अपने व्यवसाय के लिए वित्तीय आकस्मिक योजना कैसे बनाएं |

वित्तीय आकस्मिक योजना केवल स्थापित छोटे व्यवसायों के लिए ही नहीं, बल्कि निर्माण के शुरुआती चरणों में व्यवसायों के लिए भी आवश्यक है।

यदि आप प्री-लॉन्च हैं या हाल ही में बाजार में चले गए हैं, एक आकस्मिक योजना आपके दिमाग पर आखिरी बात होने की संभावना है; आखिरकार, आपके प्रयासों को आपके व्यवसाय को सफल बनाने पर ध्यान केंद्रित किया जाता है, और यह आवश्यक नहीं है कि क्या गलत हो सकता है।

लेकिन अप्रत्याशित परिस्थितियां किसी व्यवसाय के लॉन्च को बाधित कर सकती हैं और सामान्य परिचालन को बाधित कर सकती हैं। एक वित्तीय आकस्मिक योजना के बिना, इन अप्रत्याशित घटनाएं व्यवसाय के स्वास्थ्य के लिए हानिकारक हो सकती हैं, संभावित रूप से जमीन से बाहर भी शुरू होने से पहले दिवालिया हो सकती है।

टर्नअराउंड व्यवसायियों की एक फर्म के लिए काम करना, मैं शर्तों में विशेषज्ञता प्रदान करता हूं व्यापार वसूली, नकदी प्रवाह और वित्त पोषण। मैं आमतौर पर पूरी तरह व्यवहार्य स्टार्टअप देखता हूं जो नकद प्रवाह की कमी के कारण काम करने में असमर्थ हैं। शुरुआती चरणों में व्यवसायों के लिए, फंडिंग धाराएं अक्सर उपलब्ध नहीं होती हैं, जो उन्हें कम करने के लिए थोड़ी पसंद देती है। जगह पर एक साधारण वित्तीय आकस्मिक योजना डालने से व्यवसायों को इस स्थिति में जीवन शैली की आवश्यकता हो सकती है।

इस लेख में, हम यह पता लगाने जा रहे हैं कि वित्तीय आकस्मिक योजनाएं इतनी महत्वपूर्ण क्यों हैं और आप अपने शुरुआती चरण के व्यवसाय के लिए अपना खुद का निर्माण करने में मदद करते हैं।

वित्तीय आकस्मिक योजना क्या है?

एक वित्तीय आकस्मिक योजना संकट के समय में कार्रवाई के अपने पाठ्यक्रम को दस्तावेज करना चाहिए जो आपकी कंपनी की स्थिरता को धमकाता है। इसे विशेष रूप से संसाधन और वित्तीय आवंटन पर ध्यान देना चाहिए।

इसका मतलब यह हो सकता है कि आपदा होने पर किसी व्यापार की अस्तित्व और विफलता के बीच का अंतर, चाहे संकट देर से भुगतान, क्रेडिट लाइन का नुकसान, या उपकरण विफलता से उत्पन्न हो

वित्तीय आकस्मिक योजनाएं इतनी महत्वपूर्ण क्यों हैं?

इस साल की शुरुआत में, 5,593 व्यवसाय ब्रिटेन में दिवालियापन के कगार पर थे, इनमें से कई व्यवसाय पूरी तरह से व्यवहार्य होंगे, लेकिन वे केवल वित्तीय प्रबंधन से पीड़ित हैं मुद्दे। उदाहरण के लिए, वे एक राजस्व उत्पन्न कर सकते हैं लेकिन लाभ मार्जिन गिर रहे हैं, या प्रभावी संग्रह प्रक्रिया की कमी के कारण पुरानी देर से भुगतान के साथ समस्याएं हैं।

किसी व्यवसाय के शुरुआती चरणों में, अक्सर अवशोषित करने के लिए कोई संसाधन नहीं होता है किसी भी अप्रत्याशित नकारात्मक घटनाओं। यही कारण है कि एक व्यापक योजना जिसका लक्ष्य वित्तीय नुकसान के जोखिम को सीमित करना है, वह अमूल्य हो सकता है। सबसे बुरी तरह डरने और डरने की बजाय स्टार्टअप व्यावहारिक और प्रभावी व्यावसायिक रणनीतियों को परिचालन में रहने और दिवालिया होने से बचने के लिए लागू कर सकते हैं।

एक तरफ, एक वित्तीय आकस्मिक योजना हर वित्तीय स्थिति के खिलाफ आपकी रक्षा नहीं कर सकती है। अन्य मुद्दों, जैसे कर भुगतान करने में समस्याएं या बस तेजी से बढ़ने के मुद्दे, नए व्यवसायों को खत्म करने की भी धमकी दे सकते हैं। यदि आप इस लेख को समाप्त करने के बाद इस विषय पर अधिक जानकारी चाहते हैं, तो कंपनी ऋण (जहां मैं डिजिटल के प्रमुख के रूप में सेवा करता हूं) पर जाएं। हम कई चुनौतियों का सामना करने में सहायता के लिए संसाधनों और मार्गदर्शकों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं।

वित्तीय आकस्मिक योजना कैसे बनाएं

इस वित्तीय प्रक्रिया को बनाने के लिए इस प्रक्रिया का पालन करें जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि इनमें से प्रत्येक चरण सरल और पूरी तरह से करने योग्य है। डरो मत। पूरी प्रक्रिया को आपके समय के एक घंटे से अधिक नहीं लेना चाहिए।

1। अपने प्राथमिक संसाधनों की एक सूची बनाएं

आपके सभी व्यवसाय के संसाधन इसके संचालन के लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं। यद्यपि वे शुरुआती दिनों में कुछ और बहुत दूर हो सकते हैं, फिर भी यदि आप अपने दरवाजे खोलने और फोल्ड करने के बीच अंतर का अर्थ लेते हैं तो आप कौन से संसाधनों को संचालित कर सकते हैं?

उदाहरण के लिए, क्या आपके पास एक ऐसा व्यवसाय वाहन है जो अच्छा है लेकिन व्यापार की मुख्य गतिविधि के लिए महत्वपूर्ण नहीं है? या शायद आपके पास एक ईंट और मोर्टार स्थान है जो आप बेच सकते हैं यदि आपके व्यापार का अस्तित्व उस पर निर्भर करता है? समान रूप से, यदि कर्मचारी आर्थिक रूप से संघर्ष कर रहे थे तो कर्मचारियों के कम आवश्यक सदस्य हो सकते हैं। याद रखें, संकट की गर्मी की बजाय अब आपके निचले स्तर के अनिवार्यताओं के माध्यम से सोचना आसान होगा।

2. संभावित जोखिमों पर विचार करें

सीमित जोखिम हैं जो विफलता का कारण बन सकते हैं। असल में, जोखिम आमतौर पर अपेक्षाकृत आसान होता है, भले ही आपने अभी तक लॉन्च नहीं किया हो। उदाहरण के लिए, क्या होगा यदि एक प्रमुख ग्राहक कहीं और चला गया, या यदि किसी महत्वपूर्ण टीम के सदस्य ने व्यवसाय छोड़ दिया? सही योजना के साथ, जब तक आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले उत्पादों या सेवाओं की मांग हो, तब तक किसी व्यापार के लिए किसी भी प्रकार के जोखिम से बचना संभव है।

संभावित जोखिमों की एक सूची बनाएं और कुछ विचार दें कि प्रत्येक में से प्रत्येक खतरे होने लगते हैं और जब वे सबसे अधिक होने की संभावना रखते हैं (एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण आयोजित करना भी सहायक हो सकता है)।

प्रत्येक खतरे के लिए, आपको यह करना चाहिए:

• उन रणनीतियों और तकनीकों की सूची बनाएं जिन्हें आप कम से कम करने के लिए उपयोग करेंगे जोखिम
• यदि आप

3 होना चाहिए तो जोखिम के वित्तीय प्रभाव को कम करने के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीकों का विवरण दें। योजना को निष्पादित करने का तरीका निर्धारित करें, और किसके लिए जिम्मेदार होगा

ऊपर दी गई जानकारी लें और यह निर्धारित करें कि वित्तीय आकस्मिक योजना को निष्पादित करने के लिए कौन जिम्मेदार होगा। एक स्टार्टअप व्यवसाय के रूप में, यह ज़िम्मेदारी व्यापार मालिक पर गिर जाएगी। आपको यह भी पता लगाना चाहिए कि प्रक्रिया के पहले और उसके दौरान योजना पर कार्य करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों तक पहुंच किसके पास होगी, और टीम के सदस्यों की एक सूची शामिल करें जो उन्हें पहले किए जाने से पहले योजनाओं के बारे में जानेंगे।

4। नियमित रूप से समीक्षा करें- सुनिश्चित करें कि आपकी योजना अद्यतित है

जोखिमों का प्रकार व्यवसायों को उनके विकास के विभिन्न चरणों में बदलना पड़ता है। देर से या गैर-भुगतान का खतरा व्यापार दिवालियापन के प्रमुख कारणों में से एक है, जैसा कि आपूर्ति श्रृंखला के भीतर एक कंपनी की दिवालियापन है। हालांकि, लॉन्च से पहले, आपका सबसे बड़ा खतरा यह है कि आप फंडिंग सुरक्षित कर सकते हैं या नहीं।

बाजार स्थितियों में भी बदलाव हो सकते हैं जो व्यापार को नए और पहले अज्ञात खतरों में उजागर करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वित्तीय आकस्मिक योजना प्रासंगिक और अद्यतित है, यह आवश्यक है कि आप तिमाही आधार पर योजना को फिर से संशोधित करें और संशोधित करें क्योंकि व्यवसाय बढ़ता है।

5। क्रेडिट के वैकल्पिक स्रोतों की पहचान करें

इन दिनों, उधारदाताओं के लिए क्रेडिट की लाइनों को हटाने या व्यापार आपूर्तिकर्ताओं के लिए यह असामान्य नहीं है कि वे अपने व्यापार की पेशकश को कम करने के लिए अपने व्यापार की पेशकश को कम करें, यदि वे अपनी वित्तीय स्थिरता के बारे में चिंतित हैं। क्रेडिट की वैकल्पिक स्रोतों को सक्रिय रूप से पहचानने के लिए जिन्हें सुरक्षित किया जा सकता है और उनकी वित्तीय व्यवहार्यता का आकलन किया जा सकता है, यदि क्रेडिट लाइन कम हो जाती है तो व्यापार को चालू रखने में मदद मिलेगी।

यह एक ऐसी प्रक्रिया होनी चाहिए जो त्रैमासिक आधार पर पुनरीक्षित हो, क्योंकि वित्त विकल्प उपलब्ध हैं आपका व्यवसाय बदल जाएगा। इस जोखिम के बारे में सोचने के लिए आपकी क्रेडिट लाइन हटा दी जाने तक प्रतीक्षा न करें- स्टार्टअप व्यवसायों को वैकल्पिक वित्त पोषण स्रोत खोजने में लंबा समय लग सकता है।

6। पहले पूंजी आवश्यकताओं पर विचार करें

आकस्मिक योजना के लिए सामान्य दृष्टिकोण यह तय करना है कि पहले व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा क्या है और फिर इस बारे में सोचें कि योजना को लागू करने के लिए पैसा कहां से आएगा।

हालांकि, वित्तीय आकस्मिक योजना बनाने के लिए स्टार्टअप, आपको जिस पूंजी की जरूरत है उसे एक्सेस करने की संभावना अपेक्षाकृत कम है। इसी कारण से, पूंजी बाजारों का पता लगाने के लिए पहले समझदारी होती है और उसके बाद उपलब्ध होने वाली धनराशि के आधार पर अपनी रणनीतिक योजना को समायोजित किया जाता है। अपने वित्तीय पर साप्ताहिक या दैनिक आधार पर नजर रखें- आप इसे एक्सेल स्प्रेडशीट या डैशबोर्ड के साथ कर सकते हैं जो आपके डेटािंग सॉफ़्टवेयर से स्वचालित रूप से आपके डेटा में खींचता है।

सुनिश्चित करें कि आप अपने नकद प्रवाह अनुमानों की तुलना कर रहे हैं वास्तविक आधार पर वास्तविकता ताकि आप किसी संकट में आगे बढ़ सकें, इससे पहले कि आपके व्यवसाय के अस्तित्व को खतरे में डाल दिया जाए।

वित्तीय आकस्मिक योजना बनाना स्टार्टअप व्यवसायों के लिए नंबर एक प्राथमिकता नहीं हो सकता है। हालांकि, 10 में से 4 ब्रिटेन के कारोबार अपने पहले पांच वर्षों में विफल होने के साथ, यह कुछ ऐसा है जो उनके अस्तित्व के बारे में गंभीर हैं, उन्हें गंभीर विचार देना चाहिए।

सच्चाई यह है कि उचित तैयारी के लिए कोई विकल्प नहीं है, और सबसे खराब होने पर योजनाओं को स्थापित करना वित्तीय तूफान के दौरान आश्वासन और राहत प्रदान कर सकता है।