14 आपके पहले व्यापार शो के लिए टिप्स |

यदि आप व्यापार कार्यक्रमों के रूप में जाने वाली उद्योग घटनाओं से परिचित हैं, तो आप जानते हैं कि वे व्यवसाय को बढ़ाने के लिए कितना मूल्यवान हो सकते हैं । व्यापार शो बढ़ते ब्रांड जागरूकता, संभावित ग्राहकों के साथ नेटवर्किंग और बिक्री करने सहित अवसरों की एक संपत्ति प्रदान करते हैं।

दक्षिण पश्चिम एयरलाइंस द्वारा ऑस्टिन, टेक्सास में प्रत्येक वर्ष आयोजित एसएक्सएसडब्ल्यू कार्यक्रम सबसे प्रसिद्ध है। ट्विटर और फोरस्क्वेयर जैसे स्टार्टअप, एसएक्सएसडब्ल्यू सम्मेलन में उपयोग की जाने वाली अनूठी मार्केटिंग रणनीति के कारण बड़े हिस्से में शुरुआती कर्षण प्राप्त करने में सक्षम थे।

व्यापार शो केवल ऐसे कार्यक्रम होते हैं जहां किसी विशेष उद्योग में माल और सेवाएं प्रदर्शित की जाती हैं। जबकि अधिक से अधिक व्यवसाय ऑनलाइन आयोजित किए जाते हैं, व्यापार शो व्यापारियों और उपस्थित लोगों को नए व्यावसायिक संबंधों को खोजने और विकसित करने और नए उत्पादों की खोज करने का अवसर प्रदान करते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके उद्योग के लिए विशिष्ट व्यापार शो कैसे ढूंढें, ट्रेड शो न्यूज नेटवर्क और 10 टाइम्स दो साइटें हैं जो विभिन्न उद्योगों में व्यापार शो की एक सूची प्रदान करती हैं।

व्यापार शो में प्रदर्शनी की बहुत सारी योजना की आवश्यकता होती है। तैयारी कम से कम दो से तीन महीने पहले शुरू होनी चाहिए-न केवल दिखाएं और सर्वश्रेष्ठ के लिए आशा करें। वहां बहुत प्रतिस्पर्धा है और बूथों और उत्साही उपस्थितियों के समुद्र में खो जाना आसान है।

इस बात को ध्यान में रखते हुए, नीचे दिए गए सुझावों का पालन करके पार्क से अपना पहला व्यापार शो दस्तक दें।

1। पता लगाएं कि कौन सा भाग लेगा

कई ट्रेड शो के लिए उपस्थिति सूचियां पहले से उपलब्ध हैं। अपने शोध में यह पता लगाने के लिए करें कि कौन से संपर्क आपके व्यवसाय में रुचि रखते हैं, और उन्हें एक संक्षिप्त प्रारंभिक ईमेल भेजें।

उन्हें यह बताने के लिए बाहर निकलने पर विचार करें कि आप उनसे मिलना पसंद करेंगे और उन्हें आपके बूथ से रोकने के लिए प्रोत्साहित करेंगे। लेकिन, सुनिश्चित करें कि अपनी सेवाओं को तुरंत बेचकर अपने इनबॉक्स को स्पैमिंग से बचें- आप पहले प्रकाश और व्यक्तिगत संपर्क करना चाहते हैं। अगर आपको अपना ईमेल मार्केटिंग सेट अप करने में मदद की ज़रूरत है, तो स्टार्टअप और छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ लेख ईमेल मार्केटिंग टूल पर हमारा आलेख देखें।

2। अपनी "ए टीम" लाएं

जिस टीम को आप एक व्यापार शो में लेते हैं, उस पर आपके प्रभाव के लिए घटना का एक बड़ा प्रभाव हो सकता है। आपके पास दो विकल्प हैं: एक इन-हाउस टीम लाएं या एक इवेंट स्टाफिंग एजेंसी अनुबंध करें जिसमें अनुभव करने वाले व्यापार शो का अनुभव हो। जो भी आप तय करते हैं, समझते हैं कि आपके बूथ पर काम करने वाले लोग आपके व्यवसाय का चेहरा होंगे। यही कारण है कि आपकी कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक दोस्ताना, पेशेवर, प्रेरित और आउटगोइंग समूह होना महत्वपूर्ण है।

इसके अलावा, अपने व्यापार शो कर्मचारियों को चुनते समय विशेषज्ञता को ध्यान में रखें। आप टीम के सदस्यों को लाने के लिए चाहते हैं जो एक दूसरे के कौशल के पूरक हैं। एक पीआर समर्थक प्रेस से पूछताछ करने में सक्षम होगा, एक विक्रेता सर्वश्रेष्ठ लीड्स को परिवर्तित कर सकता है, एक तकनीकी विशेषज्ञ किसी भी तकनीकी पूछताछ का उत्तर दे सकता है-आपको विचार मिलता है।

3। अपने कर्मचारियों को तैयार करें

प्रश्नों के लिए तैयार रहें। अनिवार्य रूप से, आपके बूथ का स्टाफ करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को विशिष्टता से पूछा जाएगा। इसका मतलब है कि प्रत्येक व्यापार शो टीम के सदस्य को आपके उत्पाद और कंपनी पर एक विशेषज्ञ होना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी टीम जाने के लिए तैयार है, शो से पहले अनुमानित प्रश्नों और भूमिका-खेल की एक सूची बनाएं। आपको खुशी होगी कि आपने किया था।

उन लोगों से पूछना भी उतना ही महत्वपूर्ण है जो आपके बूथ प्रश्नों से संपर्क करते हैं। आपका लक्ष्य सिर्फ बेचने के लिए नहीं बल्कि एक पारस्परिक रूप से लाभप्रद संबंध स्थापित करना है। क्या आप कुछ ऑफर करते हैं जो उन्हें उपयोगी लगेगा? उन्हें जानने के लिए एकमात्र तरीका है। यहां तक ​​कि यदि आपका उत्पाद या सेवा एक अच्छा फिट नहीं है, तो वे किसी ऐसे व्यक्ति को जान सकते हैं जो इससे लाभ उठा सकता है।

4। उत्पाद डेमो देने के लिए तैयार रहें

अपने उत्पाद को प्रदर्शित करना महत्वपूर्ण है और उपस्थित लोगों को इसका परीक्षण करने की अनुमति देने के लिए तैयार रहें। लोग खरीदारी करने से पहले कुछ देखना, स्पर्श करना या स्वाद लेना चाहते हैं।

5। शारीरिक रूप से तैयार रहें

व्यापार शो मानसिक और शारीरिक रूप से दोनों को निकाला जा सकता है। यदि आप बहिष्कृत हैं, तो आपको हाइपर-सोशल वायुमंडल में कोई परेशानी नहीं हो सकती है; यदि आप अधिक अंतर्मुखी हैं, तो आप दिन के माध्यम से आधे रास्ते में ऊर्जा को कम कर सकते हैं।

घटना से पहले एक अच्छी रात आराम करने के लिए सुनिश्चित करें। अगर यह परोसा जा रहा है तो हाइड्रेटेड रहें और बहुत ज्यादा शराब से दूर चले जाओ। आप खड़े होने और दिन के बड़े हिस्से के लिए बैठने जा रहे हैं, इसलिए अपने दिमाग को साफ़ करने और अपने खून को पंप करने के लिए पैदल चलने की कोशिश करें।

6। अपने बूथ पर सीट या लाउंज स्पेस शामिल करें

अपने पैरों को आराम करने के लिए आरामदायक जगह की तुलना में एक थकाऊ व्यापार शो उपस्थिति को और भी आमंत्रित नहीं किया जा रहा है।

एक लाउंज स्पेस आपके बूथ पर अधिक ट्रैफिक लाएगा और संभावित ग्राहकों को चारों ओर रखेगा लंबे समय तक। उल्लेख नहीं है, यह जगह बहुत अच्छी है जहां आप आराम कर सकते हैं और कॉफी पर अपने उत्पाद के बारे में बात कर सकते हैं।

7। मुफ्त में सामान दें

लोगों को मुफ्त सामान पसंद है और वे व्यापार शो में काफी कुछ हासिल करने की उम्मीद करते हैं आप ताजा बेक्ड कुकीज़ के रूप में कुछ भीड़ के साथ भीड़ को लुभाने सकते हैं, या आप प्रचारक सामानों के साथ एक कदम आगे जा सकते हैं पेन, टोपी, नोटबुक, या पानी की बोतलें के रूप में। अपने ब्रांड के लिए कुछ प्रासंगिक पेशकश करने का प्रयास करें।

अपने फ्रीबीज को सौंपने के बारे में शर्मिंदा न हों। जितना अधिक उपस्थिति आपके सामान देखता है, उतना ही उत्सुक होगा कि वह आपके बूथ को ढूंढ लेगा और देखें कि आप किस बारे में हैं। यह रणनीति बिक्री के लिए बहुत अच्छी है क्योंकि एक बार किसी ने कुछ करने की कोशिश की है, तो वे अक्सर खरीदारी करने के लिए बाध्य महसूस करते हैं। इसे पारस्परिकता का कानून कहा जाता है-इसे अपने लाभ के लिए उपयोग करें।

यदि आप महान प्रचार सामग्री बनाने के लिए एक जगह की तलाश में हैं, तो हमने यहां अपनी पसंदीदा साइटें पूरी की हैं।

8। सक्रिय रहें

दूसरों से आपको एक प्रश्न पूछने की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। वार्तालाप शुरू करना! "क्या आप जानते हैं कि हमारा उत्पाद कार्बनिक है?" "आप अब तक व्यापार शो को कैसे पसंद कर रहे हैं?"

यदि आप शर्मीली हैं, तो ओवरथिंक न करने का प्रयास करें। याद रखें, एक व्यापार शो का पूरा बिंदु कनेक्शन बनाना है।

9। एक स्पीकर बनें

यह रणनीति थोड़ा और तैयारी और प्रयास लेती है, लेकिन यदि आप पहले से ही व्यापार शो के प्रबंधन से संपर्क कर सकते हैं और उन्हें विश्वास दिला सकते हैं कि आपके पास प्रस्ताव देने के लिए कुछ मूल्यवान है, तो आप खुद को एक विचार के रूप में स्थापित करने के अपने रास्ते पर होंगे आपके उद्योग में नेता।

यदि आपके पास बोलने का मौका है, तो अपने उत्पाद या कंपनी को बढ़ावा देने से बचना सुनिश्चित करें, क्योंकि इससे आपको विश्वसनीयता खोने का कारण बन सकता है। जानकारीपूर्ण बनें। दर्शकों को वास्तविक मूल्य की पेशकश करें। यदि आपके पास अंत में अवसर है, तो उन लोगों को प्रोत्साहित करें जो आपसे एक-दूसरे से बात करने के लिए सुनते हैं।

इसके अतिरिक्त, अपने व्यापार शो अनुभव से अधिक लाभ उठाने के लिए, अन्य व्याख्यान और पैनलों में भाग लेने के लिए मत भूलना।

10। एक यादगार प्रदर्शन को इकट्ठा करें

औसत मानव ध्यान अवधि केवल आठ सेकंड है-और यह व्यापार शो में सभी विकृतियों के लिए भी जिम्मेदार नहीं है, जिसके खिलाफ आपको प्रतिस्पर्धा करना है।

एक आकर्षक व्यापार शो बूथ बनाना संभावित सुनिश्चित करने में मदद करेगा ग्राहक बंद करो। जब आपके प्रदर्शन की बात आती है, चित्रों के लिए शब्दों को डुबोएं, क्योंकि मानव मस्तिष्क टेक्स्ट की तुलना में छवियों को तेज़ी से संसाधित करता है। एक प्रदर्शन बनाने की कोशिश करें जो दूर से देखा जा सकता है। आपका लक्ष्य ध्यान देना है, अनदेखा नहीं किया गया है।

11। व्यवसाय कार्ड और ब्रोशर लाएं

न केवल इतना-बहुत कुछ लाएं। आपके द्वारा मिलने वाले लगभग हर कोई व्यवसाय कार्ड व्यापार करना चाहता है। आप भागना नहीं चाहेंगे।

आपका बिजनेस कार्ड व्यापार शो से परे विस्तारित बातचीत के लिए एक आमंत्रण है और आप कौन हैं इसके बारे में एक ठोस अनुस्मारक है। यह एक पेशेवर जरूरी है। व्यवसाय कार्ड के बिना, आप जगह से बाहर निकलते हैं और लोगों को गंभीरता से लेने की संभावना कम होगी।

12। लीड नोट्स लें

ट्रेड शो में अक्सर उपस्थिति बैज स्कैन करने के लिए एक सिस्टम होता है जो आपको मिलने वाले व्यक्तियों पर नोट्स कैप्चर करने की अनुमति देता है।

एक और शानदार विकल्प एक सेल फोन ऐप है जो आपको व्यवसाय कार्ड स्कैन करने और नोट्स संलग्न करने देता है। शायद आप पेन-एंड-पेपर नोट लेकर हैं, और यह भी ठीक है। संभावित ग्राहक जरूरतों और इच्छाओं को ध्यान में रखने के लिए बस कुछ सिस्टम रखें, ताकि आप उन्हें याद कर सकें और जब आप अनुसरण करते हैं तो उन्हें संबोधित करें।

13। अनुवर्ती

अनुसरण करने के बारे में बोलते हुए, यह एक व्यापार शो में भाग लेने के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है जिसे अक्सर छोड़ दिया जाता है। अपना प्राथमिक लक्ष्य याद रखें: दीर्घकालिक व्यावसायिक संबंधों में व्यापार शो परिचय को चालू करें।

इसे ध्यान में रखते हुए, उन लोगों तक पहुंचें जिन्हें आप मिले थे। प्रत्येक संभावित ग्राहक की व्यक्तिगत चिंताओं और इच्छाओं को संबोधित व्यक्तिगत संदेशों को तैयार करने के लिए अपने मुख्य नोटों का संदर्भ लें। व्यापार शो के कुछ दिनों के भीतर यह सब करें- आप गति को खोना नहीं चाहते हैं।

14। सोशल मीडिया पर व्यस्त रहें

व्यापार शो फर्श की चर्चा के नीचे निरंतर सोशल मीडिया चापलूसी चलती है। इसे मत छोड़ो। ट्विटर साथी उपस्थित लोगों से जुड़ने और घटनाओं में शामिल से दूर से अनुयायियों को रखने का एक त्वरित तरीका है (यहां हमारे छोटे व्यवसाय ट्विटर गाइड देखें)।

अधिकांश व्यापार शो में एक आधिकारिक ट्विटर हैशटैग होगा जिसका उपयोग आप अपने दिन को क्रॉनिकल करने के लिए कर सकते हैं। अपनी पोस्ट को समय-समय पर शेड्यूल करके अपने नियमित सोशल मीडिया रूटीन को ट्रैक पर रखें, और पूरे दिन मिलने वाले अन्य उपस्थित लोगों के साथ नेटवर्क करने के लिए फेसबुक और लिंक्डइन का उपयोग करें। इससे फॉलो-अप प्रक्रिया बहुत आसान हो जाएगी।

अंतिम विचार

एक व्यापार शो में खड़े होना आसान नहीं है; इसके लिए बहुत सारी योजना और कड़ी मेहनत की आवश्यकता है। लेकिन यह एक शानदार विपणन अवसर भी है जो नए व्यावसायिक चैनल खोलने के लिए भारी लाभ प्रदान कर सकता है। अच्छी तरह से योजना बनाएं, मज़े करें, और नए लोगों के साथ बातचीत करने के लिए खुले रहें- आप कभी नहीं जानते कि आप किससे मिलेंगे।

अंत में, यह सब कुछ कहा और किया जाने के बाद, अपनी गलतियों से सीखें, अन्य प्रदर्शकों के लिए क्या काम किया है, इस पर टैब रखें, उचित समायोजन करें, और अगले शो के लिए तैयार हो जाओ!