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आपकी योजना-जैसी-जाने वाली व्यावसायिक योजना आपके व्यवसाय को चलाने के लिए आवश्यक चीज़ों से अधिक नहीं है। शुरुआत में, यह लिफ्ट भाषण के रूप में सरल हो सकता है, जैसा कि अध्याय 5 में बताया गया है। उन प्रमुख बिंदुओं के माध्यम से बात करने में सक्षम रहें: ग्राहक की कहानी, जो आपको अद्वितीय बनाती है, आप कैसे ध्यान केंद्रित कर रहे हैं और आप किस पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, और, यदि यह आता है, तो आपका करीबी - जो भी आप सुन रहे हैं उससे चाहते हैं।

या यह एक साधारण बिक्री पूर्वानुमान हो सकता है, और शायद, शुरुआत में जला दर क्योंकि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं - हो सकता है कि आप इसे पहले से ही कर रहे हैं और आपको इस समय सही तरीके से इसे क्रियान्वित करने की आवश्यकता नहीं है - और आप उन आंकड़ों को नीचे सेट कर देंगे और उन्हें ट्रैक करना शुरू कर देंगे।

योजना कई रूपों में आती है। एथलेटिक्स में गति के समान के रूप में इसके बारे में सोचें। इतने सारे अलग-अलग खेलों में, विजेता गति की अर्थव्यवस्था का अभ्यास करते हैं, मांसपेशी स्मृति को दोहराते हैं। इसे देखने का एक और तरीका: डिजाइन और मैकेनिक्स में, कम चलने वाले हिस्सों, बेहतर। यदि आपको मुख्य बिंदुओं को देखने के लिए अवधारणात्मक रूप से झुकाव करना है, तो उन तत्वों पर झुकाएं जिन्हें आप ट्रैक करने में सक्षम होंगे और फिर पुनरीक्षण करेंगे।

यह टेक्स्ट, या चीज़ के रूप में नहीं है, जब तक कि इससे संबंधित न हो जाए समारोह। जब आप स्नातक बिजनेस स्कूल कक्षा के हिस्से के रूप में एक व्यवसाय योजना कर रहे हैं, तो हाँ, इसे पूरा होना और अच्छा दिखना और अच्छी तरह से पढ़ना है; संपादन और प्रारूप पदार्थ। जब आप एक निवेश समूह के लिए एक योजना कर रहे हैं जो भागीदारों के बीच इसे पारित करने जा रहा है, तो यह महत्वपूर्ण है। लेकिन आप प्रारूप में फंसना नहीं चाहते हैं जब यह सिर्फ आप और आपके पति / पत्नी हैं और आप बस इसके बारे में सोचना चाहते हैं।

तो योजना मध्य में अवधारणाओं का एक संग्रह है, जो विनिर्देशों से घिरा हुआ है सामाप्त करो। कोर के आस-पास आप मापने और ट्रैक करने के लिए मीट्रिक का संग्रह डालते हैं (उनमें से बहुत से बिक्री, व्यय, और पसंद हैं, लेकिन सभी नहीं), विभिन्न लोगों, तिथियों और समय सीमाओं, बजट आदि के लिए कार्य असाइनमेंट और जिम्मेदारियां हैं। यह आपकी योजना है।

उस मूल योजना से, आप विभिन्न आउटपुट को स्पिन करते हैं। लिफ्ट भाषण में इसे समझाने के लिए आप योजना की उच्चतम हाइलाइट्स और 60 सेकंड या उससे अधिक लेते हैं। यह एक आउटपुट है। या आप इसे सावधानी से लिखते हैं, और बाजार और उद्योग और प्रबंधन टीम की पृष्ठभूमि के बारे में सहायक जानकारी जोड़ते हैं, और यह एक योजना दस्तावेज है। या आप PowerPoint या Keynote स्लाइड्स के साथ 20 मिनट का 10-स्लाइड सारांश बनाते हैं, और यह संभावित निवेशकों के लिए एक पिच प्रेजेंटेशन है। या आप 5-से-10-पेज लिखित सारांश के साथ एक पृष्ठ या उसके बारे में एक कवर लेटर या कवर ई-मेल बनाते हैं, और यह एक सारांश ज्ञापन है। या आप इनमें से कोई भी नहीं करते हैं, आप बस उस योजना को बुलेट प्वाइंट्स, तस्वीर वित्तीय अनुमानों के संग्रह के रूप में रखते हैं, और किस चीज और कब और कितने पैसे के लिए किया जाता है, और इसे अपनी टीम के साथ साझा करने की चीजों की एक सूची के रूप में रखें। उस अंतिम मामले में आप इसे कभी भी संपादित या पॉलिश नहीं करते हैं, या पृष्ठ शीर्षलेख और पृष्ठ पाद लेख या फ़ॉन्ट आकार को पसीना नहीं देते हैं। आप बस अपनी कंपनी का प्रबंधन करने के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं, ध्यान दें कि इनमें से कोई भी आउटपुट योजना के बजाए कुछ नहीं करता है। और इनमें से कोई भी आउटपुट वास्तव में योजना नहीं है। योजना कोर पर मौजूद है, और आप आवश्यकतानुसार आउटपुट बनाते हैं।

इन सभी विभिन्न पुनरावृत्तियों और आउटपुट के साथ, हमेशा शीर्ष पर धारणाएं रखें, जहां आप उन्हें प्रत्येक समीक्षा मीटिंग के लिए देख सकते हैं। बदलती धारणाओं को समझना योजना के महत्वपूर्ण फायदों में से एक है, जैसा कि आप अधिक पारंपरिक तरीकों से आगे बढ़ते हैं।

मैंने वर्षों से एक व्यवसाय चलाया जिसके दौरान योजना केवल मेरे और मेरी पत्नी के बीच साझा की गई थी, ज्यादातर, बिक्री पूर्वानुमान और जला दर से बढ़ाया। उन प्रारंभिक वर्षों के दौरान किसी और चीज की आवश्यकता नहीं थी। जब यह एक लिफ्ट भाषण के लिए समय था, तो हम में से कोई भी ऐसा कर सकता था। जब लिखित व्यावसायिक योजना की आवश्यकता होती थी - यह पहली बार सामने आया जब हमने पहली बार व्यापारी खाते को 1 9 88 में क्रेडिट कार्ड स्वीकार करने में सक्षम होने के लिए स्थापित किया - तब हम थोड़ी देर के लिए बस गए और इसे अवधारणात्मक रूप से लिखा, उस समय। हम हमेशा जानते थे कि हम क्या करना चाहते थे, लेकिन हम अपनी प्रमुख धारणाओं को भी जानते थे, और हमने उन्हें ट्रैक किया और योजना को संशोधित किया। उनमें से बहुत से मौखिक थे, दो लोगों के बीच।

जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता गया, पूर्वानुमान के साथ मौखिक योजना काम करना बंद कर दिया। चीजें अधिक जटिल हो गईं। कर्मचारियों को योजना के बारे में जानने और इसके गठन में शामिल होने और उसके कार्यान्वयन की आवश्यकता थी। इसलिए हमने इसे कंप्यूटर पर बुलेट प्वाइंट में स्थानांतरित कर दिया, और उनको पूर्वानुमानित किया, और अधिक विस्तार से समूह में ट्रैकिंग शुरू कर दी।

हमने वार्षिक योजनाओं को अधिक औपचारिक रूप से करना, अध्याय लिखना और समीक्षा मीटिंग आयोजित करना शुरू किया महीना। प्रत्येक वार्षिक योजना के साथ हम बाहर जाते हैं और बाजार में एक नया ताजा देखो लेते हैं। हमने लोगों को विपणन के अलावा कुछ भी नहीं किया था, और उन्होंने विभाजन और पूर्वानुमान और सहायक जानकारी विकसित की। यह उनके काम का हिस्सा था।

क्या आप इस लाइन के साथ कहीं खुद को पहचान रहे हैं?

आखिरकार हम बाहरी निवेश में शामिल होना चाहते थे। वह डॉट कॉम बूम के दौरान था जब मूल्यांकन बहुत अधिक थे, इसलिए हमने सोचा कि यह कुछ नकदी के साथ मूल्य में लॉक करने का एक अच्छा समय होगा। हमने उस अवधि के दौरान हर तीन महीने में औपचारिक योजनाएं बनाईं।

भाषण योजना के बजाय नहीं है, और पिच योजना के बजाय नहीं है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप योजना बनाते हैं या योजना नहीं बनाते हैं आपकी कंपनी के बाहर कोई भी इसके बारे में पढ़ने जा रहा है। आपकी योजना हमेशा इन आउटपुट के स्रोत के रूप में होनी चाहिए, इसलिए जब आप की आवश्यकता हो तो आप उन्हें तैयार करने के लिए तैयार हैं।