बहुत कम, अगर कोई पेशेवर अनुभव)
• खाता अधिकारी - $ 100 - $ 125 / घंटा (पेशेवर अनुभव के 1-3 साल) पर बिल
• वरिष्ठ खाता अधिकारी - $ 125 - $ 200 / घंटा (पेशेवर अनुभव के कई वर्षों। एजेंसी निर्णय निर्माताओं।)

उन कीमतों की तुलना करें कई छोटी पीआर दुकानों या व्यक्तिगत पीआर विशेषज्ञों। कई ने उद्योग में वर्षों के अनुभव के बाद अपने स्वयं के पीआर व्यवसाय शुरू कर दिए हैं और आम तौर पर अपने अभियान को लॉन्च और बनाए रखने के लिए $ 50 - $ 100 प्रति घंटे चार्ज करते हैं। कई बार, आप एक अनुभवी पीआर अनुभवी हो सकते हैं जो डाउनटाउन फर्म में "आंतरिक / जूनियर कार्यकारी" दर से सस्ता के लिए सीधे आपके और आपके कर्मचारियों के साथ काम करेगा।

हालांकि, सलाह का एक शब्द - जब आप अपनी पीआर करने के लिए एक छोटी फर्म या व्यक्ति चुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि उनके पास वही टूल हैं जो बड़ी एजेंसियां ​​करते हैं: अद्यतन मीडिया सूचियां / संपर्क; वैयक्तिकृत मीडिया वितरण क्षमताओं; अपने प्रत्येक मीडिया प्लेसमेंट (लेख, टीवी / रेडियो शो से टेप) के साथ-साथ विशेषज्ञ संचार / मीडिया संबंध कौशल और पेशेवर पिचिंग कौशल के अंतरंग प्रतियों की प्रतियां प्राप्त करने के लिए पेशेवर क्लिपिंग / ट्रैकिंग सेवाएं। यदि वे सस्ता हैं, लेकिन आपके पास सर्वोत्तम तरीके से आपकी मदद करने के लिए सभी टूल्स नहीं हैं, तो संभवतः आप यह सुनिश्चित करने के लिए थोड़ा अतिरिक्त पैसा खर्च कर सकते हैं कि आपका अभियान लॉन्च हो और सही तरीके से बनाए रखा जाए।

के प्रमुख लाभ अपने अभियान को लॉन्च करने के लिए एक पेशेवर (व्यक्तिगत पीआर विशेषज्ञ या पीआर फर्म) को भर्ती करना है:

• उचित अभियान कार्यान्वयन - कई पीआर प्रयासों में अनुचित रूप से रचित या खराब तरीके से पठित अभियान प्रमुख गिरावट हैं। खराब लिखित, अति-वाणिज्यिक मीडिया रिलीज; रिलीज पिच की गैर-गणना, गलत दिशा-निर्देशित ई-मेलिंग; कोई फॉलो-अप मीडिया संबंध / मीडिया अनुरोध पूर्ति नहीं; आदि। मीडिया के लिए आपका पहला प्रभाव एक स्थायी है - सुनिश्चित करें कि यह एक अच्छा है।
• मीडिया संपर्क - अधिकांश पीआर एजेंसियों ने कई वर्षों में कई मीडिया संपर्क स्थापित किए हैं जो आपके लिए बहुत बेहतर और अधिक मीडिया प्लेसमेंट का कारण बन सकते हैं अभियान। दरवाजे में उनके पैर को लाभ पहुंचाने दें।
• क्षमता और प्रभावशीलता - पीआर विशेषज्ञ / एजेंसियां ​​प्रचार पूर्णकालिक, दिन में 8-12 घंटे उत्पन्न करती हैं और नौकरी पाने के लिए इन्स और आउट, शॉर्टकट्स और रहस्यों को बेहतर और तेज़ी से प्राप्त करती हैं। निश्चित रूप से आप अपनी खुद की ड्राईवॉल लटका सकते हैं या अपनी खुद की नलसाजी कर सकते हैं, लेकिन क्या आपके पास उपकरण, समय और विशेषज्ञता लागत प्रभावी बनाने के लिए है? मैं हमेशा अपने ग्राहकों को बताता हूं, "आप जो भी करते हैं वह करते हैं, मैं वही करूँगा जो मैं अच्छी तरह से करता हूं और हम सामूहिक रूप से सीढ़ी को आगे बढ़ाएंगे।"

एक पेशेवर पीआर एजेंसी चुनने के लिए एक चेतावनी या व्यक्ति के साथ काम करने के लिए - एक उच्च मूल्य वाले अभियान के लिए साइन अप करने का मतलब यह नहीं है कि आपको एक सस्ता अभियान से बेहतर परिणाम मिलेंगे। और उलटा भी सच है। पिछले साल या उससे अधिक, इंटरनेट पर कई "कम लागत वाली पीआर / प्रचार सेवाएं" शुरू हो गई हैं। वे लोग जो $ 99 जितना कम प्रेस विज्ञप्ति लिखने और लॉन्च करने का वादा करते हैं। वे कम लागत में हैं, क्योंकि, स्पष्ट रूप से, कई गुणवत्ता में कम हैं। बड़ा जरूरी नहीं है, और सस्ते का हमेशा अच्छा सौदा नहीं होता है।

यदि आपके पास अपना अभियान लॉन्च और बनाए रखने के लिए समय, उपकरण और प्रतिभा है, तो आपको निश्चित रूप से ऐसा करना चाहिए। यदि नहीं - वहां कई सार्वजनिक संबंध / प्रचार फर्म, विशेषज्ञ और सेवाएं हैं। उस शोध को खोजने के लिए जिसकी सेवाएं और शुल्क आपकी व्यावसायिक योजना से मेल खाते हैं। एक बार व्यापार मालिकों, और आविष्कारक एक पीआर अभियान लॉन्च करने के लिए अपने विकल्पों के बारे में अधिक जानेंगे - कई पाते हैं कि वे एक नहीं ले सकते हैं।

संपादक का नोट: यह आलेख लेखक द्वारा 2 पर अपडेट किया गया था / 3/09।