सूची परिभाषा और उदाहरण |

यह क्या है:

सूची बेचने के लिए प्रतीक्षा किए जाने वाले बेकार उत्पादों का संग्रह है। सूची को कंपनी की बैलेंस शीट पर वर्तमान परिसंपत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है।

यह कैसे काम करता है (उदाहरण):

सूची आम तौर पर तैयार माल के रूप में सोचा जाता है जो एक कंपनी उन्हें अंतिम उपयोगकर्ताओं को बेचने से पहले जमा करती है। लेकिन सूची तैयार माल, माल के उत्पादन के लिए उपयोग की जाने वाली कच्ची सामग्री का भी वर्णन कर सकती है, जिसे वे उत्पादन प्रक्रिया (जिसे "कार्य-प्रगति" या डब्ल्यूआईपी) या "पारगमन में" कहा जाता है।

आमतौर पर पांच कारण कंपनियां सूची बनाए रखती हैं:

• मांग में अनुमानित वृद्धि को पूरा करने के लिए;
• मांग में अप्रत्याशित वृद्धि के खिलाफ सुरक्षा के लिए;
• थोक में कच्चे माल के आदेश के लिए मूल्य तोड़ का लाभ उठाने के लिए;
• पूरे कारखाने की आलिंगन को रोकने के लिए यदि प्रक्रिया का एक हिस्सा टूट जाता है; और,
• खुदरा विक्रेताओं को सामानों का एक ही शिपमेंट करने के बजाए खुदरा विक्रेताओं को बहने वाली सामग्री की स्थिर धारा रखने के लिए।

कुछ मामलों में वित्त पोषण प्राप्त करने के लिए सूची को संपार्श्विक के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

मूलभूत आवश्यकता सूची में एक वस्तु की गिनती भौतिक कब्जे के बजाय आर्थिक नियंत्रण है। इसलिए, जब कोई कंपनी इन्वेंट्री खरीदती है, तो आइटम क्रेता की सूची में शामिल होता है, भले ही खरीदार के पास उन वस्तुओं का भौतिक अधिकार न हो।

आमतौर पर सूची को बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, प्राप्ति के बाद । यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि बैलेंस शीट के इन्वेंट्री खाते को आइटम के खरीद के साथ-साथ माल ढुलाई, प्राप्त करने, अनपॅकिंग, निरीक्षण, भंडारण, रखरखाव, सहित बिक्री के लिए तैयार करने में सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से लागतें दिखाई देनी चाहिए। बीमा, कर, और इसके साथ जुड़े अन्य खर्च।

यह क्यों मायने रखता है:

सूची बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना करने का एक प्रमुख घटक है (सीओजीएस) और लाभ, कुल संपत्ति और कर देयता का एक प्रमुख चालक है। कई वित्तीय अनुपात, जैसे सूची कारोबार, व्यापार के स्वास्थ्य के कुछ पहलुओं को मापने के लिए सूची मूल्यों को शामिल करते हैं।

इन कारणों से, और क्योंकि वस्तु और अन्य सामग्रियों की कीमतों में परिवर्तन किसी कंपनी की सूची के मूल्य को प्रभावित करते हैं, यह समझना महत्वपूर्ण है कि कंपनी अपनी सूची के लिए कैसे खाता है। आम सूची लेखांकन विधियों में पहले, पहले बाहर (एफआईएफओ), आखिरी में, पहले बाहर (एलआईएफओ), और लागत या बाजार (एलसीएम) कम शामिल है। खुदरा उद्योग जैसे कुछ उद्योग, इन विशिष्ट तरीकों को अपने विशिष्ट परिस्थितियों में फिट करने के लिए तैयार करते हैं। सार्वजनिक कंपनियों को अपने वित्तीय विवरणों के साथ नोट्स में अपनी सूची लेखांकन विधियों का खुलासा करना होगा।

सूची से जुड़े महत्वपूर्ण लागतों और लाभों को देखते हुए, कंपनियां किसी भी समय सूची का इष्टतम स्तर क्या होना चाहिए, इसकी गणना करने के लिए पर्याप्त मात्रा में खर्च करते हैं, और सूची स्तर में परिवर्तन निवेशकों को मिश्रित संदेश भेज सकते हैं। सूची में वृद्धि से संकेत मिलता है कि एक कंपनी प्रभावी ढंग से बिक्री नहीं कर रही है, निकट भविष्य में (जैसे छुट्टियों के दौरान) में बिक्री में वृद्धि की उम्मीद है, या एक अक्षम खरीद विभाग है।

सूची अस्वीकार करने से संकेत हो सकता है कि कंपनी अधिक से अधिक बिक रही है इसकी उम्मीद है कि, एक बैकलॉग है, इसकी आपूर्ति श्रृंखला में अवरोध का सामना कर रहा है, कम बिक्री की उम्मीद कर रहा है, या इसकी खरीद गतिविधि में अधिक कुशल बन रहा है।

क्योंकि सूची के लिए खाते के कई तरीके हैं और कुछ उद्योगों को अधिक सूची की आवश्यकता है दूसरों की तुलना में, सूचीओं की तुलना आम तौर पर एक ही सूची में कंपनियों के बीच समान सूची लेखांकन विधियों का उपयोग करके सबसे अधिक सार्थक है, और "उच्च" या "कम" सूची स्तर की परिभाषा इस संदर्भ में बनाई जानी चाहिए।