7 बहीखाता की आदतें अपनाना चाहिए प्रत्येक उद्यमी को अपनाना चाहिए

खराब ट्रैक किए गए वित्त से आपके व्यापार को समस्याओं की दुनिया हो सकती है-खराब नकद प्रवाह से अनुचित कर फाइलिंग और उससे परे। इस तरह की समस्याएं गंभीर जोखिम पर एक युवा व्यवसाय डाल सकती हैं।

दूसरी तरफ अच्छी बहीखाता की आदतें व्यवसाय को बढ़ने में मदद कर सकती हैं-न केवल जीवित रह सकती हैं।

डलास स्थित वित्तीय लेखक और सावधान सेंट के संस्थापक, कैरी स्मिथ ने अपनी सलाह साझा की कि किसके लिए अच्छी बहीखाता का मतलब है, और इसे अपनाने की अच्छी आदतें आपके व्यवसाय को सफलता के लिए मार्गदर्शन करेंगी।

1। कर रिटर्न तैयार करने के लिए पेशेवर सहायता प्राप्त करें

व्यापार मालिकों को एक दर्जन विभिन्न दिशाओं में खींचा जाता है। यही कारण है कि यह आउटसोर्स काम को समझ में आता है जिसमें आपके पास विशेषज्ञता या समय नहीं है। यदि आप कई लोगों की तरह हैं, तो संभवतः आप एक जुनून का पीछा करने के लिए व्यवसाय में चले गए, एकाउंटेंट बनने के लिए नहीं।

"कभी-कभी किसी ऐसे व्यक्ति को नौकरी आउटसोर्स करना जो जल्दी और बेहतर काम कर सकता है उससे निपटने की कोशिश करने से ज्यादा चालाक है खुद, "स्मिथ कहते हैं।

व्यावसायिक लेखाकार केवल आपके रिटर्न पास करने के लिए सुनिश्चित कर सकते हैं। एक प्रशिक्षित वित्तीय आंख उन तरीकों को खोज सकती है जो आपकी बहीखाता प्रक्रियाओं और शायद आपके व्यवसाय को भी बेहतर कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, अधिकांश व्यवसाय उन सभी कर कटौती से अवगत नहीं हैं जिन पर वे दावा कर सकते हैं कि अंततः उनके कुल कर बोझ को कम किया जा सकता है। एक प्रशिक्षित आंख के साथ, स्मिथ अपने पिछले ग्राहकों में से एक को अपनी वापसी पर $ 1,000 से अधिक बचाने में मदद करने में सक्षम था, जिसने उसे आईआरएस को पैसे कमाने के लिए एक छोटी वापसी प्राप्त करने के लिए लिया।

2। पूरी तरह से "हाथ से बंद न करें"

अपनी बहीखाता आउटसोर्सिंग का मतलब यह नहीं है कि आपको इसे किसी और को पूरी तरह से छोड़ देना चाहिए। स्मिथ कहते हैं, "आप रिपोर्ट की समीक्षा करना चाहते हैं, समझ सकते हैं कि आपके व्यवसाय के साथ क्या हो रहा है, और सही प्रश्न पूछें (जब आप नहीं करते हैं)।

आपके लेखांकन विशेषज्ञता के स्तर से कोई फर्क नहीं पड़ता, यह आपके व्यवसाय के लिए फायदेमंद है आप मालिक के रूप में समझने के लिए कुछ बुनियादी व्यावसायिक संख्याएं, लाभ सहित, व्यय में प्रवृत्ति, खातों को प्राप्त करने योग्य, प्रति ग्राहक लाभ, और आपका ग्राहक फ़नल कैसे काम करता है। यहां एक लेख दिया गया है जो सारांशित करता है कि इन पांच संख्याओं के मामले में क्यों और आप अपने व्यापार के स्वास्थ्य की निगरानी के लिए उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

3। स्मिथ ने सलाह दी है कि एक अच्छी प्रणाली पैसे के लायक है, यह सलाह देते हुए, सही सॉफ्टवेयर प्राप्त करें

"आप जिस कार्यक्रम का उपयोग करते हैं उस पर आप कंजूसी नहीं करना चाहते हैं।" इन दिनों पहले से कहीं अधिक पसंद है, इसलिए व्यवसायों को अब लेखाकारों के लिए डिज़ाइन किए गए लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करना पड़ेगा।

वहां कई अलग-अलग विकल्प हैं, इसलिए ऐसी प्रणाली की तलाश करें जो आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा करे- और एक जिसे आप ' वास्तव में उपयोग करेंगे। यदि आप प्रशिक्षण द्वारा एकाउंटेंट नहीं हैं, तो उन सिस्टम से बचें जिनके लिए टेलीफ़ोन बुक आकार के मैन्युअल की आवश्यकता होती है।

यदि आप शॉर्टकट की तलाश में हैं, तो उन मित्रों की सिफारिशों के लिए पूछें जो आपके जैसे व्यवसाय चलाते हैं।

4। अपनी प्रक्रियाओं को दस्तावेज करें

अपने व्यवसाय के लिए, स्मिथ ने दस्तावेज लिखे हैं जो बताते हैं कि बहीखाता प्रक्रियाओं को कैसे चलाना चाहिए। वह कहती है, "इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह किसने देखा है, यह मेरा तरीका है," इन प्रक्रियाओं को ध्यान में रखते हुए भ्रम को रोकें और पूछे जाने से पहले सवालों का जवाब दें।

सुसंगतता अच्छी बहीखाता के लिए महत्वपूर्ण है और बाद में त्रुटियों को खोजने में आपकी मदद कर सकती है आप के बारे में एक अच्छा विचार होगा कि क्या गलत हो सकता है।

5। व्यय रसीदें रखें

यदि आप रसीदें नहीं रखते हैं तो आप नहीं जानते कि आप अपने व्यवसाय पर कितना खर्च कर रहे हैं। यह क्रेडिट कार्ड खरीद के लिए कुछ हद तक सरल है, क्योंकि आपके पास दोनों रसीदें और मासिक विवरण होंगे जिनके खिलाफ उन्हें जांचना है।

जहां चीजें मुश्किल हो सकती हैं, यदि आप नकदी व्यय से सावधान नहीं हैं। कोई रसीद बयान नहीं होने के बाद ये रसीदें और भी मायने रखती हैं। कुछ लोग नकद खर्चों को लॉग इन करने के लिए उनके साथ एक छोटी नोटबुक रखते हैं। बेहतर अभी तक, स्मिथ की लीड का पालन कर सकता है- वह अपने फोन पर एक लेखांकन ऐप का उपयोग करती है ताकि वह अपनी रसीदों की तस्वीरों को तस्वीर दे सके और पेपर प्रतियां नहीं रख सके।

6. अपने प्राप्तियां ट्रैक करें

चालान जारी करना एक बात है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए एक और है कि आपके चालान का भुगतान किया जाए। अपने चालानों के अद्यतित लॉग रखें और प्रत्येक प्रेषित, प्राप्त, भुगतान, आंशिक रूप से भुगतान, और देर से की स्थिति रखें। कुछ लेखांकन समाधान चालानों का ट्रैक भी रख सकते हैं और देर से और अवैतनिक चालान स्वचालित रूप से ध्वजांकित कर सकते हैं।

7। अपने एकाउंटेंट से पूछें कि आप एक टीम के रूप में कैसे काम कर सकते हैं

व्यवसाय मालिक अक्सर अपने एकाउंटेंट को सिर्फ एक और खर्च के रूप में देखते हैं, और केवल कर क्रंच समय के दौरान जाते हैं। एक भरोसेमंद एकाउंटेंट, हालांकि, आपके व्यवसाय में एक महत्वपूर्ण सहयोगी हो सकता है, सफलता के मार्ग को मार्गदर्शन करने, बेहतर रिटर्न प्रदान करने के लिए इसे आकार देने और व्यापार में संभावित मुद्दों को सुलझाने में मदद करने में मदद करता है।

को अपने एकाउंटेंट से संपर्क करना चाहिए व्यापार भागीदारों के रूप में, न केवल कर तैयार करते हैं, और किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढते हैं जो व्यवसाय में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सके। एक महान एकाउंटेंट अगले स्तर पर व्यवसाय करने में मदद कर सकता है।

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