अपने बुककीपर को अपने व्यवसाय के लिए वास्तव में कैसे काम करें |

एक व्यवसाय के मालिक के रूप में, आप लगातार अपनी क्षमताओं को पूरा करने के लिए खुद को दबा रहे हैं। आप अपने ग्राहकों को सर्वोत्तम सेवा या उत्पाद प्रदान करने के लिए सर्वोत्तम गुणवत्ता वाले सामान और सेवाओं में निवेश कर सकते हैं।

तो, जब यह सुनिश्चित करने की बात आती है कि आप अपने वित्त के शीर्ष पर हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा अपने बुककीपर बनने के लिए किराए पर लेने वाले व्यक्ति से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करें।

अधिकांश कंपनियां वार्षिक कर रिपोर्ट तैयार करने के लिए तैयारी में अपने सभी वित्तीय लेनदेन का एक सटीक और अद्यतित रिकॉर्ड रखने के लिए एक बुककीपर किराए पर लेती हैं। यह अधिकार प्राप्त करना महत्वपूर्ण है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि उचित रूप से योग्यता प्राप्त हो, पंजीकृत बुककीपर को आपकी ओर से ऐसा करने के लिए किराए पर लिया जाता है।

तो, आप बुककीपर की सेवाओं का चयन कैसे करते हैं और उपयोग करते हैं?

आपको सोचने की ज़रूरत है यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ कारक हैं कि आपके बुककीपर के साथ आपका एक सफल संबंध है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वे आपके व्यवसाय में कौन सी भूमिका निभाएंगे, और आप उन्हें क्या जिम्मेदारियां देंगे। इसी तरह आप एक विशेष रोजगार भूमिका के लिए नौकरी का विवरण निर्धारित करेंगे, आप एक बुककीपर के लिए आवश्यक मानदंड निर्धारित कर सकते हैं।

यह भी देखें: 7 बहीखाता की आदतें हर किसी को अपनाना चाहिए

साथ ही सुनने के लिए तैयार रहें जैसा कि सुना जा सकता है

यह याद रखना बहुत महत्वपूर्ण है कि आपके और आपके बुककीपर के बीच अच्छा संबंध होने के कारण दो-तरफा सड़क है। इसका मतलब यह भी है कि दोनों पक्षों पर एक प्रतिबद्धता होनी चाहिए।

इस बारे में सोचें कि आपको उनसे किस तरह की सेवाओं की आवश्यकता है

क्या आप चाहते हैं कि वे पेरोल, रिपोर्टिंग के अन्य रूपों और बैंक भुगतान से निपटने की तलाश करें, साथ ही साथ अपने वित्तीय रिकॉर्ड को अद्यतित और सटीक रखते हुए? एक सूची बनाएं और उस समय पर निर्णय लें कि आपको उनकी आवश्यकता होगी, क्योंकि यह आपके शुरुआती परामर्श और चर्चा का हिस्सा बनने जा रहा है।

एक बुककीपर से अधिक लाभ उठाने में, आपको उनकी ताकत, विशेषज्ञता जानने की जरूरत है, और ज्ञान-तो आपको थोड़ा सा शोध करना होगा। यह मुश्किल नहीं है, क्योंकि आप ऑनलाइन खोज सकते हैं और अपनी वेबसाइट या लिंक्डइन प्रोफाइल देख सकते हैं।

यदि आप एक व्यापार संगठन या वाणिज्य मंडल के सदस्य हैं, तो अपने नेटवर्क में अन्य लोगों के साथ जांच करें कि वे दृष्टिकोण के लिए उपयुक्त बुककीपरों की एक छोटी सूची तैयार करने से पहले उपयोग करें।

यह भी देखें: लेखांकन धोखा शीट

प्रारंभिक चर्चा व्यवस्थित करें

उन्हें एक कॉल दें और आमने-सामने बैठक की व्यवस्था करें। टेलीफोन पर या ईमेल के माध्यम से प्राप्त प्रतिक्रिया का ध्यान रखें। यह व्यापार वार्तालाप और भविष्य में आपके रिश्ते के लिए स्वर सेट करेगा। प्रश्नों या स्पष्टीकरणों की सूची के साथ तैयार रहें, क्योंकि एक अच्छी बुककीपर आपको उनसे जांचने की उम्मीद करेगा।

जब आप उन्हें आमने-सामने मिलते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप पूरी तरह से सहज हैं कि वे आपको कैसे प्रतिक्रिया देते हैं और जवाब वे आपको देते हैं। यदि आप नहीं हैं, तो आगे बढ़ना और किसी और की तलाश करना सबसे अच्छा है।

अपना ज्ञान देखें

आप किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश में हैं जो काम करने और समझने में सहज महसूस कर रहा हो। आपको यह भी जांचना चाहिए कि उनके पास एकाउंटेंसी टेक्नोलॉजी की मूलभूत समझ है, इसलिए उन्हें क्लाइंट गोपनीयता को तोड़ने के बिना-उनके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के प्रकार के बारे में पूछने के लिए कहें।

उनसे पूछें कि उन्हें मूलभूत खातों के बीच अंतर, यानी आय और व्यय देनदारियां, और संपत्तियां और इक्विटी। यदि वे आपको सादे अंग्रेजी में समझा सकते हैं, तो आपको विजेता मिल गया है, क्योंकि अच्छा संचार महत्वपूर्ण है।

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि वे आंकड़ों के साथ अच्छे हैं, लेकिन उन्हें समझाने और संवाद करने में सक्षम होने की आवश्यकता है इन आंकड़ों का मतलब है, आपके लिए, कर्मचारियों के सदस्यों और आपके ग्राहकों के लिए। इसका मतलब है कि आप वित्तीय प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के आसपास के कुछ दैनिक अपडेट और स्पष्टीकरणों को पारित कर सकते हैं, जो व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपना समय मुक्त कर सकते हैं।

यह भी देखें: 8 सबसे आम लघु व्यवसाय लेखांकन गलतियों

अपने व्यक्तिगत कौशल का आकलन करें

आपको एक बुककीपर की आवश्यकता है जो विस्तार पर ध्यान देता है और अपने काम को समर्पण दिखाता है। यह वह व्यक्ति है जिस पर आप भरोसा करेंगे कि आपके वित्तीय रिकॉर्ड अद्यतित हैं, विशेष रूप से क्योंकि वे आपके व्यवसाय प्रबंधन का आधार बनाते हैं।

आप अन्य परियोजनाओं की देखरेख में व्यस्त होने जा रहे हैं, इसलिए एक विश्वसनीय बुककीपर जो करेगा प्रबंधन और गुणवत्ता सुनिश्चित करें कि आपके वित्तीय लेनदेन सोने में उनके वजन के लायक हैं।

सुनिश्चित करें कि उनके कंधों पर एक अच्छा व्यापारिक सिर है

यदि उन्हें व्यवसाय का काम करने का अच्छा अवलोकन मिला है और वे केवल वित्त नहीं देखते हैं अलगाव में, यह आपकी कंपनी के लिए एक उपयोगी संपत्ति है।

यदि आप कुछ खरीद रहे हैं या पट्टे पर हैं, तो यह देखने के लिए जांचें कि वे परिसंपत्ति खातों और देयता खातों को स्थापित करने की अवधारणा को समझते हैं, उदाहरण के लिए। क्या वे ब्याज खर्चों को भुगतान आवंटित करने में सक्षम हैं, और क्या वे लक्ष्य और समय सीमा को पूरा करेंगे? यदि आप उन्हें बताते हैं कि आपको महीने के दूसरे सप्ताह तक मासिक वित्तीय विवरणों की आवश्यकता है, तो क्या वे उन्हें समय पर आपके पास लाएंगे?

यदि आपके पास एक अच्छा काम करने वाला ज्ञान या समझ है तो आपको अपने बुककीपर से भी अधिक लाभ मिलेगा जिस क्षेत्र में आप हैं। बहुत विशिष्ट वित्तीय नियम या आवश्यकताएं हो सकती हैं जो आपके व्यापार और पेशे पर लागू होती हैं। यदि आपके पास इस क्षेत्र में विशेषज्ञता रखने वाला कोई व्यक्ति है, तो वे सर्वोत्तम अभ्यास दृष्टिकोण ढूंढने में सक्षम होंगे या उन क्षेत्रों को हाइलाइट करने में सक्षम होंगे जो आपके टैक्स रिटर्न को अधिकतम करते हैं ताकि आपको पैसे के लिए सर्वोत्तम मूल्य मिल सके।

यह भी देखें: 6 लेखांकन गलतियाँ जो छोटे व्यवसायों को जोखिम में डालती हैं

निर्धारित करें कि क्या वे लगातार व्यावसायिक विकास को प्राथमिकता देते हैं

प्रौद्योगिकी में बदलावों का पालन करना मतलब है कि यह आवश्यक है कि आपका बुककीपर कंप्यूटर साक्षर है और क्लाउड में काम करने के लिए भी उपयोग किया जाता है। अच्छी गुणवत्ता रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए आपको इन दिनों कम्प्यूटरीकृत बहीखाता रखना होगा; इसलिए, बुककीपर्स को बहीखाता सॉफ्टवेयर की मूल बातें जाननी चाहिए। उन्हें इंटरनेट का उपयोग करने के साथ-साथ एक्सेल या वर्ड को आत्मविश्वास के साथ उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

उन्हें आपको सर्वश्रेष्ठ बुककीपिंग सॉफ्टवेयर पैकेजों पर विशेष रूप से सलाह देने में सक्षम होना चाहिए, विशेष रूप से वे जो मोबाइल एप्लिकेशन या डिवाइस पर काम कर सकते हैं। यह उपयोगी है अगर आपके ऑपरेशन मोबाइल हैं; उदाहरण के लिए, रखे गए सामान या अनुबंधों को हाथ से चलने वाले उपकरणों, और इनवॉइस और सीधे लेखा प्रणाली पर अपलोड किए गए ऑर्डर पर लॉग किया जा सकता है।

अच्छे बुककीपर को अपने स्वयं के ज्ञान को आगे बढ़ाने और सभी नवीनतम लेखांकन कौशल के साथ गति बनाए रखने में रुचि होनी चाहिए और ज्ञान क्योंकि आपके पास ऐसा करने का समय नहीं है। आप जो व्यवसाय निर्णय लेना चाहते हैं, उसका समर्थन करने के लिए ज्ञान के इस स्रोत का उपयोग करके उनमें से अधिकतर प्राप्त कर सकते हैं।

अपने व्यवसाय के प्रति प्रतिबद्धता सुनिश्चित करें

अंत में, आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जो प्रतिबद्धता करने जा रहा है आप और आपके व्यापार के लिए। उन्हें लचीला होना चाहिए और समझना होगा कि आप समय-समय पर अपनी सेवाओं को अनुबंधित करना चाहते हैं, और इसका मतलब है कि यह 9 से 5 दिनचर्या की स्थिति नहीं होगी।

अपने आउटगोइंग को अधिकतम करने के लिए आपको अनुबंध करने में सक्षम होना चाहिए घंटे जब आपको इसकी आवश्यकता होती है, और इसका मतलब है कि लेखांकन वर्ष के कुछ समय में वे व्यस्त होंगे, लेकिन आपको अन्य समय से उनसे कई घंटे की आवश्यकता नहीं होगी।

बुककीपर अधिकांश संगठनों का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, और निश्चित रूप से एक जिसे आपको विशेष रूप से आवश्यकता होगी यदि आप छोटे या मध्यम आकार के व्यवसाय हैं। यदि आप अपने संगठन के लिए सही पाते हैं तो वे भी बड़ी संपत्तियां हो सकती हैं। अपने व्यवसाय का समर्थन करने के लिए अपने बुककीपर का उपयोग करना मतलब है कि आप न केवल उनमें से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करेंगे, बल्कि आप मूल्यवान समय और धन भी बचाएंगे।

चेकलिस्ट: अपने व्यवसाय के लिए सही बुककीपर चुनना

• सुनो-सुनिश्चित करें कि यह है एक दो-तरफा वार्तालाप
• आपको आवश्यक सेवाओं के बारे में स्पष्ट रहें
• आमने-सामने की बैठक व्यवस्थित करें
• उनके ज्ञान, समझ और योग्यता की जांच करें
• सुनिश्चित करें कि उनके पास नौकरी के लिए व्यक्तिगत कौशल है
• एक बुककीपर चुनें जो पूरी तरह से आपके व्यवसाय को देखने में सक्षम है
• किसी तकनीकी तकनीक को चुनें
• सुनिश्चित करें कि वे आपके व्यवसाय की प्रतिबद्धता के लिए तैयार हैं