प्रभावी तरीके से प्रतिनिधि कैसे करें और अपने लिए अधिक समय पाएं।

मैं अपने कर्मचारियों को महत्वपूर्ण कार्यों को सौंपने में और अधिक आरामदायक महसूस कैसे कर सकता हूं?

दूसरों को सौंपने वाले कार्यों से आप अपने व्यवसाय को प्रबंधित करने के लिए समय निकाल सकते हैं, और सबकुछ करने के दबाव को राहत देते हैं। प्रभावी प्रतिनिधिमंडल कंपनी के उत्पादक उत्पादन को बढ़ाता है, और संगठन को समृद्ध करने की अनुमति देता है। यह कर्मचारियों में नेतृत्व कौशल को प्रेरित करने और विकसित करने में भी मदद करता है, और टीमवर्क स्थापित कर सकता है, जो कंपनी के कमरे में सभी को उत्कृष्टता प्रदान करता है और आपकी कंपनी को मिलने या उम्मीदों से भी अधिक की सहायता करता है।

व्यापार मालिकों को कभी-कभी कार्यों को सौंपने में सहज महसूस करने के लिए बाधाओं का सामना करना पड़ता है। कर्मचारियों। आखिरकार, शीर्ष पर मौजूद व्यक्ति अंततः परिणाम के लिए ज़िम्मेदार है। कार्टर मैकनामरा, एमबीए, पीएचडी के अनुसार, "प्रतिनिधिमंडल में एक कर्मचारी के साथ लक्ष्यों को स्थापित करने, लक्ष्यों को प्राप्त करने और उन्हें अक्सर देने के लिए पर्याप्त अधिकार और जिम्मेदारी प्रदान करना शामिल है।) यह तय करने में पर्याप्त स्वतंत्रता है कि लक्ष्य कैसे प्राप्त किए जाएंगे, 2.) लक्ष्यों को प्राप्त करने में उनकी सहायता के लिए संसाधन के रूप में उपलब्ध शेष, 3.) उनके प्रयासों की गुणवत्ता और लक्ष्यों की प्राप्ति का आकलन करना, और 4.) प्रदर्शन के मुद्दों को संबोधित करना और / या उनके प्रदर्शन को पुरस्कृत करना। "

यहां हैं कुछ कारण व्यापार मालिकों का प्रतिनिधि नहीं है, और उनके साथ कैसे निपटना है:

"प्रतिनिधि के लिए कोई समय नहीं है।"

प्रशिक्षण कर्मचारियों को समय लगता है, हां, लेकिन उन कार्यों को करने के लिए दोहराए गए कार्यों और प्रशिक्षण कर्मचारियों को सौंपना होगा भविष्य में बचाए गए समय में कई बार बंद हो गया। घंटों का एक छोटा सा निवेश अब कुछ दिनों बाद बचा सकता है।

"एक बार जब मैं कर्मचारियों को प्रशिक्षित करता हूं, तो वे निकलते हैं।"

हालांकि कारोबार किसी भी व्यवसाय के लिए एक मुद्दा हो सकता है, जो कर्मचारी अपने काम में लगे हुए हैं, उनके साथ रहने की संभावना अधिक है आपकी कंपनी।

"मैं किसी और से बेहतर काम कर सकता हूं।"

प्रशिक्षण और अनुभव के साथ किसी और काम पर कुशल बन जाएगा, जिससे आपको नए, अलग, या अधिक आकर्षक कार्यों को करने में और अधिक समय लगेगा। अक्सर कर्मचारी एक कार्य को और अधिक प्रभावी बनाने के लिए एक नया परिप्रेक्ष्य और रचनात्मकता जोड़ सकते हैं।

"मुझे ऐसा करने का आनंद मिलता है।"

अच्छा, लेकिन आपके पास होने पर भी और अधिक आनंददायक कार्य हो सकते हैं पहर। पहचानें कि आपके कौशल आपकी कंपनी के लिए सबसे बड़ा मूल्य कहां लाते हैं, और उसके बाद उन कार्यों को प्रतिनिधि दें जो आपको केवल इतना ही करने से दूर ले जाते हैं, जिससे कंपनी अधिक सफल हो सके।

"मेरे लोग और अधिक लेने में व्यस्त हैं नौकरियां। "

आउटपुट को देखें और खुद से पूछें: क्या कंपनी में सभी कार्य परिणाम बना रहे हैं? अक्सर एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए नौकरियां बनाई जाती हैं और उस उद्देश्य के पूरा होने के बाद, कार्य जारी है। गैर-उत्पादक बनने वाले कार्यों को हटा दें।

"मुझे नियंत्रण खोने से डर है।"

व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपके पास परिणाम के लिए हमेशा ज़िम्मेदारी होगी। प्रतिक्रिया पर जोर देते हैं। बनाए गए परिणामों को मापें। कर्मचारियों को सही तरीके से काम करने के लिए अधिकार और संसाधन दें। कंपनी की सफलता सुनिश्चित करने के लिए आपूर्ति दिशा।

दोहराए गए कार्यों को प्रस्तुत करके छोटे से शुरू करें, कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी और संसाधन प्रदान करें, यह सुनिश्चित करने के लिए फॉलो-अप सुनिश्चित करें कि बिना किसी दिक्कत के बेंचमार्क मिले हैं, प्रतिक्रिया मांगें, कर्मचारियों को अधिकार प्राप्त करें काम पूरा किया गया, जहां आवश्यक हो वहां प्रशिक्षण प्रदान करें और किसी को उस कार्य को असाइन न करें जिसे आप जानते हैं उसे संभाल नहीं सकते हैं। एक बार परिणाम प्राप्त करने के बाद, उन अन्य क्षेत्रों को देखें जिन्हें आप प्रतिनिधि भी दे सकते हैं।

अपने छोटे व्यवसाय के बारे में कोई प्रश्न पूछें? आप [email protected] पर Arlene तक पहुंच सकते हैं या इसे यहां टिप्पणियों में छोड़ सकते हैं! [

डाउन टू बिजनेस एक साप्ताहिक लघु व्यवसाय सलाह कॉलम है जो विश्व समाचार पत्र में दिखाया गया है, मूल रूप से ओरेगन लघु व्यवसाय विकास केंद्र नेटवर्क द्वारा ऑनलाइन प्रकाशित किया गया था, और यहां अनुमति के साथ पुन: प्रकाशित किया गया था।]