इसे अपनी योजना के लिए काम करना |

इसलिए हमने नमूना वित्तीय विवरणों में कुछ सरल उदाहरण देखे हैं, योजनाओं की तुलना में चीजें अलग-अलग कैसे जा सकती हैं । वास्तविक प्रबंधन यहां केवल गणना नहीं है, बल्कि मतभेदों का प्रबंधन है।

आपको संख्याओं से परे देखना है, लोगों से बात करना है, इन चीजों को बैठकों में लाएं ताकि योजना योजना के रूप में जीवित रहे, और प्रबंधन बन जाता है। यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है।

कई व्यवसाय, विशेष रूप से छोटे, आयन प्रकार, बजट के दूसरे भाग को अनदेखा करते हैं या भूल जाते हैं। बजट अक्सर प्रस्तावित, चर्चा, स्वीकार किए जाते हैं, और भूल जाते हैं। भिन्नता विश्लेषण इस तथ्य के बाद देखता है कि योजना और वास्तविक संख्याओं के बीच क्या अंतर आया। अच्छा प्रबंधन यह देखता है कि व्यापार में इसका क्या अंतर है।

भिन्नता विश्लेषण सरल और सीधा से लेकर परिष्कृत और जटिल तक है। कुछ लागत-लेखांकन प्रणाली कई प्रकारों और श्रेणियों में अलग-अलग भिन्नताएं हैं। कभी-कभी एक परिणाम को सकारात्मक और नकारात्मक दोनों अलग-अलग भिन्नताओं में विभाजित किया जा सकता है।

सबसे परिष्कृत सिस्टम अलग इकाई और सामग्री पर मूल्य कारक, घंटे काम करते हैं, प्रत्यक्ष श्रम पर लागत-प्रति-घंटे, और निश्चित और परिवर्तनीय ओवरहेड प्रसरण। हालांकि मुश्किल है, इस तरह का विश्लेषण एक जटिल व्यवसाय में अमूल्य हो सकता है।

विशिष्टताओं की तलाश करें। लोगों से बात करें

भिन्नताओं की यह प्रस्तुति दर्शाती है कि अच्छा विश्लेषण कितना महत्वपूर्ण है। सिद्धांत रूप में, सकारात्मक भिन्नता अच्छी खबर है क्योंकि उनका मतलब है कि खर्च बजट से कम था। ऋणात्मक भिन्नता का मतलब है कि खर्च बजट से अधिक था।

हमारे उदाहरण के साथ, जनवरी में विज्ञापन में $ 5,000 सकारात्मक भिन्नता का मतलब है कि नियोजित खर्च से 5,000 डॉलर कम है, और साहित्य में $ 7,000 सकारात्मक भिन्नता (अर्थात् कॉलरेटल्स, जैसे ब्रोशर, बिक्री पुस्तिकाएं और फ़ोल्डरों) फरवरी में मतलब है कि योजनाबद्ध से $ 7,000 कम खर्च किया गया था। फरवरी और मार्च में विज्ञापन के लिए नकारात्मक भिन्नता और मार्च में साहित्य के लिए नकारात्मक भिन्नता से पता चलता है कि उन वस्तुओं के लिए योजना बनाई गई थी।

इन भिन्नताओं का मूल्यांकन करना सोचा जाता है। सकारात्मक भिन्नता हमेशा अच्छी खबर नहीं होती है। उदाहरण के लिए:

• विज्ञापन में $ 5,000 का पोस्टिव भिन्नता का अर्थ है कि पैसा खर्च नहीं किया गया था, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि विज्ञापन नहीं रखा गया था। सिस्टम की बिक्री इसी अवधि के लिए अपेक्षाओं से कम थी - क्या जनवरी में विज्ञापन संभवतः एक संभावित कारण हो सकता है?
• साहित्य के लिए, फरवरी में सकारात्मक $ 7,000 साहित्य के लिए मिस्ड समय सीमा का सबूत हो सकता है जो वास्तव में मार्च तक पूरा नहीं हुआ था । यदि ऐसा है, तो कम से कम ऐसा लगता है कि पूरा होने पर लागत $ 6,401 थी, जो $ 7,000 की योजना से थोड़ा कम थी।

चित्रण में दिखाए गए एक महीने में एक व्यय वस्तु के लिए बड़े एकल भिन्नताओं में फरवरी में नए साहित्य खर्चों के लिए सकारात्मक $ 7,000 भिन्नता थी। क्या यह अच्छी खबर या बुरी खबर है? प्रत्येक भिन्नता को प्रश्नों को प्रोत्साहित करना चाहिए।

• एक परियोजना को योजनाबद्ध से अधिक या कम क्यों खर्च किया गया था?
• क्या उद्देश्य मिले थे?
• क्या सकारात्मक भिन्नता लागत बचत या कार्यान्वयन में विफलता को दर्शाती है?
• नकारात्मक भिन्नता योजनाओं, प्रबंधन विफलता, या अवास्तविक बजट में बदलाव को दर्शाती है?

एक भिन्नता तालिका महत्वपूर्ण जानकारी के साथ प्रबंधन प्रदान कर सकती है। इस डेटा के बिना, इनमें से कुछ महत्वपूर्ण प्रश्नों को अनदेखा किया जा सकता है।

भिन्नता पर अधिक

बिक्री पर भिन्नता विश्लेषण बहुत जटिल हो सकता है। अलग-अलग यूनिट वॉल्यूम, या अलग-अलग औसत कीमतों के कारण अनुमानित और वास्तविक बिक्री के बीच महत्वपूर्ण अंतर हो सकते हैं। इस अध्याय में बिक्री भिन्नता उदाहरण में, इकाइयों के भिन्नता से पता चलता है कि सिस्टम की बिक्री निराशाजनक थी। खर्च भिन्नता में, हालांकि, हम देख सकते हैं कि विज्ञापन और मेलिंग लागत योजना से नीचे थी। मेलिंग में सहेजे गए खर्चों और कम से कम योजनाबद्ध बिक्री के बीच कोई सहसंबंध हो सकता है? हाँ, निश्चित रूप से वहाँ हो सकता है।

मेलिंग लागत योजना से बहुत कम थी, लेकिन नतीजतन योजनाबद्ध बिक्री कभी नहीं आई। सकारात्मक व्यय भिन्नता इस प्रकार कंपनी के लिए अच्छा नहीं है। मार्च में बिक्री और विपणन खर्च भी योजना से ऊपर थे, जिससे एक और नकारात्मक भिन्नता आई।

बिक्री पूर्वानुमान भिन्नता तालिका, जो पहले दिखाया गया था, जो इकाइयों के भिन्नता और बिक्री भिन्नता की तुलना करता है, कोई आश्चर्य नहीं पैदा करता है। अपेक्षाकृत कम से कम यूनिट की बिक्री में कम से कम अपेक्षित बिक्री मूल्य भी थे। उस सेवा के साथ तुलना करें, जिसमें निम्न इकाइयों ने उच्च बिक्री अर्जित की है (नियोजित की तुलना में बहुत अधिक कीमतों का संकेत)। क्या यह एक नए लाभ अवसर या एक नई प्रवृत्ति का संकेत है? यह स्पष्ट रूप से आपके व्यापार के विनिर्देशों पर निर्भर करता है।

यह बताना मुश्किल होता है कि लागत में अंतर क्या हुआ। यदि व्यय शेड्यूल पूरा नहीं होते हैं, तो भिन्नता केवल कम इकाई मात्रा के कारण हो सकती है। प्रबंधन शायद प्रति इकाई के परिणाम, और वास्तविक मूल्य, और विपणन कार्यक्रमों पर विस्तृत प्रतिक्रिया जानना चाहता है।

सारांश

एक व्यापार योजना की गुणवत्ता को अपने विचारों, विश्लेषण, या गुणवत्ता की गुणवत्ता से नहीं मापा जाता है। प्रस्तुति, लेकिन केवल कार्यान्वयन के कारण यह कारण बनता है। यह सच है कि, कुछ व्यवसाय योजनाएं केवल वित्तीय संसाधनों को उत्पन्न करने के लिए दस्तावेजों को बेचने के रूप में विकसित की जाती हैं। इन योजनाओं के लिए, उनके मूल्य को संभावित निवेशक को व्यावसायिक अवसर बेचने में उनकी प्रभावशीलता से मापा जाता है। व्यवसाय चलाने में मदद के लिए बनाई गई योजनाओं के लिए, उनके मूल्य को मापने में मदद की जाती है कि वे व्यवसाय चलाने में कितनी मदद करते हैं - दूसरे शब्दों में, उनके कार्यान्वयन।

अच्छे प्रबंधन के लिए भिन्नता विश्लेषण महत्वपूर्ण है। आपको बजट पर ट्रैक करना और उनका पालन करना है, मुख्य रूप से भिन्न विश्लेषण के माध्यम से, या बजट बेकार होगा।

हालांकि भिन्नता विश्लेषण बहुत जटिल हो सकता है, मुख्य गाइड सामान्य ज्ञान है। आम तौर पर, बजट के तहत जाना एक सकारात्मक भिन्नता है, और बजट से अधिक नकारात्मक भिन्नता है। लेकिन प्रबंधन का असली परीक्षण यह होना चाहिए कि परिणाम व्यापार के लिए अच्छा था या नहीं।