एक प्रभावी प्रेस विज्ञप्ति लिखना |

हम एक अतिथि पोस्टर के रूप में "बीट द प्रेस: ​​मीडिया टू मैनेजिंग मीडिया " के लेखक मार्क माशियास का स्वागत करते हुए प्रसन्न हैं। मार्क माशियास एक टेलीविजन पत्रकार है जो न्यूयॉर्क शहर में रह रहा है और काम कर रहा है।

आप एक संवाददाता या निर्माता को कहानी विचार के साथ कॉल करने वाले पहले व्यक्ति नहीं होंगे। हर दिन, दर्शकों और पाठकों ने मीडिया को खराब लिखा है ईमेल और लंबे समय से निकाले गए वॉयस मेल उन घटनाओं के लिए कवरेज का अनुरोध करते हैं जो आमतौर पर समाचार योग्य नहीं होते हैं। अफसोस की बात यह है कि यह एक वैध समाचार विचार पिच करने की कोशिश कर रहे हर किसी के लिए विश्वसनीयता को कम करता है। लोग अक्सर शिकायत करते हैं कि मीडिया उनकी कॉल और ईमेल के लिए उत्तरदायी नहीं है, लेकिन इस प्रवचन का एक कारण है।

ऐसा नहीं है कि संवाददाता और निर्माता जनता को नहीं सुनना चाहते हैं; प्रत्येक व्यक्ति से कॉल करना असंभव है, खासकर जब एक जुआ कॉलर जल्दी से 20 मिनट का समय खा सकता है। मामलों को और खराब करना, एक संवाददाता के लिए अपने ईमेल या वॉयस मेल पर अपने पूरे संदेश की समीक्षा करने के बजाय हिट करना आसान है। दुर्भाग्यवश, आप संपर्क करने के इस प्रारंभिक बाधा को खत्म किए बिना मीडिया के कवरेज को कभी भी आकार या प्रभावित नहीं कर सकते हैं।

प्रत्येक पत्रकार लगातार आपके या आपके व्यवसाय के साथ पहली बातचीत के दौरान एक कहानी के मूल्य को माप रहा है। अधिकांश अनुभवी पत्रकारों का मानना ​​है कि वे एक पिच सुनने के कुछ सेकंड के भीतर बता सकते हैं कि यह एक कहानी है या नहीं, और वे आमतौर पर सही होते हैं। उनका ध्यान अवधि फोन पर सीमित है, यही कारण है कि आप प्रत्येक पिच के साथ संक्षिप्त, व्यापक और सुसंगत होना चाहिए। एक संवाददाता या निर्माता के साथ विश्वसनीयता खोने का सबसे तेज़ तरीका यह है कि आपकी कहानी क्या है इसके बारे में समझाए जाने से पहले कई मिनट तक रैमबल करना है।

रिपोर्टर या निर्माता के साथ उस पहले मुठभेड़ के लिए कोई लिखित नियम नहीं हैं, बल्कि जीवन की तरह, वहां यादृच्छिक अराजकता को समझने के लिए अनचाहे नियम हैं। इस मीडिया भूलभुलैया को नेविगेट करने के तरीके हैं ताकि आपके ईमेल और फोन कॉल शफल में खो जाए। पत्रकारों को पिच करने के लिए बेहतर घंटे और दिन भी होते हैं जब उनका समय कम दबाव होता है और उनका ध्यान अधिक केंद्रित होता है। लेकिन इससे पहले कि आप प्रारंभिक संपर्क भी कर सकें, आपको सबसे पहले प्रभावी ढंग से पहचानने, पिच करने और समाचार योग्य विचारों को संवाद करने के तरीके सीखना चाहिए।

समाचार प्रेस विज्ञप्ति लिखने की बात आने पर समाचार पत्र और टेलीविजन संवाददाताओं से संपर्क नहीं किया जाना चाहिए। दोनों माध्यमों को अपनी कहानियों के साथ अलग-अलग समय की बाधाओं का सामना करना पड़ता है, और यह निर्देश देगा कि आपको अपनी पिच कितनी देर या कम करनी चाहिए।

चलो टेलीविजन से शुरू करें जहां सफेद हमेशा अच्छा होता है। ईमेल समाचार पर अधिक सफेद जगह बेहतर रिलीज। कोई भी ईमेल खोलना नहीं चाहता और आठ, लंबे, एकल दूरी वाले अनुच्छेदों को देखना चाहता है। आपके शुरुआती पिच में चार से अधिक पैराग्राफ नहीं होने चाहिए। यह एक स्टीरियोटाइप है लेकिन टेलीविज़न इतनी तेज़ी से चलता है कि कोई डेस्क सहायक, रिपोर्टर, निर्माता या समाचार प्रबंधक एक उपन्यास जैसा रिलीज पढ़ने के लिए समय नहीं लेगा। वे इसे दूसरे या तीसरे अनुच्छेद में बना सकते हैं, लेकिन वे सिंगल-स्पेस वाक्यों के तीन पृष्ठों को पढ़ने वाले नहीं हैं।

यहां एक सूत्र है जो मेरे साथियों और मेरे साथ काम करता प्रतीत होता है। रिलीज के शीर्ष पर रखने के लिए एक आकर्षक शीर्षक के बारे में सोचने का प्रयास करें, फिर कहानी को समझाते हुए एक पैराग्राफ के साथ अपनी पिच का पालन करें। दूसरे पैराग्राफ को संवाददाता को बताना चाहिए कि दर्शकों को आपके विचार में रुचि क्यों होगी। यह रूकी प्रचारक के लिए एक चुनौतीपूर्ण कार्य जैसा प्रतीत हो सकता है, लेकिन पांच डब्ल्यू के आवेदन से आप कहानी के फोकस को कम कर पाएंगे। तीसरा पैराग्राफ आपको टेबल पर जो भी लाता है उसे समझाने के लिए समर्पित होना चाहिए या आप इस कहानी को बताने वाले व्यक्ति क्यों हैं। यदि आपके पास रिपोर्टर के लिए अधिक आंकड़े, लेख या शोध हैं, तो उसे उस ईमेल में बताएं जिसे आप अनुरोध पर प्रदान कर सकते हैं।

रिपोर्टर को सभी शोध एक बार में क्यों न दें या इसे अनुलग्नक के रूप में न भेजें? यह किसी भी संवाददाता के लिए ईमेल खोलने और कई अनुलग्नक देखने के लिए डरा सकता है क्योंकि वह नहीं जानता कि कौन सा खोलना है। जब सार सार का होता है, तो कोई भी बेकार अनुलग्नक खोलने में समय बर्बाद नहीं करना चाहता। हालांकि, अगर एक संवाददाता एक विशिष्ट अनुरोध के लिए पूछता है, तो आपको पता चलेगा कि कौन सा अनुलग्नक भेजना है।

कई प्रचारक एक प्रेस विज्ञप्ति में सब कुछ तोड़ने की कोशिश करने की गलती करते हैं। रिलीज का उद्देश्य रिपोर्टर या निर्माता को कहानी में दिलचस्पी लेना है। आप केवल उन्हें विचार के बारे में जागरूक करने की कोशिश कर रहे हैं, और उनकी रुचि बढ़ाएं। चिंता न करें अगर रिलीज सभी सवालों का जवाब नहीं देता है। यदि यह एक अच्छी कहानी है, तो संवाददाता आपको बाद में उन सवालों के जवाब देने का मौका देगा।

समाचार पत्रों को पिच करते समय आपका दृष्टिकोण बदलना चाहिए, लेकिन आपको अभी भी टेलीविजन को पिच करने के लिए उद्धृत सिद्धांतों से शुरू होना चाहिए: एक आकर्षक शीर्षक से शुरू करें, कहानी के फोकस को कम करने के लिए पांच डब्ल्यू को लागू करें, और समझाएं कि आप कहानी कहने वाले व्यक्ति क्यों हैं। आपके ईमेल रिलीज को गहराई से होना चाहिए, उस विषय और समाचार आउटलेट के आधार पर जो आप पिच कर रहे हैं, लेकिन यह एक पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए। आप हालिया पत्रिकाओं या अध्ययनों को अपने विचारों का समर्थन करके अपने विचार में विश्वसनीयता जोड़ सकते हैं, जो पैराग्राफ के साथ बताता है कि अनुलग्नक कौन सा ज्ञान प्रदान करेगा।

यदि आपको अपने पिचों से प्रतिक्रिया नहीं मिल रही है, तो आप पुनर्विचार करना चाहेंगे आपका पूरा दृष्टिकोण शायद आपकी कहानी विचार केंद्रित नहीं है या आप गलत संवाददाताओं को पिच कर रहे हैं। हो सकता है कि आपने सही ढंग से पहचाना नहीं है कि आपकी कहानी समाचार योग्य क्यों है। यह देखने के लिए कि क्या आप अपनी कहानी के सार को संप्रेषित कर रहे हैं, अपनी प्रेस विज्ञप्ति का पुनर्मूल्यांकन करने के लिए समय निकालें। याद रखें, सार्वजनिक संबंध विज्ञापन नहीं दे रहे हैं, लेकिन हर कहानी के लिए एक घर है। यह सिर्फ उस जगह के लिए उचित जगह ढूंढने और पिच को सिलाई करने का मामला है।

आप मार्क के बारे में अधिक जान सकते हैं और यहां जाकर और अधिक अच्छी सलाह प्राप्त कर सकते हैं: www.BeatthePressBook.com