कैश फ्लो समस्याओं को कैसे रोकें |

सरल शब्दों में, आपका नकद प्रवाह एक उपाय है जो आप आ रहे हैं और आप क्या कर रहे हैं। उस आधार पर, यह मानना ​​बहुत आसान है कि यदि पूर्व आंकड़ा उत्तरार्द्ध से अधिक है, तो सब ठीक है।

हालांकि, आपको यह भी विचार करना होगा कि प्रत्येक भुगतान कब प्राप्त होगा या किया जाएगा। दूसरे शब्दों में, यह बहुत अच्छा है अगर आपने अपने ग्राहकों को $ 26,000 का बिल दिया है और केवल $ 13,000 का मासिक आउटगोइंग है, लेकिन अगर वे देर से भुगतान कर रहे हैं और आपके आपूर्तिकर्ता तुरंत भुगतान की मांग कर रहे हैं तो यह बहुत सांत्वना नहीं है।

इन प्रकार के voids, विडंबना है, विशेष रूप से उत्पाद आधारित व्यवसायों के लिए खतरनाक जो तेजी से बढ़ रहे और लाभदायक हैं। क्यूं कर? चूंकि हर बार जब आप एक नया ग्राहक उधार लेते हैं, तो आपको भुगतान करने से पहले अपने आदेश (नए लोगों और उपकरणों में निवेश का उल्लेख न करने) को पूरा करने के लिए कच्चे माल की खरीद करनी होगी।

यदि वे ग्राहक धीमी भुगतानकर्ता बन जाते हैं, तो आपका लाभदायक और बढ़ते व्यवसाय को नकद प्रवाह की समस्याएं और संभावित परिसमापन का सामना करना पड़ सकता है।

तो आप अपने नकद प्रवाह को बदलने के लिए क्या कदम उठा सकते हैं?

1। अपनी बिक्री और बहिष्कार का सटीक पूर्वानुमान

पूर्ववर्ती अग्रसर है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके नकद प्रवाह पूर्वानुमान आंकड़े और समय दोनों के मामले में सटीक हैं। पिछले साल की बिक्री को देखते हुए आपको इस साल क्या करना होगा (मान लीजिए कि आपने इस दौरान किसी भी प्रमुख ग्राहक को जीता या खो दिया नहीं है)।

फिर अपने सामान बनाने की लागत की गणना करें और सेवाएं, क्योंकि इससे आपको अपने प्रक्षेपण को अनुकूलित करने में मदद मिलेगी, अचानक नए ऑर्डर आते हैं।

साथ ही, अपने सभी निश्चित व्यय शामिल करना याद रखें- अपने परिसर को बनाए रखने और वेतन, किराए सहित अपने कर्मचारियों का भुगतान करने की लागत, व्यापार दर, बिल- और निश्चित रूप से कर मांगें। छोटे व्यवसायों में नकदी प्रवाह पूर्वानुमान के लिए सुनहरा सूत्र देखें।

2। अपने अनुमानों की वास्तविकता की तुलना करें

हालांकि, आपके पूर्वानुमान बेकार होंगे जबतक कि आप उन्हें वास्तविकता से तुलना नहीं करते हैं यह देखने के लिए कि क्या आपको अपने आंकड़े सही हैं या नहीं।

महीने-दर-महीने आधार पर ऐसा करने से आपको ठीक- अपने आंकड़ों को ट्यून करें, बदले में आपको यह प्रोजेक्ट करने में मदद मिलेगी कि हाथ में कितना नकद होगा, आपके पास एक सप्ताह, एक महीने या यहां तक ​​कि एक वर्ष भी होगा।

3। एक से अधिक नकदी प्रवाह प्रक्षेपण तैयार करें

किसी भी अप्रिय आश्चर्य के खिलाफ खुद को बचाने के लिए एक अच्छा तरीका तीन अलग-अलग अनुमान तैयार करना है: एक सर्वोत्तम केस परिदृश्य, सबसे खराब स्थिति परिदृश्य, और बीच के सड़क विकल्प।

इन आंकड़ों का उत्पादन करने के लिए, आपको अपने बाजार के विकास के तरीके को देखना होगा; मौसमी नकद प्रवाह की समस्याओं पर विचार करें; इस बात पर विचार करें कि क्या नए प्रतियोगियों को खतरा पेश करने की संभावना है; और इस बारे में सोचें कि क्या आपके मौजूदा ग्राहक पूरी तरह संतुष्ट हैं या अन्य आपूर्तिकर्ताओं पर विचार कर रहे हैं।

4। सुनिश्चित करें कि आप यथार्थवादी हैं

यह मानने के प्रलोभन में न दें कि सब ठीक रहेगा; एक अवास्तविक रूप से आशावादी पूर्वानुमान जल्दी से परेशानी का कारण बन जाएगा।

सुनिश्चित करें कि आप इस तरह से तारीखों को ट्विक नहीं करते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आंकड़े अच्छे लगते हैं। यदि लाइन के नीचे समस्याएं होने जा रही हैं, तो आप अब उनके बारे में जानना चाहते हैं ताकि आप उन्हें कम कर सकें।

लेकिन नकदी प्रवाह से निपटने के लिए आप क्या कदम उठा सकते हैं?

5। अपने ग्राहकों को जल्दी से चालान करें

जितनी जल्दी आप चालान करेंगे, उतनी जल्दी आपको भुगतान मिलेगा। कुछ व्यवसाय राजस्व पैदा करने वाली गतिविधियों के बाद ही किए जाने वाले कामकाज के रूप में चालान को देखते हैं।

विकास को आगे बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन यदि आपका नकद प्रवाह विफल रहता है और आप व्यवसाय से बाहर निकलते हैं तो विकास अप्रासंगिक है। चालान-प्रक्रिया के लिए विशिष्ट समय को अलग करें और आपको पहले से आवश्यक सभी जानकारी तैयार करें।

6। अपने ग्राहकों के लिए भुगतान करना आसान बनाएं

विभिन्न भुगतान विधियों की एक श्रृंखला पेश करने का प्रयास करें, क्योंकि सभी ग्राहक बैंक हस्तांतरण का विकल्प नहीं चुनेंगे। नकद, चेक, डेबिट और क्रेडिट कार्ड, और ऑनलाइन और ऑफलाइन मनी ट्रांसफर सेवाएं सभी उपयोगी विकल्प हैं- और परिणामस्वरूप अधिक तेजी से भुगतान किया जा सकता है।

7. शुरुआती भुगतान के लिए छूट पर विचार करें

कुछ ग्राहक थोड़ा तेज़ भुगतान कर सकते हैं अगर वे थोड़ा नकद बचा सकते हैं। जबकि आप शायद मानक 30-दिन की शर्तें प्रदान करते हैं, तो आप एक अतिरिक्त क्लॉज पेश करना चाहेंगे, जैसे कि सप्ताह के भीतर भुगतान के लिए 5 प्रतिशत छूट।

8। एक फर्म क्रेडिट कंट्रोल पॉलिसी लागू करें

इसके विपरीत, लगातार देर से भुगतान करने वालों के साथ दृढ़ कार्रवाई करने से डरो मत, जो आपकी कंपनी को ध्वस्त कर सकता है। सावधानीपूर्वक भुगतान न किए गए चालानों की निगरानी करके, आप समस्या ग्राहकों की पहचान करने में सक्षम होंगे।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि देर से भुगतान गैर-भुगतान हो सकता है। जितना अधिक प्राप्तियां बनी रहती हैं, उन्हें नकदी में बदलने की संभावना कम होती है।

वास्तव में, डच फर्म एट्राडियास के एक अध्ययन के मुताबिक, जिन्होंने चालान भुगतान व्यवहार पर अमेरिका का सर्वेक्षण किया था, जारी किए गए बी 2 बी चालानों का 38.4 प्रतिशत भुगतान नहीं किया गया था देय तिथि, 5.2% चालान अभी भी उनकी देय तिथि के 90 दिनों से अधिक बकाया थे, और 2.7 प्रतिशत उत्तरदाताओं के प्राप्तियां बेकार के रूप में लिखी गई थीं। एट्राडियस ने निष्कर्ष निकाला कि औसतन, अमेरिका में व्यवसाय चालानों के मूल्य का 51.9 प्रतिशत खो देते हैं जिन्हें उचित तिथि के 90 दिनों के भीतर भुगतान नहीं किया जाता है।

एक स्पष्ट और सुसंगत संग्रह नीति लागू करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि सभी ग्राहकों का उचित व्यवहार किया जाए और वह भुगतान आपके सहमत शर्तों के अनुरूप किए जाते हैं। क्वेरी ओवरड्यू चालान नियमित रूप से और अनुस्मारक की एक बढ़ती श्रृंखला को लागू करते हैं क्योंकि ऋण संग्रह एजेंसी को शामिल करने से पहले देय तिथियां मिस जाती हैं।

भुगतान को सुरक्षित करना केवल समीकरण समीकरण है। अपने स्वयं के बहिष्कार को कम करने या स्थगित करने के लिए आप क्या कर सकते हैं?

9। लेनदारों के भुगतान शर्तों का पूर्ण लाभ लें- और यदि आप

कर सकते हैं तो आप अपने आपूर्तिकर्ताओं को पिछले संभव दिन इलेक्ट्रॉनिक हस्तांतरण द्वारा भुगतान कर सकते हैं, जब तक आप अपने भुगतान शर्तों के अनुरूप रहते हैं, तब तक आपके खाते में पैसा तब तक रहता है जब तक आप अपने भुगतान शर्तों के अनुरूप रहते हैं ।

हालांकि, यदि आपका नकद प्रवाह अभी भी मुसीबत में है, तो आप यह पूछने पर विचार कर सकते हैं कि वे देय तिथियां बढ़ाएंगे या चरणों में भुगतान स्वीकार करेंगे। हालांकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपके नकदी रूपांतरण चक्र में मदद करने के लिए ये वार्ता आपूर्तिकर्ताओं के साथ सफल होने की अधिक संभावना है जिनके साथ आपके पास घनिष्ठ और चल रहे रिश्ते हैं।

10। आपूर्तिकर्ताओं को बदलने पर विचार करें

यदि आपका वर्तमान आपूर्तिकर्ता भुगतान समय सीमा बढ़ाने के लिए आपके साथ काम नहीं कर सकता है या नहीं, तो आप बदल सकते हैं। संभावित नए आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करते समय, आपको उनके द्वारा निर्दिष्ट भुगतान शर्तों के मुकाबले उन सौदों को सावधानीपूर्वक संतुलित करना चाहिए।

11। अपने स्टॉक को सावधानीपूर्वक प्रबंधित करें

यदि आपके पास अपने गोदाम में बैठे स्टॉक की भारी मात्रा है, तो वह धन का प्रतिनिधित्व करता है जो अन्यथा आपके नकदी प्रवाह को मजबूत कर सकता है।

बिक्री को ध्यान से ट्रैक करके और अपने आदेशों को उचित रूप से समायोजित करके, आप स्टॉक होल्डिंग्स को कम कर सकते हैं और बहुत नकद मुक्त करें।

12। यदि आप नकद प्रवाह संकट को दबाते हैं, तो व्यवसाय ऋण लें

यहां तक ​​कि यदि आप ऊपर दी गई सभी सलाहओं को लागू करते हैं, तो भी आप अजीब नकदी प्रवाह संकट में भाग सकते हैं-यह केवल व्यवसाय करने की प्रकृति है। ऐसा होना चाहिए, एक छोटा सा व्यवसाय ऋण आपको ज्वार कर सकता है।

यह मत भूलना कि 2008 के वित्तीय दुर्घटना के बाद बैंकों ने अपने उधार मानदंडों को काफी कड़ा कर दिया है, वैकल्पिक उधारदाता अक्सर अधिक लचीला होते हैं और काफी अलग मानदंड लागू करते हैं, इसलिए आप स्वीकार किए जाने का एक अच्छा मौका खड़े हैं।