उत्पादक कार्यालय स्थान कैसे बनाएं |

विश्व ग्रीन बिल्डिंग काउंसिल के एक हालिया विश्लेषण ने निष्कर्ष निकाला कि उत्पादकता और कल्याण के साथ कार्यालय डिजाइन को जोड़ने के "भारी सबूत" हैं।

लेकिन यह कुछ भी नया नहीं है, है ना? यह सुझाव देने के लिए लंबे समय से सबूत हैं कि यह मामला है। हम सभी जानते हैं कि जब हम असुविधाजनक महसूस करते हैं तो हमारे उत्पादकता के स्तर गिर जाते हैं-चाहे तापमान, वायुमंडल या शोर के स्तर हों, हमें आराम से और आराम से काम करने के लिए आरामदायक होना चाहिए।

इस बात को ध्यान में रखते हुए, यह महत्वपूर्ण है कि आपके कार्यालय के डिजाइन को आपके कर्मचारियों को आरामदायक, आराम से और उत्पादक बनाने के लिए सबसे अच्छा संभव कामकाजी माहौल बनने के लिए स्थापित किया गया है।

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यह जानने के लिए पढ़ें कि आप अधिकतम उत्पादकता के लिए अपने कार्यालय के डिजाइन का सबसे अच्छा उपयोग कैसे कर सकते हैं।

बंद क्यूबिकल्स बनाम खुली योजना

क्यूबिकल्स आपके कर्मचारियों को बॉक्सिंग महसूस कर सकती है। लेकिन क्या खुली कार्यालय समाधान की योजना है?

यह फिर से बड़ी पुरानी बहस है- कौन सा कार्यालय कर्मचारी उत्पादकता के लिए बेहतर है? बंद cubicles या खुली योजना?

दुर्भाग्य से, कोई सीधा जवाब नहीं है। प्रत्येक कार्यालय पर्यावरण अपने आकार, भूमिका, और उद्देश्यों में अद्वितीय है। लेकिन इससे पहले कि आप रंगों और सजावट के बारे में भी सोचना शुरू करें, प्रत्येक लेआउट विकल्प के पेशेवरों और विपक्षों पर विचार करने के लिए समय लेना महत्वपूर्ण है, और उस व्यक्ति के साथ जाना जो आपके कर्मचारियों द्वारा की जाने वाली चीज़ों और संस्कृति के प्रकार के साथ सबसे अच्छा फिट बैठता है। फिर से बनाने की कोशिश कर रहे हैं।

बंद cubicles

बंद क्यूबिकल शब्द "कार्यालय डिजाइन" के पर्याय बन गया है। विडंबना यह है कि क्यूबिकल हमें से खुले योजना कार्यालयों को बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया था पुराना (वे लोग जहां सभी डेस्क स्कूल कक्षा की तरह एक ही दिशा का सामना कर रहे थे)।

1 9 60 के दशक की शुरुआत में, उस समय हरमन मिलर के लिए काम कर रहे एक डिजाइनर रॉबर्ट प्रोपेस्ट ने निष्कर्ष निकाला कि कार्यालय श्रमिकों को स्वायत्तता और आजादी की आवश्यकता है, और एक लचीला, तीन-दीवार वाले डिज़ाइन की पेशकश की जिसे किसी भी आवश्यक आवश्यकता के लिए दोबारा बनाया जा सकता है: क्यूबिकल।

हालांकि, व्यवसायों को एहसास होने से बहुत पहले नहीं था कि वे कार्यालय के क्यूबिकल्स का उपयोग कर सकते हैं ताकि अधिक लोगों को एक छोटी जगह में घूमने के लिए, और वर्षों से कर्मचारियों ने अपने बॉक्सिंग कार्यालय से नफरत शुरू कर दी जीवन।

ओपन प्लान

हाल ही में, नवीनतम कार्यालय की प्रवृत्ति एक खुला वातावरण होना है। इसके पीछे तर्क समझ में आता है कि अगर कार्यालय कार्यालय की दीवारों के पीछे अलग होने की बजाय एक साथ काम करते हैं तो कर्मचारी खुश और अधिक उत्पादक होंगे।

ओपन प्लान ऑफिस सामाजिक बातचीत के लिए अनुमति देते हैं और व्यक्तियों को कम अलग महसूस करते हैं। ओपन डिज़ाइन सहज अंतःक्रियाओं की अनुमति भी दे सकता है और रचनात्मकता को बढ़ावा देने में मदद करता है।

इसके अतिरिक्त, यह प्रशिक्षुओं के लिए प्रशिक्षुओं को कम करने के लिए टीम के कम अनुभवी सदस्यों और टीम के कम अनुभवी सदस्यों के लिए संभावित रूप से सहायक है।

कौन सा बेहतर है?

वर्कस्पेस संतुष्टि पर एक 2013 की रिपोर्ट ने पाया कि खुले योजना के माहौल में काम करने वाले कर्मचारी पिछले शोध के मुताबिक खुश नहीं थे।

कर्मचारियों ने शिकायत की काम पर असंतोष के मुख्य कारणों में से एक होने के नाते "गोपनीयता की प्रमुख कमी"। उन्होंने नौकरी की संतुष्टि के नुकसान के रूप में बढ़ी हुई व्याकुलता और शोर के स्तर के बारे में भी शिकायत की।

हालांकि, हमें इन आंकड़ों को पूरी तरह से अंकित मूल्य पर नहीं लेना चाहिए। कुछ पेशेवर ईमानदारी से कह सकते हैं कि वे कार्यदिवस के हर मिनट काम करते हैं। असल में, कार्य सर्वेक्षण में नवीनतम विनाश समय में, 89 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने हर दिन समय बर्बाद करने के लिए भर्ती कराया!

"गोपनीयता की कमी" मुद्दे से श्रमिकों को खुले योजना वाले वातावरण में परेशान कर सकता है क्योंकि उन्हें लगता है कि उन्हें देखा जा रहा है और अपने कामकाजी घंटों के दौरान अनचाहे फेसबुक विज़िट से दूर नहीं जा सकते हैं।

क्यूबिकल श्रमिकों की सबसे बड़ी शिकायतों में से एक शोर का स्तर है, यह सुझाव देता है कि यह एक सतत कार्यस्थल व्याकुलता है जो कार्यालय डिजाइन और लेआउट के बावजूद सभी को प्रभावित करती है।

आखिरकार, आपके लिए काम करने वाले लेआउट को चुनने के लिए अपनी कंपनी के आकार और अपने कर्मचारियों की भूमिकाओं को देखना महत्वपूर्ण है। यदि आपके कर्मचारी फोन पर अपना अधिकांश समय व्यतीत करते हैं, तो एक ओपन-प्लान वातावरण आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है। लेकिन यदि आप एक रचनात्मक टीम का हिस्सा हैं जो लगातार एक साथ काम करता है और एक दूसरे से विचारों को उछालता है, तो एक खुली योजना काम कर सकती है और आपके कर्मचारियों को आसानी से बातचीत करने की अनुमति दे सकती है।

रंग का मनोविज्ञान

रंग निश्चित रूप से मसाला कर सकता है एक कार्यालय … लेकिन आपको शायद इसे काफी दूर जाने की आवश्यकता नहीं है।

विभिन्न रंगों में विभिन्न मनोवैज्ञानिक प्रभाव हो सकते हैं, और लोगों को अवचेतन स्तर पर सोचने या महसूस करने के तरीके को प्रभावित कर सकते हैं। यह जानकर, अपने कार्यालय के डिजाइन में सही रंगों का उपयोग करके अपने कर्मचारियों को प्रभावित करना संभव है।

ग्रीन

शोध ने हरे रंग से व्यापक सोच को जोड़ा है, और उस मामले के लिए, अधिक रचनात्मक विचार। प्रकृति का रंग, हरा विकास के साथ जुड़ा हुआ है और संतुलन की भावनाओं को बढ़ावा देता है। इसलिए यदि आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी अधिक उत्पादक हों, तो हरे रंग के कार्य क्षेत्रों को चित्रित करने पर विचार करें।

लाल

लाल भावनात्मक रूप से गहन रंग है। जब लोग लाल रंग देखते हैं, तो उनकी प्रतिक्रियाएं तेजी से बढ़ जाती हैं और उन्हें ऊर्जावान बढ़ावा मिलता है। हालांकि, यह भावना अल्पकालिक होने की संभावना है, और अंततः लाल विश्लेषणात्मक सोच को कम कर देता है।

लाल भूख को उत्तेजित करने के लिए भी जाना जाता है, यही कारण है कि इसका उपयोग कई रेस्तरां और फास्ट फूड चेन में किया जाता है। यदि अधिक उपयोग किया जाता है तो यह कार्यालय के माहौल में विचलित हो सकता है। इस रंग को रसोई या सामान्य स्थानों जैसे सामाजिककरण के लिए आरक्षित स्थानों पर लागू करने पर विचार करें।

ब्लू

ब्लू को आमतौर पर सबसे अधिक उत्पादक रंगों में से एक माना जाता है, और यह दुनिया भर में सबसे आम "पसंदीदा रंग" है। शायद क्योंकि यह आकाश और समुद्र का रंग है, नीला शांत हो रहा है और यह आम तौर पर हमें स्थिर और शांति महसूस करता है। हालांकि, यह न भूलें कि नीला ठंडा महसूस कर सकता है।

ब्राउन

भूरे रंग के भूरे रंग को आलस्य से जोड़ा जा सकता है, और अनजान रहना चाहता है, इसलिए यह एक कार्य वातावरण के लिए सबसे अच्छा शर्त नहीं हो सकता है। ब्राउन के अन्य अर्थ गंभीरता और व्यावहारिकता का संदर्भ देते हैं।

गुलाबी

गुलाबी को शांत प्रभाव होने के लिए जाना जाता है-इतना है कि इसका उपयोग कुछ जेलों में आक्रामक व्यवहार को फैलाने का प्रयास करने के लिए किया जाता है। यह बोर्ड रूम के लिए एक शानदार रंग हो सकता है जहां बातचीत गर्म हो सकती है।

व्हाइट

व्हाइट की आधुनिक अपील है। उदाहरण के लिए, ऐप्पल ने अपने साफ, चिकना दिखने के लिए सफेद रंग का उपयोग किया है। हालांकि, एक मोनोक्रोमैटिक लुक का बहुत अधिक लोगों को अपने विचारों पर प्रतिबिंबित कर सकता है। एक मोनोक्रोमैटिक स्टोर में खरीदारी करने वाला व्यक्ति काम से विचलित हो सकता है, जब उत्तेजना की कमी के कारण उनका दिमाग घूमना शुरू हो जाता है।

यह तय करते समय कि आपके कार्यालय में किस रंग का उपयोग करना है, एक स्पष्ट विकल्प हो सकता है अपने ब्रांड रंगों के साथ। हालांकि, यह उन रंगों के अर्थों और मनोवैज्ञानिक प्रभावों पर विचार करने के लायक हो सकता है, यह जांचने के लिए कि वे आपके कर्मचारियों के उद्देश्यों और उद्देश्यों के अनुरूप हैं।

विंडोज़ और प्रकाश

बड़ी खिड़कियां और प्राकृतिक प्रकाश की बहुत सारी वृद्धि हो सकती है मनोबल और उत्पादकता दोनों।

सामान्य रूप से उत्पादकता और कल्याण पर प्रकाश के प्रभाव पर कई अध्ययनों की सूचना मिली है, लेकिन यह अभी भी अधिकांश कार्यालय वातावरण में एक विचारधारा है, क्योंकि इसे बदलने के लिए और अधिक कठिन कारकों में से एक माना जाता है।

शोधकर्ताओं ने स्लीप, शारीरिक गतिविधि और जीवन की गुणवत्ता पर कार्यस्थल डेलाइट एक्सपोजर का प्रभाव "नामक एक अध्ययन में शोधकर्ताओं ने कार्यालयों के साथ और बिना खिड़कियों के श्रमिकों की तुलना की:

" जिस दिन डेलाइट एक्सपोजर कार्यालय श्रमिकों को प्रभावित करता है, वह उल्लेखनीय है " नॉर्थवेस्टर्न यूनिवर्सिटी में एक न्यूरोसाइंस डॉक्टरेट उम्मीदवार अध्ययन के सह-लेखक आइवी चेंग ने कहा, "दिन-शिफ्ट कार्यालय श्रमिकों की गुणवत्ता और नींद की गुणवत्ता में प्रकाश जोखिम और नींद पर जोर दिया जा सकता है वर्तमान कार्यालयों में भविष्य के कार्यालयों के साथ-साथ भविष्य के कार्यालयों में डिजाइन स्तर। " प्राकृतिक प्रकाश के बढ़े स्तर भी कार्यालय पौधों की उपस्थिति को प्रोत्साहित करते हैं, जो कार्यस्थल के तनाव के स्तर को कम करने और उत्पादकता में वृद्धि के लिए साबित हुए हैं।

प्राकृतिक प्रकाश की तलाश करें

जैसा कि आप कार्यालय की जगहों पर विचार करने के लिए विचारों पर जाते हैं, इस बात का ध्यान रखें कि कार्यालय को कितनी प्राकृतिक रोशनी प्राप्त होती है, और अगर इसका कोई बेहतर तरीका बढ़ाना या इसका उपयोग करना है। आप डेस्क को पोजीशन करने का प्रयास कर सकते हैं ताकि उन्हें प्राकृतिक प्रकाश की अच्छी मात्रा मिल सके।

यदि आपको खिड़की रहित जगह में स्थापित करना है या बहुत कम प्राकृतिक प्रकाश प्राप्त करना है, तो आपके प्रकाश का सेवन करने के अन्य तरीके भी हैं। कृत्रिम प्रकाश आपका नया सबसे अच्छा दोस्त है। यदि आप प्राकृतिक प्रकाश की नकल की नकल करना चाहते हैं, तो पूर्ण स्पेक्ट्रम बल्ब का उपयोग करें जो प्रकाश को नरम और गर्म रखने के लिए दिन के प्रकाश को अनुकरण करता है। स्पॉटलाइट भी एक अच्छी पसंद हैं।

कार्यालय को सजाने के लिए प्राकृतिक तत्वों का उपयोग प्राकृतिक प्रकाश की कमी के लिए क्षतिपूर्ति में भी मदद कर सकता है। फर्न या मकड़ी के पौधे जैसे पौधे कम रोशनी सहन करते हैं, जिससे उन्हें आदर्श विकल्प मिलते हैं।

आप प्रकाश को प्रतिबिंबित करने और हल्का, हवादार महसूस करने में मदद के लिए परावर्तक कार्यालय फर्नीचर में निवेश पर विचार कर सकते हैं।

क्या आपके बॉस को मिलाकर रखा जाना चाहिए अलग?

मेरे अपने कार्यालय में, हमारा मालिक हमारे साथ एक खुले योजना के माहौल में बैठता है, जिसका अर्थ है कि वह जो कुछ भी करता है उसे सुन और देख सकता है। आपको लगता है कि यह डरा रहा है, और हम सभी चुप्पी में बैठते हैं और कलाई पर थप्पड़ मारने के डर से संबंधित गैर-काम के बारे में बात नहीं करते हैं, लेकिन यह सच से आगे नहीं हो सकता है। हम अभी भी हमारे सप्ताहांत, और नवीनतम रियलिटी टीवी एपिसोड के बारे में बात करते हैं। हम अभी भी एक दूसरे के साथ नवीनतम वायरल वीडियो साझा करते हैं और हम अभी भी कभी-कभी शरारत खींचते हैं।

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आप देखते हैं, मेरे मालिक का मानना ​​है कि खुश कर्मचारी उत्पादक कर्मचारी हैं। उन्होंने एक कार्यस्थल बनाया है जो खुले और मैत्रीपूर्ण है; एक जगह जहां हम सभी आरामदायक महसूस करते हैं और मौजूदा परियोजनाओं और नई अवधारणाओं पर एक दूसरे के साथ आसानी से संवाद कर सकते हैं।

और क्या है, हम अपने मालिक से "डरते" नहीं हैं। हम अपने काम से संबंधित मुद्दों के साथ उससे संपर्क करने से डरते नहीं हैं, और इन मुद्दों को बिना किसी देरी के हल किया जा सकता है और तुरंत संबोधित किया जा सकता है।

बेशक, जीवन में सब कुछ के साथ, थोड़ी सी कमी भी होती है। हमारे मालिक ने स्वीकार किया है कि वह कभी-कभी हमारे द्वारा आसानी से विचलित हो जाता है, और कार्यों के साथ बहुत अधिक शामिल हो जाता है कि उसे केवल एक हिस्सा होने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वह हमें उन पर चर्चा कर सकता है।

"एक मालिक होना चाहिए कर्मचारियों के साथ एक खुले कार्यालय से अलग रहें, या दैनिक बातचीत अधिक आरामदायक माहौल के लिए बनाती है? "

इसके अलावा, अगर हमें अपने मालिक के साथ एक निजी शब्द की आवश्यकता है, तो बाकी कर्मचारियों के लिए यह स्पष्ट है कि हम क्या कर रहे हैं - निश्चित रूप से, अटकलों और अफवाहों का कारण बनता है।

मुझे इस पर आपके विचार सुनने में दिलचस्पी है- अगर आप अपने बॉस अचानक आपके पास एक डेस्क खींच लेते हैं तो आप इसे कैसे पसंद करेंगे? यदि आप अपनी खुद की कार्यालय की जगह तैयार कर रहे हैं, तो क्या आप एक खुली योजना में प्रबंधन टीम के सदस्यों को शामिल करेंगे या निजी कार्यालयों के साथ एक जगह की तलाश करेंगे?

क्या आपको लगता है कि एक मालिक को अपने कर्मचारियों की दैनिक गतिविधियों से अलग रहना चाहिए, या दैनिक बातचीत एक अधिक आरामदायक और अधिक उत्पादक वातावरण के लिए बनाती है?

रचनात्मक, शांत कार्यालय डिजाइन? या सिर्फ सादा बचपन?

कार्यालय डिजाइन एक नवीनता बन गया है। हाल ही में, ऐसा लगता है कि ब्रांड और व्यवसाय सबसे नवीन, अद्वितीय, रचनात्मक और चंचल कार्यस्थलों के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं-लेकिन क्या वे निशान खो रहे हैं?

यह गेंद के गड्ढे और स्लाइड में बैठकों के लिए निश्चित रूप से अच्छा हो गया है सीढ़ियों, लेकिन क्या इन पेशेवर व्यावसायिक वयस्कों को पार्क में गेंद के गड्ढे को ठंडा लग जाएगा? एक सार्वजनिक, गैर-कामकाजी माहौल में, क्या आप एक स्लाइड को एक सूट में जा रहे सूट में देखेंगे?

"मैं एक रचनात्मक काम के माहौल में विश्वास करता हूं, और मैं अच्छे इंटीरियर डिजाइन में विश्वास करता हूं। लेकिन क्या मुझे अपनी ऑफिस कुर्सी को बीन बैग से बदलने की ज़रूरत है? नहीं, धन्यवाद। "

मुझे गलत मत समझो, मैं पूरी तरह से मारने वाला नहीं हूं। मैं एक रचनात्मक काम के माहौल में विश्वास करता हूं, और मैं अच्छे इंटीरियर डिजाइन में विश्वास करता हूं। लेकिन क्या मुझे अपनी ऑफिस कुर्सी को बीन बैग से बदलने की ज़रूरत है? नहीं, धन्यवाद।

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि बहुत दूर नहीं जाना चाहिए और ऐसा कुछ न हो जो न केवल आपको भाग्य खर्च करे, बल्कि परिणामस्वरूप पूरी तरह से अव्यवहारिक कार्यस्थल भी हो, जो आपके और आपके ब्रांड के खिलाफ काम करता है।

क्या आपके ग्राहक और ग्राहक आपको गंभीरता से लेने जा रहे हैं यदि आपके पास रिसेप्शन क्षेत्र में मारियो या अन्य 80 के गेम पात्रों का विशाल भित्तिचित्र है? जाहिर है, यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप वास्तव में निंटेंडो हैं या नहीं।

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आखिरकार, आपको खुद से पूछना होगा कि क्या आप सही संदेश भेज रहे हैं। एक अच्छा कार्यालय डिजाइन आपको अच्छी संख्या के लिए बनाए रखना चाहिए। आप अपने कर्मचारियों को प्रेरित करना चाहते हैं और उन्हें सहज और उत्पादक महसूस करना चाहते हैं, जो सही होने के लिए एक कठिन बात है।

नीचे टिप्पणी करके चर्चा में शामिल हों और मुझे बताएं कि आप क्या सोचते हैं: क्या कार्यालय डिजाइन आपके लिए महत्वपूर्ण है? आपके सबसे बड़े कार्यालय पालतू-आस्तीन क्या हैं?