लेखांकन सॉफ्टवेयर से नफरत है: इसके साथ सौदा करें |

अपना खुद का व्यवसाय चलाने का मतलब है पैसे का ट्रैक रखना। आप किसी को किराए पर लेते हैं या आप इसे स्वयं करते हैं। आपको करों का भुगतान करना होगा, इसलिए आपके पास रिकॉर्ड होना चाहिए। एक बॉक्स में कागजात का पौराणिक ढेर रोमांटिक, प्यारा शायद है, लेकिन यदि आप एक व्यवसाय बना रहे हैं तो वास्तव में गूंगा है। हर व्यवसाय लेनदेन का ट्रैक न रखने के लिए आपको बहुत खर्च करना पड़ रहा है। रिपोर्टिंग लागत और व्यय का मतलब है कि आप अधिक करों का भुगतान करते हैं। अंडर-रिपोर्टिंग आय का मतलब है कि आपने टैक्स कानून तोड़ दिया है।

1. आपको सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता है। यह चेक और प्राप्तियों की डेटा प्रविष्टि करेगा और इसलिए, यह वास्तव में बहीखाता है, लेकिन वे इसे लेखांकन सॉफ्टवेयर कहेंगे।
2. हर कोई अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर से नफरत करता है, और आप भी ऐसा करेंगे। चाहे आप किस सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, आप इसे नफरत करने जा रहे हैं। लेकिन आपको इसकी ज़रूरत है, इसलिए इसके साथ सौदा करें।
3. आपके द्वारा चुने गए सॉफ्टवेयर पैकेज को उतना महत्वपूर्ण नहीं है जितना आप सोचते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि आप एक चुनते हैं और इसके साथ काम करना शुरू करते हैं।

मैंने ऐसे व्यक्ति के साथ काम किया जिसने अन्यथा वादा रोबोटिक्स इस पर जमीन पर उद्यम किया। वह प्रौद्योगिकी के साथ महान था और ग्राहकों के साथ बहुत अच्छा था, लेकिन प्रशासन में भयानक था। "जिम, क्या आप नियोक्ता कर चुका रहे हैं?" वह अपनी आंखें घुमाएगा या उसके होंठ घुमाएगा। "बेशक, ज़ाहिर है," वह कहेंगे, लेकिन उसका मतलब क्या था "मुझे उस ट्रिविया से परेशान मत करो, मेरे पास एक कंपनी है।" व्यवसाय एक वर्ष के भीतर मर गया, और जब उसने विरासत में मिला आईआरएस के लिए $ 90,000 से अधिक बकाया। और हां, वैसे, उनकी कंपनी को शामिल किया गया था, लेकिन आईआरएस ने एक चाकू काटने वाले गर्म ढेर की तरह तथाकथित कॉर्पोरेट शील्ड को छेड़ा। आईआरएस के साथ गड़बड़ न करें।

तो, यदि आप शुरू कर रहे हैं, तो आपके पास तीन विकल्प हैं: आप अपनी टीम में किसी को शामिल कर सकते हैं जो ऐसा करता है, या आप एक घंटे की दर पर एक बुककीपर किराए पर ले सकते हैं, या आप कर सकते हैं कुछ बहीखाता सॉफ्टवेयर प्राप्त करें और चीजों का ट्रैक रखना शुरू करें। आप तय करते हैं कि आपके लिए कौन सा सही है। टीम का सदस्य इमारत के लिए उपयुक्त है या स्टार्टअप उड़ाने की कोशिश कर रहा है; लेकिन स्टार्टअप शुरू करने के लिए यह स्वयं या घंटे के बुककीपर मुख्य विकल्प हैं। आप यह नहीं कर सकते हैं।

यदि आप अपनी खुद की किताबें करने जा रहे हैं, तो मैं आपको चुनने के लिए प्रमुख प्रतिस्पर्धात्मक सॉफ्टवेयर उत्पादों में से एक सरल सिफारिश देना चाहता हूं, लेकिन मैं नहीं कर सकता। मुझे नहीं लगता कि यह इतना अंतर बनाता है। हालांकि, आपके बैंक के लिए एक बड़ा अंतर क्या है। मैं दृढ़ता से सुझाव देता हूं कि सॉफ्टवेयर चुनने से पहले आप पहले अपने बैंक से जांच लें, और फिर आप इनमें से कोई भी डेटा आयात की समस्या से छुटकारा पाने के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपने चेकिंग खाते से लिंक कर सकते हैं। विभिन्न पैकेजों के बीच मतभेदों की तुलना में यह कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। निश्चित रूप से पुस्तकों को रखने के लिए नरम सफेद डेटा प्रविष्टि की परेशानी की समस्या है, और प्रत्येक रिकॉर्ड टाइप किए बिना, आपके बैंक से डेटा को स्वचालित रूप से डेटा में चूसने की विलासिता के लिए कोई सुविधा नहीं दे रही है। यह जादू है, और आप इसे अन्य सुविधाओं के बावजूद चाहते हैं।

मैं कहूंगा कि सभी पैकेजों के लिए मेरा अंतर्निहित नापसंद कुछ काम किए बिना हासिल नहीं किया गया है। मैं 30 साल से इस के साथ काम कर रहा हूं। मैंने ढीले पत्ते के बांधने वालों के साथ कई सालों तक हाथ से अपनी किताबें रखीं। मेरी रक्षा में, वह व्यक्तिगत कंप्यूटर से पहले था। मैंने सीबीएसआईसी में एक पूर्ण सामान्य खाता प्रणाली भी लिखी। मैंने क्विकेन और क्विकबुक, और अकाउंटेंट इंक, और एसबीटी, और माइक्रोसॉफ्ट मनी के साथ भी काम किया है।

इंट्यूट, जो क्विकन और क्विकबुक बनाता है, ने इस सप्ताह अपने नए सिंपलस्टार्ट की एक मुफ्त पेशकश शुरू की है, जो लगता है (मैं इसका इस्तेमाल नहीं किया है) आपको जाने के लिए पर्याप्त पसंद है। हालांकि, अन्य अच्छे विकल्प हैं, और मुफ्त यह महत्वपूर्ण नहीं है जब पूर्ण लागत $ 50- $ 100 अधिक हो, और आप इसके साथ काफी समय बिताएंगे, और महत्वपूर्ण कारक आपके बैंक स्टेटमेंट से आयात होगा। दो दिन पहले मैं क्विकबुक के मूल लेखक और नेटबुक्स के संस्थापक रिडगेली एवर से मुलाकात की, और यदि नेटबुक व्यक्तिगत रूप से प्रभावशाली है तो मैं एक बार फिर से सिफारिश करता हूं, जब तक यह आपके बैंक के साथ काम करता है। इसमें एक मासिक शुल्क शामिल है, हालांकि, एक बार की खरीद के बजाय। क्विकबुक छोटे व्यवसाय लेखांकन के लिए बाजार नेता हैं, लेकिन ऋषि सॉफ्टवेयर के स्वामित्व वाले पीचट्री के पास कुछ बहुत ही विश्वसनीय पेशकश है, और माइक्रोसॉफ्ट मनी भी सक्षम है। ऋषि इंट्यूट की तुलना में वास्तव में दुनिया भर में बड़ा है, लेकिन अमेरिका में इंट्यूट बड़ा है, और निश्चित रूप से आपने माइक्रोसॉफ्ट के बारे में भी सुना है। वे सब बहुत अच्छे हैं, और वे घृणा करने में आसान हैं। और आपको एक चुनने और जाने की आवश्यकता है।