आपके व्यवसाय के लिए सही एकाउंटेंट ढूंढने के लिए 4 कदम |

आपके पास पेरोल पर कर्मचारियों की पूरी सूची नहीं हो सकती है, लेकिन कई छोटे व्यवसाय मालिकों को लगता है कि उन्हें एक को चालू करने की आवश्यकता है अपने नए उद्यम की शुरुआत से वित्तीय सहायता के लिए एकाउंटेंट। चाहे आपको कर भरने में मदद की ज़रूरत है, किसी को वित्तीय सलाहकार के रूप में कार्य करना चाहते हैं, या अपने वित्तीय विवरणों को संकलित करने में मदद की ज़रूरत है, सही एकाउंटेंट ढूंढना आपके व्यवसाय के लिए एक बड़ा लाभ हो सकता है।

लेकिन आप सही कैसे पाते हैं आपके और आपके व्यवसाय के लिए एकाउंटेंट? प्रत्येक एकाउंटेंट में अलग-अलग विशेषताएं, रुचियां और योग्यताएं होती हैं। सही व्यक्ति ढूंढना मुश्किल हो सकता है।

सही एकाउंटेंट खोजने के लिए आपको सही प्रश्न पूछने की जरूरत है। मैंने बोका बुककीपिंग के अध्यक्ष और सीईओ जॉर्ज विलियम्स से बात की, एक लेखांकन सेवा फर्म जो बड़े और छोटे व्यवसायों को समर्थन प्रदान करती है, और साथ में उन्होंने और मैंने आपके खाते की जरूरतों के लिए एकाउंटेंट से मिलान करने में मदद के लिए प्रश्नों की एक सूची एकत्र की।

1। आपकी कंपनी को क्या चाहिए?

सही एकाउंटेंट ढूंढने के लिए, आपको एक बुनियादी प्रश्न से शुरुआत करने की आवश्यकता होगी: आपकी कंपनी को क्या चाहिए? विलियम्स का कहना है कि एक अकाउंटेंट की तलाश करने से पहले आपको किस प्रकार की सेवाओं की आवश्यकता है, तय करें। क्या आपको अपने करों में मदद चाहिए? क्या आपको किसी को अपने दैनिक लेखांकन प्रथाओं में मदद करने की आवश्यकता है? क्या आप कुछ खो रहे वित्तीय ट्रैकिंग कर रहे हैं? प्राथमिक कारण बताएं कि आपको ऐसा लगता है कि आपको एकाउंटेंट की आवश्यकता है, और फिर अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए कौशल के एक सेट के साथ किसी को ढूंढें।

2। मुख्य खिलाड़ी कौन हैं?

अगला, आप लेखाकारों की तलाश करना चाहेंगे। बहुत सारे व्यवसाय मालिक स्थानीय लोगों की तलाश करते हैं, लेकिन ऑनलाइन बहुत सस्ती सेवाएं भी उपलब्ध हैं। आप एक एकाउंटेंट के साथ अधिक आरामदायक महसूस कर सकते हैं जिसके पास सड़क के नीचे एक कार्यालय है, लेकिन ऑनलाइन सेवाएं केवल समायोजन के रूप में हो सकती हैं बशर्ते आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से संवाद करने के इच्छुक हों। किसी भी तरह से, अपनी जरूरतों के अनुरूप खिलाड़ियों के एक छोटे समूह की पहचान करें।

3। एकाउंटेंट के पास किस प्रकार की प्रतिष्ठा और अनुभव है?

एकाउंटेंट से बात करने से पहले, थोड़ा होमवर्क करें। समीक्षा के लिए ऑनलाइन देखें, या किसी विशेष एकाउंटेंट पर कुछ पृष्ठभूमि प्राप्त करने के लिए स्थानीय व्यापार मालिकों के साथ चैट करें। इस चरण से आपको अपने क्षेत्र को संकीर्ण करने में मदद करनी चाहिए।

एक बार जब आप संभावित एकाउंटेंट की अपनी सूची को अंतिम दो तक सीमित कर देते हैं, तो प्रत्येक एकाउंटेंट के साथ अपॉइंटमेंट सेट करें। प्रश्नों के एक सेट के साथ तैयार नियुक्ति में जाओ। यहां कुछ प्रश्न दिए गए हैं जिनके बारे में आप जवाब चाहते हैं:

• छोटे व्यवसायों के साथ आपका अनुभव क्या है?

यह बिना कहने के चला जाता है कि आप एक एकाउंटेंट को व्यापक अनुभव चाहते हैं, लेकिन आप यह भी चाहते हैं कि व्यवसायों के साथ अनुभव हो आपके जैसे संरचित हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आपका व्यवसाय एक एलएलसी है, तो सुनिश्चित करें कि लेखाकार वर्तमान में अन्य एलएलसी खातों को संभालने में सक्षम है।

• मेरे उद्योग के साथ आपके पास क्या अनुभव है?

केवल एकाउंटेंट रखने के लिए पर्याप्त नहीं है। आप एक लेखाकार चाहते हैं जो आपके उद्योग से परिचित है, और आपके उद्योग के अद्वितीय मुद्दों और जरूरतों को पूरा करता है। अन्यथा, वे मूल्यवान कर कटौती खो सकते हैं, या आपको अपने वित्तीय मानकों पर सलाह दे सकते हैं जो आपके उद्योग के मानकों पर आधारित नहीं है।

• मैं किसके साथ काम करूँगा?

आप एक बिंदु संपर्क चाहते हैं। एक व्यवसाय स्वामी के रूप में, आप जानना चाहते हैं कि आप किसी भी समय फोन उठा सकते हैं और उस व्यक्ति से सलाह ले सकते हैं जिसके साथ आपने संबंध विकसित किया है। लोगों की एक टीम के माध्यम से लगातार घुमाए जाने और अपने प्रश्नों और चिंताओं को दोबारा समझाने की तुलना में कुछ चीजें अधिक निराशाजनक होती हैं।

• क्या आप मेरी ज़रूरत वाली सेवाओं की पेशकश करते हैं?

सुनिश्चित करें कि एकाउंटेंट आपको आवश्यक सभी सेवाओं की पेशकश करता है। किसी ऐसे व्यक्ति को भर्ती करने में कोई समझ नहीं है जो केवल कार्यों का एक हिस्सा कर सके।

4। आपको बिल कैसे भेजा जाएगा?

अपने एकाउंटेंट के साथ आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि अकाउंटेंट सेवाओं के लिए बिल कैसे हैं। बिलिंग संरचना काफी व्यापक रूप से भिन्न हो सकती है। कुछ अकाउंटेंट घंटे के हिसाब से चार्ज करते हैं, दूसरों के पास प्रति सेवा फ्लैट दर होती है, और अन्य दोनों के कुछ संयोजन का उपयोग करते हैं।

होने वाले शुल्कों के बारे में पूछना न भूलें, जिन पर अभी तक चर्चा नहीं हुई है। यह एक अजीब सवाल की तरह लग सकता है, लेकिन आप जो जवाब प्राप्त करते हैं उससे आश्चर्यचकित हो सकते हैं। अपने अतिरिक्त बड़े बिल से आश्चर्यचकित होने की तुलना में, अब कोई प्रतिबद्धता करने से पहले आश्चर्यचकित होना चाहिए।

क्या आपके पास एकाउंटेंट है? क्या वे आपके व्यापार के लिए एक अच्छा फिट या खराब फिट हैं? टिप्पणियों में अपना अनुभव और सलाह साझा करें!