एक सिफारिश पत्र के लिए सर्वश्रेष्ठ कैसे पूछें

कॉलेज जाना एक रोमांचक समय है क्योंकि छात्रों को कुछ बेहतरीन और उज्ज्वल प्रोफेसरों और शोधकर्ताओं के साथ मिलना पड़ता है। कक्षा प्रोफेसरों के साथ स्थायी संबंध विकसित करने का प्रवेश द्वार है, हालांकि कई छात्र फलस्वरूप लाभ उठा सकते हैं जो इसे ला सकता है। लेकिन चुनिंदा कुछ जो कॉलेज संकाय के साथ अच्छी तरह से बातचीत करने का मौका जब्त करते हैं उन्हें प्रायः परम विद्वान पुरस्कार के साथ पुरस्कृत किया जाता है: एक तारकीय सिफारिश पत्र।

जीवन में कई बिंदुओं पर एक सिफारिश पत्र बेहद उपयोगी है-कॉलेज में आवेदन करते समय, स्नातक स्कूलों, छात्रवृत्ति के लिए, और रोजगार के अवसरों के लिए। प्रत्येक प्रकार के आवेदन के लिए विभिन्न प्रकार की सिफारिश पत्रों की आवश्यकता होती है, लेकिन अधिकांश उम्मीदवार की अधिक समग्र तस्वीर की तलाश में हैं। हालात चाहे जो भी हो, आपको अनिवार्य रूप से किसी व्यक्ति को फोन करने की आवश्यकता होगी-कभी-कभी कई लोग-जो आपके चरित्र के लिए झुकाव करने के इच्छुक होंगे।

कॉलेज प्रोफेसर सबसे अनुभवी अनुशंसा पत्र लेखकों में से हैं; वे पहले से जानते हैं कि छात्रों को शीर्ष-संदर्भ संदर्भ प्राप्त करने के लिए क्या करना चाहिए। इसी कारण से, नेरडस्क्लर सीधे स्रोत पर गया और कुछ सामान्य सिफारिश पत्रों के सवालों के जवाब देने में मदद के लिए कॉलेज संकाय से पूछा।

1. छात्रों के लिए सिफारिश पत्र मांगने का सबसे अच्छा समय कब होता है?

इससे पहले कि आप एक बेहतर तार पूछने के लिए बेहतर तार पूछें। लेकिन प्रोफेसर से आपके रिश्ते के आधार पर, कुछ दूसरों की तुलना में अधिक समय पसंद कर सकते हैं। विशेषज्ञों का हमारा पैनल इस मामले पर अपने विचार साझा करता है:

मैनचेस्टर, एनएच में सेंट एन्सल्म कॉलेज के प्रोफेसर एन नॉर्टन कहते हैं, "छात्रों को स्नातक स्कूल के आवेदनों के मामले में प्रोफेसर को काफी समय देना चाहिए []।" छात्र को तीन महीने पहले पूछना चाहिए पत्र देय है। "अन्य अनुप्रयोगों के लिए, वह सलाह देती है कि छात्र दो सप्ताह से कम समय के प्रोफेसरों को दें।

पेंसिल्वेनिया स्टेट यूनिवर्सिटी, बर्क में एक सहयोगी प्रोफेसर मिशेल रैमसे के मुताबिक, छात्रों को सबसे अच्छे मामले में पत्र लिखने के लिए कम से कम एक महीने का संकाय देना चाहिए। "उन्होंने कहा कि" निश्चित रूप से ऐसी स्थितियां होती हैं जब छात्र को अवसर मिल सकता है समय सीमा से ठीक पहले और उन मामलों में, मुझे छात्र को बधाई देने और पत्र लिखने के लिए अपना खुद का काम रखने में खुशी हुई।"

दक्षिणी इलिनोइस विश्वविद्यालय, एडवर्ड्सविले के एक सहायक प्रोफेसर जॅचरी शेफेर कहते हैं, लेकिन एक आवेदन की समयसीमा के करीब एक पत्र मांगना प्रोफेसरों को एक अजीब स्थिति में डाल सकता है। उन मामलों में, "प्रोफेसर या तो 'ढेर' से एक टेम्पलेट पत्र खींच सकता है, जो इस विशेष छात्र के विशिष्ट कौशल और क्षमताओं से बात नहीं करेगा; एक साथ कुछ चाबुक जो शायद बहुत चापलूसी नहीं होगी; या वे सिर्फ नहीं कह सकते हैं।"

सिएटल सिटी यूनिवर्सिटी के प्रोफेसर डेविड हेंडरिक्सन सोचते हैं कि छात्रों को आवेदन प्रक्रिया तक प्रतीक्षा करने की प्रतीक्षा नहीं करनी चाहिए। इसके बजाय, वह कहता है, "आपके पाठ्यक्रम या शोध प्रबंध कार्य पूरा होने के बाद एक पत्र मांगने का सबसे अच्छा समय है।"

2. एक छात्र को सिफारिश लिखने के बारे में प्रोफेसर से संपर्क करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

शेफेर के मुताबिक, "एक छात्र एक सिफारिश के लिए कैसे पूछता है, अपने चरित्र और विचार प्रक्रिया में वॉल्यूम बोलता है। यह प्रोफेसर पर एक स्थायी प्रभाव डालता है, और यह निर्धारित कारक हो सकता है कि वे सिफारिश लिखने के लिए सहमत हैं या नहीं।"

Schaefer कहते हैं, छात्रों को आगे की जानकारी प्रदान करने के लिए प्रस्ताव देना चाहिए। "शुरुआती वार्तालाप या ईमेल में, छात्रों को कुछ कहना चाहिए, 'मुझे आपको कोई दस्तावेज या सामग्री प्रदान करने में खुशी होगी जो आपको एक ठोस पत्र लिखने में मदद करेगा। कृपया मुझे बताएं कि आपको क्या चाहिए। '' प्रोफेसर आपको खुश होंगे और आपको एक अच्छी सिफारिश लिखने की भी संभावना है।

"अनुशंसा] के एक पत्र के लिए प्रोफेसर से पूछने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि जब संभव हो, व्यक्तिगत रूप से ऐसा करें," रैमसे कहते हैं। "यदि यह संभव नहीं है, तो एक आकर्षक और प्रेरक कारण तैयार करें कि क्यों [आप] उस प्रोफेसर के पत्र के लिए नम्र हो जाएंगे।"

नॉर्टन ने सिफारिश की, "ऐसा न करें जैसे कि यह माना जाता है कि प्रोफेसर पत्र लिखेंगे।" "हमेशा समझने के साथ पूछें कि प्रोफेसर नहीं कह सकता है।"

3. उन छात्रों में प्रोफेसर क्या देख रहे हैं जिन्हें वे अनुशंसा करना चुनते हैं?

यह जानने के लिए कि कक्षाओं के अंदर और बाहर दोनों प्रोफेसर को आपको कैसे पेश करना चाहिए, यह तय करते समय आपको कौन से प्रोफेसरों से आपकी सिफारिशें लिखनी चाहिए। हमारे विशेषज्ञ पैनल का वजन होता है जिस पर वे कहते हैं कि प्रोफेसर दूसरों पर सिफारिश करने की अधिक संभावना रखते हैं।

नॉर्टन का कहना है कि यह इस बात पर निर्भर करता है कि पत्र किस प्रकार के आवेदन के लिए है। स्नातक स्कूल के अनुप्रयोगों के लिए, वह "उन लोगों के लिए सिफारिशें लिखना पसंद करती है जिन्होंने अकादमिक रूप से उत्कृष्टता हासिल की है और इस विषय के लिए जुनून दिखाया है जो उन्हें कॉलेज के बाद के अध्ययन के कठोर परिस्थितियों में जीवित रहने में सक्षम बनाएगा।" नौकरियों और इंटर्नशिप के लिए, छात्र जिन्होंने अनुशासन दिखाया है, ऊर्जा, आलोचना सुनने और उस पर कार्य करने की इच्छा, और खुले दिमागीपन, "नॉर्टन कहते हैं, और सबसे शानदार सिफारिश प्राप्त करने की संभावना है।

इससे पहले कि आप प्रोफेसरों के साथ रिलेशनशिप बिल्डिंग का अभ्यास करना शुरू कर दें, उतना ही सफल आप अनुशंसा पत्र प्राप्त करने में होंगे। रैमसे कहते हैं, "मैं अपने वर्गों में छात्रों को याद दिलाने की कोशिश करता हूं कि वे कभी भी नहीं जानते कि उन्हें संदर्भ में पत्रों के लिए जीवन में बाद में किसकी आवश्यकता हो सकती है।" "यहां तक ​​कि सामान्य शिक्षा पाठ्यक्रमों में भी, उन्हें एक छात्र होने की आवश्यकता होती है जो एक संकाय सदस्य [याद करता है] विनम्र, अध्ययनशील और जिम्मेदार के रूप में।"

रैमसे छात्रों को भी याद दिलाता है कि "ईमेल संचार एक छात्र के साथ [एक छात्र के] रिकॉर्ड का हिस्सा बन जाता है। मैं उन लोगों को प्रशिक्षित करने की कोशिश करता हूं जो ईमेल संचार करते हैं, साथ ही साथ वे संकाय में काम करते हैं, उनके बारे में कुछ बताते हैं। "जब सिफारिशों के पत्र मांगने का समय आता है, तो रामसे का कहना है कि गरीब अतीत वाले छात्रों को नहीं मिल सकता है सर्वोत्तम परिणाम।

4. तारकीय सिफारिश लिखने के लिए प्रोफेसरों को क्या जानकारी चाहिए?

क्लार्क विश्वविद्यालय के एक सहयोगी प्रोफेसर कॉलिन पोल्स्की का कहना है कि यह प्रक्रिया को जितना संभव हो सके उतना आसान बनाने के लिए छात्रों का काम है। "लेखक के पास हर सवाल की उम्मीद करें, जैसे: आप इसके लिए आवेदन क्यों कर रहे हैं? क्या आप योग्यता प्राप्त करता है? पत्र को प्रेषित करने के लिए मुझे किस पते का उपयोग करने की आवश्यकता है? "इन प्रश्नों का उत्तर देने से आप प्रोफेसर के दिमाग में खड़े हो जाएंगे।

पोल्स्की कहते हैं, "प्रोफेसर के साथ बातचीत के लेखक को याद दिलाना भी बहुत महत्वपूर्ण है," विशेष रूप से यदि "बातचीत कई सेमेस्टर पहले हुई थी।"

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पत्र के लिए पत्र किस प्रकार लिखा जाएगा, नॉर्टन का कहना है कि छात्रों को हमेशा अपने प्रोफेसर को फिर से शुरू करना चाहिए।

रैमसे का कहना है, "दर्शकों के बारे में मुझे जितना संभव हो उतना विशिष्ट जानकारी देना छात्र की ज़िम्मेदारी है।" "छात्रों को कंपनी, स्नातक स्कूल विभाग, या अन्य संगठन, साथ ही इसके लोगों और प्राथमिकताओं पर अनुसंधान करना चाहिए।" अगले चरण में, वह कहती हैं, "छात्रों के लिए संकाय सदस्य को सबसे महत्वपूर्ण तत्वों को इंगित करना है। जानकारी।"

संकाय सदस्य सिफारिश के लिए लिखते हैं, छात्र की क्षमता का सबसे अच्छा प्रतिबिंब कक्षा में उनका प्रदर्शन है, हेंडरिक्सन कहते हैं। संदर्भ के एक और पूर्ण फ्रेम के लिए "छात्रों को प्रोफेसर को coursework और शोध प्रबंध कलाकृतियों की पेशकश करनी चाहिए"।