बजट प्रक्रिया | - 2024 - व्यापार योजना

यहां आपके व्यवसाय के भीतर बजट और कार्यान्वयन के महत्व को बढ़ाने के लिए एक आसान कदम-दर-चरण तरीका है।

बजट प्रारंभिक बैठक: अपना बजट शुरू करें एक प्रारंभिक बैठक के साथ प्रक्रिया जो आपके मुख्य प्रबंधकों को एक साथ लाती है। रणनीति और प्राथमिकताओं, यथार्थवादी रकम, और योजना की प्रक्रिया पर चर्चा करें। एक साधारण टेम्पलेट वितरित करें और प्रत्येक प्रबंधक से अपने क्षेत्र के लिए प्रस्तावित बजट तैयार करने के लिए कहें। प्रबंधकों से एक प्रस्ताव तैयार करने के लिए कहें जिसमें मासिक संख्याएं शामिल हों, और कार्यक्रमों और गतिविधियों के विवरण शामिल हों।
बजट विकास: प्रबंधकों के लिए मानक टेम्पलेट के साथ काम करने के लिए अपने बजट विकसित करने की अवधि की अनुमति दें। प्रारंभिक प्रस्ताव और संशोधन के लिए समय सीमा लागू करें। प्रस्तावित बजट को एक बजट तालिका में समेकित करें जो सभी प्रस्तावित कार्यक्रमों और गतिविधियों की सूची देता है। ज्यादातर मामलों में कुल प्रस्तावों का कुल योग आपकी कंपनी द्वारा खर्च की जाने वाली वास्तविक राशि या तीन गुना होगा। सभी प्रबंधकों के साथ समेकित तालिका साझा करें। उनके साथ प्रस्तावित बजट और वास्तविक व्यय सीमाओं के बीच अंतर साझा करें, और उनसे इसके बारे में सोचने के लिए कहें।
बजट चर्चा: बजट तालिका पर चर्चा करने के लिए अपने प्रबंधकों को एक साथ वापस लाएं। आदर्श रूप से, आपने एक प्रोजेक्टर और समेकित प्रस्तावित बजट के साथ एक सम्मेलन कक्ष स्थापित किया है। फिर आप बजट के माध्यम से आइटम से आइटम जाते हैं, और इसे यथार्थवादी राशि में डाल देते हैं। आपके प्रबंधक एक समूह में एक साथ होंगे, इसलिए उन्हें विभिन्न प्रस्तावों की रक्षा करनी होगी, और जैसा कि वे करते हैं, वे अपनी निजी प्रतिबद्धताओं और बजट वस्तुओं और कार्यक्रमों के स्वामित्व का निर्माण करेंगे। वे बताएंगे कि एक कार्यक्रम दूसरे की तुलना में अधिक मूल्यवान क्यों है, वे सापेक्ष मूल्य के बारे में बहस करेंगे, और वे सहकर्मी समूह प्रतिबद्धता के स्तर को बढ़ाएंगे।

जब यह प्रक्रिया अच्छी तरह से काम करती है, तो आपके पास अधिक सटीक, अधिक यथार्थवादी, और अधिक उपयोगी बजट। आपके प्रबंधकों से आपके पास उच्च स्तर की प्रतिबद्धता भी है, जो अब बजट को लागू करने के लिए प्रेरित हैं।