आपकी आपूर्ति श्रृंखला लागत को कम करने की रणनीतियां |

एक नए स्टार्टअप के रूप में, आप शायद इस बारे में अच्छी तरह से जानते हैं कि इन्वेंट्री की लागत कैसे होती है और कैसे वे लागत बिना किसी ऑर्डर के जितनी जल्दी हो सकती हैं।

हालांकि, क्या आप यह भी जानते थे कि शून्य होने पर यह आपकी कंपनी के पैसे खर्च करता है इन्वेंट्री मायने रखता है?

असल में, कई मामलों में, बेचने के लिए उत्पाद नहीं होने की लागतें आपके पास बेचने के लिए बहुत अधिक थीं।

"इंडस्ट्री वीक" ने हाल ही में टिप्पणी की वैश्वीकरण के प्रभाव पर टिप्पणी की चेन नेटवर्क्स ने आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन को तेजी से जटिल बना दिया है।

"लागत संरचनाओं, कर कानूनों, कौशल और भौतिक उपलब्धता, नई बाजार प्रविष्टि और अन्य लोगों से लेकर कई कारकों ने कंपनियों को अपनी आपूर्ति श्रृंखलाओं को फिर से डिजाइन और पुन: कॉन्फ़िगर करने के लिए प्रेरित किया है। बाजार, चैनल, आपूर्ति नेटवर्क और वितरित सुविधाओं की जटिलता में परिणामी वृद्धि ने संबंधित योजना को और अधिक जटिल और जटिल प्रदान किया है। "

आपकी आपूर्ति श्रृंखला के भीतर जोखिम को कम करना अंततः इन दो उपरोक्त लागतों को समझने और संतुलित सूची की ओर काम करने के बारे में है, एक जहां आपके पास तत्काल आदेश बंद करने की आवश्यकता है, लेकिन इतनी अधिक नहीं कि इन्वेंट्री की लागत में कमी आई है।

वह संतुलन ढूंढना आसान नहीं है।

हालांकि, जब आप सभी को आइटम बनाने के लिए समय लेते हैं तो यह आसान हो जाता है उनकी उचित श्रेणियों में सूची की लागत।

इन लागतों को समझना आपको आपकी आपूर्ति श्रृंखला में सभी विक्रेताओं को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए सशक्त करेगा।

तो, इन दो लागत श्रेणियों को कैसे टूटा हुआ है? और, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप इन लागतों को कम करने के लिए किस रणनीति का उपयोग कर सकते हैं?

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उच्च सूची और कम ऑर्डर वॉल्यूम

सूची में पूंजी की आवश्यकता होती है।

हर बार जब आप उधार लेते हैं ऋण या व्यापार क्रेडिट लाइनों के रूप में पैसा, आप सूची वित्तपोषण कर रहे हैं और उस लागत को तब तक कवर करना चाहिए जब तक कि आपका ग्राहक उनके आदेशों का भुगतान नहीं करता।

यह सूची की पहली लागत है। एक अन्य लागत में आपके गोदाम के भीतर मिशंडलिंग, खराब परिवहन या माल के खराब भंडारण के कारण क्षतिग्रस्त सूची शामिल है।

अप्रचलित होना एक और लागत है।

ऐसा तब होता है जब आपके पास ऐसी सूची होती है जो अब आपके ग्राहकों द्वारा आवश्यक या मांग में नहीं है । हालांकि, इसमें केवल तैयार सामान शामिल नहीं हैं। कच्चे माल, काम में प्रक्रिया, और अर्द्ध तैयार सूची आसानी से अप्रचलित हो सकती है, जिससे आप इसे छूट के लिए बेचने के लिए मजबूर कर सकते हैं।

क्षति और चोरी अतिरिक्त लागत हैं, जैसे बीमा की लागत, माल की लागत उत्पाद और सामग्रियों को प्राप्त करने के लिए, सूची को मैन्युअल रूप से गिनने की लागत, और अंत में, भंडारण और हैंडलिंग की लागत।

इन सभी उपर्युक्त लागत में वृद्धि होती है जब आप कम ऑर्डर वॉल्यूम का सामना करते हैं, या अलग-अलग बिक्री करते हैं।

वास्तव में, आपको कम बिक्री की अवधि के दौरान नुकसान, सूची अप्रचलित हो रही है, और चोरी के मामले में अधिक संभावनाएं हैं।

ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके कर्मचारियों को उस सूची को अधिक बार संभालना होगा, जिससे जोखिम बढ़ जाएगा होता है।

कम सूची और उच्च ऑर्डर वॉल्यूम

जब आप उच्च मांग का सामना करते हैं तो आपको कई छिपी हुई लागतें होती हैं लेकिन कम सूची वाली गणना होती है।

आखिरकार, सूची के बिना आप बिक्री नहीं कर सकते।

इसलिए, कम गणना की पहली लागत लाभ खो गया है। यदि आपको उच्च मांग की पर्याप्त अवधि का सामना करना पड़ता है, लेकिन बिक्री बंद करने की सूची नहीं है, तो आप ग्राहकों को खोने के लिए पर्याप्त आदेश खो देंगे। आखिरकार, आप अपना मार्केट शेयर ईरोड देखेंगे।

बिक्री खोने के दौरान कभी भी अच्छी बात नहीं होती है, वास्तव में यह है कि कंपनियां कभी-कभी बिक्री और ग्राहक संबंधों को बचाने के लिए क्या करती हैं।

ऐसा इसलिए है क्योंकि इसकी संख्या कंपनियां बिक्री को बचाने की उम्मीद में अपने गोदाम में शिपमेंट चलाएंगी। ऐसा करने का मतलब है कि वे विक्रेताओं से उच्च माल, त्वरित फीस और सरचार्ज करेंगे जो दूसरों के आगे कंपनी के आदेश को धक्का देने के लिए मजबूर हैं।

फिर, एक बार जब शिपमेंट आता है, तो कंपनी को ओवरटाइम के रूप में अतिरिक्त लागत लगानी पड़ेगी क्योंकि वे उत्पाद को अनपैक, निरीक्षण और रीपैक करते हैं। निर्माताओं के लिए ये लागत भी अधिक है।

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आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के 5 अनिवार्य

तो, इस तथ्य को देखते हुए कि सूची एक लागत है जब गणना उच्च और निम्न होती है, तो आप क्या कर सकते हैं अपनी आपूर्ति श्रृंखला को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए करें?

1। अपने सभी अंडों को एक टोकरी में न रखें

सबसे पहले, समझें कि आप एकाधिक स्थानों पर एकाधिक विक्रेताओं पर भरोसा करेंगे।

उनमें से कुछ विक्रेता विदेशी हो सकते हैं, यही कारण है कि बैकअप स्टेटस होना आवश्यक है। यह विशेष रूप से ऐसा मामला है जब आपका प्राथमिक विदेशी विक्रेता समय पर नहीं पहुंच रहा है।

रायन विनीर्ड के रूप में, हाल ही में हाईवे 1 के लिए इंजीनियरिंग लीड ने लाइन // आकार // स्पेस के साथ एक साक्षात्कार में कहा, विक्रेताओं के साथ स्पष्ट संचार एक महत्वपूर्ण घटक है आपूर्ति श्रृंखला जोखिम का प्रबंधन।

"समय को दस्तावेज और संचार में रखना महत्वपूर्ण है। मैं आपको नहीं बता सकता कि मुझे कितने प्रोटोटाइप का निर्माण हुआ है और यह है, 'अरे, हम आज उस हिस्से को लेकर जा रहे हैं, है ना?' और प्रतिक्रिया है, 'ओह, मैंने सोचा था कि एक और सप्ताह ठीक था।' "

कम से कम दो से तीन अनुमोदित विक्रेताओं के साथ, आपके द्वारा बेचे जाने वाले किसी भी कच्चे माल या उत्पाद के लिए एक अच्छा नियम होना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास कमी और शिपमेंट देरी को कवर करने के लिए पर्याप्त समय है, किसी भी विक्रेता को कम होना चाहिए।

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2। विक्रेता प्रबंधित सूची अनुबंधों का उपयोग शुरू करें

आपको कंबल ऑर्डर, वॉल्यूम क्रय, माल की सूची, या कानबान समझौतों जैसे विक्रेता प्रबंधित सूची (वीएमआई) समझौतों का उपयोग कर उच्च और निम्न बिक्री अवधि के दौरान खुद को सुरक्षित रखने की आवश्यकता होगी।

वीएमआई समझौते आपके आपूर्ति श्रृंखला में जोखिम को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए उत्कृष्ट उपकरण हैं क्योंकि उन्हें आवश्यकता है कि जब तक आप शिपमेंट लेने के लिए तैयार न हों तब तक आपके विक्रेताओं की सूची हो। इससे वित्त पोषण, क्षति, अशुभता और चोरी की उन सभी उपरोक्त लागतों को कम करने में मदद मिलती है, क्योंकि जब तक आपको इसकी आवश्यकता नहीं होती है तब तक यह सूची आपके गोदाम में नहीं होगी।

वीएमआई समझौते तब काम करते हैं जब आपके पास बिक्री का ठोस बैकलॉग होता है या जब आप भविष्य में बिक्री के पूर्वानुमान में विश्वास कर रहे हैं। अनिवार्य रूप से, आप अपने विक्रेताओं को समय के साथ एक निश्चित मात्रा का वादा कर रहे हैं। बदले में, वे आपको बेहतर कीमतें, तेज वितरण प्रदान करेंगे और आपको अधिक अनुकूल भुगतान शर्तें दे सकते हैं।

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3। कम कीमत पर कुछ इन्वेंट्री बेचें

इस तथ्य को स्वीकार करें कि ऐसे समय होंगे जहां आपको कम बाजार मूल्य पर सूची बेचने की आवश्यकता होगी।

सूची को तरल करने में कुछ भी गलत नहीं है अगर आप पूरी तरह से आश्वस्त हैं कि आपका बाजार अब यह नहीं चाहता है, या सूची धारण करना बहुत अधिक जोखिम है।

फिर से, सूची इतनी लंबी है कि आपकी सुविधा पर पर्याप्त आदेश मात्रा के बिना, तब अप्रचलित, क्षतिग्रस्त या चोरी हो जाने की संभावना अधिक है ।

4। कीमतों पर बातचीत करें

कीमत पर बातचीत करने की संभावना से भयभीत न हों, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उन बातचीत को अकेले कीमत पर सीमित न करें।

आपको भुगतान शर्तों, वॉल्यूम छूट और पुरस्कारों पर बातचीत करनी चाहिए वितरित मूल्य निर्धारण के लिए धक्का देने के अलावा। इस मामले में, यह वास्तव में आपके लाभ के लिए अपने वॉल्यूम्स और स्केल की अर्थव्यवस्थाओं का उपयोग करने का एक प्रश्न है।

आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन लागत में जो भी डॉलर आप कम करते हैं, वह आपकी निचली लाइन पर सही होता है।

5। भरोसेमंद विक्रेताओं के साथ चिपकाएं

आखिरकार, एक विश्वसनीय विक्रेता के साथ रहना चाहते हैं।

अपने सर्वश्रेष्ठ विक्रेताओं को उस समय मत छोड़ो जब उनके प्रतिद्वंद्वी कम कीमत के साथ आते हैं। अच्छे विक्रेताओं द्वारा आना कठिन होता है।

लंबी अवधि के संबंध बनाना आपकी आपूर्ति श्रृंखला में जोखिम को कम करने के लिए महत्वपूर्ण है। बाजार मूल्य निर्धारण के बारे में जागरूक होना ठीक है, लेकिन एक नए विक्रेता के साथ शुरू करना आसानी से पीछे हट सकता है।

यदि आवश्यक हो, तो आंतरिक मानदंडों की एक सूची के साथ आना जो परिभाषित करता है कि विक्रेता कैसे अनुमोदित होते हैं, कौन सा विक्रेता बहुमत प्राप्त करता है आपका व्यवसाय, और अंत में, विक्रेताओं को स्विच करने से पहले आप कब तक प्रतीक्षा करते हैं।

आपकी आपूर्ति श्रृंखला के भीतर जोखिम प्रबंधन के लिए कोई आसान समाधान नहीं है।

ऐसे समय होने की गारंटी है जहां विदेशी विक्रेताओं के साथ संवाद करने से आपकी कंपनी समय पर वितरण पर महत्वपूर्ण हो। आखिरकार, एक अलग समय क्षेत्र में विक्रेताओं का प्रबंधन, और जो एक अलग भाषा बोलते हैं, किसी भी तरह से आसान नहीं है।

हालांकि, यह पूरी तरह से जोखिम को खत्म करने के बारे में नहीं है, लेकिन कई विकल्पों के जरिए जोखिम कम करने के बारे में अधिक जानकारी है।

बनें अपना होमवर्क करना सुनिश्चित करें, और हमेशा सूची लागत की दो मुख्य श्रेणियों से अवगत रहें।