यह एक आसान व्यायाम आपको सुधारने में सुधार करेगा कि आप नौकरी पर अपना समय कैसे इस्तेमाल करते हैं।

कुछ ऐसा करने के लिए मुझे पता है कि कुछ ऐसा करने के लिए जो वास्तव में आपके व्यवसाय में मायने रखता है, उसे प्राथमिकता देना है हकदार है।

लेकिन प्रभावी ढंग से ऐसा करने के लिए, आपको उस भूमिका को समझने की जरूरत है जो आपके व्यवसाय और / या जीवन में "कुछ" खेलती है। आप पहले इस ग्रिड में आ सकते हैं, लेकिन यह हमेशा एक अच्छा जगा है -अप कॉल:

इन चार श्रेणियों में आप जो भी करते हैं उसे व्यवस्थित करने के लिए 30 मिनट से भी कम समय लगता है, लेकिन यह आपके समय को प्राथमिकता देने के तरीके को पूरी तरह से बदल देगा। आपके काम या जीवनशैली की तरह क्या है, इस पर निर्भर करते हुए कि आपके ग्रिड में प्रत्येक श्रेणी में अलग-अलग आइटम होंगे, इसे स्वयं भरें, और फिर मूल्यांकन करें कि आप अपना समय प्रभावी ढंग से खर्च कर रहे हैं या नहीं। आम तौर पर लोग महत्वपूर्ण क्या हैं और महत्वपूर्ण नहीं हैं (ईमेल) जो महत्वपूर्ण है लेकिन जरूरी नहीं है (लंबी अवधि की योजना) - क्या यह आपके लिए सच है?

मान लीजिए कि आप एक विपणन योजना विकसित करने का अर्थ रहे हैं, लेकिन आपको अभी समय नहीं मिला है। ऐसा करने के लिए शायद "महत्वपूर्ण, जरूरी नहीं" श्रेणी में आती है। आपके समय को प्राथमिकता देने के तरीके को बदलने के दो आसान और बहुत प्रभावी तरीके हैं , ताकि टूटे हुए प्रिंटर से निपटने की बजाय, आप अपनी ऊर्जा को उस महत्वपूर्ण योजना में विकसित करते हैं जैसे विपणन योजना विकसित करना।

1। अपनी महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी परियोजना पर काम करने के लिए "मीटिंग" शेड्यूल करें।

इस नई गतिविधि का इलाज करने के बारे में सोचें जैसे कि आप एक महत्वपूर्ण ग्राहक या संभावना होगी और इसे अपने Outlook (या Google, या जो भी आप उपयोग करते हैं) कैलेंडर में शेड्यूल करें। यदि आपके ग्राहक में ग्राहक या संभावित ग्राहक के साथ बैठक हुई है, तो आप ईमेल की जांच करने या कॉल का जवाब देने के लिए इसे रद्द नहीं करेंगे। तो अपनी परियोजना-वास्तविक नियुक्तियों के लिए अपॉइंटमेंट करना शुरू करें जो आप रखते हैं और करते हैं अपने आप को विचलित होने की अनुमति नहीं देते हैं।

मैंने अपने Outlook कैलेंडर में सप्ताह में दो से तीन बार नियुक्ति के रूप में "लिखने का समय" रखा है और नियुक्तियों को रद्द नहीं किया है और फ़ोन पर नहीं बदला है या ईमेल … जैसा कि मैं एक ग्राहक के साथ होगा। सप्ताह में कई, प्रबंधनीय हिस्सों में इसे तोड़ना, फिर मासिक और त्रैमासिक नियुक्तियां, योजना के साथ रहना और उत्पादक बने रहना आसान बनाता है।

एक बड़ी नियुक्ति करना (यानी, कई घंटे लंबा) सप्ताह खतरनाक है क्योंकि अगर आपको इसे रद्द करना है ("महत्वपूर्ण, तत्काल" श्रेणी में आने वाली किसी चीज़ के लिए) अब आप पूरे हफ्ते के उत्पादकता के लायक हैं, और वैसे भी, किसी भी नए के लिए लंबे समय तक चुनौतीपूर्ण हो सकता है, और आपकी नई आदत पर अनुत्पादक और "अन-मजेदार" पर काम कर सकते हैं।

2। परामर्शदाता को भर्ती करके या अपनी कंपनी या सोशल मीडिया अनुयायियों को अपनी परियोजना की घोषणा करके खुद को जिम्मेदार ठहराएं।

इसे अकेले जाने की कोशिश करना बंद करें! उत्तरदायित्व नस्लों की तत्कालता , इसलिए एक कोच और / या घोषणा करने पर विचार करें आपके अनुयायियों और दोस्तों को आपका इच्छित नया रास्ता।

आप एक और दिमागदार सहकर्मी के साथ भी काम कर सकते हैं और एक जवाबदेही साथी मॉडल बना सकते हैं। यह विधि तब तक प्रभावी होती है जब तक कि दोनों भागीदारों ने समय से पहले जमीन नियमों को शामिल किया हो। दूसरे शब्दों में, देखें कि आप दोनों कितनी बार संवाद करना चाहते हैं, आपको किस स्तर की जानकारी महसूस होनी चाहिए, आपको साझा करना चाहिए। समय सीमाएं कब पहुंचती हैं तो क्या परिणाम हैं? पुरस्कार क्या हैं यदि वे लगातार हैं?

यहां कुछ आदतें हैं जिन्हें मैं बदलने के इरादे से बदलना चाहता हूं ताकि मैं अपने और मेरे विपणन दोनों को और अधिक लेखन के माध्यम से बदल सकूं:

1. मैं व्यक्तिगत रूप से कंप्यूटर से सप्ताहांत AWAY पर लेखन का आनंद लेता हूं इसलिए मैं सप्ताहांत पर एक घंटे के लेखन के लिए प्रतिबद्ध होगा
2. एक चौथाई बार मैं पहाड़ों पर जाउंगा और लिखने के दौरान 3 घंटे लिखने के लिए प्रतिबद्ध हूं।
3. मैं अपने स्मार्टफोन और टैबलेट पर एक "नोट्स" फाइल शुरू करूंगा, और जब वे मेरे पास आते हैं तो विचार / विचारों को कम करें। मेरे पास बहुत सारे विचार हैं, इसलिए यदि सप्ताह के अंत तक मेरे पास कम से कम 3-5 नीचे नहीं है, तो मैं यह नहीं कर रहा हूं!

मुझे जवाबदेह रखने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

तो आप इस तिमाही को किस नई आदत को एकीकृत करना चाहते हैं?