कैश फ्लो के प्रबंधन में छोटे व्यवसाय बेहतर हो सकते हैं

एक छोटे से व्यवसाय के मालिक के लिए सबसे जरूरी नौकरियों में से एक यह सुनिश्चित कर रहा है कि सही समय पर पर्याप्त धन आ रहा है। नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने का मतलब है कि धीमे समय के दौरान बिलों का भुगतान करने के लिए आपके पास पैसा है। इसे खराब तरीके से प्रबंधित करना आपके व्यवसाय का अंत हो सकता है, चाहे आपका राजस्व चाहे।

हमने कैलिफ़ोर्निया के अनाहिम हिल्स के एक वित्तीय सलाहकार दिमित्री फोमिचेन्को से पूछा, और हमारे साइट पर एक सलाहकार नेटवर्क से पूछें, ताकि वे लगातार नकद रोलिंग को कैसे बनाए रखें। वह व्यापार मालिकों को प्राथमिकता देने में मदद करने के लिए कई युक्तियां प्रदान करता है।

उद्यमियों को नकद प्रवाह के बारे में क्या पता होना चाहिए?

व्यवसाय नकदी प्रवाह का प्रबंधन एक छोटे से व्यवसाय की सफलता में सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है। यहां कुछ सलाह हैं:

नकदी प्रवाह अनुमान विकसित करें

ये न केवल आपके सिर में बल्कि स्प्रेडशीट पर भी होना चाहिए, और उन्हें यथासंभव विस्तृत रखें। अनुमानों में यथार्थवादी आकलन शामिल होना चाहिए कि आप कितने पैसे में आने की उम्मीद करते हैं और कब। इसका मतलब मौसमी या अन्य कारणों से धीमा महीनों को ध्यान में रखना है।

अल्पकालिक नकद प्रवाह समस्याओं को संभालने के लिए बैकअप योजना तैयार करें

इसमें आपकी आवश्यकता से पहले कार्यशील पूंजी वित्तपोषण की व्यवस्था करना शामिल है ताकि आप धन की तलाश करने के बजाय एक बड़ा आदेश पूरा करने के लिए तैयार हों। कामकाजी पूंजी वित्तपोषण के साथ सक्रिय होने के कारण आप असंगत नकद प्रवाह से निपटने की अनुमति देते हैं और आपको अपने ज़रूरत के समय में शर्मीली अल्पकालिक उधारदाताओं से बचाता है। आप इसकी आवश्यकता से पहले क्रेडिट मार्ग की एक लाइन के लिए आवेदन करके शुरू कर सकते हैं और अन्य संभावित संसाधनों (निजी वित्त पोषण या "दोस्तों और परिवार" वित्त पोषण) में टैप कर सकते हैं।

सभ्य नकद भंडार रखें

एक नए व्यवसाय के रूप में आपको सर्वश्रेष्ठ सप्लायर या विक्रेता भुगतान शर्तें नहीं मिलेंगी। कुछ पैसे अलग-अलग रखने से आपको सूची खरीदने और राजस्व के आने की अवधि के बीच की अवधि को संभालने के लिए बेहतर स्थिति में रखा जाएगा, जब बिल आ रहे हैं।

नकदी प्रवाह अनुमान स्थापित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

यह व्यापार के आकार पर निर्भर करता है। व्यवसायिक नकदी प्रवाह की गणना करने के लिए एक छोटे से व्यवसाय को केवल एक साधारण प्रोजेक्शन टेम्पलेट की आवश्यकता हो सकती है, जबकि एक बड़े व्यक्ति को व्यापक सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है। यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं: स्कोर.org छोटे व्यवसायों के लिए उपयोगी जानकारी, टेम्पलेट्स, टिप्स और संसाधन प्रदान करता है। Google डॉक्स विभिन्न प्रकार के नकदी प्रवाह प्रक्षेपण टेम्पलेट प्रदान करता है। आप पल्स और ड्राईरन जैसे वेब ऐप्स का भी उपयोग कर सकते हैं।

>> अधिक: व्यापार नकदी प्रवाह की गणना कैसे करें

नकदी प्रवाह को स्थिर रखने के लिए कुछ रणनीतियां क्या हैं?

कई व्यवसाय बिलों का भुगतान करने के लिए संघर्ष करते हैं, भले ही उनका कुल राजस्व अपेक्षाकृत स्वस्थ है, क्योंकि पैसा सही समय पर उपलब्ध नहीं है। इसे प्रबंधित करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:

ग्राहक भुगतान के एक हिस्से के लिए आगे पूछें

आपके व्यवसाय के आधार पर, 30% से 50% मांगना उचित है। यह आपको नकद भंडार बनाने और उत्पादन खर्चों को सहन करने में मदद करेगा। उचित भुगतान नीति के साथ, ग्राहकों को कोई समस्या होने की संभावना नहीं है।

मासिक की बजाय द्विपक्षीय बिल

अधिक बार भुगतान, भले ही छोटे, बिलों का भुगतान करने के लिए नकद की एक स्थिर धारा लाएंगे।

प्रारंभिक भुगतान के लिए छूट छूट

उदाहरण के लिए, यदि ग्राहक देय अवधि के 10 दिनों के भीतर भुगतान करता है तो 2% से 5% छूट प्रदान करें।

एक कुशल चालान विधि में निवेश करें

कुछ छोटे व्यवसाय मालिक, और उस मामले के लिए भी बड़े, मेलिंग चालान पर भरोसा करते हैं, जो अप्रत्याशित देरी का कारण बन सकता है। एक कुशल चालान प्रणाली की स्थापना का अर्थ है डिजिटल चालान (छोटे व्यवसाय के मालिक इसे करने के लिए पीडीएफ का उपयोग कर सकते हैं), अग्रिम चालान तैयार करना, शुरुआती चालान भुगतान के लिए ग्राहकों को पुरस्कृत करना, नकद-ऑन-डिलीवरी अग्रिम भुगतान के लिए मामूली छूट की पेशकश करना और भेजना ग्राहकों को देरी भुगतान अनुस्मारक। ये रणनीतियों यह सुनिश्चित करती हैं कि आप एक स्थिर नकद प्रवाह रखें।

नकदी प्रवाह नकारात्मक होने पर कुछ विकल्प क्या हैं?

अपने बजट का विश्लेषण करने, लागत में कटौती करने, अपने देय खातों की समीक्षा करने, किसी भी पिछले-देय भुगतान एकत्र करने पर ध्यान केंद्रित करने और बिक्री और राजस्व धाराओं को बढ़ाने सहित कई चीजें करने के लिए कई चीजें हैं। इन विचारों को करने से आसान कहा जा सकता है।

एक बात यह है कि कई मालिक ऐसा नहीं करते हैं कि उनकी पूरी टीम संकट को समझती है। अपने कर्मचारियों से सच्ची स्थिति न रखें; अन्यथा वे सोचेंगे कि सब कुछ ठीक है और तात्कालिकता की आवश्यक भावना महसूस नहीं करेगा। आपके कर्मचारियों को आपके साथ समाधान के लिए काम करने की आवश्यकता है।

दिमित्री फोमिचेन्को कैलिफोर्निया के अनाहिम हिल्स में सेंस फाइनेंशियल सर्विसेज के संस्थापक और अध्यक्ष हैं।