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महत्वपूर्ण वास्तविकता: आपकी व्यावसायिक योजना आपके व्यवसाय को चलाने के बारे में है। यह सिर्फ एक दस्तावेज नहीं है। आप इसे कभी प्रिंट नहीं कर सकते हैं, लेकिन, चाहे आपको किसी बैंक या निवेशक के लिए दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता हो या नहीं, फिर भी आप अपने व्यवसाय को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने की योजना चाहते हैं। आप बढ़ने में आपकी मदद करने की योजना बनाना चाहते हैं। यह फोकस, जवाबदेही, प्रबंधन और व्यापार को चलाने का विषय है।

ऐसा नहीं लगता कि इसे एक दस्तावेज़ होना है। आप इसे अपने कंप्यूटर पर छोड़ सकते हैं, और इसे अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं, चाहे आप औपचारिक रूप से संपादित और प्रिंट करें। यह अभी भी वहां है, और, यदि आप इसे स्वस्थ व्यवसाय के लिए सही, महत्वपूर्ण मानते हैं।

बिक्री के लिए उचित अपेक्षा क्या है? व्यय? नकदी प्रवाह? यह आपकी योजना में होना चाहिए, चाहे मुद्रित हो या नहीं।

आपकी सबसे महत्वपूर्ण ताकतें और कमजोरियां, और अवसर और खतरे क्या हैं? आपका मुख्य लक्ष्य बाजार फोकस क्या है? आपका आदर्श खरीदार? आपके दीर्घकालिक लक्ष्य क्या हैं? आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण मीट्रिक क्या हैं? कौन क्या करता है? वह भी आपकी योजना में होना चाहिए, चाहे आप इसे मुद्रित करें या नहीं; और क्या आप इसे बाहरी लोगों को दिखाते हैं या नहीं।

व्यवसाय नियोजन के अधिक महत्वपूर्ण बुनियादी सिद्धांतों में से एक यह है कि आपकी योजना केवल वही होनी चाहिए जो आपको अपना व्यवसाय चलाने की ज़रूरत है, और नहीं, कम नहीं। जैसे ही आप अपनी योजना के साथ शुरू करते हैं - जो आपके व्यवसाय के साथ शुरू होना चाहिए - यह लिफ्ट भाषण के रूप में सरल हो सकता है। इसका मतलब है कि आप प्रमुख बिंदुओं को जानते हैं, जैसे कि ग्राहक की कहानी, जो आपको अद्वितीय बनाती है, और जो आप सबसे अधिक ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

व्यावहारिक शर्तों में इसका क्या अर्थ है, यह योजना योजना की प्रक्रिया के लिए पहला कदम है, जिसका अर्थ बेहतर व्यवसाय प्रबंधन है, जो आपके व्यवसाय को चलाता है।

यह योजना का एक महत्वपूर्ण तत्व है-जैसा-आप व्यवसाय योजना दृष्टिकोण, जो अब मेरी नवीनतम पुस्तक (द प्लान-एज़-यू-गो बिजनेस प्लान) में है। और लाइवप्लान में बनाया गया।

योजना सिर्फ मुद्रित दस्तावेज़ नहीं है। यह आमतौर पर आपके कंप्यूटर पर है। यह आपकी रणनीति है, आपकी प्राथमिकताओं, बुनियादी संख्याओं का विवरण, बजट, और कौन करता है।

और उस योजना से, मुख्य योजना जो कंप्यूटर पर हमेशा के लिए रहती है, आप अपने प्रबंधकों के साथ व्यापार प्रबंधन के रूप में अपनी हाइलाइट साझा करते हैं। कॉल करें कि संचालन योजना। यह व्यापार योजना के साथ शुरू होता है - जितना बड़ा हो उतना बड़ा होना चाहिए - और आप इसका विवरण बनाने के लिए तारीखों और समय सीमाओं और बजट के साथ क्या करते हैं इसका विवरण बनाने के लिए इसका उपयोग करते हैं। वे योजना में स्थायी रूप से रहते हैं, लेकिन आप इसे संचालन के लिए खींचते हैं।

या आप सारांश प्रस्तुति (जिसे पिच भी कहते हैं) बनाने के लिए योजना का उपयोग करते हैं, जिसे आप संभावित निवेशकों के साथ साझा करना चाहते हैं। उस स्थिति में आप एक अच्छी स्लाइड प्रस्तुति चाहते हैं जो निवेशकों को महत्वपूर्ण बिंदु लाती है, लेकिन उचित प्रस्तुति तकनीकों का उपयोग करके, चित्र शब्दों को नहीं। यह प्रस्तुति एक योजना के साथ शुरू होती है, हालांकि, आपको वास्तव में जानना है कि प्रमुख बिंदु क्या हैं।

या आप लिफ्ट भाषण बनाने की योजना का उपयोग करते हैं, जो एक बहुत ही छोटी बात है, जैसे कि एक या दो मिनट के रूप में, जो आपको बताता है कि आप किसके लिए करते हैं, और आप कहां जा रहे हैं। आप जो कुछ भी नहीं जानते हैं, उसे सारांशित नहीं कर सकते हैं, इसलिए यह योजना के साथ शुरू होता है।

सारांश ज्ञापन के बारे में भी यही सच है, जो एक छोटा दस्तावेज़ है जिसका उपयोग आप बाहरी लोगों के लिए अपनी व्यावसायिक योजना को सारांशित करने के लिए करते हैं, यदि आपको आवश्यकता है । लोग इसे ईमेल में एक परिचय के रूप में उपयोग करते हैं। यह एक योजना के समान नहीं है, लेकिन आपको इसे सारांशित करने से पहले योजना बनाने की आवश्यकता है।

और आखिरकार, अगर आपको औपचारिक दस्तावेज के रूप में व्यवसाय योजना की ज़रूरत है, तो वह भी उस योजना से आता है जो आप रहते हैं आपके कंप्युटर पर। चूंकि आपके पास व्यवसाय योजना की घटनाएं हैं - बैंकर, या निवेशक, या साझेदार को अपनी योजना दिखाने की आवश्यकता - आपके पास नवीनतम लाइव संस्करण उपलब्ध है, संशोधित और समीक्षा की गई है, इसलिए आप इसे कुछ संपादन और पॉलिश देते हैं और इसे स्पिन करते हैं दस्तावेज़ के रूप में अपने प्रिंटर से।

ध्यान दें कि इनमें से कोई भी आउटपुट योजना के बजाए कुछ नहीं करता है। और इनमें से कोई भी आउटपुट वास्तव में योजना नहीं है। योजना कोर पर मौजूद है, और आप आवश्यकतानुसार आउटपुट बनाते हैं।

इन सभी विभिन्न पुनरावृत्तियों और आउटपुट के साथ, हमेशा शीर्ष पर धारणाएं रखें, जहां आप उन्हें प्रत्येक समीक्षा मीटिंग के लिए देख सकते हैं। बदलती धारणाओं को ध्यान में रखते हुए योजनाओं के महत्वपूर्ण फायदों में से एक है, जैसा कि अधिक पारंपरिक तरीकों से आप दृष्टिकोण करते हैं।