व्यय बजट कैसे बनाएं |

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एक व्यय बजट रोटी का हिस्सा है- अच्छे प्रबंधन के और मक्खन मूल बातें। अपने बजट को लक्ष्य के रूप में सेट करें, फिर ट्रैक पर बने रहने के लिए अक्सर समीक्षा करें और संशोधित करें। बजट पर सही होने के नाते आमतौर पर अच्छा होता है, लेकिन अच्छा प्रबंधन नियमित रूप से समीक्षा करता है ताकि आपके व्यवसाय के खर्च के समय, दक्षता और परिणामों की जांच हो सके।

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रिकॉर्ड के लिए, हम इसे एक व्यय पूर्वानुमान, या अनुमानित खर्च कह सकते हैं। वे वही बात हैं। और जब भी आप इसे कॉल करते हैं, इस पर ध्यान दिए बिना, जब आप इसे अनुमानित बिक्री और लागत के साथ जोड़ते हैं, तो आपके पास अपने लाभ या हानि को प्रोजेक्ट करने की आवश्यकता होती है।

व्यय सामान्य व्यवसाय में खर्च के तीन सामान्य प्रकारों में से एक बनाता है। पहली लागत है, जिसे आप बेचने वाले सामानों की सीधी लागत या लागत (सीओजीएस) कहते हैं, जो आप बेचते हैं उस पर खर्च करते हैं।

उदाहरण के लिए, बुकस्टोर के लिए सीओजीएस उन पुस्तकों को खरीदने की लागत है जो इसे अपने ग्राहकों के लिए पुनर्विक्रय करते हैं। वे आपकी बिक्री पूर्वानुमान में जाते हैं। दूसरा आपका खर्च है। वे ज्यादातर किराया, उपयोगिताओं, विज्ञापन, और पेरोल जैसे खर्च परिचालन कर रहे हैं। इस लेख में मैं यही बात कर रहा हूं। तीसरा वह है जो आप ऋण चुकाने और संपत्ति खरीदने के लिए खर्च करते हैं। वह पैसा आपके नकद प्रवाह और आपकी बैलेंस शीट को प्रभावित करता है, लेकिन आपके मुनाफे पर नहीं। और यह इस आलेख में शामिल नहीं है।

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आपका व्यय बजट

यह सब शिक्षित अनुमान के बारे में है। भविष्य में सटीक अनुमान लगाने की अपेक्षा न करें। बिक्री, लागत और अपनी योजनाबद्ध गतिविधियों के अनुरूप खर्चों का अनुमान लगाने के लिए अपने अनुभव, शिक्षित अनुमान, थोड़ा सा शोध, और सामान्य ज्ञान का उपयोग करें।

गणित सरल है

यहां चित्रण नमूना व्यय बजट दिखाता है पिछले साइकिल में बिक्री की भविष्यवाणी करने के लिए मैंने उसी साइकिल व्यापार योजना का उपयोग किया था।

गणित और तर्क सरल है। जितनी ज्यादा हो सके पंक्तियों को अपने लेखांकन से मेल करें। समय सीमा निर्धारित करें और अनुमान लगाएं कि अगले 12 महीनों में से प्रत्येक के लिए कौन से खर्च होंगे, और उसके बाद अनुमानित वार्षिक योग के रूप में निम्नलिखित दो वर्षों के लिए क्या होगा।

उदाहरण में, गेटेट-साइकिल स्टोर मालिक-अपने व्यवसाय को जानता है। जैसे ही वह अपना बजट विकसित करता है, उसके पास एक अच्छा विचार है कि वह किराया, विपणन खर्च, पट्टे पर उपकरण, और इसी तरह के लिए भुगतान करता है।

और यदि आप अपने व्यापार के लिए इन नंबरों को नहीं जानते हैं, तो पता लगाएं। यदि आपको किराए नहीं पता है, तो ब्रोकर से बात करें, कुछ स्थानों को देखें, और अनुमान लगाएं कि आप क्या भुगतान करना बंद कर देंगे।

उपयोगिता, बीमा और पट्टे वाले उपकरण के लिए ऐसा ही करें: एक अच्छी सूची बनाएं, लोगों को कॉल करें, और एक अच्छा शिक्षित अनुमान लें।

पेरोल और पेरोल कर परिचालन खर्च कर रहे हैं

पेरोल, या मजदूरी और वेतन, या मुआवजे, स्वयं की एक सूची के लायक हैं। बाइक की दुकान के मालिक के मामले में, पेरोल के लिए, वह एक अलग सूची करता है ताकि वह ट्रैक रख सके। पेरोल एक गंभीर निश्चित लागत और दायित्व है। गेटेट के सारांश बजट (उपरोक्त) में पेरोल के लिए एक पंक्ति है, लेकिन यह एक अलग सूची से आता है। वह सिर्फ बजट में कुल लेता है। सूची यहां दी गई है:

ध्यान दें कि कार्मिक योजना से कुल व्यय बजट में दिखाया गया है। और आप सकल वेतन के ऊपर और ऊपर अनुमानित लाभ व्यय देख सकते हैं। गेटेट "लाभ" को कंबल शब्द के रूप में उपयोग करता है; इसमें स्वास्थ्य बीमा और अन्य लाभों के साथ पेरोल कर शामिल हैं।

मूल्यह्रास के बारे में ज्यादा चिंता न करें

मूल्यह्रास एक विशेष मामला है। परंपरागत रूप से यह एक परिचालन व्यय के रूप में गिना जाता है, लेकिन इसके लिए बहुत से व्यवसाय बजट अलग-अलग होते हैं क्योंकि इसका वास्तव में पैसा नहीं लगता है।

यह एक अवधारणा है कि टैक्स कोड हमें व्यापार व्यय के रूप में कटौती करने की अनुमति देता है, सिद्धांत रूप में किसी संपत्ति के मूल्य में क्रमिक गिरावट, या - आप जिस विशेषज्ञ का पालन करते हैं उसके आधार पर- मौजूदा संपत्ति अप्रचलित हो जाने पर धन को नई संपत्तियां खरीदने की अनुमति देने के लिए।

खर्चों में शामिल करने के लिए तर्क यह है कि यह मुनाफे की एक और सटीक तस्वीर देता है। और कई लोग अन्य खर्चों से मूल्यह्रास अलग करते हैं ताकि वे ईबीआईटीडीए की गणना कर सकें, जो ब्याज, कर, मूल्यह्रास, और परिशोधन (जो मूल्यह्रास की तरह है, लेकिन अमूर्त संपत्तियों के लिए) से पहले आय है।

नीचे पंक्ति: इसे शामिल करें या नहीं; यह आपकी पसंद है।

हां, ब्याज व्यय एक व्यय है

क्योंकि ईबीआईटीडीए से ब्याज भी शामिल है, कई लोग इसे परिचालन खर्च से भी बाहर कर देते हैं। ईबीआईटीडीए गणना को आसान बनाने के लिए, वे मूल्यह्रास के साथ अलग-अलग सूचीबद्ध करते हैं। मैं कहता हूं कि आप इसे किसी भी तरह से कर सकते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, जब तक आप अपने बजट में ब्याज व्यय शामिल करते हैं। क्योंकि, मूल्यह्रास के विपरीत, ब्याज के लिए पैसे खर्च होते हैं।

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बिना अंतर्निहित लक्ष्य को याद रख सकता है

बजट का उद्देश्य अच्छा निर्णय है। अपनी रणनीति और रणनीति के साथ संरेखित करने के लिए व्यय निर्धारित करें, ताकि आप अपनी लंबी अवधि की प्रगति के लिए सबसे अच्छा काम कर सकें। जितनी ज्यादा हो सके अपनी लेखांकन श्रेणियों से मेल खाते हैं, ताकि आप बाद में ट्रैक कर सकें। धारणाओं का ट्रैक रखें ताकि चीजें योजना से अलग हो जाएं- और वे हमेशा करते हैं-आप जल्दी से समायोजित कर सकते हैं।

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