बिजनेस एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर चुनने के लिए 5 टिप्स |

पुराने दिनों में, व्यवसाय के लिए पुस्तकों को बनाए रखने का मतलब पेपर लेजर में रिकॉर्डिंग आंकड़े थे। अब और नहीं। आज, सभी आकारों के व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग अपने राजस्व को ट्रैक करने के साथ-साथ बिक्री की भविष्यवाणी करने और सूची प्रबंधित करने के लिए करते हैं।

व्यापार लेखांकन सॉफ्टवेयर कागज पर लेखांकन के साथ आने वाली मानवीय त्रुटि की संभावना को बहुत कम करता है, और यह आपको अनुमति देता है केवल कुछ कीस्ट्रोक में महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंचें।

लेकिन उपलब्ध कई विकल्पों के साथ, आपके व्यवसाय के लिए सही लेखांकन सॉफ्टवेयर ढूंढना मुश्किल हो सकता है। सॉफ़्टवेयर को खोजने में आपकी सहायता के लिए नीचे पांच युक्तियां दी गई हैं जो आपके एंटरप्राइज़ की ज़रूरतों को सर्वोत्तम रूप से पूरा करती हैं।

1। अपनी ज़रूरतों और अपने लेखांकन कौशल दोनों पर विचार करें

सही लेखांकन सॉफ्टवेयर खोजने के लिए आपकी सबसे अच्छी शर्त यह है कि आपका व्यवसाय कैसा चल रहा है, और फिर बाजार पर विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर का सावधानीपूर्वक स्टॉक लें। यदि आपका व्यवसाय सालाना कई मिलियन डॉलर बनाता है, तो उसके पास $ 50,000 से कम की कमाई करने वाले व्यक्ति की तुलना में बहुत अलग लेखांकन की आवश्यकता होगी। अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर उत्पादों की बात आती है जब आपके पास विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए कई विकल्प हैं।

अपने उद्योग के आधार पर, आप विशेष सॉफ्टवेयर पर विचार करना चाहेंगे जो आपके आला में व्यवसायों की सहायता के लिए डिज़ाइन किया गया है । उदाहरण के लिए, विनिर्माण क्षेत्र में खुदरा विक्रेताओं और रेस्तरां के साथ-साथ कई अन्य प्रकार के व्यावसायिक उद्यमों के लिए विनिर्माण क्षेत्र में व्यवसायों के लिए अनुकूलित किया गया है।

अपना शोध करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि आपके द्वारा चुने गए एप्लिकेशन पर सीधे राजस्व होगा प्रबंधित कर दिया गया है। यह भी विचार करना महत्वपूर्ण है कि भले ही लेखांकन सॉफ्टवेयर पुस्तकों को आसान रखने का कार्य कर सके, फिर भी इसे एक निश्चित मात्रा में वित्तीय साक्षरता की आवश्यकता होती है। एक आवेदन के रूप में परिष्कृत हो सकता है, यह अभी भी एक उपकरण है। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाले लोगों को पता होना चाहिए कि इसके साथ क्या करना है।

2। क्लाउड अनुप्रयोगों को देखें

क्लाउड कंप्यूटिंग आधुनिक व्यापार में अधिक प्रमुख प्रभाव बनने के साथ, यह उपलब्ध है कि उपलब्ध कई ऑनलाइन लेखांकन अनुप्रयोगों को खारिज न करें।

क्लाउड एप्लिकेशन विभिन्न लाभों के साथ आते हैं। उन्हें किसी मजबूत स्थान से किसी भी स्थान से एक्सेस किया जा सकता है, और आपको चलाने के लिए सॉफ़्टवेयर लाइसेंस या सर्वर खरीदने की आवश्यकता नहीं है। सर्वर के अंत में अपग्रेड और पैच की स्थापना की जाती है, इसलिए आपको और आपके आईटी कर्मचारियों को सॉफ़्टवेयर को अद्यतित रखने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। और, क्लाउड एप्लिकेशन को टैबलेट, लैपटॉप या स्मार्टफ़ोन का उपयोग करके एक्सेस किया जा सकता है। इसके अलावा, आपके रिकॉर्ड आपके व्यापार के भौतिक स्थान से दूर डेटा केंद्र पर सुरक्षित रखे जाते हैं; यह स्थानीय आपदा या अन्य विनाशकारी घटना की स्थिति में उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करता है।

क्लाउड एकाउंटिंग पर एक और मोड़: कुछ क्लाउड-आधारित व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर (जैसे लाइवप्लान) लेखा सॉफ्टवेयर (जैसे क्विकबुक ऑनलाइन) के साथ एकीकृत होते हैं। इसलिए यदि किसी इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी आपकी वित्तीय जानकारी तक पहुंचने की क्षमता (केवल आपके कार्यालय में इसे देखने में सक्षम होने के बजाय) आपको अपील कर रही है, क्लाउड-आधारित व्यावसायिक अनुप्रयोगों को देखें जो आपके द्वारा पसंदीदा लेखांकन सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण प्रदान करते हैं।

3। अपने बजट को ध्यान में रखें

सभी बजट के अनुरूप व्यापार लेखा सॉफ्टवेयर उपलब्ध है। एक व्यापक उपयोगकर्ता आधार के लिए सामान्य अनुप्रयोगों को मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है या कम कीमत पर शेल्फ को खरीदा जा सकता है।

हालांकि, सॉफ्टवेयर जितना अधिक विशिष्ट होगा, उतना महंगा होगा, क्योंकि विशेष सॉफ्टवेयर के लिए उपयोगकर्ता आधार आमतौर पर अपेक्षाकृत छोटा होता है । अगर आप अपने उद्योग के लिए विशिष्ट कुछ चाहते हैं या अपनी कंपनी के लिए अनुकूलित करना चाहते हैं, तो आपको प्रीमियम का भुगतान करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

4। ऐड-ऑन सुविधाओं पर ध्यान दें

ऐड-ऑन व्यवसाय लेखा अनुप्रयोग में अतिरिक्त कार्यक्षमता लाते हैं। उदाहरण के लिए, वे आपको दूरस्थ रूप से सॉफ़्टवेयर तक पहुंचने, ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने और अपने ईकॉमर्स सॉफ़्टवेयर के साथ लेखांकन सॉफ़्टवेयर को एकीकृत करने की अनुमति दे सकते हैं। ऐसे ऐड-ऑन भी हैं जो लेख सॉफ़्टवेयर को कर सॉफ़्टवेयर के साथ संगत बनाते हैं।

5। अपने एकाउंटेंट की मदद से निर्णय लें

आपका एकाउंटेंट यह पसंद कर सकता है कि आप उस एप्लिकेशन को चुनते हैं जो वह उपयोग करता है उसके साथ संगत है। हर व्यवसाय अलग है; आपका एकाउंटेंट एक शिक्षित राय प्रदान करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में है जिसके बारे में आपके विशेष उद्यम के लिए सबसे अच्छा विकल्प है। आपका अकाउंटेंट आपके द्वारा चुने गए सॉफ़्टवेयर को सेट अप करने में भी मदद कर सकता है।

आप जो भी व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर चुनते हैं, याद रखें कि आप जीवन के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं, क्योंकि अधिकांश सॉफ़्टवेयर कुछ प्रकार के रूपांतरण की अनुमति देता है। फिर भी, निर्णय हल्के ढंग से नहीं किया जाना चाहिए। आप निश्चित रूप से एक आवेदन के प्रति प्रतिबद्धता नहीं लेना चाहते हैं और इसमें निवेश का समय शुरू करना चाहते हैं, केवल यह पता लगाने के लिए कि आपको कुछ महीने बाद किसी दूसरे पर स्विच करना है।