प्रचार अभियान: कितने घंटे? कितने महीने? |

जब किसी उत्पाद, व्यवसाय या वेबसाइट के लिए प्रचार उत्पन्न करने की बात आती है, तो सबसे कठिन निर्णयों में से एक यह है कि अभियान को स्वयं लॉन्च करना है या नहीं। सफल प्रचार अभियान को लॉन्च और बनाए रखने के लिए कितना समय लग सकता है, यह निर्धारित करने का प्रयास करना मुश्किल है। यह आलेख उन महत्वपूर्ण तत्वों को संबोधित करने में मदद करेगा: आपके प्रचार प्रयासों की लंबाई और; काम को प्रभावी ढंग से करने के लिए कितने घंटे लग सकते हैं।

मेरे पीआर करियर में, मैंने उन अभियानों को लॉन्च किया है जिनके प्रचार के कुछ हफ्तों के विस्फोट की आवश्यकता है और मैंने लंबे अभियानों को भी बनाए रखा है जो मीडिया एक्सपोजर उत्पन्न करते हैं वर्षों। मेरे पेशेवर अनुभव से, मैं आपको बता सकता हूं कि मीडिया रिलीज का एक ही वितरण शायद ही कभी प्रभावी है। ज्यादातर बार, संपादक और संवाददाता एक साथ कई कहानियों पर काम कर रहे हैं और अपनी पिच पर विचार करने के लिए कुछ समय चाहिए। यद्यपि आपकी रिलीज वास्तव में दिलचस्प और समाचारदार हो सकती है, लेकिन संपादक के पास मीडिया आउटलेट के संपादकीय कैलेंडर में उस बिंदु पर आपके पिच का उपयोग करने की जगह नहीं हो सकती है। तो सुनिश्चित करें कि वह फिर से इसे देखता है जब वह संपादकीय कैलेंडर लाइन के नीचे कुछ हफ्तों तक खुलता है। ध्यान रखें कि मीडिया आउटलेट इन दिनों इतने सारे मीडिया रिलीज और स्टोरी पिच प्राप्त करते हैं, इसलिए कभी-कभी उन्हें कुछ हद तक ले जा सकते हैं, इससे पहले कि वे वास्तव में कुछ ऐसा प्राप्त कर सकें जो आपने अपना रास्ता भेजा हो। यही कारण है कि मीडिया रिसेप्शन, उचित मीडिया पाचन और उम्मीद है कि आपकी रिलीज या पिच की मीडिया स्वीकृति सुनिश्चित करने के लिए कई महीनों के दौरान व्यापक मीडिया फॉलो-अप करना महत्वपूर्ण है।

मैं अपने ग्राहकों को बताता हूं, "कोई पीआर एजेंसी या प्रचारक नहीं दुनिया मीडिया को अपनी रिलीज का उपयोग करने के लिए मजबूर कर सकती है, लेकिन वे यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि अभियान के अंत तक, मीडिया ने आपके संदेश के बारे में एक या दूसरे रूप में देखा या सुना है - जो ठोस मीडिया कवरेज का कारण बन जाएगा। "

एक सफल अभियान की लंबाई निर्धारित करने के लिए चाबियों में से एक यह जानना है कि आपने अपनी सभी प्रचार बुलेट को निकाल दिया है; जब नए बारूद के साथ कक्षों को फिर से पैक करने का समय हो; या जब आपको अन्य मार्केटिंग लक्ष्यों पर जाना चाहिए। पिछले कई वर्षों में, यहां बताया गया है कि मेरे ग्राहकों के लिए अभियान की लंबाई कैसे टूट गई है:

• 1-2 महीने अभियान: 9%
• 3-6 महीने अभियान: 46%
• 6-9 महीने अभियान: 2 9 %
• 9 + महीने के अभियान: 16%
• 1 - 2 महीने के अभियान अक्सर समय पर, दिनांक-संवेदनशील अभियान होते हैं - एक वर्तमान घटना से जुड़ी एक रिलीज या संदेश जो 6 से 8 सप्ताह में पुराना हो सकता है। कुछ समय पहले, मेरे एक ग्राहक ने नेपस्टर की फ़ाइल साझा करने वाली सेवाओं को रोकने के उद्देश्य से एक वेबसाइट बनाई। हमने सुप्रीम कोर्ट के फैसले से कुछ हफ्ते पहले एक अभियान शुरू किया और देश भर में समाचार पत्रों और टीवी समाचार कार्यक्रमों में कुछ बेहतरीन स्पॉट कवरेज तैयार किया - साइट और अभियान 6 सप्ताह में समाप्त हो गया।
• अधिकांश नए उत्पाद प्रचार अभियान सबसे उपयुक्त हैं 3 - 6 महीने का समय सीमा - कुछ मीडिया आउटलेट के अक्सर लीड-टाइम के लिए अनुमति देता है। ऐसा कहा जाता है कि हालांकि, कुछ प्रतिक्रिया अभियान मीडिया प्रतिक्रिया और उसके बाद के उपभोक्ता हित के आधार पर कई महीनों तक बढ़ाए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, "स्कूटर" उत्पाद प्रचार अभियान संभवतः छह महीने के कार्यक्रम के रूप में शुरू हुआ, लेकिन उत्पाद की बिक्री उत्साह और लोकप्रियता के कारण इसे एक वर्ष में बढ़ा दिया गया।
• सबसे लंबे अभियान उन ग्राहकों के लिए हैं जिनके ग्राहक व्यवसाय या विशेषज्ञता "सदाबहार और पुनरुत्पादक" हैं - जिसका अर्थ है कि वे एक नए उत्पाद लॉन्च के शेल्फ जीवन से बंधे नहीं हैं; एक विशिष्ट तारीख से जुड़े नहीं हैं; और हर कुछ महीनों में मीडिया ब्याज के एक नए दौर के लिए फिर से दबाया जा सकता है। मेरे लंबे समय के ग्राहकों में से एक "tradeshow विशेषज्ञ" है। उसकी विशेषज्ञ सलाह वर्ष के किसी भी समय समाचार योग्य है और साल के बाद संपादकीय वर्ष में कवर किया जा सकता है - खासकर व्यापार और व्यापार पत्रिकाओं में। यह मीडिया आउटलेट की एक विस्तृत श्रृंखला में महीने के बाद महीने में कई लेख और सुविधाओं को उधार देता है। याद रखें - रचनात्मकता और मीडिया पिचिंग सरलता आपके प्रचार अभियान में सफलता के महीनों को जोड़ने में मदद कर सकती है।

कितने घंटे:

मीडिया बाजार के लिए आपके प्रचार अभियान की योजना बनाने और आकार देने में बड़ी संख्या में घंटे खर्च किए जाएंगे। मीडिया मार्केट रिसर्च की तैयारी और मीडिया रिलीज की पॉलिशिंग दर्दनाक लग सकती है, लेकिन जब सही हो जाती है, तो वे प्रयास के लायक हैं। अभियान के शुरुआती लॉन्च के बाद, इसे बनाए रखने में कम से कम एक घंटे या दो दिन खर्च करने के लिए तैयार रहें: कई मीडिया फॉलो-अप आयोजित करना और नए मीडिया पिच बनाना, (ईमेल, फैक्स, मेलिंग और फोन कॉल); मीडिया अनुरोधों को पूरा करना (उत्पाद फोटो अग्रेषित करना, मीडिया किट / उत्पाद नमूने, साक्षात्कार की व्यवस्था करना) और लेखों और विशेषताओं को ट्रैक करना / क्लिप करना।

यहां एक सामान्य अभियान में शामिल होने वाले घंटों की संख्या पर एक संक्षिप्त रैंड डाउन है: (ये घंटे हैं औसत अनुमान। कई पीआर विशेषज्ञ आपके लिए काम अधिक कुशलता से प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं।)

अभियान लॉन्च
मीडिया रिलीज लेखन / संपादन	10 घंटे
मीडिया मार्केट रिसर्च	15 घंटे
मीडिया वितरण	10 घंटे
कुल लॉन्च घंटे	35 घंटे
अभियान प्रबंधन @ 30+ घंटे / माह
3 महीने का अभियान	9 0 घंटे
कुल अभियान घंटे	125+ कार्य घंटे

यदि आपके पास अपना अभियान लॉन्च करने का समय, कर्मचारी और विशेषज्ञता है, तो मीडिया का लाभ उठाएं और अपना संदेश प्राप्त करें। लेकिन यदि आपकी विशेषज्ञता किसी अन्य क्षेत्र में निहित है, और आपके या आपके कर्मचारियों में प्रचार पैदा करने के कौशल की कमी है (या मीडिया से निपटने में बहुत कम या कोई अनुभव नहीं है) तो इसे किसी ऐसे व्यक्ति को सौंपना सर्वोत्तम हो सकता है जो यह सुनिश्चित कर सके कि यह सही हो गया है - पहली बार। यह तय करते समय अपने आप से इन प्रश्नों से पूछें कि क्या आप अपने प्रचार अभियान को संभाल सकते हैं:

• क्या मेरे पास अपने वर्तमान वर्कलोड या मेरे कर्मचारियों के बावजूद प्रभावी ढंग से इसे करने के लिए विशेषज्ञता और समय है?
• क्या मेरे पास लेखन क्षमताएं हैं एक मीडिया रिलीज या फीचर पिच को एक साथ रखने के लिए जिसमें संपादक, संवाददाता और निर्माता जवाब देंगे?
• क्या मेरे पास मीडिया शोध करने और उन मीडिया आउटलेट में मेरी रिलीज वितरित करने के लिए संसाधन हैं?

यदि आपने "हाँ" इन सभी सवालों में से कुछ नहीं, तो शायद आप अपना खुद का प्रचार अभियान लॉन्च करने से लाभ उठा सकते हैं। शुभकामनाएँ!