खरीद परिभाषा और उदाहरण |

यह क्या है:

खरीद एक क्रय प्रक्रिया है जो सर्वोत्तम संभव कुल सुनिश्चित करने के लिए मात्रा, गुणवत्ता, सोर्सिंग और समय को नियंत्रित करती है स्वामित्व की लागत।

यह कैसे काम करता है (उदाहरण):

खरीद आपूर्तिकर्ता के साथ एक साधारण खरीद व्यवस्था हो सकती है। इसमें विक्रेता या आपूर्तिकर्ताओं के समूह के साथ एक और जटिल व्यवस्था भी शामिल हो सकती है जो उत्पादन प्रक्रिया में आवश्यक मात्रा, गुणवत्ता और वितरण से संबंध रखती है।

खरीद के चरणों में सूचना एकत्रण (यानी संभावित आपूर्तिकर्ता कौन हैं), आपूर्तिकर्ता संपर्क (यानी संभावित आपूर्तिकर्ताओं, पृष्ठभूमि समीक्षा (यानी वीटिंग, स्क्रीनिंग, संभावित आपूर्तिकर्ताओं के संदर्भों की जांच), बातचीत (यानी मूल्य और शर्तों को निर्धारित करना), पूर्ति (यानी वितरण और स्थापना), खपत, रखरखाव, और निपटान (यानी) वास्तविक वितरण और आपूर्ति या उपकरणों के उपयोग की निगरानी), और नवीनीकरण (यानी आपूर्तिकर्ता के साथ सीमाओं और निरंतर संबंध)।

उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष खरीद प्रणाली में कंपनी की आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन प्रणाली में खरीदारी का एकीकरण शामिल है, सही समय पर सही आपूर्ति। इस खरीद विधि को विनिर्माण प्रणालियों में "बस-समय" के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, जो आविष्कारक को कम करता है आरई होल्डिंग लागत और विनिर्माण प्रक्रिया में आवश्यक आपूर्ति की आसान वितरण सुनिश्चित करता है।

यह क्यों मायने रखता है:

मुख्य रूप से, एक खरीद प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि कंपनी की खरीद प्रतिस्पर्धी, निष्पक्ष है, और बाजार में उपलब्ध सर्वोत्तम संभव मूल्य प्रदान करती है। औपचारिक खरीद प्रक्रिया के माध्यम से प्राप्त क्षमताओं के कारण, खरीद कंपनी की समग्र प्रबंधन संरचना में एक महत्वपूर्ण सिस्टम घटक है। कंपनी के नकद प्रवाह और बैलेंस शीट पर कुछ समस्याएं खरीद के साथ समस्याओं के लिए खोजी जा सकती हैं, जिसमें होल्डिंग सप्लाई और इन्वेंट्री बहुत लंबी है और आपूर्ति के लिए देय शर्तों की शर्तों को उनके संबंधित प्राप्तियों से मेल नहीं खाता है।