कर्मचारियों को कैसे किराया जाए: 15 कदम आपको किराया में मदद करने के लिए |

यदि आप अपने पहले कर्मचारी को किराए पर लेने के लिए तैयार हैं, तो आप थोड़ा अभिभूत महसूस कर रहे हैं। आखिरकार, प्रक्रिया के लिए बहुत सारे कदम हैं, और हुप्स की एक असीमित अंतहीन सूची के माध्यम से कूदने के लिए।

लेकिन जब आप इसे तोड़ते हैं, तो यह वास्तव में जटिल नहीं है। आपको बस संगठित होने की आवश्यकता है, और पता है कि आप शुरुआत से क्या कर रहे हैं।

चलो शुरू करें।

गेंद रोलिंग प्राप्त करें:

इससे पहले कि आप उम्मीदवारों से साक्षात्कार शुरू करें, वहां कुछ लेगवर्क है ' पहले की देखभाल करना चाहूंगा। वास्तव में संभावित नए कर्मचारियों के साथ बैठक शुरू करने से पहले अपनी सूची को पार करने के लिए यहां दिए गए मुद्दे हैं।

1। अपना ईआईएन प्राप्त करें

अपने पहले कर्मचारी को किराए पर लेने से पहले, आपको अपना ईआईएन, या नियोक्ता पहचान संख्या सेट अप करने की आवश्यकता होगी। संघीय कर आईडी संख्या के रूप में भी जाना जाता है, इससे आपके व्यवसाय को कर उद्देश्यों के लिए पहचाना जा सकेगा।

आप हमारे लेख में अपना ईआईएन प्राप्त करने की प्रक्रिया के बारे में सब कुछ पढ़ सकते हैं: संघीय कर आईडी संख्या के लिए आवेदन कैसे करें।

2। अपने राज्य के श्रम विभाग के साथ पंजीकरण करें

कर्मचारियों को लेने से पहले आपको अपने राज्य में श्रम विभाग के साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता होगी। शुरू करने के लिए यू.एस. डिपार्टमेंट ऑफ लेबर पेज देखें, जिसमें राज्य-दर-राज्य टूटना है।

इसके अतिरिक्त, जब आपके कर्मचारी हों, तो आपको राज्य बेरोजगारी मुआवजे करों का भुगतान करना होगा। अपने संघीय बेरोजगारी कर की रिपोर्ट करने के लिए, आपको आईआरएस फॉर्म 940 भरना होगा।

आपको इस कर का भुगतान करना होगा या नहीं, यह आपके व्यवसाय के आकार पर निर्भर है (हालांकि सभी छोटे व्यवसायों को उम्मीद करनी चाहिए भुगतान), इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए पढ़ें कि आप जानते हैं कि आपका व्यवसाय कहां खड़ा है।

3। अपने कर्मचारी के मुआवजे बीमा को स्थापित करें

यदि कर्मचारी नौकरी पर घायल हो जाता है, तो आपको कार्यकर्ता के मुआवजे बीमा को स्थापित करने की आवश्यकता होगी। जबकि कुछ राज्यों ने बहुत छोटे व्यवसायों को कार्यकर्ता के कम्प्यूशन से मुक्त करने का छूट दिया है, लेकिन आम तौर पर यह मानना ​​अच्छा होता है कि आपको इसकी आवश्यकता होगी, और शुरू करने से पहले, अपने व्यवसाय के विकल्पों के शुरुआती विकल्पों को देखें।

आप संभावित रूप से कार्यकर्ता के मुआवजे को बंडल कर सकते हैं अपने वर्तमान बीमा प्रदाता के माध्यम से बीमा, लेकिन अभी भी खरीदारी करना एक अच्छा विचार है।

याद रखें, व्यवसाय शुरू करने की कई वैधताओं के साथ, कानून राज्य को अलग-अलग करते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपने आप में कार्यकर्ता के मुआवजे बीमा का शोध करें राज्य। कार्यकर्ता के मुआवजे पर यू.एस. श्रम के श्रम उप-विभाग विभाग शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है।

यह भी देखें: क्या यह कर्मचारी को किराए पर लेने का समय है?

4। पेरोल सिस्टम चुनें और नियोक्ता कर रोकथाम के साथ खुद को परिचित करें

एक बार जब आप अपने कर्मचारियों का भुगतान करना शुरू कर देते हैं, तो आप उनकी आय का एक हिस्सा रोककर और आईआरएस को जमा करने के साथ-साथ सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर भुगतान करने के लिए जिम्मेदार होंगे। ।

जमा करने और रोजगार कर रिपोर्टिंग पर आईआरएस पृष्ठ आपको उन फॉर्मों का एक खंड प्रदान करता है जिन्हें आपको भरने की आवश्यकता होगी। आपको यह भी पता होना चाहिए कि आपके राज्य को करों को रोकने के लिए आपको आवश्यकता हो सकती है, इसलिए अपने राज्य को विशेष रूप से शोध करना सुनिश्चित करें।

पेरोल सिस्टम चुनने के मामले में, आपके पास बहुत सारे विकल्प हैं। पालो अल्टो सॉफ्टवेयर में, हम जेनिफिट्स के प्रशंसकों हैं, लेकिन आखिरकार जो प्रोग्राम आप चुनते हैं वह आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा।

अधिक विकल्प के लिए स्टार्टअप के लिए सर्वश्रेष्ठ बिजनेस टूल्स के हमारे लेख 85 के "मानव संसाधन" अनुभाग देखें और जानकारी।

किराए पर लेने के लिए तैयार करें:

ठीक है, रास्ते से उबाऊ हिस्सा है।

अब मजेदार हिस्सा आता है-वास्तव में संभावित उम्मीदवारों से मिलना।

आपके नए कर्मचारी आपको बढ़ने और आकार देने में मदद करेंगे व्यवसाय, और बदले में आपकी संस्कृति और कंपनी के लिए एक बड़ा सौदा योगदान देता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप यह सुनिश्चित करने में कुछ गंभीर समय और ऊर्जा निवेश कर सकें कि आपको सही फिट मिल जाए।

यह भी देखें: आपकी कंपनी संस्कृति क्या परिभाषित करती है?

5। नौकरी का विवरण लिखें

सबसे पहले सबसे पहले: आप जिस स्थिति के लिए भर्ती कर रहे हैं, उसके लिए आप एक स्पष्ट, केंद्रित नौकरी विवरण लिखना चाहेंगे।

न केवल नौकरी का विवरण योग्य उम्मीदवारों के लिए आपकी स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए एक तरीका होगा, लेकिन यह यह भी एक बेंचमार्क के रूप में कार्य करता है कि आप भविष्य में अपने कर्मचारी को माप सकते हैं।

नौकरी के विवरण को कैसे लिखना है? आप भाग्य में हैं- हमारे प्रबंध संपादक कैंडिस लैंडौ ने हाल ही में उस विषय पर एक महान, गहन लेख लिखा है। तो आगे बढ़ने से पहले, यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि अपना पहला नौकरी विवरण कैसे लिखें।

6। अपना जॉब ओपनिंग पोस्ट करें

एक बार जब आप अपना जॉब विवरण लिख लेते हैं और अपनी खुली स्थिति के लिए एक बेहतरीन विज्ञापन बनाते हैं, तो आप इसे प्रासंगिक वर्गीकृत साइटों पर पोस्ट करना चाहेंगे। वास्तव में और राक्षस सबसे प्रसिद्ध हैं, लेकिन करियरबिल्डर और क्रेगलिस्ट जैसी साइटों को अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए, साथ ही साथ किसी भी उद्योग-विशिष्ट साइटें।

अपने व्यापार के लिंक्डइन पेज पर भी अपनी खुली नौकरी पोस्ट करना न भूलें; लिंक्डइन का उपयोग करके आपके कर्मचारी को और भी तेज़ी से शिकार कर सकते हैं, क्योंकि आप आवेदक के अनुभव और संदर्भों को आसानी से देख सकते हैं।

7। जानें कि आप कौन से प्रश्न पूछ सकते हैं और नहीं पूछ सकते

आप जिस व्यक्ति को किराए पर ले रहे हैं उसकी अच्छी तरह से समझना चाहते हैं, लेकिन यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ प्रश्न कानूनी रूप से ऑफ-सीमा हैं।

कारण इसके पीछे बड़े पैमाने पर भेदभाव से संबंधित है, इसलिए यह अच्छा विचार है कि क्या है और क्या ठीक नहीं है, और इसे कवर करने की योजना बनाने वाले प्रश्नों की सूची के साथ आने पर इसे ध्यान में रखें।

अधिक जानकारी के लिए विषय, हमारे लेख की जांच करें, चीजें जिन्हें आपको नौकरी आवेदकों से कभी नहीं पूछना चाहिए।

8। साक्षात्कार और किराया

बधाई हो - आप लगभग वहां हैं!

अब साक्षात्कार स्थापित करने और अपने कर्मचारी को किराए पर लेने का समय है।

हालांकि अब तक का अधिकांश हिस्सा खत्म हो गया है, भर्ती करना मुश्किल हो सकता है-क्या आपको होना चाहिए सबसे अधिक अनुभव वाले उम्मीदवार की तलाश में, या कम अनुभव वाला एक, लेकिन एक महान रवैया?

इस सवाल का जवाब देने के लिए, मैं अपने हाल के लेख में युवा परिषद के सदस्यों के पास गया, आपका पहला कर्मचारी कैसे किराया जाए। साक्षात्कार शुरू करने से पहले इसे जांचना सुनिश्चित करें, अन्य लोगों से इनपुट प्राप्त करने के लिए जिन्होंने भर्ती प्रक्रिया को सफलतापूर्वक नेविगेट किया है।

यह भी देखें: अपने कर्मचारियों को कैसे प्रेरित करें

कागजी कार्य करें:

एक बार जब आपको वह विशेष व्यक्ति मिल जाए, तो इसे आधिकारिक बनाने का समय आ गया है।

आप तुरंत जानते थे कि वे एक थे, और आप बिंदीदार रेखा पर हस्ताक्षर करने के लिए तैयार हैं।

मैं रिश्तों या कर्मचारियों के बारे में बात कर रहा हूं? खैर, यह एक कर्मचारी को भर्ती करना एक शादी की तरह थोड़ा सा है: यह एक रिश्ते है जो आपको दोनों को लाभ पहुंचाएगा, और इसके लिए आधिकारिक होने के लिए कागजी कार्रवाई की आवश्यकता होती है।

9। क्या आपका कर्मचारी डब्ल्यू -4 और आई -9

भरना शुरू करने से पहले, आपके कर्मचारी को डब्ल्यू -4 और आई -9 फॉर्म भरना होगा।

इसका आपके लिए क्या अर्थ है?

आपने अनुमान लगाया है- आपको फिर से आईआरएस वेबसाइट तक पहुंचने की आवश्यकता होगी। पूर्ण रैंडडाउन और रूपों के लिए कर्मचारियों को भर्ती करने पर अपना पृष्ठ देखें।

10। प्रत्येक नए कर्मचारी को अपनी राज्य की नई किराया रिपोर्टिंग एजेंसी को रिपोर्ट करें

1 99 6 की व्यक्तिगत जिम्मेदारी और कार्य अवसर सुलह अधिनियम के जवाब में, सभी नियोक्ताओं को नौकरी के 20 दिनों के भीतर नई नौकरियों या कर्मचारियों को उनकी राज्य निर्देशिका में पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता होती है।

यह बच्चों के समर्थन के लिए माता-पिता का पता लगाने के लिए बाल सहायता प्रवर्तन विभाग के स्वास्थ्य और मानव सेवा विभाग विभाग को सक्षम बनाता है। अपनी राज्य की रिपोर्टिंग एजेंसी को ढूंढने के लिए, बाल सहायता प्रवर्तन कार्यालय के नए किराया रिपोर्टिंग पृष्ठ पर जाएं, या उनके इंटरैक्टिव राज्य-दर-राज्य मानचित्र संस्करण देखें।

अपना कार्यस्थल सेट अप करें:

एक बार आपके कर्मचारी को आधिकारिक तौर पर किराए पर लिया जाता है और सभी कागजी कार्य पूरा हो जाते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका कार्यस्थल कर्मचारी-तैयार है। इसका मतलब यह सुनिश्चित करना है कि आपके कर्मचारी अपने अधिकारों को जानते हैं, और उन्हें सुरक्षित कार्य परिस्थितियां दी गई हैं।

11। आवश्यक पोस्टर और नोटिस पोस्ट करें

आपको कुछ संघीय पोस्टर लटका देना होगा, कर्मचारियों को उनके अधिकारों के कर्मचारियों को सतर्क करना होगा। श्रम के फर्स्टस्टेप पोस्टर सलाहकार पृष्ठ को यह सुनिश्चित करने के लिए देखें कि आप कैसे पालन करें।

राज्यों की अपनी पोस्टर आवश्यकताएं भी होती हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपने राज्य की विशिष्ट आवश्यकताओं का शोध करें।

12। कार्यस्थल सुरक्षा उपायों को अपनाना

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका कार्यस्थल खतरनाक है और कर्मचारियों को अपनी नौकरियों को सुरक्षित और प्रभावी ढंग से करने की अनुमति देता है, आपको व्यावसायिक सुरक्षा स्वास्थ्य अधिनियम (ओएसएचए) द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं का पालन करना होगा। । यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप ओएसएएच मानकों और नियमों का पालन कैसे करें, ओएसएचए के नियोक्ता पृष्ठ पर जाएं।

यह भी देखें: कार्यस्थल सुरक्षा के बारे में याद रखने के लिए 7 चीजें

अपने कर्मचारी को तैयार करें:

बस कुछ और है आपके नए कर्मचारी काम करने के लिए तैयार होने से पहले डॉट और टी को पार करना है।

13। अपने नए कर्मचारी को ऑनबोर्ड करें

आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके कर्मचारी के पास अपनी योग्यता के लिए अपना काम करने के लिए उपकरण हैं।

आप यह कैसे कर सकते हैं? यह सुनिश्चित करके कि वे जानते हैं कि उनके बारे में क्या अपेक्षा की जाती है, और आपके कार्यालय में क्या है और क्या ठीक नहीं है।

एक कर्मचारी हैंडबुक लिखना समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन यह संभावित रूप से आपको रास्ते में कठिनाई बचा सकता है, इसलिए यह एक है विचार करने के लिए अच्छी बात है।

यदि आप एक छोटे से ऑपरेशन हैं और आप केवल एक कर्मचारी ले रहे हैं, तो आप हमेशा एक नंगे हड्डियों के संस्करण के साथ जा सकते हैं, और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप मूल कोड जैसे ड्रेस कोड, अपना रुख कवर करते हैं समयबद्धता और रिमोट काम पर, और इसी तरह।

14। अपने नए कर्मचारी पर एक कर्मियों की फाइल रखें

सुनिश्चित करें कि आप सभी महत्वपूर्ण कर्मचारी दस्तावेजों का ट्रैक रख रहे हैं। इसमें उनके आवेदन, फिर से शुरू, नए किराया दस्तावेज, उनके डब्ल्यू -4 और आई -9, प्रदर्शन मूल्यांकन आदि से सबकुछ शामिल होगा।

जब कर्मियों की फाइलों में कर्मचारी पहुंच की बात आती है, तो कानून राज्य को अलग-अलग करते हैं, इसलिए अपने राज्य के विशिष्ट कानूनों की जांच करें। इन फ़ाइलों को लॉकिंग कैबिनेट में रखना भी एक अच्छा विचार है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे किसी के लिए आसानी से पहुंच योग्य नहीं हैं।

15। कर्मचारी लाभ सेट करें

यदि लागू हो, तो आपको अपने कर्मचारियों से मिलना होगा ताकि वे स्वास्थ्य बीमा और 401 (के) योजना के लिए साइन अप कर सकें।

यदि आप इस बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं कि कैसे यह निर्धारित करें कि नए कर्मचारियों के लिए आपकी हेल्थकेयर दायित्व क्या होगी, इस विषय पर हमारे लेख देखें: 5 तरीके छोटे व्यवसाय के मालिक हेल्थकेयर वित्त पर बचत कर सकते हैं, और स्वास्थ्य बीमा प्रदान कर सकते हैं? प्रश्न छोटे व्यवसायों से पूछना चाहिए।

आपको स्वस्थ आदतों के लिए अपने कर्मचारियों को एक वेलनेस प्रोग्राम शुरू करने या प्रोत्साहन देने में भी रुचि हो सकती है, और उस मामले में मैं अपने लेख की सिफारिश करता हूं, क्या कॉर्पोरेट वेलनेस प्रोग्राम वास्तव में काम करते हैं?

हालांकि, पहले यह थोड़ा मुश्किल लग सकता है, कर्मचारियों को भर्ती करना काफी सरल है; जब आप प्रक्रिया को व्यवस्थित चरणों में तोड़ते हैं, तो यह अधिक काम करने योग्य हो जाता है।

शुभकामनाएं, और भर्ती की भर्ती!