नकदी और मुनाफे के बीच आवश्यक अंतर |

मैंने सीख लिया कि बिजनेस स्कूल में पहले कक्षा में नकदी प्रवाह का प्रबंधन कैसे किया जाए, लेकिन मेरे पास वास्तव में कुछ भी नहीं था जब तक कि मैं अपना खुद का व्यवसाय नहीं बना रहा। एक बार मेरी बिक्री और मुनाफा बढ़ने के बाद, मेरा नकद प्रवाह गिर गया। यह सब सैद्धांतिक था जब तक कि मुझे खुद को नीचे जाने और पेरोल खोने के खतरे में नहीं मिला, जबकि साथ ही व्यापार तेजी से बढ़ रहा था।

मैंने दशकों में देखा है कि हम में से बहुत से उसी जाल में आते हैं मुझे पकड़ा: हम मुनाफे में सोचते हैं, लेकिन हम नकदी खर्च करते हैं। हमारी संस्कृति हमें इस तरह सोचने के लिए प्रोत्साहित करती है; यह बनाया गया है। नैपकिन पर क्लासिक बिजनेस प्लान इसे बनाने के लिए लागत से कहीं ज्यादा कुछ बेचने के बारे में है। लंबी अवधि में, यह पर्याप्त होना चाहिए। लेकिन यह हमेशा नहीं होता है।

तो, इस कहानी का नैतिकता जैसा मैं कहता हूं वैसा ही करता हूं, जैसा मैंने किया था। अपने नकदी प्रवाह को ध्यान में रखें। नकदी के साथ लाभ भ्रमित मत करो। मैंने अस्थायी नकदी प्रवाह की समस्या से बाहर निकलने का प्रबंधन किया, लेकिन इसमें अतिरिक्त बंधक और भारी क्रेडिट कार्ड ऋण लिया गया।

मुद्दा यह है कि मैं नहीं देख रहा था। मुनाफे ने मुझे सुरक्षित महसूस किया- जब मैं नहीं था।

यह भी देखें: कैश फ्लो 101: लक्षण

लाभ झूठे भविष्यद्वक्ताओं हैं

अंतर्निहित समस्या बुनियादी वित्तीय और लेखा मानक है। पश्चिमी दुनिया भर में, हम लाभ और हानि बयान में निहित व्यावसायिक अभ्यास के साथ रहते हैं, जिसे आय विवरण भी कहा जाता है। यह एक निश्चित अवधि, आमतौर पर एक महीने, तिमाही (तीन महीने), या वर्ष के दौरान व्यापार का प्रदर्शन दिखाता है।

यह शीर्ष पर बिक्री के साथ शुरू होता है, फिर प्रत्यक्ष लागत दिखाता है (इकाई लागत भी कहा जाता है, और लागत माल के बेचे गए सामान, या सीओजीएस) के नीचे। यह सकल मार्जिन दिखाने के लिए बिक्री से प्रत्यक्ष लागत घटाता है।

फिर यह किराए और पेरोल जैसे सावधि व्यय और विपणन और पदोन्नति व्यय जैसे विवेकपूर्ण खर्च सहित व्यय सूचीबद्ध करता है। तकनीकी रूप से, ब्याज और कर दोनों खर्च होते हैं, लेकिन वे अक्सर परिचालन खर्च से अलग दिखाई देते हैं। और लाभ, बहुत नीचे, सकल मार्जिन से व्यय (ब्याज और कर सहित) घटाने का परिणाम है।

सभी लेखांकन बयानों के इस दादाजी कई व्यावसायिक चर्चाओं के लिए स्वर सेट करता है। यह हमारी शब्दावली भी सेट करता है-हम बिक्री के रूप में "शीर्ष पंक्ति" और मुनाफे के रूप में "नीचे की रेखा" को संदर्भित करते हैं।

लेकिन यहां समस्या है: लाभ और हानि महसूस करती है जैसे यह व्यवसाय का पूरा स्वास्थ्य है, लेकिन वास्तव में, यह नहीं है।

इस मुख्य कथन को व्यवसाय के पूर्ण स्वास्थ्य के रूप में लेने में कुछ समस्याएं हैं:

1. लाभ और हानि में बिक्री बैंक में आवश्यक नहीं है । लेखाकार बिक्री रिकॉर्ड करते हैं और सेवा के प्रदर्शन के दौरान उन्हें लाभ और हानि में जोड़ते हैं, सामान वितरित किए जाते हैं, या स्वामित्व हाथों में बदल जाता है। लाभ और हानि में लेखांकन परवाह नहीं है कि क्या हमारे पास वास्तव में पैसा है या नहीं। अगर हम नकदी, क्रेडिट कार्ड या चेक के लिए बेचते हैं, तो हम शायद करते हैं; लेकिन अगर हम खाते पर बेचते हैं, क्योंकि ज्यादातर व्यवसाय तब करते हैं जब वे अन्य व्यवसायों को बेचते हैं, तो हमारे पास पैसा नहीं होता है। बैंक में पैसे के बजाए हमारे पास पैसा है, जिसे हम खातों को प्राप्त करने योग्य कहते हैं।
2. लाभ और हानि में लागत और व्यय के रूप में क्या दिखाई देता है, यह पूरी तस्वीर आवश्यक नहीं है। एक उत्पाद व्यवसाय इसे बेचने से पहले बेचने के लिए अपनी सामग्री खरीदता है या बनाता है। तो यह इसे बेचने से पहले, अक्सर पर्याप्त, इसके लिए भुगतान करता है। लेकिन यह उस महीने तक लाभ और हानि में दिखाई नहीं देता है जब तक वह बेचता है। इन्वेंट्री पर खर्च किया गया पैसा बिक्री तक लाभ और हानि में दिखाई नहीं देता है।
3. खर्च और लाभ और हानि के बीच अन्य विसंगतियां हैं । उदाहरण के लिए, मूल्यह्रास एक व्यय है जो मुनाफे से घटाता है लेकिन आपको पैसे नहीं लगते हैं। और यदि आप अपने व्यापार बिलों का भुगतान करना बंद कर देते हैं, तो लाभ और हानि में दिखाई देने वाली कुछ लागतें और खर्च अभी तक खर्च नहीं किए जाते हैं।

आपके पास अन्य खर्च है कि लाभ और हानि वक्तव्य अनदेखा करता है

कई प्रकार के सामान्य व्यावसायिक खर्च हैं जो आप लाभ और हानि पर नज़र रखने में सक्षम नहीं होंगे। ये आइटम वहां नहीं हैं क्योंकि लेखांकन मानकों को उन्हें बैलेंस शीट में रखा जाता है, जो संपत्ति, देनदारियों और पूंजी को ट्रैक करता है। लेकिन वे अभी भी पैसे खर्च करते हैं।

1. संपत्ति खरीदने से आपको लाभ और हानि में दिखाई नहीं देता है। आप इन्वेंट्री, खरीद उपकरण, भूमि, कुर्सियां, टेबल, डेस्क, रसोई उपकरण, और इतने खरीदने के लिए क्या खर्च करते हैं पर, लाभ और हानि में कभी जूते नहीं। वे संपत्ति हैं। आप उनके लिए खाते हैं, हां, लेकिन वे मुनाफे को प्रभावित नहीं करते हैं।
2. ऋण चुकाने से आप लाभ और हानि में नहीं देख सकते हैं। आपके व्यवसाय ऋण पर जो ब्याज आप भुगतान करते हैं वह एक व्यय है जो मुनाफे को कम करता है, लेकिन मूल पुनर्भुगतान नहीं है। यह केवल बैलेंस शीट को प्रभावित करता है।
3. लाभांश, ड्रा या वितरण का लाभ लाभ और हानि को प्रभावित नहीं करता है। यहां भी, यह खर्च कर रहा है जो आपको पैसे खर्च करता है, लेकिन मुनाफे को प्रभावित नहीं करता है।

यह भी देखें: कैश फ्लो को समझने के लिए पूर्ण मार्गदर्शिका

निष्कर्ष: अपना नकद प्रवाह देखें

लाभप्रदता देखना पर्याप्त नहीं है। जब तक आपके पास एक बेहद सरल नकद-केवल व्यवसाय नहीं है, तो आपको नकद प्रवाह देखना होगा। लाभप्रद व्यवसाय कभी-कभी जाते हैं क्योंकि वे खातों के प्राप्ति के लिए नकद इंतजार कर रहे हैं, या अप्रयुक्त सूची वित्तपोषण, या ऋण चुकाने के लिए बाहर निकलते हैं।

एक अच्छा कारण है कि उचित लेखांकन में तीन मुख्य विवरण शामिल हैं: लाभ और हानि, बैलेंस शीट, और कैश फ्लो। वास्तव में आपकी संख्या जानना तीनों के साथ काम करता है।

क्या आपके पास अपने नकदी प्रवाह को ट्रैक करने के बारे में कोई प्रश्न है?