सर्वश्रेष्ठ व्यापार प्रस्ताव प्रारूप क्या है? |

यहां मुफ्त व्यापार प्रस्ताव टेम्पलेट डाउनलोड करें । जबकि टेम्पलेट आपको जो लिखने की ज़रूरत है, उसके माध्यम से आपको मार्गदर्शन करेगा, यह आलेख भी एक बड़ी मदद करेगा!

एक व्यावसायिक प्रस्ताव एक नए ग्राहक को सुरक्षित करने की संभावना बना सकता है या तोड़ सकता है।

एक महान लिखें, और आप शायद अपने व्यापार को छीन लेंगे।

एक गरीब को लिखें, और यदि आप वहां सबसे अच्छी सेवा की पेशकश कर रहे हैं तो भी आप हार सकते हैं।

तो, आप एक व्यवसाय प्रस्ताव कैसे लिखते हैं, और क्या है उचित प्रारूप?

हालांकि यह आपके उद्योग पर बहुत निर्भर करता है, और चाहे आप कोई उत्पाद या सेवा पेश कर रहे हों या नहीं, व्यवसाय प्रस्ताव लिखना बहुत सरल है।

इस लेख में, मैं कवर करूंगा:

• एक व्यावसायिक प्रस्ताव क्या है
• व्यवसाय प्रस्ताव एक व्यापार योजना के समान क्यों नहीं है (इस पर एक भ्रम की एक आश्चर्यजनक राशि है!)
• व्यवसाय प्रस्ताव का प्रारूप
• कितना समय बनाना है आपका व्यवसाय प्रस्ताव

तो, चलो शुरू करें।

एक व्यावसायिक प्रस्ताव क्या है ?

एक व्यापार प्रस्ताव आमतौर पर एक दस्तावेज़ जिसे आप किसी संभावित ग्राहक को भेजते हैं, कहां जो सेवा आप पेश कर रहे हैं उसे बताते हुए, और यह बताते हुए कि आप नौकरी के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति क्यों हैं। यह एक सेवा या आपूर्ति करने के लिए एक विशिष्ट नौकरी या परियोजना को पूरा करने के लिए एक व्यवसाय या व्यक्ति द्वारा पिच है, या कुछ मामलों में, एक निश्चित उत्पाद के विक्रेता बनने के लिए।

एक व्यापार प्रस्ताव या तो अनुरोध किया जा सकता है या अनचाहे किया जा सकता है। एक अनुरोधित प्रस्ताव के साथ, संभावित ग्राहक प्रस्तावों के लिए अनुरोध करेगा; एक अनचाहे प्रस्ताव के साथ, आप अपने व्यापार को आकर्षित करने की उम्मीद में एक ग्राहक के पास आ रहे हैं, भले ही उन्होंने स्पष्ट रूप से प्रस्ताव का अनुरोध नहीं किया हो।

हालांकि दोनों आम हैं, एक अनुरोधित प्रस्ताव एक आसान बिक्री है, क्योंकि आपके संभावित ग्राहक ने पहले ही फैसला कर लिया है कि वे खरीद करना चाहते हैं या सेवा का उपयोग करना चाहते हैं, और वे संभावित विक्रेताओं या व्यवसायों का मूल्यांकन कर रहे हैं।

एक के साथ अनुरोधित प्रस्ताव, आपके संभावित ग्राहक ने आरएफपी, या "प्रस्ताव के लिए अनुरोध" जारी किया होगा। यह वही है जो यह लगता है-वे चाहते हैं कि आप एक व्यापार प्रस्ताव भेज दें, ताकि वे एक नज़र डालें यह।

लेकिन, यह एक व्यापार योजना नहीं है

व्यापार प्रस्ताव प्रस्ताव के विवरण में आने से पहले, कुछ व्यावसायिक प्रस्तावों के बारे में कुछ भ्रम है, इसलिए व्यापार प्रस्ताव के विवरण को कवर करने से पहले नहीं है।

एक व्यापार प्रस्ताव एक व्यापार योजना के समान नहीं है। यह सबसे आम गलतफहमी है, लेकिन ओवरलैप के क्षेत्र हैं (जैसे आपके कार्यकारी सारांश) दोनों अलग हैं।

ऐसा कहा जा रहा है कि, आप अपने व्यापार प्रस्ताव को लिखते समय निश्चित रूप से अपनी व्यावसायिक योजना से जानकारी खींच सकते हैं वास्तव में, यह शुरू करने का एक शानदार तरीका है।

लेकिन दोनों को भ्रमित मत करो; वे अलग और अलग हैं।

वे समान क्यों नहीं हैं?

ठीक है, एक के लिए, एक व्यापार प्रस्ताव एक स्थापित व्यापार से सीधे एक संभावित ग्राहक के लिए है।

आप अपना संभावित बिक्री बेचने की कोशिश कर रहे हैं अपने उत्पाद या सेवा पर ग्राहक, आपके व्यवसाय पर नहीं। आप वित्त पोषण के बाद नहीं हैं, क्योंकि आप एक व्यापार योजना के साथ हैं, बल्कि उनके व्यवसाय के बाद।

एक व्यावसायिक प्रस्ताव भी अनुमान नहीं है; हालांकि आप लागत पर छूएंगे और इनलाइन रूपरेखा करेंगे आपके व्यापार प्रस्ताव में ब्योरा, एक अनुमान अधिक अनौपचारिक है और लागत पर एक त्वरित नज़र है, पूरी तस्वीर नहीं।

व्यापार प्रस्तावों के तीन Ps: समस्या विवरण, प्रस्तावित समाधान, और मूल्य निर्धारण

तीनों को संबोधित करें पीएस, या "समस्या कथन, प्रस्तावित समाधान, और मूल्य निर्धारण।"

तीन Ps मूल विचार हैं कि आपके व्यापार प्रस्ताव को संबोधित किया जाना चाहिए। जैसे ही आप अपना प्रस्ताव लिख रहे हैं, इन तत्वों को ध्यान में रखें।

यदि आप कैसे शुरू करना चाहते हैं, तो शायद पहले brainstorming आज़माएं; इन तीन बिंदुओं से शुरू करें, और आपके पास अपने व्यावसायिक प्रस्ताव का एक मोटा, नंगे-हड्डियों का संस्करण होगा।

एक बार ऐसा करने के बाद, यदि आप अधिक गहराई से जाने के लिए तैयार हैं, तो यहां अपने व्यापार प्रस्ताव को प्रारूपित करने के तरीके पर एक चरण-दर-चरण देखें।

अपने व्यावसायिक प्रस्ताव को कैसे प्रारूपित करें

शीर्षक पृष्ठ

आपका व्यावसायिक प्रस्ताव एक शीर्षक पृष्ठ से शुरू होना चाहिए, जिसमें आपका नाम, आपकी कंपनी का नाम, उस व्यक्ति का नाम शामिल होना चाहिए जिसमें आप अपना प्रस्ताव जमा कर रहे हैं, और सबमिट की गई तारीख।

सामग्री की तालिका

इस बात पर निर्भर करता है कि आपका व्यवसाय प्रस्ताव कितना समय है, सामग्री की एक तालिका एक अच्छा स्पर्श है। अपने शीर्षक पृष्ठ के बाद इसे शामिल करें, और किसी भी विवरण में लॉन्च करने से पहले।

कार्यकारी सारांश

अपने प्रस्ताव को एक महान कार्यकारी सारांश के साथ पेश करें, जो वास्तव में आपके व्यवसाय और आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पादों या सेवाओं को बेचता है। आप यहां अपने व्यापार योजना के कार्यकारी सारांश से भी आकर्षित कर सकते हैं।

अपने कार्यकारी सारांश को लिखने के तरीके के विवरण के लिए, हमारे आलेख को एक कार्यकारी सारांश कैसे लिखें।

समस्या, समस्या, या नौकरी का विवरण

अपने कार्यकारी सारांश के बाद, उस समस्या पर चर्चा करने के लिए आगे बढ़ें जिस पर ग्राहक वर्तमान में सामना कर रहा है। "समस्या" या "मुद्दा" के बारे में सोचें; आखिरकार, उनकी मुख्य समस्या सिर्फ अपनी परियोजना को पूरा करने के लिए सही व्यक्ति ढूंढ रही है।

हालांकि, यह वह जगह है जहां आप अपना नया ग्राहक दिखा सकते हैं कि आप उनकी जरूरतों को समझते हैं, और वे जिस मुद्दे को हल करने की कोशिश कर रहे हैं उसे पूरी तरह से समझते हैं । इस अवसर को अपने स्वयं के शब्दों में सामना करने के लिए इस अवसर को ले जाएं, ताकि वे जान सकें कि वे क्या समझ रहे हैं।

दृष्टिकोण और पद्धति

यह अनुभाग दिखाता है कि आप अपने संभावित ग्राहक की समस्या से निपटने की योजना कैसे बनाते हैं, और आपके प्लान को पूरा करने के लिए आप जो कदम उठाएंगे।

यह वह जगह है जहां आप वास्तव में अपने ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने की योजना बनाते हैं। जबकि पहले के वर्ग थोड़ा सा सतह-स्तर हो सकते थे, व्यापार प्रस्ताव का यह खंड वह जगह है जहां आप अपनी समस्या को हल करने के लिए क्या कदम उठाएंगे, इसके बारे में विस्तार से देखेंगे।

में जाने से सावधान रहें बहुत अधिक जानकारी, यद्यपि शब्दकोष को न्यूनतम रखें। आपके ग्राहक को आपकी योजना का स्पष्ट अर्थ समझने में सक्षम होना चाहिए, लेकिन आप उन्हें minutiae में डूबना नहीं चाहते हैं।

योग्यता

आगे बढ़ें, थोड़ा सा झुकाएं- यह आपके व्यवसाय का हिस्सा है प्रस्ताव जहां आप अपने संभावित ग्राहक को मनाने के लिए मिलता है कि आप नौकरी लेने के लिए सबसे योग्य व्यक्ति क्यों हैं।

आप किसी भी प्रासंगिक शिक्षा, उद्योग-विशिष्ट प्रशिक्षण, या प्रमाणन का उल्लेख कर सकते हैं, एक समान प्रकृति की आपकी पिछली सफल परियोजनाएं, अनुभव के वर्षों, और इसी तरह।

अनुसूची और बेंचमार्क

अपने संभावित ग्राहक से स्पष्ट रहें: आपका प्रस्तावित प्रोजेक्ट कितना समय लगेगा?

यह सुनिश्चित करना कि आप और आपका संभावित ग्राहक उसी पृष्ठ पर हैं शुरुआत से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि रिश्ते आप दोनों के लिए सकारात्मक रहता है, और आप अपने क्लाइंट को अवास्तविक उम्मीदों के साथ सेट नहीं करते हैं।

जबकि आप कम से कम अनुमान लगा सकते हैं कि यह परियोजना को पूरा करने में आपको कितना समय लगेगा, नहीं है। वादा न करें जो आप वितरित नहीं कर सकते!

यदि आप कोई उत्पाद पेश कर रहे हैं, तो यह अनुभाग आपके लिए लागू नहीं हो सकता है, इसलिए इसे छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। व्यापार प्रस्ताव प्रारूप लचीला है, इसलिए इसे अपने व्यापार और उद्योग के अनुरूप बनाने के लिए तैयार करें।

लागत, भुगतान, और किसी भी कानूनी मामले

यहां वह जगह है जहां आप पीतल के झुकाव के नीचे उतरते हैं और लागत बताते हैं, और यदि आवश्यक हो तो भुगतान अनुसूची ।

आप इस अनुभाग को कैसे ढांचा देंगे, वह उस विशेष परियोजना या सेवा पर निर्भर करेगा जो आप पेश कर रहे हैं। एक बार भुगतान की आवश्यकता होने पर "शुल्क सारांश" नामक एक अनुभाग पर्याप्त हो सकता है; अन्यथा, "शुल्क अनुसूची" सूची अधिक उपयुक्त हो सकती है। जब भी संभव हो, क्लाइंट के आरएफपी को हमेशा संदर्भित करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उन्हें अपने निर्णय लेने में मदद करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी प्रदान कर रहे हैं।

यदि परमिट या लाइसेंसिंग में शामिल होने के लिए कोई कानूनी समस्याएं हैं, तो शामिल हैं यह जानकारी यहां। यदि आवश्यक हो तो परियोजना के कानूनी पक्ष को संभालने के लिए पूरी तरह समर्पित एक अनुभाग जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

लाभ

यह आपका अंतिम विक्रय है - अपने संभावित ग्राहक के लिए विस्तार से डरने की ज़रूरत नहीं है, जिसे वे हासिल करना चाहते हैं प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आपको चुनना।

अपने ग्राहकों पर प्रभाव डालें कि आप सबसे अच्छे विकल्प क्यों हैं, और उन सभी तरीकों से जिनके व्यापार में आपको और आपके व्यवसाय को उनके समाधान के रूप में चुनने से फायदा होगा।

यह कब तक होना चाहिए?

जब यह आता है एक व्यापार प्रस्ताव का प्रारूप, यह उत्तर के बिना मिलियन डॉलर का सवाल है।

स्कूल में याद रखें, जब आप अपने शिक्षक से पूछेंगे कि निबंध प्रश्न कब तक होना चाहिए, और वे जवाब देंगे, "जब तक यह लगेगा प्रश्न का उत्तर देने के लिए "?

यह आपके व्यापार प्रस्ताव पर भी लागू होता है। यह अंततः आपके उद्योग, परियोजना का दायरा, और विस्तार और तत्वों के संदर्भ में ग्राहक के विनिर्देशों पर निर्भर करता है।

हालांकि, यदि आप एक गाइड के रूप में उपरोक्त व्यापार प्रस्ताव प्रारूप का पालन करते हैं, तो आप अपने रास्ते पर अच्छे होंगे एक विजेता व्यापार प्रस्ताव बनाने और नए ग्राहकों को सुरक्षित करने के लिए।