व्यापार योजना के लिए सही समय |

(यह पहली बार richardduffy.com पर अतिथि पोस्ट के रूप में प्रकाशित हुआ था, जहां मेरे दोस्त रिचर्ड डफी एसएपी बिजनेस वन उपयोगकर्ताओं के लिए सूचना, उपकरण और अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।)

व्यवसाय नियोजन के लिए सही समय कब है? मेरा पसंदीदा उत्तर पुरानी अफ्रीकी नीति से है (या तो मुझे बताया गया था; मुझे इसे ट्विटर से मिला):

पेड़ लगाने का सबसे अच्छा समय 20 साल पहले है। दूसरा सबसे अच्छा समय अब ​​है।

परिवर्तन की बढ़ती गति को देखते हुए, और उस परिवर्तन की प्रत्याशा, ट्रैक और प्रबंधन के लिए किसी व्यवसाय की ज़रूरतों को देखते हुए, सही प्रकार की व्यावसायिक योजना कुछ ऐसा होता है जो नियमित रूप से होता है, और हमेशा के लिए जारी रहता है।

वास्तविक योजना एक व्यापार योजना दस्तावेज नहीं है; यह प्रबंधन है। यह रणनीति, रणनीति, गतिविधियों, जिम्मेदारियों, और बजट, साथ ही लक्ष्य के प्रति प्रगति को ट्रैक करने के लिए आवश्यक संख्यात्मक लक्ष्यों और मापों की सेटिंग भी कर रहा है।

पेड़ के बारे में कहानियों की तरह ही यह संकेत देना मुश्किल होगा, लेकिन अधिक क्योंकि लोग गलत समझते हैं उपकरण और प्रक्रिया की तुलना में क्योंकि यह वास्तव में कठिन है। जब आप शुरू करते हैं, तो स्वयं को प्रेरित करने में सहायता के लिए, एक पूर्ण दस्तावेज़ को समाप्त करने के बारे में चिंता किए बिना योजना के भाग में कूदें और करें। शुरू करें जहां आप पसंद करते हैं: कुछ संदर्भ पसंद करते हैं, जैसे दृष्टि कथन या उद्देश्यों। कुछ लक्ष्य बाजार और उत्पाद-बाजार मिश्रण जैसी रणनीति पसंद करते हैं। और कुछ बिक्री पूर्वानुमान की तरह नट और बोल्ट पसंद करते हैं। घटकों या मॉड्यूल के एक कनेक्टेड सेट के रूप में अपनी योजना के बारे में सोचने का प्रयास करें। इसके बारे में सोचें जो अक्सर बदल जाएगा, और इसलिए लचीला रहना चाहिए।

एक पूर्ण योजना होने की चिंता न करें। वास्तविक दुनिया में, यदि आपकी व्यावसायिक योजना समाप्त हो गई है, तो यह पहले ही अप्रचलित है। यदि आपकी योजना समाप्त हो गई है, तो आपका व्यवसाय समाप्त हो गया है।

जैसे ही आप एक योजना के साथ शुरू करते हैं, एक समीक्षा अनुसूची अग्रिम में सेट करें। बहुत अधिक समय न लें, लेकिन मासिक समीक्षा स्थापित करें। मेरी कंपनी में हमने हमेशा महीने के तीसरे गुरुवार को दोपहर के भोजन के समय ऐसा किया, इसलिए हमने समय बचाने के लिए दोपहर का भोजन करने का आदेश दिया।

हमेशा अपनी धारणाओं को सूचीबद्ध करें। आप अपनी मुख्य धारणाओं को सूचीबद्ध करके और इस बात पर चर्चा करके अपनी मासिक मीटिंग शुरू करेंगे कि उन्होंने कितनी अच्छी तरह से आयोजित किया है। किसी योजना को संशोधित करने के कठिन प्रश्न की एक कुंजी यह जानना है कि कब धारणाएं बदल गई हैं।

योजना समीक्षा मीटिंग में, सहयोगी रहें। नियोजित परिणामों और वास्तविक परिणामों के बीच की तुलना उन लोगों को पकड़ने का एक साधन नहीं है जो उनके माप को कम करते हैं; इसके बजाय, यह समस्याओं को हल करने के लिए जल्दी से प्रदर्शन समस्याओं को पकड़ने और एक साथ काम करने के लिए है। यह काम करने वाली चीजों को पकड़ने के लिए भी है, और यह सुनिश्चित करने के लिए प्राथमिकता को समायोजित करें कि संसाधन रणनीति और अवसर से मेल खाते हैं।

शुरुआती चरणों में, नियोजन प्रक्रिया चीजों को आगे बढ़ा रही है क्योंकि उन्हें विचार किया जाना चाहिए। चूंकि आपका संगठन प्रसंस्करण की योजना बनाने के लिए उपयोग किया जाता है, यह कल्पना करना मुश्किल हो जाता है कि आपने कभी इसके बिना कैसे प्रबंधित किया।