एक इंटर्न भर्ती के खतरे: क्या व्यवसाय पता होना चाहिए
A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013
विषयसूची:
- 1. तय करें: भुगतान या अवैतनिक
- 2. साक्षात्कार उम्मीदवारों
- 3. एक लिखित समझौता बनाएँ
- 4. इंटर्न की टाइम शीट्स को ट्रैक करें
गर्मी लगभग यहां है, और कुछ छोटे व्यवसायों के लिए इसका मतलब है कि यह इंटर्न सीजन है। यह आपके व्यवसाय के साथ सस्ती अल्पकालिक सहायता प्राप्त करने का अवसर है, लेकिन ऐसे कानूनी मुद्दे हैं जो इंटर्न को मुश्किल बना सकते हैं।
हमने फिशर एंड फिलिप्स के ह्यूस्टन अटॉर्नी केविन ट्रौटमैन के साथ बात की, एक ऐसी फर्म जो श्रम और रोजगार कानून में माहिर है, अगर आप इस गर्मी में इंटर्न पर भर्ती कर रहे हैं तो इस बात को ध्यान में रखना चाहिए। यहां चार अच्छी युक्तियां दी गई हैं:
1. तय करें: भुगतान या अवैतनिक
जब इंटर्न किराए पर लेना आता है तो "भुगतान करने या भुगतान करने के लिए" सबसे विवादास्पद सवाल है। व्यवसाय या तो चुन सकते हैं, हालांकि Troutman चेतावनी देता है कि अवैतनिक इंटर्न के साथ काम करना जोखिम भरा है। अवैतनिक इंटर्न वाले व्यवसायों को उचित श्रम मानक अधिनियम या यू.एस. विभाग के श्रम विभाग द्वारा लेखा परीक्षा प्राप्त करने के जोखिम के तहत विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।
"जब तक कि एक कंपनी को वास्तव में यह ध्यान में नहीं आता कि वे समुदाय को लाभ पहुंचाने के लिए कुछ करना चाहते हैं," वह कहता है, "मैं भुगतान न किए गए भुगतान पर इंटर्नशिप के लिए जाने की सिफारिश करता हूं।"
कानूनी रूप से अवैतनिक इंटर्न के साथ काम करने के लिए, आपको शैक्षिक प्रशिक्षण, एफएलएसए राज्य प्रदान करना होगा। आप काम करने के लिए अवैतनिक इंटर्न असाइन नहीं कर सकते हैं जो सीधे आपके व्यवसाय को लाभ पहुंचाए या भुगतान किया गया कर्मचारी, जैसे पेपरवर्क दाखिल करना।
ट्राउटमैन का कहना है, "एक तरह से एक या एक लागत होने जा रही है।" "यह या तो आपका समय होगा या यह आपका पैसा होगा। यह शायद दोनों में से कुछ होने जा रहा है।"
यदि आप इन मानकों का पालन करते हैं, तो एक अवैतनिक इंटर्न होने से वास्तव में आपके व्यवसाय की उत्पादकता धीमी हो सकती है, ट्रौटमैन कहते हैं। दूसरी तरफ, यदि आप एक सशुल्क इंटर्न किराए पर लेते हैं, तो आप उस व्यक्ति को पार्ट-टाइम कर्मचारी की तरह व्यवहार कर सकते हैं और उस कार्य को असाइन कर सकते हैं जो सीधे आपके व्यवसाय को लाभ पहुंचाए।
ट्राउटमैन का कहना है, "एक तरह से एक या एक लागत होने जा रही है।" "यह या तो आपका समय होगा या यह आपका पैसा होगा। यह शायद दोनों में से कुछ होने जा रहा है।"
इंटर्न का भुगतान करने का सवाल सिर्फ कानूनी नहीं है; यह भी एक नैतिक सवाल है। कुछ लोग तर्क देते हैं कि अवैतनिक इंटर्नशिप गरीब छात्रों को डालती हैं जो नुकसान के लिए मुफ्त में काम नहीं कर सकती हैं, और कुछ स्कूल बिना भुगतान किए इंटर्नशिप पर टूट गए हैं।
इसलिए "भुगतान या अवैतनिक" निर्णय लेने पर गंभीरता और निष्पक्षता पर विचार करने के लिए दो मुद्दे हैं।
2. साक्षात्कार उम्मीदवारों
व्यवसायियों को इंटर्न उम्मीदवारों का साक्षात्कार देना चाहिए - यहां तक कि अवैतनिक भी - जैसे कि वे कर्मचारी होंगे, ट्रौटमैन कहते हैं। साक्षात्कार के दौरान, यह स्पष्ट करें कि आप इंटर्न का भुगतान करेंगे या नहीं, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि आप इंटर्न अनुभव के अंत में उम्मीदवार को पूर्णकालिक किराए पर लेंगे। बातचीत दो-तरफा सड़क होनी चाहिए; इंटर्नशिप के लिए उम्मीदवारों से उनकी अपेक्षाओं के बारे में पूछें, और सुनिश्चित करें कि वे आपके साथ मेल खाते हैं।
3. एक लिखित समझौता बनाएँ
यदि आप एक अवैतनिक इंटर्न के साथ काम करने का फैसला करते हैं, तो काम शुरू करने से पहले इंटर्न के लिए साइन इन करना महत्वपूर्ण है। इस समझौते में इंटर्नशिप की अवधि शामिल होनी चाहिए, स्पष्ट रूप से यह बताएं कि इंटर्न का भुगतान नहीं किया जाएगा, और इंटर्न को अनुभव से मिले शैक्षणिक प्रशिक्षण के प्रकार की व्याख्या करें, ट्राउटमैन का कहना है।
दस्तावेज़ को लंबा नहीं होना चाहिए, लेकिन उन तीन तत्वों को शामिल करने की आवश्यकता है। यद्यपि यह बिल्कुल जरूरी नहीं है, ट्राउटमैन एक अटॉर्नी समझौते के मसौदे रखने की सिफारिश करता है।
4. इंटर्न की टाइम शीट्स को ट्रैक करें
यदि आप सशुल्क इंटर्न किराए पर लेते हैं, तो उन्हें उस समय ट्रैक करें जब वे सावधानी से काम करते हैं। ट्राउटमैन का कहना है कि उन्हें प्रत्येक दिन शुरू होने और समाप्त होने का समय दस्तावेज करना चाहिए, 30 मिनट से अधिक समय तक कोई भी भोजन ब्रेक कम करें।
कॉलेजों और नियोक्ताओं के नेशनल एसोसिएशन की 2015 की एक रिपोर्ट के मुताबिक, आपको कम से कम न्यूनतम वेतन का भुगतान करना होगा, लेकिन बैचलर डिग्री के साथ औसत इंटर्न $ 17.20 प्रति घंटे कमाता है। यदि आप संघीय कानून का अनुपालन करने के लिए सप्ताह में 40 घंटे से अधिक समय तक काम करते हैं तो आपको अपने इंटर्न डेढ़ घंटे का भुगतान करना होगा। कैलिफ़ोर्निया जैसे कुछ राज्यों में अधिक सख्त आवश्यकताएं हैं; अपने राज्य के विशिष्ट ओवरटाइम कानूनों के लिए अपने राज्य के श्रम कार्यालय से जांचें।
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टेडी निक्कील एक कर्मचारी लेखक हैं Investmentmatome , एक व्यक्तिगत वित्त वेबसाइट। ईमेल: [email protected] । ट्विटर: @teddynykiel
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