ऑडिट ट्रेल परिभाषा और उदाहरण |

यह क्या है:

एक ऑडिट ट्रेल निष्पादन में हुई घटनाओं के पूर्ण रिकॉर्ड को संदर्भित करता है लेनदेन का।

यह कैसे काम करता है (उदाहरण):

जब एक लेनदेन निष्पादित किया जाता है (उदाहरण के लिए एक व्यवसाय खरीद), प्रत्येक दस्तावेज कदम उठाया ऑडिट ट्रेल बनाता है। लेनदेन के आधार पर, लेखापरीक्षा का निशान अत्यधिक जटिल या बहुत सरल हो सकता है।

उदाहरण के लिए, दूध के एक दफ़्ती की खरीद के लिए लेखापरीक्षा का निशान केवल लेनदेन की प्राप्ति में शामिल होगा। इस रसीद में खरीदे गए आइटम (दूध), तिथि, और संस्थान जहां यह हुआ (स्टोर) के लिए नकदी का आदान-प्रदान विवरण।

यह क्यों मायने रखता है:

ऑडिट ट्रेल में शामिल रिकॉर्ड की समीक्षा की जा सकती है घटना में परिश्रम कि लेखांकन आंकड़े मेल करने में असफल हो जाते हैं। एक लेन-देन चरण-दर-चरण को पुन: प्रयास करने से पता चलता है कि प्रक्रिया में एक ब्रेकडाउन हुआ था (यदि कोई है)।