वर्चुअल कर्मचारियों को कैसे प्रबंधित करें |
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इस तथ्य के आसपास कोई समस्या नहीं है कि आभासी कर्मचारियों का प्रबंधन अपेक्षाकृत कठिन हो सकता है, खासकर यदि आप ऐसा करने के लिए नए हैं। कर्मचारियों को वस्तुतः काम करने की इजाजत देता है यदि आप इसे ठीक से खींचने में सक्षम हैं तो बहुत से लाभ के साथ आते हैं।
निम्नलिखित युक्तियों के साथ, आप पारंपरिक प्रबंधन शैली से आभासी के साथ काम करने में सक्षम होंगे कर्मचारी जल्दी और प्रभावी ढंग से।
1। ग्राउंड नियम सेट करें
वर्चुअल कर्मचारियों को प्रबंधित करने का प्रयास करते समय आपको सबसे पहले जो करना चाहिए वह कुछ ग्राउंड नियम निर्धारित करता है। जो कार्यालय के बाहर काम करते हैं उन्हें प्रबंधित करना आसान होने के मुकाबले आसान कहा जा सकता है, और जितना अधिक आप एक ही पृष्ठ पर बेहतर हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक नियम निर्धारित करना चाहते हैं कि सभी आभासी कर्मचारियों को 9 बजे की स्थिति बैठक में कॉल करना होगा, जिससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि हर कोई ट्रैक पर रहता है। ठीक से लागू होने पर कुछ नियमों को आसानी से सेट करने में सक्षम हो सकते हैं, क्योंकि यह थोड़ा कम तनावपूर्ण प्रबंधन करने में मदद कर सकता है। साथ ही, अपने कर्मचारियों के साथ इस चर्चा के लिए अनुमति देने में संकोच न करें कि उनकी आवश्यकताएं इस विशेष कार्य परिस्थिति में क्या हैं।
2। संचार बहते रहें
वर्चुअल कर्मचारियों के प्रबंधन के बारे में लोगों की खोज करने वाली पहली चीजों में से एक यह है कि संचार कभी-कभी पहले की तुलना में अधिक कठिन हो जाता है। आखिरकार, यदि वह एक ही कार्यालय की जगह में है, तो यह एक कर्मचारी के साथ संवाद करने के लिए काफी आसान लग सकता है, हालांकि यह आवश्यक नहीं है। उदाहरण के लिए, वीओआईपी फोन सिस्टम यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपके वर्चुअल कर्मचारी केवल एक बटन दूर हैं, जब तक आप नेटवर्क को सही तरीके से सेट अप करते हैं। इस बात को सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि इससे पहले कि वह फ्लैट गिरने से बचने के लिए संचार कर सके।
3। ट्रस्ट का एक तत्व बनाए रखें
एक और चीज जो व्यापार मालिकों के साथ अपने पहले वर्चुअल कर्मचारियों से निपटने के साथ संघर्ष करती है, वह विश्वास बनाए रखती है। आपको कैसे पता होना चाहिए कि एक कर्मचारी अपना काम कर रहा है अगर आप वास्तव में व्यक्तिगत रूप से उन पर जांच नहीं कर सकते हैं? आभासी कर्मचारियों को प्रबंधित करने के लिए हर किसी पर विश्वास का एक तत्व बनाए रखने की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि कर्मचारी को पहले संदेह का लाभ देना चाहिए। यदि आप संकेत देखना शुरू करते हैं कि उत्पादकता गिर रही है, हालांकि, हर तरह से हस्तक्षेप करना शुरू होता है। यहां की चाल बंदूक कूदना नहीं है; आपको हमेशा अपने कर्मचारियों को यह महसूस करना चाहिए कि वे भरोसेमंद हैं।
आभासी कर्मचारियों का प्रबंधन निश्चित रूप से कुछ करने के लिए किया जाता है, लेकिन यदि आप इसके साथ चिपके रहते हैं तो आप उत्पादकता में वृद्धि करने और अपने व्यापार के लिए सकारात्मक परिणाम देखने के लिए बाध्य हैं।