झुकाव, या नाराज नहीं? नए व्यवसायों के लिए रिकॉर्ड रखना |

अपना खुद का व्यवसाय शुरू करना जहाज की दुनिया में एक रोमांचक पहला कदम है। यह आईआरएस के साथ आपके रिश्ते की शुरुआत भी है।

आप कानूनी रूप से आईआरएस के लिए वित्तीय रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य हैं। लेकिन आप किसके पास रहना चाहिए, और कौन सा अतिरिक्त कार्यालय अव्यवस्था है?

ऑनलाइन बहीखाता सेवा बेंच पर, हम विशेषज्ञ हैं जब आपके वित्तीयों को ट्रैक करने की बारीकियों की बात आती है। इस मार्गदर्शिका में, हम देखेंगे कि आपको कौन से रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है, आपको उन्हें कब तक रखने की आवश्यकता है, और आपके रिकॉर्ड व्यवस्थित रखने के लिए आप कुछ कुशल तरीकों का उपयोग कर सकते हैं।

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मुझे कौन से कर रिकॉर्ड रखने की ज़रूरत है?

यदि आप स्व-नियोजित हैं या एक छोटे से व्यवसाय के मालिक हैं, तो आईआरएस के लिए आपको आय, कटौती के दावों का समर्थन करने के लिए दस्तावेज़ीकरण रखना आवश्यक है।, या आपके कर रिटर्न फॉर्म पर दिखाई देने वाला क्रेडिट। यह साबित करता है कि आपने अर्जित आईआरएस को अर्जित किया है, या आपने खरीदे गए आईआरएस को जो खरीदा है उसे खरीदा है।

आम तौर पर, आपको जो दस्तावेज रखना चाहिए, वह शामिल है:

• रसीदें
• बैंक और क्रेडिट कार्ड विवरण
• बिल
• रद्द किए गए चेक
• चालान
• भुगतान का सबूत
• आपके बुककीपर से वित्तीय वक्तव्य
• पिछला कर रिटर्न
• डब्ल्यू 2 और 10 99 रूप
• कोई अन्य दस्तावेजी सबूत जो किसी आइटम का समर्थन करता है आपकी कर वापसी पर दिखाए गए आय, कटौती या क्रेडिट का

ध्यान रखें, यह एक व्यापक सूची नहीं है। आपके व्यवसाय की प्रकृति और कानूनी संरचना आईआरएस के लिए आपको कौन से रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है, इस पर असर डालेगी।

सभी आवश्यक दस्तावेज प्रदान करने के लिए सबूत का बोझ आप पर है, व्यवसाय स्वामी। इसलिए, जब आप रिकॉर्ड रखने शुरू करते हैं, तो इस सरल सिद्धांत का पालन करें: सब कुछ रखें।

लेखापरीक्षा के मामले में, आपकी पहली पंक्ति रक्षा रसीदें और कर रिकॉर्ड है। उन सभी को संग्रहित करना आपके संरक्षण के स्तर को अधिकतम करेगा। साथ ही, अपनी रसीदों को गारंटी देते हुए आप किसी भी कर कटौती का दावा करने में सक्षम होंगे।

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एक संभावित अपवाद: $ 75 नियम

कुछ खर्च हैं जिसके लिए कुछ खर्च हैं आपको रसीद रखने के लिए कानूनी रूप से आवश्यक नहीं है। उदाहरण के लिए, आईआरएस आपको यात्रा (शून्य आवास), मनोरंजन, उपहार या परिवहन के लिए प्राप्तियां रखने की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि निम्नलिखित लागू होता है:

• व्यय, जिसमें आवास शामिल नहीं है, $ 75 से कम है
• खर्च परिवहन के लिए है, और एक रसीद आसानी से उपलब्ध नहीं है

हालांकि, ध्यान रखें कि ऑडिट की स्थिति में, किसी भी व्यय को प्रश्न में बुलाया जा सकता है-यहां तक ​​कि 75 डॉलर से कम।

अधिक जानकारी के लिए, $ 75 के तहत व्यय साबित करने पर आईआरएस के दिशानिर्देश देखें।

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अपने कर रिकॉर्ड कब तक रखना है

तीन साल का नियम:

अपना कर रखने की योजना आपके द्वारा रिटर्न दाखिल करने की तिथि के तीन साल बाद, या कहा गया वापसी की देय तिथि से (जो भी बाद में हो) के रिकॉर्ड। यदि आप अपनी वापसी जल्दी दर्ज करते हैं, तो ऐसा माना जाता है कि यह देय तिथि पर दायर किया गया है।

यह तीन साल का नियम हमारे पास सीमाओं के संविधान के माध्यम से आता है, जिस अवधि के दौरान आप करदाता, आपके संशोधन कर सकते हैं टैक्स रिटर्न-या जिसमें आईआरएस ऑडिट कर सकता है टैक्स रिटर्न। एक बार सीमाओं की अवधि समाप्त हो जाने के बाद, आपको उस अवधि के लिए कर रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है।

तीन साल के नियमों के अपवाद:

हमेशा के रूप में, इस नियम के अपवाद हैं। कुछ मामलों में, आपको सीमा शुल्क मांगों के तीन वर्ष के संविधान से अधिक समय तक रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होगी। अपवादों में शामिल हैं:

खराब ऋण और बेकार प्रतिभूतियां: यदि आपने इनमें से किसी भी कर को अपने कर रिटर्न पर घटाया है, तो रिकॉर्ड सात साल तक रखें।

छोड़ी गई आय: यदि आप रिपोर्ट करने में विफल रहते हैं आईआरएस के लिए आय, और यह आपकी वापसी पर बताई गई सकल आय का 25 प्रतिशत से अधिक है, आपके द्वारा दायर की गई तिथि के बाद छह साल के लिए रिकॉर्ड रखें या वापसी की देय तिथि-जो भी बाद में हो।

कर्मचारी अभिलेख: प्रासंगिक पेरोल कर देय होने के चार साल बाद रोजगार के रिकॉर्ड्स रखे जाने चाहिए, या भुगतान किया जा सकता है-जो भी बाद में हो।

धोखाधड़ी का रिटर्न: यदि आप धोखाधड़ी से वापसी करते हैं, तो आप इसे बेहतर पकड़ो। आईआरएस को गुमराह करने वाले रिटर्न पर सीमाओं की कोई क़ानून नहीं है।

संपत्ति के रिकॉर्ड: आपको सीमाओं के क़ानून की अवधि के लिए संपत्ति के होल्डिंग से जुड़े रिकॉर्ड रखना चाहिए- तीन साल बाद संपत्ति ने अपना कब्जा छोड़ दिया ।

संपत्ति अभिलेखों के संबंध में, आपको दस्तावेजों, शीर्षक, और लागत आधार रिकॉर्ड जैसे दस्तावेज़ों को पकड़ने की आवश्यकता है। इससे आप किसी भी मूल्यह्रास, परिशोधन, या कमी की कटौती की गणना कर सकते हैं, साथ ही संपत्ति बेचने या निपटाने के दौरान लाभ या हानि का कारक भी बना सकते हैं।

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कैसे करें स्टोर रसीदें और कर रिकॉर्ड

एक बार जब आप यह निर्धारित कर लें कि आपको कौन से रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है और कितनी देर तक, उन्हें व्यवस्थित करने के लिए एक प्रणाली स्थापित करने का समय है।

शुक्र है, आईआरएस डिजिटल दस्तावेज़ों को तब तक स्वीकार करता है जब तक वे हैं मूल के पूर्ण, सटीक प्रजनन। अनुरोध पर, आपको किसी भी दिए गए दस्तावेज़ की एक पठनीय, मुद्रित प्रतिलिपि तैयार करने में सक्षम होना चाहिए।

इसका मतलब है कि आपके टैक्स रिकॉर्ड स्टोर करने के लिए एक क्रैक फाइलिंग कैबिनेट का उपयोग करने के दिन खत्म हो गए हैं; ऐसे कई डिजिटल समाधान हैं जिनका उपयोग आप पेपरलेस जाने और अपने रिकॉर्ड को क्रम में रखने के लिए कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स, ईरर्नोट या Google ड्राइव जैसे सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज विकल्प आपको अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से ऑनलाइन स्टोर करने की अनुमति देते हैं। एक बार आपका व्यवसाय स्थापित हो जाने पर, यदि आपको लगता है कि आप बहुत सारे कागजी कार्य से निपट रहे हैं, तो अपने स्थानांतरण को ऑनलाइन अधिक कुशल बनाने के लिए स्वचालित, उच्च स्पीड स्कैनर में निवेश करने पर विचार करें।

बैकअप प्रतिलिपि रखना भी एक अच्छा विचार है आपके दस्तावेज़, या तो पासवर्ड-सुरक्षित भौतिक भंडारण डिवाइस या द्वितीयक क्लाउड खाते में।

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गैर-कर उद्देश्यों के लिए रिकॉर्ड रखना

एक बार जब आपको कर उद्देश्यों के लिए किसी दस्तावेज को पकड़ने की आवश्यकता नहीं है, तो दोबारा जांच करें कि आपको निश्चित रूप से उन्हें श्रेय देने से पहले उनकी आवश्यकता नहीं है। आपके लेनदारों, वकील, या बीमा कंपनी को आपको आईआरएस की तुलना में अधिक समय तक रखने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आप उन दस्तावेज़ों को हटाने के बजाय ऑनलाइन संग्रहण का उपयोग करते हैं, जिन्हें आप अब आवश्यक नहीं हैं, तो आप उन्हें स्थायी रूप से संग्रहित कर सकते हैं।

सीखना छोटे व्यापार रिकॉर्ड रखने के भूरे रंग के क्षेत्रों को नेविगेट करें- और संगठन की एक पेपरलेस प्रणाली की स्थापना-आपको कार्यालय अव्यवस्था के खतरों से बचाएगा, जबकि यह सुनिश्चित करते हुए कि आप हमेशा नियमों से खेल रहे हैं।