छोटे व्यवसाय के मालिक, अपने वित्तीय मीट्रिक को ट्रैक करना प्रारंभ करें |

इस लेख की सामग्री अक्टूबर 2014 को पालो अल्टो सॉफ्टवेयर के सीईओ सबरीना पार्सन्स के साथ आयोजित एक साक्षात्कार पर आधारित है।

कई छोटे व्यापार मालिकों के लिए - खासकर जो लोग बदल गए हैं व्यवसाय-ट्रैकिंग मीट्रिक और संख्याओं में एक जुनून या शौक एक कोर है।

यदि आप एकाउंटेंट नहीं हैं और आपके पास व्यवसाय में पृष्ठभूमि नहीं है, या संख्याओं के लिए प्राकृतिक संबंध नहीं है, तो आप खुद को "कर सकते हैं व्यापार "फ्लाई पर, और शायद उन" भयानक संख्याओं "को अनदेखा कर देता है जब तक कि यह करों को दर्ज करने का समय न हो।

हालांकि यह आपको ऊपर उठाने और तेजी से चलने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है, यह भी एक दृष्टिकोण है कि, लंबे समय तक, शब्द, विकास के लिए हानिकारक और यहां तक ​​कि आपके व्यवसाय का अस्तित्व भी हो सकता है ।

लघु व्यापार संघ के एक अध्ययन के अनुसार, 28% व्यवसाय कंपनी की वित्तीय संरचना के साथ समस्याओं के कारण विफल हो जाते हैं, जिसमें खराब लेखांकन रिकॉर्ड भी शामिल हैं।

यदि आप अप-टू-दा नहीं रखते हैं आपके व्यवसाय में बहने वाले पैसे के तेरे रिकॉर्ड, आप परेशानी के लिए हो सकते हैं।

एक स्पष्ट तस्वीर यह है कि आपका व्यवसाय कैसा चल रहा है और आपको दैनिक आधार पर क्या ट्रैक रखना चाहिए, न केवल आपको नींद में मदद मिलेगी रात में बेहतर, लेकिन आपको अपने व्यवसाय के प्रबंधन के लिए प्रतिक्रियाशील दृष्टिकोण की बजाय एक सक्रिय करने में मदद मिलेगी, अंततः आपके पास गलत होने से पहले समस्या निवारण के लिए अधिक समय होगा, और निश्चित रूप से, सफलता के लिए योजना बनाने का अधिक समय होगा।

एक सरल शुरुआत बिंदु

सबसे सरल वित्तीय मीट्रिक ट्रैक रखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।

पालो अल्टो सॉफ्टवेयर के सीईओ सबरीना पार्सन्स ने सिफारिश की है कि किसी और चीज से पहले, आपको अपने प्रमुख वित्तीय मीट्रिक के साथ सहज महसूस करना चाहिए। इसमें नकद प्रवाह मीट्रिक और विभिन्न वित्तीय विवरण मीट्रिक जैसी चीजें शामिल होंगी।

कुछ प्रश्न पूछने की आदत में हो सकते हैं:

• आप एक दिन में कितना पैसा कमाते हैं? एक सप्ताह? एक महीना?
• क्या सप्ताह के कुछ दिन आप अधिक करते हैं?
• क्या आप अपना ब्रेक-इवेंट पॉइंट भी समझ सकते हैं ताकि आप खुद को दैनिक राजस्व लक्ष्य दे सकें?

यहां विचार अंततः ऐसा हो गया है संख्याओं से परिचित, उस दिन दिन या सप्ताह प्रति दिन, आप यह कहने में सक्षम हैं "ओह, मुझे इस सप्ताह $ 1,000 और अधिक बनाने की जरूरत है। मैं क्या कर सकता हूँ? क्या वैसे भी मैं ग्राहकों को अपने चालानों का तेजी से भुगतान करने के लिए प्राप्त कर सकता हूं? "

मेट्रिक्स का प्रबंधन क्यों करें?

पालो अल्टो सॉफ्टवेयर में, कारणों से हम व्यवसाय संख्याओं को ट्रैक करने पर इतना जोर देते हैं, यह है कि यह बनाता है निर्णय लेने की प्रक्रिया बहुत आसान है।

इस डेटा को आपको चीजों को समझने में मदद करनी चाहिए कि आपको प्रति दिन कितना राजस्व बनाना है, अपनी बिक्री कब करें, और क्या आपको ग्राहकों के लिए देर से शुल्क लागू करने की आवश्यकता है या नहीं जो चालानों का भुगतान करने में बहुत अधिक समय लेते हैं।

कम से कम, प्रत्येक व्यवसाय के मालिक को अपने मूल वित्तीय मीट्रिक पर नकद प्रवाह, ब्रेक भी पॉइंट और हाथ पर नकद, साथ ही साथ अन्य मूल मेट्रिक्स जैसे अच्छे वित्तीय संबंध होना चाहिए। भुगतान, व्यय, आदि के लिए दिन।

ये कुछ वित्तीय मीट्रिक हैं जिन्हें आप स्वयं को परिचित करना शुरू कर सकते हैं:

डैशबोर्ड के एक हिस्से का एक स्क्रीन कैप्चर-बिजनेस मैनेजमेंट डैशबोर्ड लाइवप्लान में शामिल है।

हालांकि, सबरीना व्यवसायों को चेतावनी देती है कि विचार सबकुछ ट्रैक नहीं करना है:

" आप विश्लेषण पक्षाघात या मेट्रिक पागल नहीं जाना चाहते हैं। आपको यह ध्यान रखना होगा कि आप सौ अलग-अलग मीट्रिक प्रबंधित नहीं कर सकते हैं। इसलिए, आपको सबसे महत्वपूर्ण लोगों पर अपनी नजर रखने की जरूरत है- वित्तीय - और एक बार जब आप अधिक परिष्कृत हो जाते हैं, तो ईमेल मार्केटिंग मेट्रिक्स जैसे अतिरिक्त मीट्रिक पर जाएं: दर, खुली दर, सदस्यता रद्द करें, आदि पर क्लिक करें।

फिर आप उन चीजों पर जा सकते हैं जो आपको समझने में मदद कर सकते हैं कि आपके ग्राहक क्या कर रहे हैं: दोहराने और नए ग्राहकों के आस-पास की मीट्रिक, ग्राहक के अधिग्रहण के लिए मीट्रिक के आसपास मीट्रिक या वर्तमान ग्राहक सेवा, आपके शॉपिंग कार्ट डेटा के आस-पास मीट्रिक। "

जब आप सहज महसूस करते हैं तो केवल वित्तीय केपीआई (मुख्य प्रदर्शन संकेतक) से आगे बढ़ना शुरू करें।

सबरीना अन्य वित्तीय जोड़ने से पहले तीन से छह महीने तक इन वित्तीय मीट्रिक को ट्रैक और निपटाने का सुझाव देती है। और, जब आप अतिरिक्त मीट्रिक जोड़ते हैं, तो केवल एक समय में कुछ चुनने के बारे में बहुत सावधान रहें। उन लोगों के साथ शुरू करें जो व्यवसाय के लिए सबसे अधिक मूल्य ला सकते हैं।

उन चीज़ों को ट्रैक करें जो आपको कार्रवाई करने की अनुमति देंगे

कई कारणों से कई व्यवसाय मालिक अपने मेट्रिक्स का ट्रैक नहीं रखते हैं, यह है कि वे ' टी समझते हैं कि ये संख्याएं उनकी मदद करने जा रही हैं।

यही कारण है कि हम बुनियादी वित्तीय मीट्रिक के साथ शुरू करने की सलाह देते हैं। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि संख्याएं आपको क्या बता रही हैं, इस पर आधारित कार्रवाई कैसे करें।

उदाहरण के लिए, यदि आप चालान भेजते हैं, तो यह देखने में सक्षम होने के लिए कि वास्तविक दिन क्या भुगतान किए जाते हैं, फिर उनको उद्योग के मानकों की तुलना में, आपको यह पता होना चाहिए कि आप ट्रैक पर हैं या नहीं। और, यदि आप नहीं हैं, तो आप इस जानकारी के आधार पर भी कार्रवाई कर सकते हैं। शायद आप कॉल करना शुरू कर सकते हैं और अनुरोध कर सकते हैं कि ग्राहक भुगतान करें, या आप देर से भुगतान शुल्क लागू कर सकते हैं।

बहुत सारे लोग नकद प्रवाह या ब्रेक-इवेंट जैसे मेट्रिक्स पर कार्रवाई कर सकते हैं।

यदि आप नहीं करते हैं कुछ नकद प्रवाह के रूप में सरल समझें, आप चोट की दुनिया के लिए हो सकते हैं।

सबरीना कहती है, "विफल होने वाले 60 प्रतिशत छोटे व्यवसाय वास्तव में लाभदायक थे। वे बस पैसे से बाहर भाग गए। वे अपने बिल का भुगतान नहीं कर सके। और अनजाने में, 10 में से नौ बार, जब एक व्यापार दरवाजे बंद कर देता है, तो वे नकद से बाहर भाग गए। अगर उनके पास नकदी थी, तो वे कुछ बदल सकते थे। "

सेवा व्यवसायों में यह समस्या है क्योंकि वे तुरंत नकद नहीं ले रहे हैं। इसके बजाए, वे चालान-प्रक्रिया और भुगतान पर प्रतीक्षा कर रहे हैं। यह समझना कि यह देरी आपको कैसे प्रभावित करती है, यह महत्वपूर्ण है। यदि आप नहीं करते हैं, तो यह आपको व्यवसाय से बाहर कर सकता है, खासकर अगर आपको श्रमिकों को भुगतान करना है और ' टी पर कोई नकद नहीं है।

नकदी प्रवाह मीट्रिक (देय खाते) पर नजर रखने से आपको एक संख्या मिल जाएगी जो आप समझ सकते हैं और फिर अपने उद्योग के अन्य व्यवसायों के साथ तुलना करें कि आप कहां खड़े हैं।

कैसे करें आसानी से अपने प्रमुख वित्तीय मीट्रिक का ट्रैक रखें:

1। एकाउंटिंग समाधान का उपयोग करें

यदि आप पहले से ही एकाउंटिंग समाधान का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो यह शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है, अगर यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप करों को दर्ज करने के लिए आवश्यक डेटा के शीर्ष पर हैं।

बहुत से लोग या तो अपने नंबरों को ट्रैक नहीं करते हैं या ऐसा करने के लिए वर्ड या एक्सेल पर भरोसा करते हैं, जिसका अर्थ है कि हर बार जब वे देखना चाहते हैं कि उनके व्यवसाय में क्या चल रहा है, तो उन्हें मैन्युअल रिपोर्ट चलाने या समय बनाने में व्यतीत करना होगा नया ग्राफ या चार्ट।

यह वह जगह है जहां एक लेखांकन समाधान चीजों को आसान बनाता है। और निश्चित रूप से यदि कुछ आसान है, तो आप इसके शीर्ष पर रहने की अधिक संभावना रखते हैं।

यदि आप एक सेवा व्यवसाय हैं और केवल चालान करने वाले क्लाइंट हैं, तो आप कुछ ताज़ा किताबों की कोशिश कर सकते हैं। अन्यथा, यदि आप एक अधिक जटिल व्यवसाय संचालित करते हैं, तो ज़ीरो या क्विकबुक ऑनलाइन शुरू करने के लिए अच्छी जगहें हैं।

2। एक व्यवसाय प्रबंधन डैशबोर्ड का उपयोग करें

एक बार जब आप अपने व्यवसाय की प्रमुख वित्तीय संख्याओं को ट्रैक करने की आदत में हों (या आपको ऐसा करने की आदत में भी प्राप्त करने के लिए), तो आप एक टूल-जैसे लाइवप्लान का उपयोग करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं-जो होगा उन वित्तीयों को और भी आसान बनाते हुए!

लेखांकन सॉफ्टवेयर और लाइवप्लान के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि उत्तरार्द्ध आपको चीजों के बारे में व्यापक और तत्काल सिंहावलोकन प्रदान करता है।

एकाउंटिंग समाधान में, प्रत्येक रिपोर्ट को अलग से चलाने की आवश्यकता होती है और केवल दो अवधि के बीच तुलना कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जुलाई-सितंबर पूर्वानुमानित डेटा, या पिछले वर्ष बनाम जुलाई-सितंबर बनाम।

और, लेखा सॉफ्टवेयर में, आप अक्सर "संख्याओं" या सारणीबद्ध डेटा की तुलना करने के लिए मिलता है। यदि आप एक ग्राफ चाहते थे, तो आपको इसे एक्सेल में निर्यात करना होगा।

तुलनात्मक रूप से, लाइवप्लान में एक डैशबोर्ड है जो तुरंत 14 रिपोर्ट प्रदर्शित करता है और यह आपको किसी भी संख्या में ड्रिल करने और एक रिपोर्ट प्रदर्शित करने की अनुमति देता है जो एकाधिक की तुलना कर सकता है समय की अवधि। उदाहरण के लिए, अनुमानित कमाई की तुलना में पिछले वर्ष की कमाई की तुलना में वर्तमान कमाई - सभी एक तालिका में।

लाइवप्लान डैशबोर्ड में देखी गई राजस्व टूटने का एक स्क्रीन कैप्चर।

इससे अधिक, इन रिपोर्टों को दृश्यों में बदल दिया जा सकता है, इसलिए, यदि आप "संख्या व्यक्ति" नहीं हैं, या यदि आप अपने दृश्य देखना चाहते हैं व्यवसाय के रुझान, आप रिपोर्ट को ग्राफ या चार्ट के रूप में समीक्षा कर सकते हैं।

सबरीना पार्सन्स: "बहुत से लोग संख्याओं से डरते हैं, इसलिए ये दृश्य महत्वपूर्ण हैं।"

केवल आपको बीच की तुलना करने के अलावा कुछ अवधि, केवल एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में समस्या का हिस्सा यह है कि आपको यह जानना है कि क्या महत्वपूर्ण है।

लाइवप्लान जैसे सॉफ़्टवेयर के साथ, आपको एक विशेष मीट्रिक चुनना नहीं है। यह स्वचालित रूप से आपके डैशबोर्ड पर देखने के लिए आवश्यक सभी संख्याओं को प्रदर्शित करता है ताकि आप एक त्वरित अवलोकन प्राप्त कर सकें कि आपका व्यवसाय कैसा चल रहा है। यदि आप अधिक जानकारी में जाना चाहते हैं, तो आप किसी भी चार्ट पर क्लिक कर सकते हैं। और, और भी विस्तार के लिए, यदि आपने अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में लाइवप्लान को कनेक्ट किया है, तो आप उस नंबर पर जा सकते हैं जो आपको दिखाता है कि राजस्व क्यों ऊपर या नीचे है।

यहां बिंदु आपको बेचने के लिए नहीं है किसी भी चीज़ पर, लेकिन आपको यह देखने के लिए कि यदि आप अपनी महत्वपूर्ण वित्तीय मीट्रिक को यथासंभव आसान ट्रैक कर रहे हैं, तो आप तेजी से और सूचित निर्णय लेने में सक्षम होंगे, और अपने व्यवसाय के प्रबंधन के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण लेंगे।

सबरीना का टेकवे संदेश सभी व्यापार मालिकों के लिए: "जितना अधिक आप ट्रैक करते हैं, उतना ही आप ट्रैक करते हैं। जितना अधिक आप डेटा देखते हैं और महसूस करते हैं कि निर्णय लेने का समय आने पर कितना उपयोगी होता है, वास्तव में निर्णय लेना आसान होगा। प्रारंभ करना कठिन हिस्सा है। "

अन्य संसाधन जो आप उपयोगी पा सकते हैं में शामिल हैं:

• सफलता के लिए आपके सदस्यता व्यवसाय के लिए ट्रैक करने के लिए 5 मेट्रिक्स
• आपकी व्यावसायिक वेबसाइट के लिए ट्रैक करने के लिए 6 सबसे महत्वपूर्ण वेब मीट्रिक
• अपने वेब मेट्रिक्स को ट्रैक करने के लिए शीर्ष 10 टूल

आप कौन से मीट्रिक ट्रैक करते हैं?

प्रत्येक व्यवसाय अलग है और इस तरह, अलग-अलग संख्याओं का ट्रैक रखने के लिए आवश्यक होगा।

क्या आप सहमत हैं बुनियादी वित्तीय मीट्रिक से शुरू? आपको लगता है कि कौन सी मीट्रिक आपको नजर रखने के लिए आवश्यक हैं?

क्या आपके द्वारा ट्रैक किए गए मीट्रिक समय के साथ बदल गए हैं?