लेखापरीक्षा परिभाषा और उदाहरण |

यह क्या है:

कर की दुनिया में, एक ऑडिट करदाता के कर रिटर्न की समीक्षा को संदर्भित करता है सटीकता।

लेखांकन की दुनिया में, एक लेखापरीक्षा कंपनी के वित्तीय विवरणों और अभिलेखों की परीक्षा और सत्यापन है, और संयुक्त राज्य अमेरिका में, आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुपालन के लिए परीक्षा।

यह कैसे काम करता है (उदाहरण):

लेखांकन पेशेवर, आमतौर पर प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए), लेखा परीक्षा करते हैं। लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट (जिसे एक राय भी कहा जाता है) प्रदान करने के लिए इन लेखा परीक्षकों को स्वतंत्र, निष्पक्ष और योग्य होना चाहिए।

लेखापरीक्षा प्रक्रिया में चार प्रमुख कदम हैं:

- जुड़ाव की शर्तों को परिभाषित करना लेखा परीक्षक और ग्राहक

- लेखापरीक्षा के दायरे और आचरण की योजना बनाना

- लेखापरीक्षित जानकारी संकलित करना

- इंडेक्स ऑडिट के परिणामों की रिपोर्ट करना

सगाई की शर्तें आम तौर पर लेखा परीक्षक द्वारा लिखित एक सगाई पत्र में निर्धारित किया जाता है और ग्राहक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। पत्र लेखा परीक्षक की भूमिका दस्तावेज करता है और किसी भी विशिष्ट मुद्दों को संबोधित करता है। लेखापरीक्षा योजना लेखापरीक्षा और प्रमुख समय सीमा के दायरे को परिभाषित करती है। अक्सर कंपनी की लेखापरीक्षा समिति (मुख्य रूप से बोर्ड सदस्यों से बना) समीक्षा लेखा परीक्षा योजना की समीक्षा और अनुमोदन करती है।

किसी वित्तीय लेखापरीक्षा के लक्ष्यों में से एक है किसी भी भौतिक गलतफहमी को खोजने और सही करने के लिए, जो गलत हैं, गायब हैं, या अधूरा या जानबूझकर बनाया गया अपूर्ण। यही कारण है कि लेखा परीक्षकों को डेटा के प्रत्येक टुकड़े के स्रोत पर ड्रिल करने में सक्षम होना चाहिए (इसे ऑडिट ट्रेल कहा जाता है)। ऐसा करने के लिए आवश्यक जानकारी संकलित करने के लिए, एक लेखा परीक्षक कई चीजें करता है। उदाहरण के लिए, लेखा परीक्षक उन लेन-देन और खाता शेषों का परीक्षण करता है जो वित्तीय विवरणों के साथ-साथ उन बयानों को उत्पन्न करने वाले सिस्टम के डिजाइन और संचालन को भी बनाते हैं।

लेखा परीक्षक नमूना तकनीक भी नियुक्त करते हैं, जिससे वे 100% से कम का मूल्यांकन करते हैं। पूरे खाते की प्रकृति या लेन-देन की कक्षा को समझने के तरीके के रूप में किसी खाते या लेनदेन की श्रेणी के भीतर आइटम। उदाहरण के लिए, एक लेखा परीक्षक आमतौर पर एक बड़ी कंपनी में प्रत्येक व्यय रिपोर्ट की जांच नहीं करेगा ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रत्येक के पास प्राप्तियां संलग्न हों। इसके बजाए, लेखा परीक्षक रिपोर्ट के यादृच्छिक नमूना खींचेंगे, उनको जांचेंगे, और व्यय रिपोर्ट से संबंधित जानकारी और नियंत्रण की गुणवत्ता के बारे में निष्कर्ष निकालेंगे। लेखा परीक्षकों ने अनुमानित मात्रा से महत्वपूर्ण रुझान या अनुपात और प्रश्न परिवर्तन या भिन्नताओं का भी विश्लेषण किया है। इसके अलावा, वे अनिश्चित घटनाओं या घटनाओं के प्रबंधन के लेखांकन अनुमानों की तर्कसंगतता की जांच करते हैं (जैसे मुकदमेबाजी का परिणाम)।

लेखा परीक्षकों ने लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं को अंतर्राष्ट्रीय लेखा परीक्षा और आश्वासन मानक बोर्ड (आईएएएसबी) के अनुसार निष्पादित किया है।, जो इंटरनेशनल फेडरेशन ऑफ एकाउंटेंट्स (आईएफएसी) की एक समिति है। आईएएएसबी मानक और मार्गदर्शन विकसित करता है जिसे लेखा परीक्षकों के लिए सर्वोत्तम प्रथा माना जाता है। आईएफएसी लेखा परीक्षकों के लिए नैतिक और आजादी मानकों को भी सेट करता है और विशेष रूप से जोर देता है कि लेखा परीक्षकों को उनकी आजादी को खतरे में डाल सकते हैं, जो किसी भी प्रभाव से मुक्त होना चाहिए। एसईसी और अन्य नियामक निकाय निर्धारित करते हैं कि किस प्रकार की संस्थाएं लेखा परीक्षा के अधीन हैं और साथ ही साथ किस प्रकार की जानकारी लेखा परीक्षक को रिपोर्ट करनी चाहिए।

लेखापरीक्षा वित्तीय विवरणों की जटिलता और जिस डिग्री पर लेखा परीक्षक कंपनी के वित्तीय विवरण और नियंत्रण का निरीक्षण करता है, उसके आधार पर लेखा परीक्षा में कुछ दिन या कई महीने लग सकते हैं। जब ऑडिट पूरा हो जाता है, तो ऑडिटर ऑडिटर की रिपोर्ट में लेखापरीक्षा निष्कर्ष प्रकाशित करता है, जो कंपनी की सार्वजनिक रिपोर्ट और फाइलिंग में वित्तीय विवरणों को पूर्ववत करता है। यह रिपोर्ट आम तौर पर लेखापरीक्षा प्रक्रिया के बारे में उपलब्ध एकमात्र सार्वजनिक दस्तावेज है, लेकिन लेखा परीक्षक अक्सर कंपनी के प्रबंधन या लेखा परीक्षा समिति के साथ-साथ नियामक प्राधिकरणों को निजी रिपोर्ट जारी करता है। इंडेक्स ऑडिटर व्यापक लिखित रिकॉर्ड रखता है, जिसे कामकाजी कागजात कहा जाता है, जो प्रत्येक राय के लिए आधार और समर्थन प्रदान करता है।

जब एक लेखा परीक्षक को लगता है कि एक कंपनी के वित्तीय विवरण उचित और सटीक हैं, तो यह एक अयोग्य राय जारी करता है और मानक रिपोर्टिंग टेम्पलेट का उपयोग करके ऐसा करता है (यही कारण है कि कई राय एक ही तरीके से पढ़ती हैं)। एक लेखापरीक्षा रिपोर्ट में एक बयान भी शामिल है कि अंतर्राष्ट्रीय लेखा परीक्षा जीएएपी के अनुसार आयोजित की गई थी। जब लेखा परीक्षक अयोग्य राय नहीं दे सकता है, तो यह एक योग्य राय जारी करता है, जो कंपनी के वित्तीय विवरणों और नियंत्रणों और वित्तीय विवरणों पर संभावित प्रभावों के बारे में ऑडिटर की चिंता के कारणों की सूची देता है। लेखापरीक्षक लेखा परीक्षा रिपोर्ट की तारीख के बाद होने वाले लेनदेन लेखा परीक्षा के लिए ज़िम्मेदार नहीं है।

यह क्यों मायने रखता है:

लेखापरीक्षा का उद्देश्य लेखा परीक्षक को कंपनी के वित्तीय विवरणों की सत्यता और निष्पक्षता की राय बनाने में मदद करना है। यह शेयरधारकों, नियामक प्राधिकरणों, उधारदाताओं और कंपनी के स्वास्थ्य में रुचि रखने वाले अन्य लोगों के लिए किया जाता है।

हमेशा एक मौका होता है कि एक लेखा परीक्षक अयोग्य राय देता है जब वास्तव में वित्तीय विवरण भौतिक रूप से गलत तरीके से गलत हैं। इसे लेखापरीक्षा जोखिम कहा जाता है, और लेखा परीक्षक को अपने फैसले का उपयोग करना चाहिए कि कितना स्वीकार्य है और वित्तीय त्रुटियों की गारंटी देने के लिए कौन सी त्रुटियां पर्याप्त हैं। इन परिस्थितियों में, शब्द सामग्री की परिभाषा विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो जाती है, क्योंकि शेयरधारकों, उधारदाताओं और अन्य इच्छुक पार्टियां कंपनी के वित्तीय विवरणों में जानकारी की गुणवत्ता के आधार पर महत्वपूर्ण निर्णय लेती हैं।

यह बहुत महत्वपूर्ण है समझें कि धोखाधड़ी या वित्तीय गलतफहमी के सभी उदाहरणों का पता लगाने के लिए लेखा परीक्षकों को जिम्मेदार नहीं है। यह कंपनी के प्रबंधन की ज़िम्मेदारी है। हालांकि, लेखा परीक्षक को इस तरह से ऑडिट करना चाहिए जो धोखाधड़ी या त्रुटि के कारण कम से कम कुछ भौतिक गलतफहमी का पता लगाएगा। उन मामलों में, लेखा परीक्षक को इस मुद्दे की जांच करनी चाहिए और संदिग्ध लेनदेन के लिए लेखापरीक्षा का निशान बनाना चाहिए। इन त्रुटियों और समस्याओं को कम करने के लिए, कंपनियों को अक्सर ऐसे आंतरिक लेखा परीक्षकों के रूप में जाना जाता है जो चल रहे लेखापरीक्षा कार्य करते हैं। ये आंतरिक लेखा परीक्षकों न केवल कंपनी के वित्तीय विवरणों की समीक्षा करते हैं बल्कि कंपनी के नियंत्रण प्रथाओं और अन्य महत्वपूर्ण संचालन और प्रणालियों की भी समीक्षा करते हैं। आंतरिक लेखा परीक्षक अक्सर, लेकिन हमेशा नहीं, लेखाकार होते हैं।