अपने छोटे व्यवसाय वित्तीय वक्तव्य की भावना कैसे बनाएं |

आपका व्यवसाय अपनी वित्तीय ताकत का आकलन कैसे करता है? इसमें कोई संदेह नहीं है कि आप मूलभूत जानकारी के लिए अपने आय विवरण और अपने बैंक खाते का उल्लेख करते हैं, लेकिन सच्चाई यह है कि अधिकांश व्यवसाय लेखांकन शस्त्रागार में सबसे शक्तिशाली वित्तीय उपकरण को अनदेखा करते हैं: बैलेंस शीट और नकद प्रवाह विवरण।

आय विवरण के साथ संयुक्त, ये बयान किसी भी व्यवसाय का सबसे व्यापक वित्तीय दृष्टिकोण प्रदान करते हैं। यही कारण है कि उन्हें एक व्यापार योजना के आवश्यक घटक माना जाता है। लेकिन इनमें से प्रत्येक वित्तीय वक्तव्य क्या भूमिका निभाता है और आप उनके द्वारा उत्पादित डेटा की व्याख्या कैसे करते हैं?

यहां तीन प्रमुख वित्तीय विवरणों का एक अवलोकन है और वे आपकी उंगली को आपके व्यवसाय की वित्तीय स्थिति की नाड़ी पर रखने में कैसे मदद कर सकते हैं।

आय विवरण

आय विवरण को अपने व्यवसाय के रिपोर्ट कार्ड के रूप में सोचें।

व्यवसाय आय विवरण, जिसे लाभ और हानि (पी एंड एल) कथन भी कहा जाता है, का एक अवलोकन प्रदान करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है आपका व्यवसाय समय के साथ कैसे कर रहा है और आपके व्यवसाय द्वारा किए गए राजस्व और खर्चों को तोड़ देता है।

एक अच्छी तरह से बनाए रखा आय विवरण दिखाएगा कि आपका व्यवसाय कितना लाभदायक है और लाभप्रदता बढ़ाने के लिए उठाए जा सकने वाले किसी भी कदम को सूचित करें (यानी, चाहे आपको अधिक लाभदायक उत्पाद लाइनों पर ध्यान देना चाहिए या अनावश्यक व्यय को रोकना चाहिए)। यह आपको यह भी दिखाता है कि व्यवसाय बढ़ाने के लिए कितना नकद बचा है, मालिक के रूप में अपना वेतन चुकाएं, और किसी भी ऋण को कवर करें। जब निवेशक आपकी व्यावसायिक योजना को देखते हैं, तो वे क्रेडिट या उद्यम पूंजी को विस्तारित करने में शामिल जोखिम के स्तर का आकलन करने के लिए आपके आय विवरण का उपयोग करेंगे।

आपका आय विवरण आपको क्या नहीं बताएगा कि आपकी समग्र वित्तीय स्थिति कमजोर है या नहीं या मजबूत (इसके लिए अपनी बैलेंस शीट देखें), आपके द्वारा देय धन या आपके लिए बकाया राशि (अपने कैश फ्लो स्टेटमेंट का संदर्भ लें), या अपनी स्वामित्व वाली किसी भी संपत्ति या देनदारियों को सूचीबद्ध करें (फिर से, अपनी बैलेंस शीट देखें)।

आय विवरण आमतौर पर मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रूप से तैयार किया जाता है।

बैलेंस शीट

बैलेंस शीट को अपने व्यवसाय की वित्तीय ताकत में खिड़की के रूप में सोचें।

हालांकि निवेशक आपके आय विवरण पर ध्यान दे सकते हैं, बैलेंस शीट वास्तव में आपके व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य की तस्वीर बनाने के लिए उनका पसंदीदा प्रारंभिक बिंदु है। क्यूं कर? क्योंकि अपने सबसे सरल स्तर पर, बैलेंस शीट किसी दिए गए दिनांक पर महत्वपूर्ण वित्तीय जानकारी का सारांश देती है (आय विवरण के विपरीत, जो समय की अवधि में लाभप्रदता दिखाती है) और कंपनी स्थिरता और तरलता का एक अच्छा संकेतक है (निर्धारित करने में महत्वपूर्ण कारक आपके व्यवसाय की बाहरी वित्तपोषण की आवश्यकता के बिना अपने विकास को वित्त पोषित करने की क्षमता)।

बैलेंस शीट के घटक:

बैलेंस शीट आमतौर पर एक विशेष समय अवधि के अंत में एक साथ रखी जाती है-आमतौर पर एक महीने या तिमाही-और सूचियां निम्नलिखित:

• व्यवसाय संपत्तियां: " हमारे पास क्या है? " केवल आपके व्यवसाय का स्वामित्व नहीं है, लेकिन यह क्या नियंत्रित करता है या उसके कब्जे में क्या है, जैसे वित्तपोषित वाहन।
• देयताएं: " हमें क्या देना है?" ऋण, बकाया क्रेडिट कार्ड भुगतान इत्यादि सहित आपके ऋण
• मालिक की इक्विटी: " क्या बचा है मालिक के लिए? " आपके द्वारा भुगतान किए जाने के बाद व्यवसाय की कितनी संपत्तियां अभी भी आपके पास हैं आर देनदारियां?

आपकी बैलेंस शीट में यह जानकारी निम्नलिखित में एक दृश्य प्रदान कर सकती है:

• अपने छोटे व्यवसाय का शुद्ध मूल्य (क्या आप कभी भी अपना व्यवसाय शामिल करना या बेचना चाहते हैं)।
• वर्तमान और दीर्घकालिक ऋण।
• संपत्ति प्रबंधन (आप कितनी प्रभावी ढंग से अपनी संपत्ति का प्रबंधन कर रहे हैं) और तरलता अनुपात (संपत्ति को नकदी में बदलने की आपकी क्षमता)।
• तुलनात्मक डेटा ताकि आप नकदी में परिवर्तन देख सकें, देय / प्राप्य खातों, इक्विटी, सूची, और बनाए रखा कमाई।

एक बैलेंस शीट थोड़ा जबरदस्त प्रतीत हो सकती है और प्रारूप आपके व्यापार प्रकार के आधार पर जंगली रूप से भिन्न हो सकता है, इसलिए एक अच्छा विचार है कि एकाउंटेंट आपको अपना पहला सेट अप करने और समझने में मदद करे। यहां तक ​​कि यदि बैलेंस शीट बनाना भयभीत हो रहा है, तो इससे दूर शर्मिंदा न हों- यह आपके व्यवसाय की योजना का एक अनिवार्य हिस्सा है और आपके व्यवसाय को चलाने के लिए एक बेहद उपयोगी टूल है।

कैश फ्लो स्टेटमेंट

क्या आपके व्यवसाय में क्या है आगे बढ़ने के लिए नकद?

किसी भी अन्य कारण से नकदी प्रवाह के मुद्दों के कारण अधिक व्यवसाय विफल हो जाते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि नकदी हमेशा आपके व्यापार में उसी दर पर नहीं जाती है जो इसे बाहर निकालती है! वास्तव में, आपका व्यवसाय लाभदायक हो सकता है फिर भी नकदी प्रवाह की समस्याएं हैं। जबकि आपका आय विवरण आपको बता सकता है कि आपने लाभ कमाया है, यह खाते में अपराधी या गुम भुगतान नहीं करता है या यह निर्धारित करने में आपकी सहायता करता है कि क्या आपने वास्तव में रहने के लिए पर्याप्त नकद उत्पन्न की है।

प्रवाह को समझने और प्रबंधित करने के लिए आपके व्यापार में नकद और बाहर आपको नकद प्रवाह विवरण बनाए रखने की आवश्यकता होगी। दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक आधार पर अपडेट किया गया, कथन एक साधारण एक-पेज स्प्रैडशीट या क्विकबुक या फ्रेशबुक जैसे लेखांकन सॉफ़्टवेयर के साथ बनाई गई एक और गतिशील रिपोर्ट हो सकती है।

आप जिस भी टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, आप निम्न पर भरोसा करेंगे आपके अंतराशि की गणना करने के लिए सूत्र:

परिचालन लागत + संपत्ति निवेश + वित्त पोषण = नकद शेषराशि । 99

चलो थोड़ा गहरा खोदना:

• परिचालन लागत: इसमें आपकी शुद्ध आय शामिल है और नुकसान, आपके नियमित व्यय को घटाएं, और वह संख्या है जिसे आप विकास देखना चाहते हैं क्योंकि यह वित्तपोषण या निवेश से जुड़ी किसी भी लागत से पहले नकद की सटीक तस्वीर प्रदान करता है।
• संपत्ति निवेश: यह अनुभाग खरीद, संपत्ति, संपत्ति, उपकरण और प्रतिभूतियों जैसे लंबी अवधि के व्यावसायिक निवेशों की खरीद और बिक्री से प्रवाह और बहिर्वाह दोनों की रिपोर्ट करता है।
• वित्त पोषण: यह वह नकद है जिसे आपने प्राप्त किया है एक व्यापार ऋण, क्रेडिट लाइन के परिणामस्वरूप, स्टॉक, या अन्य पूंजीगत निवेश की बिक्री।

यह जानने में आपकी सहायता करने के अलावा कि क्या आपके व्यवसाय के पास दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों को कवर करने के लिए पर्याप्त धन है, समय पर अपने बिल का भुगतान करें, और सकारात्मक नकद प्रवाह बनाए रखें, आपकी नकदी प्रवाह विवरण कई अन्य वित्तीय निर्णयों को भी सूचित करता है, जैसे कि आपको बिक्री में वृद्धि का समर्थन करने के लिए मौसमी उतार-चढ़ाव या खरीद सूची को फंड करने के लिए अतिरिक्त पूंजी की आवश्यकता है।

उधार उद्देश्यों के लिए, आप अपने व्यापार में नकद प्रवाह विवरण शामिल करेंगे अपने बैंक को साक्ष्य प्रदान करने की योजना है कि आप नकदी का प्रबंधन कर सकते हैं और जब वे उत्पन्न होते हैं तो नकद प्रवाह अंतराल से निपटने की योजना है।

नीचे की रेखा

जबकि नकद प्रवाह विवरण अक्सर एक महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण माना जाता है छोटे व्यवसाय, तीन मुख्य वित्तीय विवरणों से जुड़े हुए हैं। उन्हें समग्र रूप से देखकर आप अपने व्यापार के लिए स्मार्ट वित्तीय, निवेश और प्रबंधन निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं।

बेशक, यह करने से आसान कहा जाता है, इसलिए सहायता प्राप्त करने के लिए खुले रहें- चाहे एकाउंटेंट से या विशेषज्ञ जैसे मुक्त संसाधनों से एससीओआर में सलाहकार अपने वित्तीय डेटा के आस-पास अपनी बाहों को प्राप्त करना इस साल की सबसे महत्वपूर्ण बात हो सकती है।