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यह पुस्तक, मेरा काम, योजना-जैसा-आप-योजना नियोजन आपके व्यवसाय को एक शक्तिशाली प्रक्रिया की योजना बनाने के बारे में है जो आपको अपने व्यवसाय के भविष्य को निर्धारित करने में मदद करता है, अपने व्यवसाय को उस भविष्य में मार्गदर्शन कर सकता है, जिसे आप चाहते हैं, रणनीति सेट करें, और प्रबंधन, और कार्यान्वित करें। आपकी योजना को आपके व्यवसाय को चलाने के लिए एक बहुत शक्तिशाली उपकरण होना चाहिए। इसमें स्टीयरिंग शामिल है। अल्प अवधि में विवरणों को ध्यान में रखते हुए लंबी अवधि को देखते हुए।

योजना का सार उसका दिल, उसका मांस और उसकी हड्डी है। यह आवश्यक रूप से एक दस्तावेज़, या एक प्रस्तुति, या एक भाषण, या सारांश नहीं है; यह वही है जो आप कर रहे हैं और क्या होने वाला है। इसका उत्पादन भिन्न हो सकता है। इसका वास्तविक भौतिक अस्तित्व आपके सिर में विचारों के समान ही सरल हो सकता है, और - मुझे उम्मीद है - जल्दी ही आपके कंप्यूटर पर आपके द्वारा रखे गए शब्दों और चित्रों और संख्याओं का संग्रह बन जाएगा।

योजना का दिल: कोर रणनीति

1. आप कौन हैं । एक कंपनी के रूप में, यदि आप एक हैं, या एक व्यक्ति यदि आप सिर्फ एक व्यक्ति व्यवसाय शुरू कर रहे हैं। यह आपकी पहचान है । आपका डीएनए विशेष रूप से आप क्या करते हैं, अलग-अलग, बेहतर; दीर्घकालिक उद्देश्यों। लक्ष्य। सपने। आपको क्या करना पसंद है। ध्यान में भी ध्यान रखें; यही है, इस बारे में सोचें कि आप कौन नहीं हैं, आप क्या अच्छा नहीं करते हैं।
2. आप किस पर पहुंचते हैं । यह एक ग्राहक है, एक कंपनी जो आपके द्वारा खरीदी गई है, एक ग्राहक, एक लाभार्थी। आपका लक्षित बाजार । वैसे, इसे अलग-अलग खींचना मुश्किल है कि वे आपको कैसे ढूंढते हैं, वे कैसे जानते हैं कि आप कौन हैं और आप क्या करते हैं। ध्यान में रखें: आपका लक्ष्य कौन है, और आपके लक्ष्य के बारे में क्या अलग है जो ध्यान केंद्रित करता है। आप उद्देश्य पर किस तक नहीं पहुंचते? आपका लक्ष्य बाकी से अलग कैसे है?
3. आप अपने लक्ष्य के लिए क्या करते हैं । आवश्यकता पूरी करें, एक सेवा करें, लाभ प्रदान करें। आप में कौन सा व्यवसाय कर रहे हैं? फोकस के बारे में भी सोचें, जिसका अर्थ है कि आप अपने ग्राहक के लिए क्या नहीं करते हैं।

आप शायद यहां देख सकते हैं कि मैं इन वस्तुओं को क्यों कह सकता हूं पहचान, बाजार, और पेशकश - अधिक मानक शब्द जो अधिक एमबीए की तरह लगते हैं। इसके अलावा, मैं उन्हें योजना के tricameral दिल कह सकता हूं।

क्या यह रणनीति है? शायद, जब अच्छी तरह से किया। रणनीति फोकस है। सबसे महत्वपूर्ण तत्वों पर अधिक संकीर्ण रूप से ध्यान केंद्रित करके अपनी योजना रणनीतिक के उस दिल को बनाएं। मूल दक्षताओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपनी पहचान की भावना को संक्षिप्त करें, जो वास्तव में आपको अलग करता है। एकाग्रता शक्ति है। अपने बाजार को बारीक कटौती लक्ष्य खंड, उन लोगों और कंपनियों को संक्षिप्त करें जिन्हें वास्तव में आपकी आवश्यकता है और आप चाहते हैं - जो वास्तव में इसे प्राप्त करते हैं। खुद को अलग करने, अलग करने, खुद को अच्छी तरह से स्थापित करने के लिए अपनी पेशकश को संक्षिप्त करें। यह वही है जो आप नहीं कर रहे हैं और क्यों नहीं। सफलता के लिए अपने व्यापार की अनूठी कुंजी पर ध्यान केंद्रित करें। सभी को खुश करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें, सबकुछ करें, इसे सब कुछ दें।

मांस और हड्डियों

1. अनुमान । हमेशा अपनी धारणाओं को सूचीबद्ध करें, और अपनी सूची के सामने उस सूची को रखें। चीजें हमेशा बदलती रहती हैं। अपनी धारणाओं को सूचीबद्ध करने से आपको अक्सर उनकी समीक्षा करना याद रखने में मदद मिलती है।
2. समीक्षा अनुसूची । यह आवश्यक है। इसके चारों ओर कोई रास्ता नहीं। योजना की समीक्षा करने और प्रतिभागियों के साथ परिणामों को साझा करने और सुधार करने के लिए समय निर्धारित किए बिना योजना न करें। पालो अल्टो सॉफ्टवेयर में हमने इसे हर महीने तीसरे गुरुवार को किया, वर्षों से। "हम" वे लोग थे जिन्होंने शुरुआती सालों में कंपनी या तीन साल में भाग लिया, पांच या दस बाद में। हर तिमाही में आपको रणनीति में खोदना चाहिए। और आपको समय से पहले समीक्षा के लिए उन कार्यक्रमों को सेट करने की आवश्यकता है, इसलिए सभी जानते हैं और तदनुसार योजना बना सकते हैं। यह वह जगह है जहां प्रबंधक लक्ष्यों के खिलाफ प्रगति को ट्रैक करने जा रहे हैं, और साथियों के साथ साझा करते हैं, और समन्वय करते हैं। मील का पत्थर की समीक्षा करें, समीक्षा परिणाम, विचारों को बदलने की समीक्षा करें।
3. मेट्रिक्स । यह पैसे से शुरू होता है। बिक्री। लागत। व्यय। कर, ब्याज, मुनाफा। संपत्ति, देनदारियां, पूंजी। वह बैंक, नकदी प्रवाह में पैसे उबालता है। लेकिन रचनात्मक बनें, पैसे से परे: ड्राइवरों, गैर-मौद्रिक मीट्रिक, जैसे ग्राहकों, प्रसव, शिकायतें, कॉल, प्रस्तुतिकरण, यात्राएं, भोजन, लोगों की सेवा, ग्राहक कंपनियां, व्यवसाय दोहराएं, जो भी हो। सभी को मेट्रिक्स की आवश्यकता है। आप प्रगति को ट्रैक करने में सक्षम होना चाहते हैं, याद रखें?
4. कौन करता है । इसे प्रबंधन टीम, प्रबंधन संरचना, संगठन कहते हैं - यह जो करता है उसे उबालता है। यहां प्रभारी कौन है? मेट्रिक्स के लिए कौन जिम्मेदार है?
5. कब ? कब करता है। मील के पत्थर। तिथियां और समय सीमाएं। कंक्रीट विनिर्देश।
6. कितना खर्च होगा? कौन करता है जब; इसका मूल्य कितना होगा; और यह कितना उत्पन्न करेगा? बजट। पूर्वानुमान। व्यावसायिक गतिविधियों, कार्यों, प्रबंधकों से संबंधित ठोस विनिर्देशों को टाई करें। आपकी योजना को ट्रैक छोड़ना चाहिए।

बाकी: इसे ड्रेस अप करना

ड्रेसिंग से योजना को अलग करें। योजना क्या है, क्यों, कैसे, कौन, और कितना। ड्रेसिंग जानकारी का समर्थन कर रही है।

यह महत्वपूर्ण है: फॉर्म फ़ंक्शन का पालन करता है। तो निश्चित रूप से आप एक योजना चाहते हैं, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन हैं या आपकी कंपनी कितनी बड़ी है या कितनी नई है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि सभी को सभी सहायक सूचनाओं के साथ पूर्ण औपचारिक व्यावसायिक योजना की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, आप अपना खुद का एक-व्यक्ति व्यवसाय चला रहे हैं या बढ़ रहे हैं या शुरू कर सकते हैं। आप अपने ग्राहकों और अपने बाजार को जानने के बारे में बहुत सहज महसूस करते हैं और आपको एक रणनीति मिल गई है। आप इसे सब क्यों लिख रहे हैं, औपचारिक रूप से इसे एक बड़ी परियोजना बना रहे हैं जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता नहीं है? कोई अच्छा कारण नहीं है। योजना इसके फैसले के बारे में है, यह आपके ज्ञान को दिखाने के बारे में नहीं है।

उदाहरण: आप बेंड, ओरेगन में एक नया कॉफी भुना हुआ व्यवसाय कर रहे हैं। यह सिर्फ आप और आपके पति / पत्नी, और एक करीबी परिवार के सदस्य भी हैं जो निवेश कर रहे हैं। आप अपनी रणनीति और नकद प्रवाह अनुमान विकसित करना चाहते हैं और यह तय करना चाहते हैं कि कौन करेगा, और आप लक्ष्यों के खिलाफ प्रगति को ट्रैक करना चाहते हैं, इसलिए आपको एक योजना की आवश्यकता है। लेकिन यह भारी बाजार विश्लेषण और प्रतिस्पर्धी विश्लेषण के साथ एक औपचारिक व्यापार योजना दस्तावेज नहीं होने वाला है। यह आपके कंप्यूटर पर रहने जा रहा है। आप इस योजना के लिए एक विशेष शोध और विश्लेषण परियोजना कर सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं, लेकिन किसी भी तरह से, आप बाजार की अपनी समझ और रणनीति विकसित कर रहे हैं जो आप विकसित कर रहे हैं।

तो अगर आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है औपचारिक योजना, क्योंकि आपको निवेशक या बैंक द्वारा आवश्यकता नहीं है, तो नहीं। और जब आप योजना करना चाहते हैं, क्योंकि चीजें बदल रही हैं (शायद आप एक प्रतियोगिता में प्रवेश कर रहे हैं, या एक निवेशक की तलाश कर रहे हैं, या बैंक इसके लिए पूछता है), तो आप दस्तावेज को विकसित करने का अगला कदम उठाएं सहायक जानकारी।

आप जो करते हैं वह व्यवसाय करता है जो व्यवसाय की मांग करता है - और नहीं, कम नहीं।