8 छोटे व्यवसायों को बढ़ाने में सहायता के लिए 8 ऐप्स |

जब व्यक्तिगत कंप्यूटिंग पहली चीज 30 साल पहले बन गई, तो इसे छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए देवता के रूप में देखा गया।

कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर उन कार्यों को संभालने में सक्षम था जो मालिकों ने या तो किया था करने के लिए समय या कौशल नहीं है- या पैसा किसी और को संभालने के लिए भुगतान करने के लिए। टाइपिंग, फाइलिंग, अकाउंटिंग और मार्केटिंग कुछ ऐसे कौशल थे जो छोटे व्यवसाय अधिक आत्मविश्वास और पेशेवरता के साथ ले सकते थे।

फिर भी, उन दिनों में नरम-फोकस नास्टलग्जा इंसानों के साथ वापस नहीं देखते हैं conjuring में अच्छा है। इनकार करना असंभव है कि पुराना सॉफ्टवेयर लगभग उतना ही मजबूत नहीं था जितना आज उपलब्ध है। इसके अलावा, 30 से अधिक साल पहले कंप्यूटिंग के साथ एक और बड़ा मुद्दा था: बहुत से लोगों को पता नहीं था कि कंप्यूटर का उपयोग कैसे करें- अगर वे एक को भी बर्दाश्त कर सकते हैं।

अब तक तेजी से आगे बढ़ें, जब हर किसी के पास कम से कम कुछ बुनियादी है कंप्यूटर कौशल (और, हाँ, वह स्मार्टफ़ोन जिसे आप इसे पढ़ रहे हैं वह एक कंप्यूटर है)। यह एक महान प्रारंभिक बिंदु है, लेकिन आज के व्यावसायिक ऐप्स को भी एक मजबूत तकनीकी समझ की आवश्यकता नहीं है। मोबाइल हार्डवेयर और ऐप्स अपने अधिकांश मानव पर कंप्यूटिंग का प्रदर्शन करते हैं। एक सभ्य सीखने की वक्र और प्रवेश की कम लागत के साथ, इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि छोटे व्यवसाय डेस्कटॉप से ​​तेजी से दूर हो रहे हैं। यदि आप अपनी किसी भी उंगलियों के साथ जेश्चर पढ़ और बना सकते हैं, तो आप अपने व्यवसाय को प्रबंधित करने और विकसित करने में सहायता के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

ऐसे कई टूल उपलब्ध हैं जो कोशिश करना और उन सभी को प्राप्त करना मूर्ख होगा। मैं सिर्फ उन व्यवसायों की सूची दूंगा जो मुझे लगता है कि छोटे व्यवसाय शुरू करने वाले लोगों के लिए कुछ सर्वश्रेष्ठ हैं। हालांकि मैं कोई दावा नहीं करता कि यह सूची निश्चित है, मैं आपको आश्वस्त कर सकता हूं कि यह निश्चित रूप से एक सूची है।

यह भी देखें: सर्वश्रेष्ठ नि: शुल्क ऐप्स और एस और प्रेरक संग्राहक के लिए ऑनलाइन उपकरण

वित्त और लेखा

1 । क्विकबुक

क्विकबुक छोटे व्यवसाय सॉफ्टवेयर के पहले उदाहरणों में से एक है, जो 30 साल पहले शुरू हुआ था। तथ्य यह है कि यह अभी भी आसपास है, जिस गति पर प्रौद्योगिकी विकसित होती है।

इंट्यूट ने बदलते परिदृश्य के साथ रखा है और एक शक्तिशाली रिपोर्टिंग इंजन को खिलाने वाली उन्नत सुविधाओं के साथ अपने सॉफ्टवेयर का विकास किया है। उन्होंने पेमेंट और बिक्री के बिंदु को शामिल करने के लिए एक सूट के रूप में क्विकबुक को भी गोल किया है। अपने आप में, इन अतिरिक्त सेवाओं में से कोई भी सबसे अच्छा नस्ल समाधान माना जाएगा, लेकिन इसे एक छत के नीचे रखने के बारे में कुछ कहा जाना चाहिए। व्यापार मालिकों के पास एक ही डैशबोर्ड से अपने परिचालनों में बहुत अधिक दृश्यता हो सकती है, और डेटा की संपत्ति के आधार पर बेहतर निर्णय लेने में सक्षम होते हैं।

2। ताजा किताबें

ताजा किताबों को "क्विकबुक लाइट" के रूप में वर्णित करने के लिए दोनों कंपनियों के लिए एक असंतोष है- लेकिन मैं इसे वैसे भी वर्णन करने जा रहा हूं।

छोटे व्यवसायों के लिए ताजा किताबें तैयार की जाती हैं जिन्हें कुशल और सटीक ग्राहक बिलिंग की आवश्यकता होती है एक सर्वोच्च प्राथमिकता के रूप में। यह लेखांकन मूलभूत बातों का भी ख्याल रखता है, लेकिन इसका ध्यान फ्रीलांसरों, ठेकेदारों, सलाहकारों, और एजेंसियों के लिए चालान और भुगतान प्राप्त करना आसान बनाता है। वास्तव में, व्यवसाय जितना छोटा होगा, उतना ही मूल्यवान टूल एक उपकरण है। इसके लिए ट्रैकिंग समय और चालान आसान है, जैसा कि क्रेडिट कार्ड और एसीएच भुगतान स्वीकार करने के लिए सेट अप हो रहा है।

अगर आप पूर्ण लेखांकन सॉफ्टवेयर की तलाश में हैं तो यहां न देखें। हालांकि, अगर आप सिर्फ भुगतान करना आसान बनाना चाहते हैं और फिर अपने सभी डेटा को एकाउंटेंट को सौंपने के लिए सौंपना चाहते हैं, तो फ्रेशबुक आपके सभी घंटों को व्यवस्थापक कार्यों पर बर्बाद कर देगा ताकि आप अधिक काम कर सकें।

संचार

3। स्लैक

पहली नज़र में, स्लैक बस एक और इंस्टेंट मैसेजिंग प्लेटफार्म की तरह दिखता है, लेकिन यह आईसीक्यू या एआईएम जैसे पुराने उपकरणों से पहले हल्के सालों से पहले है, जिसका इस्तेमाल 1 99 0 के दशक में व्यापक रूप से किया गया था।

विशेष रूप से व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया, स्लैक टीम बातचीत को व्यवस्थित करता है चैनल, ताकि बातचीत कभी भ्रमित न हो और जानकारी (जैसे फ़ाइल अनुलग्नक और लिंक) ढूंढना आसान हो।

लेकिन स्लैक खुले समुदायों के साथ इंटरऑफिस संचार से आगे बढ़ रहा है-जैसे ईमेल मंचों की तरह, लेकिन वास्तविक समय में। स्लैक समुदाय एक प्रभावी बी 2 बी मार्केटिंग टूल बन रहे हैं, जैसे दिमाग वाले पेशेवर समस्याएं, संसाधनों और जानकारी साझा करने, क्यू एंड ए के रूप में होस्ट करने की तलाश में हैं, या इस विषय के आसपास सिर्फ अधिक सामान्य चर्चाएं हैं।

कंपनियां या तो अपने स्वयं के समुदायों को बना सकती हैं या अन्य लोगों से जुड़ें। जब मालिक इन समुदायों के सक्रिय और सम्मानित सदस्य बन जाते हैं, तो वे ब्रांड एंबेसडर के रूप में कार्य करते हैं और ब्याज बढ़ाते हैं।

4। Google Hangouts

Hangouts वीडियो कॉल करना है जो त्वरित संदेश के लिए स्लैक है। एक-से-एक वीडियो चैट सहायक होती है, लेकिन जब आपको टीम मीटिंग की आवश्यकता होती है तो क्या होता है?

Hangouts एक साथ 25 लोगों तक का समर्थन करता है, और जो भी बोल रहा है उस पर प्रत्येक उपस्थिति का स्क्रीन फ़ोकस स्वचालित रूप से रखता है (जबकि बुद्धिमान उत्परिवर्तन सुविधा क्रॉसस्टॉक को कम कर देता है)। अंतर्निहित स्क्रीन साझाकरण का अर्थ है कि प्रस्तुतियां और जनसंख्या देने के लिए Hangouts बहुत अच्छा है, और जनता "Hangout ऑन एयर" विकल्प का अर्थ है कि आप उन्हें दुनिया में किसी भी व्यक्ति के लिए लाइव स्ट्रीम कर सकते हैं, जिसमें कोई भी सीमा शामिल नहीं हो सकती है। ये तब स्वचालित रूप से आपके YouTube चैनल-तत्काल सदाबहार सामग्री में सहेजे जाते हैं जिन्हें आप बार-बार अपने विपणन में संदर्भित कर सकते हैं।

यह भी देखें: आकांक्षाओं के लिए 34 शैक्षणिक संसाधन

समय प्रबंधन

5। उप

चाहे आपके पास पांच या 50 कर्मचारी हैं, उनके शेड्यूल प्रबंधित करना आकस्मिक योजना और उपलब्धता अनुमान का दुःस्वप्न हो सकता है।

डिप्टी क्लाउड में शेड्यूलिंग प्लेटफॉर्म रखता है। इसका मतलब है कि सभी डेटा ऑनलाइन पहुंच योग्य है, ताकि नियोक्ता और कर्मचारी इसे अपने डिवाइस पर ऐप्स के माध्यम से एक्सेस कर सकें। कर्मचारी शिफ्ट अनुरोध सबमिट कर सकते हैं और उपलब्ध होने पर ब्लॉक कर सकते हैं, और प्रबंधन प्रत्येक शिफ्ट के मानदंड को परिभाषित करके मिनटों में शेड्यूल बना सकता है और सॉफ़्टवेयर बाकी करता है। सबकुछ पारदर्शी है, इसलिए कोई भी दावा नहीं कर सकता कि उन्हें पता नहीं था कि वे काम करने के लिए निर्धारित हैं (मैं आपको देख रहा हूं, जेफ)।

एक महान उदाहरण के रूप में सेवा करते हुए, अमेरिकी रेस्तरां श्रृंखला मसाला वोक ने 300 के लिए मासिक कार्यक्रम तैयार किए पांच मिनट में सभी 12 स्थानों में कर्मचारी।

डिप्टी अन्य व्यावसायिक ऐप्स (जैसे लेखा, पेरोल, और पीओएस) के साथ एकीकृत करता है, कुछ कार्यों को स्वचालित करता है और दूसरों को सुविधाजनक बनाता है। जब आप अपने पीओएस से ऐतिहासिक बिक्री डेटा के साथ प्रत्येक शिफ्ट के लिए श्रम की लागत की तुलना करते हैं, उदाहरण के लिए, आप आसानी से अपने साधनों के भीतर कर्मचारियों को शेड्यूल कर सकते हैं। कम करने से होने वाली गिरावट से आप जितना अधिक खर्च कर सकते हैं, उतना अधिक नहीं, जितना अधिक नहीं, उतना अधिक खर्च करना, और जब आप पैसे खो रहे हैं तो व्यवसाय बढ़ाना मुश्किल होता है- इसलिए एक समाधान जो इसकी संभावना को कम करने में मदद करता है, वह इसके लायक है।

6। बचाव समय

यहां तक ​​कि स्व-नियोजित, जो अपने स्वयं के कर्मचारी हैं, को पता नहीं है कि उनके कर्मचारी पूरे दिन क्या कर रहे हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप किसी को जिम्मेदार रखने के लिए मालिक के रूप में कार्य नहीं करते हैं तो कार्य पर रहना मुश्किल होता है।

बचाव समय का उद्देश्य उस मालिक बनना है। यह वेबसाइटों और अनुप्रयोगों में समय ट्रैक करता है ताकि उपयोगकर्ता जान सकें कि वे वास्तव में अपना समय क्या व्यतीत कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, मैं कल्पना नहीं कर सकता कि मुझे इस पोस्ट में केवल 1,128 शब्द बनाने के लिए 182 मिनट क्यों लगाए गए हैं। लेकिन फिर मैंने रेस्क्यूटाइम से परामर्श लिया, और देखा कि मैंने उन 84 मिनटों में हैरी पॉटर-थीम्ड क्विज़ को बुज़फेड पर ले लिया है।

अच्छी खबर यह है कि मैं लक्ष्य निर्धारित कर सकता हूं और खुद के लिए अधिक जवाबदेह हो सकता हूं- और मेरा व्यवसाय- बचाव समय के साथ । बुरी खबर यह है कि मुझे स्लेथरिन में सॉर्ट किया गया है जब मैंने अपना दिल हफलेपफ पर सेट किया था। फिर भी, काम की आदतों में इस तरह की अंतर्दृष्टि रखने से स्व-नियोजित लोगों को यह समझने में मदद मिल सकती है कि वे कितना समय खो रहे हैं, और वास्तव में वे कितने घंटे के लिए बिलिंग कर सकते हैं।

मार्केटिंग

7। हूटसूइट

यह एक कारण के लिए अधिक लोकप्रिय सोशल मीडिया प्रबंधन उपकरणों में से एक है: आप अपने सोशल मीडिया की उपस्थिति को बढ़ाने के लिए और इसके साथ ही अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए इतना कर सकते हैं।

शेड्यूलिंग पोस्ट जैसी सुविधाएं और प्रबंधन अनुयायियों को कम से कम परेशानी के साथ कठिन प्रशासनिक नौकरियां मिलती हैं- कई प्लेटफार्मों के लिए एक पोस्ट बनाना किसी भी सोशल मीडिया मैनेजर को हूटसूइट को आज़माने के लिए पर्याप्त होना चाहिए। अनुयायियों से किसी भी टिप्पणी को देखने और संलग्न करने के लिए एक मंच रखना एक और महान समय बचाने वाला है।

हूट्सुइट की रिपोर्टिंग कार्यक्षमता बहुत सीमित है जबतक कि आप अतिरिक्त भुगतान करने के इच्छुक नहीं हैं, लेकिन इससे मेरी पसंदीदा सुविधा, सामाजिक सुनने को प्रभावित नहीं होती है। आप खोजशब्दों, वाक्यांशों, प्रतिस्पर्धियों, किसी भी चीज की निगरानी कर सकते हैं-यह सब एक ही स्ट्रीम में दिखाई देता है जिसे आप समझ सकते हैं। इसका उपयोग अनुसंधान के लिए सख्ती से किया जा सकता है, या इसका उपयोग उन बातचीत की पहचान के लिए किया जा सकता है, जिन्हें आप चालू करना चाहते हैं। सोशल मीडिया पर व्यस्त होने के नाते बस वहां होने से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है, और सामाजिक सुनना ऐसा करने का एक उत्कृष्ट, लक्षित तरीका है।

8। MailChimp

ईमेल मार्केटिंग काफी लंबा रहा है कि मुझे शायद आपको यह समझाने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन मैं MailChimp का उल्लेख करना चाहता हूं और बिक्री अभियान को स्वचालित करके अगले स्तर पर मार्केटिंग ले लिया है।

आप जनसांख्यिकीय डेटा या खरीद इतिहास जैसे कई मानदंडों के आधार पर ग्राहक सेगमेंट बना सकते हैं, और फिर आपके द्वारा बनाए गए नियमों के आधार पर उन खंडों पर एक ईमेल ट्रिगर करें। व्यावहारिक रूप से, इसका मतलब है कि, उदाहरण के लिए, जो कोई भी 90 दिनों की विटामिन की आपूर्ति खरीदता है, उसे 80 के दिन ऑफ़र के साथ एक ईमेल मिल सकता है, या नियमित ग्राहक जो वसंत और पतन में खरीदते हैं, उन्हें थोड़ा अतिरिक्त प्यार मिल सकता है गर्मी। ये केवल कुछ परिदृश्य हैं जिनमें आपकी मार्केटिंग लगभग खुद ही चल सकती है।

क्योंकि MailChimp संदेश में प्रत्येक लिंक ट्रैक करने योग्य है, आप अपने अभियान कैसे काम कर रहे हैं, इस बारे में गहराई से डेटा देख सकते हैं-कौन पढ़ रहा है, कौन क्लिक कर रहा है लिंक पर, वास्तव में ईमेल की वजह से खरीदारी कौन कर रहा है। आप उन्हें और अधिक tweak कर सकते हैं, या अगर वे आपकी संतुष्टि के लिए काम कर रहे हैं तो उन्हें चलाने दें। आप सब्सक्राइब किए गए लोगों का एक सेगमेंट भी बना सकते हैं, लेकिन पिछले पांच ईमेल खोले नहीं हैं।

मुद्दा यह है कि MailChimp इसमें से अधिकांश हस्तक्षेप के बिना करता है, और कई मामलों में, प्रति बिक्री एक ही बिक्री महीने के लिए सेवा का भुगतान करने के लिए यह सब कुछ है।

यह भी देखें: 20 मार्केटिंग टूल हर छोटे व्यवसाय के मालिक को कोशिश करनी चाहिए

मोबाइल तकनीक ने छोटे व्यवसायों के लिए कंप्यूटिंग के परिदृश्य को बदल दिया है। यह सिर्फ इतना नहीं है कि ऐप्स उपयोग करने में आसान और सस्ती हैं; वेब, स्मार्टफोन और टैबलेट के लिए बनाए गए ऐप्स, फीचर-फॉर-फीचर हैं, जो कुछ साल पहले भी अधिक पारंपरिक पेशकशों से काफी बेहतर थे। वे न केवल ऑपरेटिंग को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, बल्कि सुविधाओं के साथ वास्तव में आपके व्यवसाय को बढ़ाने की दिशा में हैं।

चाहे आप एक फ्रीलांसर हैं जो सोशल मीडिया पर समय बर्बाद कर रहे हैं और मैन्युअल रूप से चालान भेज रहे हैं, या एक रेस्तरां जो विपणन के दौरान व्हाइटबोर्ड पर कर्मचारियों को शेड्यूल कर रहा है मेलबॉक्स में पेपर मेन्यू के साथ, आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने व्यवसाय के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं।

अच्छी खबर यह है कि आप शायद कुछ ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं-जिसका मतलब है कि आप बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं।