एक व्यापार योजना कैसे प्रारूपित करें |

आपकी व्यावसायिक योजना को कुछ लक्ष्यों को पूरा करना चाहिए: धन जुटाना, अपनी टीम को मार्गदर्शन करना, और विकास के लिए रणनीतियों को निर्धारित करना। आपकी व्यावसायिक योजना का प्रारूप आपको इन लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा, इसलिए योजना बनाने के बारे में सोचना महत्वपूर्ण है क्योंकि आप इसे बनाते हैं।

आपकी योजना को व्यवस्थित करने का कोई सही तरीका नहीं है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह पेशेवर है, जिसमें आपके दर्शक देखना चाहते हैं, और सही ढंग से प्रारूपित है। यदि आप पैसा बढ़ाने के लिए अपनी व्यावसायिक योजना का उपयोग कर रहे हैं, तो आपकी योजना को प्रभावित करने की आवश्यकता है। यदि आप केवल अपनी आंतरिक उपयोग के लिए अपनी योजना का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप अंतिम प्रस्तुति पर कम ध्यान केंद्रित कर सकें।

किसी भी तरह से, अपनी व्यावसायिक योजना के लिए स्वरूपण सही प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए मेरी शीर्ष आठ युक्तियां यहां दी गई हैं कि आपकी व्यावसायिक योजना को पूरा करने की आवश्यकता है।

1। हमेशा एक कार्यकारी सारांश से शुरू करें

कार्यकारी सारांश आपके व्यवसाय को आपके पाठक को पेश करता है। यदि आप कार्यकारी सारांश को पूरा नहीं करते हैं, तो कोई भी आगे पढ़ने वाला नहीं है।

प्रत्येक कार्यकारी सारांश में निम्न का संक्षिप्त विवरण शामिल होना चाहिए:

• आपके व्यवसाय को संबोधित करने में समस्या
• आपका समाधान समस्या (यानी, आपका उत्पाद या सेवा)
• आपका लक्षित बाजार
• आपके व्यवसाय के लिए समय सही क्यों है
• वित्तीय पूर्वानुमान हाइलाइट

यदि आप पैसा बढ़ा रहे हैं या बाहरी लोगों को अपनी योजना पेश कर रहे हैं, तो आप मैं भी कवर करना चाहता हूं:

• व्यवसाय के पीछे टीम
• आप कितना पैसा उठाना चाहते हैं

आदर्श रूप से, आपका कार्यकारी सारांश एक या दो पृष्ठों पर फिट होना चाहिए। चीजें कम और संक्षिप्त रखें; आपके पाठकों के पास बहुत समय नहीं है और वे आपके व्यवसाय का त्वरित अवलोकन पाने में सक्षम होना चाहते हैं, इसलिए वे यह तय कर सकते हैं कि वे और अधिक पढ़ना चाहते हैं या नहीं।

आपका कार्यकारी सारांश अकेले खड़े होने में सक्षम होना चाहिए, आपकी बाकी योजना के बिना। एक आम रणनीति है कि आप अपने कार्यकारी सारांश को निवेशकों को भेज दें और फिर अधिक विस्तृत जानकारी के लिए पूरी योजना भेजें।

याद रखें कि जो लोग आपके कार्यकारी सारांश पढ़ रहे हैं उन्हें पढ़ने से पहले अपने व्यवसाय के बारे में कुछ नहीं पता है। आपको चीजों को आसानी से समझाने की जरूरत है ताकि कोई भी आपके अवसर को समझ सके।

यदि आप अपनी व्यावसायिक योजना के इस महत्वपूर्ण भाग पर अतिरिक्त सुझाव चाहते हैं तो हमारे पास एक कार्यकारी सारांश लिखने पर एक और विस्तृत मार्गदर्शिका है।

यह भी देखें: कैसे करें एक कार्यकारी सारांश

2 लिखें। सहायक दस्तावेजों के साथ समाप्त

सभी व्यावसायिक योजनाओं को कार्यकारी सारांश के साथ शुरू करना चाहिए और अपने सहायक दस्तावेजों के साथ समाप्त होना चाहिए- महत्वपूर्ण संख्याओं का एक परिशिष्ट और आपकी योजना का समर्थन करने वाले अन्य विवरण।

कम से कम, आपके परिशिष्ट में आपके वित्तीय पूर्वानुमान शामिल होना चाहिए और बजट। आम तौर पर, आपको लाभ और हानि बयान, कैश फ्लो पूर्वानुमान और बैलेंस शीट शामिल करना चाहिए।

आप अपने व्यवसाय और आपके उद्योग के आधार पर उत्पाद आरेख या विस्तृत शोध निष्कर्षों को शामिल करने के लिए अपने परिशिष्ट का भी उपयोग कर सकते हैं।

सावधान रहें कि अंतहीन अतिरिक्त जानकारी के साथ अपने परिशिष्ट को क्रैक न करें- तीन से छह पृष्ठों को बहुत होना चाहिए। आपकी योजना के निवेशक और अन्य पाठक हमेशा चाहें तो अधिक जानकारी मांग सकते हैं।

3। इसे छोटा रखें

चलिए इसका सामना करते हैं: किसी के पास 40-पेज की व्यावसायिक योजना पढ़ने का समय नहीं है।

यदि आपने अपना कार्यकारी सारांश खींचा है और किसी को आपकी योजना के अधिक पढ़ने के लिए आश्वस्त किया है, तो आप उसका अनुसरण करना चाहेंगे आठ से 12 अतिरिक्त पृष्ठों के साथ, छोटे फोंट और छोटे मार्जिन का उपयोग करने में सबकुछ घूमने की कोशिश करने के बजाय, अपने लेखन को कम करने पर ध्यान केंद्रित करें। सीधे, सरल भाषा का प्रयोग करें जो बिंदु पर सही हो जाता है। चीजों को दोहराने की कोशिश न करें, और अनावश्यक शब्दों को छोड़ दें। छोटे अनुच्छेद और बुलेट बिंदु हमेशा एक अच्छा विकल्प भी हैं।

याद रखें, आपका लक्ष्य अपने व्यापार विचारों को संवाद करना है, न कि अगले "युद्ध और शांति" लिखना। अपने व्यवसाय को समझाएं जैसे कि आप किसी मित्र से बात कर रहे हैं। निवेशक जो आपकी योजना पढ़ते हैं, वे अधिकतर इसे स्किम करने जा रहे हैं, इसलिए जितना संभव हो उतना छोटा और पठनीय बनाने से संभावना बढ़ जाएगी कि उन्हें आपके व्यवसाय की ठोस समझ होगी।

यह भी देखें: एक पृष्ठ व्यापार योजना कैसे लिखें

4। दृश्यों का उपयोग करें

जैसा कि पुरानी कहावत है, "एक तस्वीर हजारों शब्दों के बराबर है।" यह विशेष रूप से सच है जब आप अपनी व्यावसायिक योजना को स्वरूपित कर रहे हैं।

क्योंकि पाठकों की संभावना है कि आप अपनी व्यावसायिक योजना को स्किम करें और प्रत्येक को न पढ़ें शब्द, दृश्य उस अतिरिक्त जानकारी को संवाद करने में मदद करेंगे। अपने पूर्वानुमानों को समझाने के लिए चार्ट और आलेखों का उपयोग करें। अपने उत्पाद की तस्वीरें जोड़ें। पाठक हमेशा आपकी कंपनी और अवसर को बेहतर ढंग से समझ पाएंगे यदि आप "बताएं" के बजाय "दिखाएं"।

यह केवल निष्क्रिय सलाह नहीं है: यह एक सिद्ध तथ्य है कि दृश्य टेक्स्ट की तुलना में जानकारी संचार करने में अधिक प्रभावी होते हैं।

उसने कहा, overboard मत जाओ। आप अभी भी अपनी योजना की लंबाई को उचित रखना चाहते हैं, और छवियां व्यवसाय योजना दस्तावेज़ में बहुत अधिक भौतिक स्थान ले सकती हैं। लेकिन, सही ढंग से उपयोग किया जाता है, वे आपके व्यवसाय के बारे में क्या सोच रहे हैं और आप बिक्री और मुनाफे में वृद्धि कैसे करेंगे, इस बारे में संवाद करने की दिशा में एक लंबा सफर तय कर सकते हैं।

5। सही श्रोताओं के लिए लिखें

मैं कई बार मेडिकल डिवाइस या ब्रेकथ्रू ड्रग के लिए बिजनेस प्लान नहीं उठा सकता हूं और केवल विवरण को समझने में सक्षम नहीं हूं। बात यह है कि, मैं एक चिकित्सक या वैज्ञानिक नहीं हूं, और मेरे पास एक शल्य चिकित्सा प्रक्रिया की बारीकियों, या एक नई दवा कैसे काम करने जा रही है, इसके बारे में दानेदार विवरण नहीं है।

यह कहानी किसी भी व्यक्ति से परिचित है जो बहुत सारी व्यावसायिक योजनाएं पढ़ती है। आपके पाठक के लिए इस समस्या को हल करने की कुंजी यह समझना है कि कौन आपकी योजना पढ़ रहा है और उन दर्शकों के लिए लिख रहा है।

यदि आप जानते हैं कि आप पाठकों को अपनी योजना पेश करने जा रहे हैं जिनकी गहराई से समझ है आपके उद्योग का, निश्चित रूप से तकनीकी विवरण प्रस्तुत करना समझ में आता है कि आपके दर्शकों को समझने जा रहा है। हालांकि, यदि आपके दर्शक विभिन्न उद्योगों और पृष्ठभूमि से लोगों का मिश्रण हैं, तो आपको अपने व्यवसाय के विचारों को इस तरह से पेश करना होगा जो हर किसी के लिए स्पष्ट है।

यह कहना नहीं है कि आपको अपने विचारों को "गूंगा" करना होगा; आपको बस अपने परिशिष्ट के लिए कुछ बारीक विवरणों को सहेजने की आवश्यकता है, या एक दूसरा दस्तावेज़ जो विस्तार से बताता है कि आपका उत्पाद कैसे काम करता है।

आखिरकार, यदि आपके पाठक आपकी व्यावसायिक योजना को समझ नहीं सकते हैं, तो यह बहुत नहीं होगा संभावना है कि वे आपको एक बैठक के लिए आने के लिए कहेंगे, या अपने व्यवसाय में निवेश पर विचार करें।

6। योजना कैसे दिखती है इस पर बहुत अधिक समय नहीं बिताएं

आप अपनी योजना पेशेवर बनना चाहते हैं, लेकिन वास्तव में यह विचार महत्वपूर्ण है। एक सुंदर व्यापार योजना जो अधूरा वित्तीय पूर्वानुमान के साथ एक गैर-अनुमानित व्यावसायिक विचार के बारे में बात करती है वह कभी भी खराब तरीके से तैयार की जाने वाली योजना को हराने के लिए नहीं जा रही है, लेकिन एक महान, स्पष्ट रूप से समझाया गया व्यवसाय विचार पर चर्चा करता है।

एक सुंदर दिन बनाने या दिन खर्च करना योजना आपके व्यापार के विचारों को बेहतर बनाने वाला नहीं है। इसके बजाय, उन शब्दों को चमकाने पर ध्यान दें जिन्हें आप अपनी योजना में उपयोग करते हैं। अतिरिक्त सामग्री को ट्रिम करें, जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है, और सुनिश्चित करें कि आपके विचार स्पष्ट रूप से प्रस्तुत किए गए हैं।

यदि आप कुछ अतिरिक्त सहायता चाहते हैं कि यह सुनिश्चित कर लें कि आपकी व्यावसायिक योजना सही तरीके से स्वरूपित है, तो आप हमारे व्यापार योजना टेम्पलेट को उपलब्ध कर सकते हैं हमारे सॉफ्टवेयर, लाइवप्लान।

7। अपने स्वरूपण को सरल रखें

सामान्य स्वरूपण के लिए, पैराग्राफ के बीच एक अतिरिक्त स्थान के साथ एकल अंतर का उपयोग करें। यदि आप अपनी योजना छाप रहे हैं, तो गारमंड या बास्कविले जैसे अच्छे सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करें। यदि आपकी योजना ज्यादातर कंप्यूटर स्क्रीन पर पढ़ी जाएगी, तो वर्डाना या एरियल जैसे सैन्स सेरिफ़ फ़ॉन्ट के साथ जाएं।

ऑफ-स्क्रीन बनाम ऑन-स्क्रीन के लिए अलग-अलग फोंट क्यों चुनें? खैर, शोध से पता चलता है कि पाठकों को कागज़ पर एक सेरिफ़ फ़ॉन्ट के साथ एक दस्तावेज़ पढ़ने पर बहुत अधिक समझ होती है, जबकि स्क्रीन पर एक सैन्स सेरिफ़ फ़ॉन्ट के साथ उन्हें उच्च समझ हो रही है।

इस बारे में ज्यादा तनाव न करें, हालांकि। ऊपर वर्णित चार फोंटों में से किसी एक को चुनें और आगे बढ़ें।

फ़ॉन्ट आकार के लिए, आमतौर पर 10 से 12 बिंदु अधिकांश लोगों द्वारा आदर्श और पठनीय होता है। यदि आपको अपनी योजना को कम करने के लिए फ़ॉन्ट आकार को कम करने की आवश्यकता है, तो आपको फ़ॉन्ट का आकार समायोजित नहीं करने के लिए सामग्री काटना चाहिए। मार्जिन के लिए एक ही नियम जाता है: योजना को पठनीय बनाने के लिए सामान्य एक-इंच मार्जिन का उपयोग करें।

कवर पेज हमेशा एक अच्छा विचार भी हैं। अपने लोगो, अपनी टैग लाइन, या अपने मूल्य प्रस्ताव को दिखाने के लिए कवर पेज का उपयोग करें। अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना न भूलें; आखिरकार, आप अपनी योजना पर फीडबैक और फॉलो-अप चाहते हैं।

अंत में, सुनिश्चित करें कि आपका प्लान दस्तावेज़ अच्छी तरह से बहता है और इसमें प्रिंट होने पर "विधवा" या "अनाथ" नहीं होते हैं। एक "विधवा" तब होता है जब एक अनुच्छेद की अंतिम पंक्ति पृष्ठ के शीर्ष पर अकेली दिखाई देती है, और एक "अनाथ" एक शब्द होता है जो अनुच्छेद के नीचे बाईं ओर जाता है।

8। आंखों की दूसरी जोड़ी प्राप्त करें

आपकी व्यावसायिक योजना को स्वरूपित करने के लिए मेरे पास सलाह का आखिरी टुकड़ा आंखों की दूसरी जोड़ी प्राप्त करना है। जब आप अपनी योजना पर काम करने वाले एकमात्र व्यक्ति होते हैं, तो आप अपनी कुछ त्रुटियों के लिए अंधे हो सकते हैं।

किसी मित्र या परिवार के सदस्य की भर्ती करें, या अपनी योजना पढ़ने के लिए एक प्रति-संपादन पेशेवर भी किराए पर लें और इसे पॉलिश के आखिरी बिट दें।

व्याकरणिक या वर्तनी त्रुटियों वाली योजना से कुछ भी बुरा नहीं है। आंखों की दूसरी जोड़ी उन संभावित समस्याओं में से अधिकांश को पकड़ने की दिशा में एक लंबा सफर तय करेगी।