अच्छी सूची प्रबंधन की कला |

सूची को आम तौर पर कच्चे माल के रूप में परिभाषित किया जाता है जो एक व्यापार के लिए तैयार माल या व्यापार के लिए उपलब्ध व्यापार के लिए उपलब्ध है। बहुत अधिक सूची नकद अप्रभावी रूप से उपयोग करती है, जबकि बहुत कम सूची विनिर्माण वातावरण में उत्पादन करती है या ग्राहकों को प्रतिस्पर्धा के साथ खरीदारी करने का कारण देती है। इसके अतिरिक्त, गलत सूची होने के कारण लाभ अवसर प्रदान किए बिना संसाधनों का उपयोग किया जाता है। सूची प्रबंधन यह जानने की कला है कि क्या लेना है, इसे कब खरीदना है, इसे कहां से रखना है, और लाभ प्राप्त करने के लिए कितना खर्च करना है।

लेखाकार आमतौर पर सूची नियंत्रण मुद्दों को पहचानते हैं क्योंकि वे वित्तीय देखते हैं प्रवृत्तियों जो उन्हें चिंता करते हैं। उदाहरण के लिए:

• कम परिचालन नकद छोड़कर राजस्व में कोई वृद्धि नहीं होने के साथ सूची बढ़ रही है।
• बेची गई वस्तुओं की लागत कुल बिक्री के संबंध में बढ़ रही है, व्यवसाय में मुनाफे को निचोड़ना।
• लिखें अप्रचलित सूची का ऑफिस बढ़ रहा है, जिससे लाभ और नकदी कम हो सकती है।
• राजस्व घट रहा है, जिससे ग्राहकों को आपके व्यापार के लिए बिक्री के व्यापार में दिलचस्पी नहीं है।
• कच्चे माल की सूची, प्रक्रिया में काम, और तैयार माल एक विनिर्माण माहौल में संतुलन से बाहर हो सकते हैं, यह दर्शाता है कि सूची का प्रवाह उतना प्रभावी नहीं है जितना हो सकता है।

सही सूची की सही राशि होने से योजना बनती है। सबसे पहले, पूर्वानुमान विकसित करें:

• अगले वर्ष में व्यवसाय के प्रत्येक चक्र के लिए किस सूची की आवश्यकता है?
• आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले प्रत्येक उत्पाद के लिए ग्राहक की मांग क्या है?
• कच्चे माल को वितरित करने में आपूर्तिकर्ताओं को कितना समय लगता है एक बार उन्हें आदेश दिया जाता है?
• क्या कच्चे माल की बड़ी मात्रा में खरीद के लिए कोई छूट उपलब्ध है?
• क्या आपके पास इन्वेंट्री बनाए रखने के लिए स्टोरेज स्पेस उपलब्ध है जब तक कि इसका उपयोग तब तक किया जाता है जब इसे बड़ी मात्रा में आदेश दिया जाता है?
• Do आपके पास सूची खरीदने के लिए नकदी प्रवाह है?

सूची प्रबंधन यह जानने की कला है कि क्या लेना है, इसे कब खरीदें, किससे खरीदना है, इसे कहां रखना है, और लाभ प्राप्त करने के लिए कितना खर्च करना है

शोध उद्योग के रुझान और भविष्य की मांग का अनुमान लगाने के लिए ग्राहकों से बात करें। उत्पादों को खरीदने पर सर्वोत्तम शर्तों के लिए कम से कम तीन आपूर्तिकर्ताओं से बात करें। एक इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम स्थापित करें जो व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।

सूची प्रबंधन आपके व्यवसाय के अंदर और बाहर सूची के प्रवाह को ट्रैक करने के बारे में भी है। स्टॉक में आपके पास क्या है, यह जानने में सहायता के लिए कई इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरण मौजूद हैं, प्रत्येक यूनिट की लागत क्या है, यह आपके शेल्फ पर कितनी देर तक थी, और प्रत्येक उत्पाद के लिए क्या बेचा गया था। आपका अकाउंटेंट उस टूल को चुनने में सहायक हो सकता है जो आपके व्यवसाय की ज़रूरतों के लिए सबसे अच्छा काम करेगा।

अच्छी सूची प्रबंधन नकद प्रवाह, ग्राहक वफादारी और व्यावसायिक मुनाफे में सुधार करने में मदद करता है।

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डाउन टू बिजनेस एक साप्ताहिक लघु व्यवसाय सलाह कॉलम है जो विश्व समाचार पत्र में दिखाया गया है, मूल रूप से ओरेगन लघु व्यवसाय विकास द्वारा ऑनलाइन प्रकाशित सेंटर नेटवर्क, और अनुमति के साथ यहां पुन: प्रकाशित।]