लेखा अनौपचारिक परिभाषा और उदाहरण |

यह क्या है:

अनावश्यक खातों , जिन्हें संदिग्ध खातों (एडीए) के लिए भत्ता भी कहा जाता है, में कमी है कंपनी के खातों प्राप्य। अनावश्यक खाते उन प्राप्तियों की मात्रा के बराबर हैं जो कंपनी के प्रबंधन को वास्तव में एकत्र करने की उम्मीद नहीं करते हैं।

यह कैसे काम करता है (उदाहरण):

मान लें कि कंपनी एक्सवाईजेड 10 अलग-अलग ग्राहकों को $ 1 मिलियन माल बेचती है। तदनुसार, कंपनी एक्सवाईजेड अपने राजस्व खाते को $ 1 मिलियन बढ़ाता है और अपने खातों को प्राप्त करने योग्य खाता $ 1 मिलियन बढ़ाता है (हम मानते हैं कि ग्राहकों को भुगतान करने के लिए 60 दिन हैं)। उन ग्राहकों में से एक कंपनी एबीसी है, जो उन वस्तुओं के $ 100,000 खरीदती है।

अगर कंपनी एबीसी अचानक दिवालियापन की घोषणा करती है या सिर्फ नकद प्रवाह की समस्याएं उत्पन्न करती है और कंपनी एक्सवाईजेड का भुगतान करने में बहुत अधिक हो जाती है, तो कंपनी एक्सवाईजेड यह निर्धारित कर सकती है कि सभी या कुछ $ 100,000 कंपनी एबीसी बकाया अचूक है। कंपनी एक्सवाईजेड की बैलेंस शीट को 900 मिलियन डॉलर के शुद्ध खातों के लिए संदिग्ध खातों के लिए $ 1 मिलियन खातों को भरोसेमंद और $ 100,000 भत्ता में समायोजित करने के लिए समायोजित किया जाएगा।

ध्यान दें कि अनावश्यक खातों के लिए कंपनी XYZ संदिग्धों को एकत्र नहीं किया जाएगा। जब कंपनी XYZ वास्तव में $ 100,000 एकत्र नहीं कर सकती है (क्योंकि कंपनी एबीसी को उदाहरण के लिए समाप्त कर दिया गया है), कंपनी एक्सवाईजेड आय विवरण पर $ 100,000 रिकॉर्ड कर देगा क्योंकि बुरा ऋण खर्च (ध्यान दें कि इससे मुनाफा कम हो जाता है) और संदिग्ध खातों के लिए बैलेंस शीट के भत्ते को कम करता है वही राशि।

कंपनी XYZ कैसे निर्धारित करती है कि एक प्राप्य अचूक है निर्णय और वार्ता का मामला है। वास्तविक दुनिया में, कंपनियां प्रत्येक खाते की एकत्रितता का विश्लेषण नहीं कर सकती हैं, यह निर्धारित करते समय कि खातों के बिना उनके भत्ते में कितना रिकॉर्ड करना है। इसके बजाए, वे आसानी से बिक्री या खातों के प्रतिशत का उपयोग कर सकते हैं, या वे ऐतिहासिक प्रवृत्ति प्रतिशत का उपयोग कर सकते हैं।

यह क्यों मायने रखता है:

लगभग हर कंपनी के रिकॉर्ड अनावश्यक खाते हैं क्योंकि अनिवार्य रूप से कुछ ग्राहक भुगतान करने में असफल हो जाते हैं। हालांकि, अनावश्यक खातों में परिवर्तन किसी कंपनी में अन्य रुझानों को इंगित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि अनावश्यक खातों में वृद्धि हुई है, तो कंपनी जोखिम भरा ग्राहकों को क्रेडिट दे रही है, जो कंपनी के नकद प्रवाह की विश्वसनीयता को खतरे में डाल देती है। हालांकि, कंपनी चीजों को बदतर बनाने के लिए भत्ता को पैडिंग कर सकती है - क्योंकि इससे भविष्य का प्रदर्शन बेहतर दिख सकता है।