योजना नहीं लेखांकन |

जेम्स स्पैडर और कर्ट रसेल अभिनीत 1 99 4 की फिल्म स्टार्गेट में, प्रकृति के कुछ कल्पित सनकी ने दो आयामों के बीच एक अजीब चमकदार द्वार खोला था। इसके एक तरफ दुनिया जैसा हम जानते हैं। दूसरी तरफ, एक अजीब, विदेशी दुनिया, जैसा कि हमने कभी नहीं देखा था।

विभिन्न आयाम

आज एक और स्टेर्गेट है, वह स्थान जहां दो आयाम मिलते हैं। और इस मामले में, यह विज्ञान कथा नहीं है, यह व्यवसाय के रूप में असली है। इन आयामों में से एक लेखांकन है। दूसरा योजना बना रहा है। वे आज मिलते हैं।

असल में, यह इस प्रकार है: लेखांकन आज समाप्त होता है और अतीत में पिछड़ा हो जाता है। योजना आज शुरू होती है और भविष्य में आगे बढ़ती है।

यदि यह आपको सैद्धांतिक या वैचारिक के रूप में हमला करता है, शायद थोड़ा अव्यवहारिक, फिर से सोचें। यह महत्वपूर्ण है। यह आपको बिना सिरदर्द और तनाव बचा सकता है। यह आपको सही आयाम में रखने में मदद करता है, यह समझते हुए कि आपकी व्यावसायिक योजना में वित्तीय अनुमानों का आकलन विस्तार से नहीं किया जाना चाहिए।

एक सरल उदाहरण

यहां बैलेंस शीट लें, विकिपीडिया से लिया गया एक नमूना। तथाकथित बैलेंस शीट एक मानक वित्तीय रिपोर्ट है, जो कुछ विशिष्ट दिन, महीने, वर्ष या जो भी हो, उसके अंत में परिसंपत्तियों और देनदारियों और किसी व्यापार की पूंजी सूचीबद्ध करती है। संपत्तियां अच्छी हैं, जो चीजें आप नकदी और जमीन की तरह हैं, या आपके लिए बकाया धन जैसे खाते प्राप्त करने योग्य हैं। देयताएं ऋण हैं, आपके द्वारा देय धन, यही कारण है कि आप उन चीज़ों को देखते हैं जो "देय" हैं - जिसका अर्थ है कि आपको उन्हें भुगतान करना होगा - देनदारियों के रूप में। पूंजी क्या बचा है। इसे बैलेंस शीट कहा जाता है क्योंकि यह जादू है, डबल-एंट्री बुककीपिंग का जादू है, संपत्ति हमेशा देनदारियों और पूंजी के बराबर होती है।

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स्लिंगपिक

द्वारा संचालित यह लेखांकन रिपोर्ट या व्यवसाय योजना में प्रक्षेपण के रूप में है? आप नहीं बता सकते यह बिल्कुल वैसे ही दिखता है। हालांकि, सच में, वे अलग-अलग आयाम हैं।

लेखांकन लेनदेन के रिकॉर्ड्स एकत्रित करता है

अकाउंटिंग अतीत में अतीत में पिछली बार बढ़ती हुई विस्तार में

यदि यह लेखांकन है, तो वहां दिखाए गए प्रत्येक नंबर वास्तव में एक सारांश रिपोर्ट है लेनदेन से भरा डेटाबेस का। नकदी शेष आपकी चेकबुक शेष राशि की तरह है, यह सभी जमाओं को जोड़ने और सभी चेक घटाने का नतीजा है। वे जो खातों को प्राप्त करते हैं उन्हें सभी अलग-अलग ग्राहकों द्वारा बकाया राशि की राशि, सैकड़ों की एक रिपोर्ट, शायद हजारों अलग-अलग लेनदेन का योग है। आप बिक्री करते हैं, एक चालान छोड़ते हैं, भुगतान पाने के लिए प्रतीक्षा करते हैं, फिर अंततः भुगतान प्राप्त करते हैं, लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं, डेबिट कैश और क्रेडिट खातों को प्राप्त करने योग्य, और इसी तरह, विशिष्ट लेनदेन के संग्रह के माध्यम से। भूमि मूल्य के रूप में रिपोर्ट की गई $ 52,000 वह हो सकती है जो आपने भूमि के लिए भुगतान की हो, लेकिन यह भूमि के लेनदेन के दर्जनों का संकल्प हो सकता है, कुछ बेच रहा है, दूसरों को खरीद रहा है, और यह शेष है।

परिसंपत्तियों की तरह देयता शेष, नीचे से बनाए गए हैं सभी लेनदेन का ट्रैक रखकर और अंतिम परिणाम को सारांशित करके लेखांकन में। देय नोट्स कहीं भी स्पाइक पर बैठे छोटे व्यापार बिलों के दर्जनों हो सकते हैं, या बैंक से ऋण हो सकता है, इस मामले में यह शुरुआती ऋण राशि से संबंधित सभी मूल भुगतानों से कम है।

मुझे उम्मीद है कि आपको विचार मिल जाएगा: लेखांकन पिछले लेनदेन के सारांश का एक विशाल संग्रह है। एकाउंटिंग स्टेटमेंट में किसी भी नंबर पर फ़ोकस करें और आप प्रत्येक व्यक्तिगत लेनदेन के लिए ज़ूम इन करने के लिए ज़ूम इन कर सकते हैं।

योजना उचित शिक्षित अनुमान बनाती है

योजना आज से भविष्य में आगे बढ़ने वाले सारांश में आगे बढ़ती है और एकत्रीकरण।

अब, यदि आप एक व्यापार योजना के हिस्से के रूप में वही चित्रण करेंगे, तो अनुमान लगाएंगे कि शेष राशि अब से दो या तीन साल होगी। एक दूसरे के लिए भी कोशिश न करें, यह सोचने के लिए कि आप हजारों लेनदेन के विवरण का अनुमान लगाकर और उन्हें जोड़कर नकदी का अनुमान लगाने जा रहे हैं। आप अनुमान लगाकर संपत्ति का आकलन नहीं करेंगे कि आप जो खरीदना चाहते हैं, और जब (मूल्यह्रास का उल्लेख नहीं करना है, तो मुझे दिखाओ कि मैंने नहीं किया)। जब आप प्रत्येक ऋण लेते हैं, ठीक वही खरीदा जाता है, और जब आप अनुमान लगाकर ऋण का अनुमान लगाने वाले नहीं हैं। नहीं, यह असंभव है, और मूर्खतापूर्ण है। आपको बिक्री के समान प्रमुख प्रवाह में तार्किक रूप से बंधे बड़े शिक्षित अनुमानों के आधार पर, अपनी नकदी, संपत्तियों, आपकी देनदारियों का आकलन करने का कोई तरीका मिल जाएगा।

हम बाद में एक साथ काम करेंगे कि आप उचित अनुमान कैसे बना सकते हैं, लेकिन चित्रण के लिए, मेरे पास आयामों में अंतर को समझाने के लिए कुछ उदाहरण हैं:

• खातों के प्राप्य अर्थ का मतलब ग्राहकों द्वारा आपको दिया गया धन है। आप बिक्री करते हैं लेकिन आप एक चालान प्रदान करते हैं, और भुगतान पाने के लिए प्रतीक्षा करते हैं; व्यापार-से-व्यवसाय की बिक्री में यह वही तरीका है। तो आपको अनुमान लगाने की ज़रूरत है कि भविष्य में महत्वपूर्ण बिंदुओं पर भुगतान करने का इंतजार कर रहे पैसे पर कितना पैसा बैठेगा। प्राप्त खातों में प्रत्येक डॉलर एक डॉलर कम नकदी है, क्योंकि इसे बिक्री के रूप में बुक किया गया था लेकिन आपके पास पैसा नहीं है। हालांकि, आप सभी विशिष्ट ग्राहकों के साथ सभी विशिष्ट बिक्री लेनदेन अनुमान लगाने का प्रयास नहीं करते हैं और उन्हें सब कुछ जोड़ते हैं और यह पता लगाते हैं कि कुल अब से दो या तीन साल कहाँ होगा। इसके बजाए, आप अनुमान लगाते हैं कि बिक्री के प्रतिशत में चालान शामिल हैं और प्रतीक्षा कर रहे हैं, और फिर आप अनुमान लगाते हैं कि औसत पर आपको कितने दिन इंतजार करना पड़ता है, और आप शिक्षित अनुमान बनाने के लिए कुछ संख्याओं की चाल कर सकते हैं।
• आप अनुमान नहीं लगाते कि आप क्या करते हैं भविष्य में खरीदारियों से कुछ अनुमानित बिलों को जोड़कर देय होने जा रहे हैं। इसके बजाए, आप अनुमान लगाते हैं कि आप बिक्री और पेरोल या कुछ के प्रतिशत के मामले में खर्चों में कितना भुगतान कर रहे हैं, फिर भुगतान के रूप में एक महीने के लायक अनुमान लगाएं।

मैं उदाहरणों को बेदखल नहीं कर रहा हूं क्योंकि मैं लगता है कि बिंदु बनाने के लिए पहले से ही पर्याप्त है। आपको कुछ तार्किक अनुमान लगाना होगा।

यह मामला क्यों है?

ऊपर नीचे बनाम नीचे

हर बार मुझे लगता है कि किसी ने कई अलग-अलग ऋणों की अनुमति देने के लिए अनुमानित ब्याज व्यय के मिनट विवरण का प्रबंधन करने का प्रयास किया है एक व्यापार योजना के हिस्से के रूप में अलग दरों और शर्तों के साथ। या कोई विस्तृत खरीद तिथियों और मूल्यों का अनुमान लगाकर संपत्ति अनुमान लगाने का प्रयास कर रहा है। और फिर लोग ग्राहक द्वारा प्राप्त होने वाले भविष्य के खातों को प्रोजेक्ट करने की कोशिश कर रहे हैं, प्रत्येक ग्राहक की भविष्य की बिक्री और भुगतान पैटर्न का अनुमान लगाते हैं।

समस्या यह है कि वास्तव में करना मुश्किल है। आप आजीवन गणना विवरण खर्च कर सकते हैं और कभी भी उतना करीब नहीं आ सकते जितना आप एक अच्छे अनुमान के साथ करेंगे।

निश्चितता के स्तर की तुलना करें: मान लीजिए कि ब्याज आम तौर पर कुल व्यय का प्रतिशत या दो है, और व्यय आम तौर पर दो- बिक्री के तीसरे। यदि भविष्य के वर्षों के लिए आपका बिक्री अनुमान 5% के भीतर है, तो आप सबसे ज्यादा बेहतर तरीके से कर रहे हैं। साधारण अनुमानित ब्याज दर के साथ आप कितना गलत हो सकते हैं, और इससे आपके अनुमानों को कितना प्रभावित होता है? क्या हम खर्च के छोटे प्रतिशत के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, ऐसे सिस्टम में जिनके पास सैकड़ों गुना अधिक अनिश्चितता वाले अन्य तत्वों का अनुमान लगाया गया है?

यहां संख्याओं के साथ एक उदाहरण दिया गया है: एक कंपनी $ 1 मिलियन बेचने की योजना बना रही है और इसमें 10,000 डॉलर का ब्याज खर्च है । बिक्री में प्लस या माइनस 5% के बीच की सीमा $ 100,000 है, जो 950,000 डॉलर से कम अंत पर 1,050,000 डॉलर है। तो यदि आप अनुमानित ब्याज $ 2,000 से चूक जाते हैं? या शायद $ 5,000? आपका प्रक्षेपण बिक्री, बिक्री की लागत, सभी खर्चों, साथ ही संपत्तियों और देनदारियों के प्रवाह का अनुमान लगाने पर निर्भर करता है। इस प्रणाली में बहुत अनिश्चितता है, जरूरी है कि यह प्रक्रिया का हिस्सा है। आखिरकार आप हर महीने अपने परिणामों को ट्रैक करके अनिश्चितता का प्रबंधन करेंगे और आपने जो योजना बनाई थी और वास्तव में क्या हुआ, उसके बीच अंतर की जांच करना, मेरा सुझाव है कि हम इसके बारे में केवल एक सेकंड के लिए सोचें। क्या यह समझ में आता है कि व्यापार योजना भविष्य को प्रोजेक्ट करने के बारे में है, इसलिए आपकी अनुमानित देनदारियों पर लागू एक साधारण औसत अनुमानित ब्याज दर का उपयोग करना पर्याप्त नहीं है? क्या आपके पास वास्तव में अनुमानित बिक्री पूर्वानुमान पर निर्भर प्रक्षेपण के हिस्से के रूप में एकाधिक काल्पनिक ऋण पर एकाधिक अनुमानित ब्याज दरों के विस्तृत प्रभाव का मॉडलिंग करने का समय है?

योजना निर्णय लेने, प्राथमिकताओं को स्थापित करने और प्रबंधन के लिए है। लेखांकन जानकारी और प्रबंधन के लिए भी है, लेकिन करों से संबंधित कानूनी दायित्व हैं। लेखांकन जरूरी है कि विस्तार से बहुत गहराई से जाएं। योजना के लिए विस्तार और अवधारणा के बीच संतुलन की आवश्यकता होती है, क्योंकि ऐसे समय होते हैं जब बहुत अधिक जानकारी उत्पादक नहीं होती है।

अच्छी खबर: यह चीजें आसान बनाता है

यह व्यवसाय नियोजन के लिए वास्तव में अच्छी खबर है। इसका मतलब यह है कि आपको हर इमारत में हर ईंट का विवरण देकर अपने वित्तीय भविष्य की तस्वीर पेंट करने की ज़रूरत नहीं है। आप इसे एक व्यापक ब्रश के साथ कर सकते हैं। इससे यह कम यथार्थवादी नहीं बनता है, असल में यह आमतौर पर इसे अधिक यथार्थवादी बना देगा, कम से कम यही है जो मैंने हजारों लोगों के साथ हजारों व्यवसाय योजनाओं पर काम करते हुए देखा है।

हम इंसान हैं। हम अपने दिमाग में ईंट द्वारा ईंट बनाने के बजाय भविष्य में भविष्य में कल्पना करने के लिए बेहतर काम करते हैं।

लेखांकन कभी गलत नहीं हो सकता है। व्यापार योजनाएं हमेशा गलत होती हैं (नहीं कि वे उपयोगी नहीं हैं - यह चलने या स्टीयरिंग की तरह है, मूल्य सुधार में है और कहां और क्यों गलत हैं, लेकिन यह एक अलग अध्याय है।)

एक अंतिम चेतावनी का शब्द

योजना और लेखांकन के बीच का अंतर विशेष रूप से अच्छी तरह से प्रशिक्षित एकाउंटेंटों को संभालने के लिए कठिन है। उन्होंने विस्तार से, नीचे से रिपोर्ट बनाने के बारे में सीखा, और जब आप दर्दनाक विस्तार से निर्माण करने के लिए सीखा है, तो कुछ प्रतिशत के लिए प्रतिशत और बीजगणित और सादे सामान्य ज्ञान का उपयोग करके अनुमान लगाते हैं, तो यह उन्हें पागल कर सकता है।

अधिक महत्वपूर्ण दुर्भाग्यवश, उन्हें पागल करने से, यह कभी-कभी यह आयामी असुविधा लेखाकारों को इतनी दुखी कर सकती है कि वे कहेंगे कि आपके अनुमान गलत हैं। इन मामलों में, वे अक्सर अतीत में विस्तार की गणना करने के बजाय भविष्य में भविष्य में भविष्यवाणी करने का अर्थ समझ रहे हैं। उन्हें क्षमा करें, उनका मतलब है; लेकिन उन्हें आप को पागल करने की अनुमति न दें। योजना के लिए चिपक जाओ।