प्रदर्शन समीक्षाओं के लिए नौकरी विवरण जोड़ने के 5 लाभ |

इसे "डुह!" के तहत फ़ाइल करें

नौकरी के विवरण महान कर्मचारी प्रबंधन की जड़ पर हैं । एक वैध वर्णन बनाएं और आपने एचआर 101 प्राप्त किया है।

एक अनुभवी मानव संसाधन प्रैक्टिशनर के लिए, यह पूरी तरह से सहज ज्ञान युक्त लगता है: नौकरी के विवरण में सकारात्मक कर्मचारी जुड़ाव को प्रेरित करने और कर्मचारियों की समस्याओं की एक विस्तृत श्रृंखला को हल करने की शक्ति होती है, इससे पहले कि वे उत्पन्न हों। ये विवरण बॉस और कर्मचारी के बीच नौकरी सामग्री समझ का आधार हैं। वे प्रभावी प्रदर्शन मूल्यांकन और सुधारात्मक कार्रवाई नोटिस के लिए आधार हैं। वे भी कंपनी को धोखाधड़ी बेरोजगारी दावों और मुकदमों से बचा सकते हैं।

मैं कमरे में हाथी को स्वीकार करना चाहता हूं: अधिकांश व्यवसाय मालिक नौकरी के विवरण की आवश्यकता को समझते हैं, फिर भी वर्तमान में इन ओह-सो- बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेज।

क्यों?

सबसे सरल जवाब यह है कि वे लिखने के लिए समय लेते हैं। मालिकों और प्रबंधकों के पास नौकरी के विवरण लिखने और लिखने के लिए कई अन्य चीजें हैं जो एक कठिन कार्य हो सकती हैं (यहां तक ​​कि एचआर कर्मचारी इसका आनंद नहीं लेते हैं) और क्योंकि, नए खनन कर्मचारी की स्थिति के गुलाब-रंगीन फ्लश में, नौकरी का विवरण यह महत्वपूर्ण नहीं लगता है।

नौकरी के विवरण लिखने का समय कर्मचारियों के प्रदर्शन, जॉब आवास अनुरोध, या आवश्यक नौकरी कार्यों के आसपास भ्रम के साथ कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। चूंकि हम भविष्यवाणी नहीं कर सकते कि ये समस्याएं कब उत्पन्न हो सकती हैं, उन्हें बनाने के लिए सबसे अच्छा समय आपके कर्मचारी को किराए पर लेने से पहले है। सच्चाई यह है कि नौकरी के विवरण की सामग्री बहुत सरल है। नौकरी का विवरण प्रत्येक नियोक्ता के विवादों को हल करने के लिए "जाने के लिए" दस्तावेज है, और वास्तव में, यह एक दुर्लभ व्यवसाय है जो कर्मचारी संघर्ष से बच सकता है।

नौकरी का विवरण लिखना

प्रत्येक नौकरी का विवरण एक शीर्षक और सारांश के साथ शुरू होता है स्थिति को दर्शाता है। जॉब टाइटल कर्मचारियों को उनके काम के बारे में महसूस करने के तरीके को प्रभावित करते हैं, इसलिए इसे सही करना महत्वपूर्ण है।

विवरण के शरीर में नौकरी के कार्यों को शामिल किया जाता है जो एक मौजूदा दैनिक गतिविधियों और आवश्यक कार्यों का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। स्पष्ट भाषा यहां महत्वपूर्ण है क्योंकि कार्य सूची कर्मचारी प्रदर्शन के प्रबंधन के लिए आधारभूत कार्य निर्धारित करती है।

नौकरी के विवरण के अन्य हिस्सों में कौशल और अनुभव आवश्यकताओं, आवश्यक कार्यों और कारक शामिल हैं जो स्वीकार्य प्रदर्शन स्तर को परिभाषित करते हैं।

यह अच्छा है नौकरी के विवरण के निर्माण के दौरान मौजूदा से इनपुट प्राप्त करने का विचार। नौकरी धारकों को हमेशा ट्विक या जोड़ने के लिए कुछ काम मिल जाएगा; वे, आखिरकार, वे लोग जो वास्तव में नौकरी कर रहे हैं। यहां तक ​​कि ब्रांड नए कर्मचारियों को भी इनपुट प्रदान करने का अवसर होना चाहिए। यह इनपुट प्रक्रिया वफादारी और सकारात्मक जुड़ाव बनाने के लिए एक महान शुरुआत है।

सकारात्मक सगाई जारी है जब कर्मचारियों को लगातार, अच्छी तरह से प्रबंधित प्रदर्शन समीक्षा के रूप में नियमित प्रतिक्रिया प्राप्त होती है। लेकिन, ज्यादातर लोगों को यह नहीं पता कि नकारात्मक प्रतिक्रिया भी प्रतिक्रिया से बेहतर है।

कर्मचारी जानना चाहते हैं कि वे क्या कर रहे हैं और वे क्या अच्छा नहीं कर रहे हैं। वे रचनात्मक इनपुट के साथ अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं और जब वे आपकी उम्मीदों को पूरा करते हैं तो अधिक सफल महसूस करते हैं। उचित प्रदर्शन सुधार दस्तावेज के साथ, उन प्रदर्शन समीक्षाओं से, कंपनी को झूठे दावों से बचाने में मदद मिलेगी।

प्रभावी और वैध कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा करने की कुंजी उन्हें सीधे नौकरी के विवरणों से जोड़ना है। निष्पादन समीक्षा मूल रूप से वैध होती है जब वे सीधे नौकरी के विवरण से आती हैं क्योंकि नौकरी की सामग्री मूल्यांकन की सामग्री से मेल खाती है।

जब हम प्रदर्शन दस्तावेजों और समीक्षा प्रक्रियाओं के निर्माण के लिए नौकरी के विवरण की सामग्री का उपयोग करते हैं, तो विचार-विमर्श अधिक उद्देश्य हो सकता है, अनुमानित, और आखिरकार कर्मचारी, प्रबंधक और संगठन के लिए फायदेमंद।

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प्रदर्शन समीक्षाओं के लिए नौकरी के विवरण जोड़ने के पांच लाभ

नौकरी के विवरणों पर प्रदर्शन की समीक्षा करना:

1. व्यवसाय के लिए अच्छा है: एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई प्रदर्शन समीक्षा प्रक्रिया ग्राहक संतुष्टि, उत्पादकता और लाभप्रदता में सुधार करके संगठन की सफलता में योगदान देती है।
2. कर्मचारियों के लिए बढ़िया: यह व्यवसाय के लिए भी अच्छा है । जब उचित तरीके से निर्धारित और आयोजित किया जाता है, कर्मचारी मूल्यांकन एक महत्वपूर्ण हैं कर्मचारी जुड़ाव को बढ़ावा देने के लिए टूल।
3. तार्किक। कर्मचारियों का मूल्यांकन करते समय मूल नौकरी के विवरण का उपयोग करना समझ में आता है।
4. पारदर्शी । जब प्रदर्शन समीक्षा नौकरी के विवरण पर आधारित होती है, तो सभी जानते हैं कि क्या उम्मीद करनी है। प्रदर्शन समीक्षा दिन तक कोई और तनाव नहीं है।
5. धोखाधड़ी बेरोजगारी दावों या मुकदमों के खिलाफ सुरक्षा । जब समीक्षा और सुधारात्मक कार्रवाई नोटिस नौकरी के विवरण से बंधे होते हैं, तो नियोक्ता वैध कारणों का प्रदर्शन कर सकता है कि कर्मचारी की समाप्ति वैध थी।

जुवोडएचआर उपकरण के बारे में

वास्तविकता यह है कि ज्यादातर लोगों के पास नहीं है उस मामले के लिए नौकरी के विवरण या प्रदर्शन समीक्षा दस्तावेज लिखने के बहुत सारे अनुभव। यही वह जगह है जहां जुवोडएचआर आता है। जुवोडएचआर ने छोटे व्यवसाय मालिकों और फ्रंट लाइन प्रबंधकों के लिए कर्मचारियों के प्रबंधन की प्रक्रिया को स्वचालित किया है।

जुवोडएचआर विशेषज्ञों ने 1000 से अधिक व्यवसायों को कवर करने वाले 14,000 से अधिक नौकरी के शीर्षक के साथ एक स्वचालित नौकरी विवरण निर्माता बनाया है। इन नौकरी के विवरण में कार्य शामिल हैं, नौकरी की सामग्री को दर्शाते हुए, और कार्य शैलियों, व्यक्तिगत गुणों की एक सूची जिसे कर्मचारी को व्यवसाय में सफल होने की आवश्यकता होती है। आप पुस्तकालय से एक विवरण के साथ शुरू करते हैं और नौकरी की विशिष्ट जरूरतों को पूरा करने के लिए परिवर्तन करते हैं। नौकरी विवरण निर्माता का लक्ष्य आपको नौकरी के विवरण में 9 0% की आवश्यकता है और फिर आपको अपने व्यवसाय के लिए विशिष्ट बनाने के लिए अंतिम 10% संपादित करने देता है। कार्यबल में रुझान बनाए रखने के लिए नियमित रूप से नए नौकरी के विवरण जोड़े जाते हैं। और यदि आप जो खोज रहे हैं उसे नहीं मिलता है, तो [email protected] पर एक नोट भेजें और इसे जोड़ा जाएगा। ओह, और कुछ कॉमेडी के लिए नजर रखें। लगभग 250 कॉमेडी नौकरी शामिल की जाती है और जब कुछ शीर्षक खोजे जाते हैं तो यादृच्छिक रूप से दिखाई देंगे।

आप पूछ सकते हैं कि यह सब डेटा कहां से आया है? जुवोडएचआर मंच ओ * एनईटी का उपयोग नींव के रूप में किया गया था। ओ * नेट अमेरिका की नौकरियों का एक जीवित शब्दकोश है, और देश की व्यावसायिक जानकारी का प्राथमिक स्रोत है। दुनिया के कुछ शीर्ष औद्योगिक-संगठनात्मक वैज्ञानिकों, शिक्षाविदों और उद्योग पेशेवरों द्वारा निर्मित और बनाए रखा गया। व्यावसायिक सूचना नेटवर्क (ओ * नेट) उत्तरी कैरोलिना डिपार्टमेंट ऑफ कॉमर्स को अनुदान के माध्यम से अमेरिका के श्रम / रोजगार और प्रशिक्षण प्रशासन (यूएसडीओएल / ईटीए) के प्रायोजन के तहत विकसित दस साल का प्रयास है जो राष्ट्रीय कार्य करता है ओ * नेट विकास केंद्र। ओ * नेट ने अमेरिका के नौकरी धारकों को यह पता लगाने के लिए सर्वेक्षण किया कि वे दैनिक आधार पर क्या करते हैं और उन्हें इसे अच्छी तरह से करने की आवश्यकता है। इन सर्वेक्षणों को संकलित करके, विशेषज्ञों ने 1000 से अधिक विभिन्न व्यवसायों के अत्यधिक विस्तृत, वैज्ञानिक रूप से सटीक विवरण बनाए हैं, जो कि एक कर्मचारी के सफल होने के लिए आवश्यक व्यक्तिगत गुणों (जिन्हें वर्क स्टाइल कहा जाता है) की एक सूची के साथ पूरा किया गया है। जुवोडएचआर हाथ ने डेटा को क्यूरेट किया और इसे छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए उपयोग में आसान, बिना किसी बकवास में व्यवस्थित किया। ओ * एनईटी प्रोफाइल जुवोडएचआर वर्क रिसोर्स सेंटर में अपने उत्पादों में।

विज्ञान नौकरी के विवरण पर नहीं रुकता है, जुवोडएचआर प्रदर्शन समीक्षाओं में ओ * नेट का भी उपयोग करता है। एक बार जब आप जुवोडएचआर का उपयोग करके नौकरी का विवरण पूरा कर लेते हैं, तो सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से जॉब विवरण से सीधे एक प्रदर्शन समीक्षा दस्तावेज़ उत्पन्न करता है। यह वाह क्षण है। उद्यम इस उपलब्धि को पूरा करने के लिए कई लोगों और महंगे सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, जुवोडएचआर स्वचालित रूप से करता है। सकारात्मक कर्मचारी प्रबंधन के लगातार परिणाम प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका इन दो महत्वपूर्ण दस्तावेजों को एक साथ जोड़ना है। संख्यात्मक रेटिंग एक अद्वितीय स्लाइडर सिस्टम के माध्यम से हासिल की जाती है और एक आसान पढ़ने के प्रारूप में व्यवस्थित होती है। सॉफ्टवेयर आपकी रेटिंग का भार देता है, आंकड़े चलाता है, और पूरी तरह से विज्ञान में आधारित एक अंतिम जुवोडएचआर स्कोर प्रदान करता है। चूंकि प्रदर्शन समीक्षा नौकरी के विवरणों पर आधारित होती है, और नौकरी के विवरण ओ * नेट से वैध डेटा पर आधारित होते हैं, विभिन्न नौकरियों के कर्मचारियों को जुवोड स्कोर का उपयोग करके रैंक किया जा सकता है। एक बुककीपर की तुलना एक रिसेप्शनिस्ट से की जा सकती है, जिसे पेरेलगल से तुलना की जा सकती है।

परिणामी प्रदर्शन समीक्षा आपके रेटिंग के आधार पर कर्मचारी के साथ साझा करने के लिए सुझाए गए फीडबैक भाषा के साथ पूर्ण हो गई है। जुवोडएचआर संख्यात्मक रेटिंग के बिना कर्मचारी को देने के लिए एक पेशेवर रिपोर्ट प्रदान करता है। कर्मचारियों के फीडबैक प्रदान करने की सिफारिश की जाती है, न कि संख्याओं के आधार पर। यह प्रदर्शन के बारे में चर्चा रखने में मदद करता है और पैसे के बारे में नहीं।

प्रदर्शन समीक्षाओं के साथ तनाव कारक के बारे में संक्षेप में बात करते हैं, इस विषय के बारे में बहुत कुछ लिखा गया है और फिर भी यह नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए दमनकारी समस्या है।

प्रदर्शन समीक्षाओं के तनाव को कैसे खत्म करें

1) प्रदर्शन समीक्षाओं में नौकरी के विवरणों को लिंक करें। दोनों पार्टियां पहले से ही जान लेंगी कि समीक्षा की संरचना क्या होगी। एक अज्ञात प्रारूप के आधार पर एक प्रदर्शन समीक्षा मीटिंग से तनाव समाप्त हो गया है।

2) नियमित आधार पर न्यूनतम तिमाही, या अपने कर्मचारियों के साथ मासिक चैट सत्र के रूप में तनाव मुक्त, सकारात्मक में समीक्षा करें पर्यावरण।

नौकरी के विवरण में पारदर्शी रूप से बंधे नियमित प्रतिक्रिया वाले कर्मचारियों को सकारात्मक सगाई में योगदान देता है, जो उत्पादकता में वृद्धि करता है, अनुपस्थिति को कम करता है, और व्यापार के लिए कानूनी जांच के खिलाफ रक्षा करता है।

क्या आपका व्यवसाय नौकरी के विवरण का उपयोग करते समय काम करता है प्रदर्शन समीक्षाएँ? क्या आपके पास अपने कर्मचारियों के लिए नौकरी के विवरण लिखने के बारे में कोई सवाल है? हमें नीचे दी गई टिप्पणियों या ट्विटर पर बताएं!