10 बिजनेस टूल्स के विकल्प आप (शायद) नफरत |

मैं अनगिनत व्यापार सिरदर्द का कारण उपकरण और सेवाओं के कुछ विकल्प पेश करने जा रहा हूं। इन सभी उपकरणों को तेज़ी से काम करने में मदद करने के लिए बनाया गया है और आप इसके बारे में क्या सोच रहे हैं इसके बारे में सोचने के लिए बनाए गए हैं।

ईमेल द्वारा दस्तावेज़ों को संशोधित करना

व्यवसाय में अनुभव किए गए कुछ सबसे बड़े सिरदर्द ई-मेल द्वारा दस्तावेज़ संशोधन प्रबंधित करने की कोशिश करने से सेटिंग्स आ गई हैं। विभिन्न संपादकों के लिए एक-दूसरे के साथ सिंक्रनाइज़ेशन में बदलाव करने में लंबा समय नहीं लगता है।

मैंने न्यूयॉर्क टाइम्स के लेखक डेविड पोग से एक पृष्ठ लिया और मेरे वर्कफ़्लो में ऑनलाइन स्टोरेज सेवा ड्रॉपबॉक्स शामिल किया। अभी भी कुछ हिचकिचाहट है, लेकिन यह प्रगति है।

सभी संचारों के लिए ई-मेल का उपयोग करना

व्यवसाय और उत्पादकता गुरु हैं जो ई-मेल के प्रबंधन के लिए सुझाव प्रदान करने वाला एक अच्छा भाग्य बनाते हैं। इसे उस तरह से नहीं किया जाना है। यदि आपके पास संसाधन हैं, तो आप एंटरप्राइज़ सोशल नेटवर्क यामर को शामिल करके चीजों को अधिक सरल बना सकते हैं।

यह सिर्फ आपके व्यवसाय के लिए फेसबुक या ट्विटर जैसा है। ई-मेल से उपयोग करना और तेज़ करना आसान है।

नोटपैड और वर्ड प्रोसेसर (नोट्स लेने के लिए)

यदि आप माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड का उपयोग अपने वर्चुअल नोटपैड के रूप में कर रहे हैं, तो अपने आप को एक एहसान दें और इसके बजाय समर्पित नोट्स ऐप का उपयोग करें। माइक्रोसॉफ्ट OneNote नामक एक अच्छा बनाता है, लेकिन मैं Evernote के आंशिक हूँ। आप किसी भी उपकरण के साथ आसानी से नोट्स बना और ढूंढ सकते हैं; आपके पास फाइलों का समूह नहीं होगा।

हालांकि अब आप चालान करते हैं

मैं किसी ऐसे व्यक्ति को नहीं जानता जो चालान पसंद करता हो। अच्छी खबर यह है कि आप उन्हें भरने, उन्हें भेजने, उन्हें व्यवस्थित करने, उन्हें ट्रैक करने और ऑनलाइन लेखांकन सेवा काशु के साथ और भी बहुत कुछ कम कर सकते हैं।

पावरपॉइंट (और पीपी प्रस्तुतिकरण)

यदि आप एक हैं मैक उपयोगकर्ता, आपको ऐप्पल के मुख्य नोट पर स्विच करने पर पछतावा नहीं होगा। यह PowerPoint की तुलना में दस लाख तरीकों से बेहतर है।

फिर भी, क्या आप पावरपॉइंट का उपयोग करते हैं या नहीं, आप चीजों को मशहूर दिखने वाले चार्टों के साथ मसाला कर सकते हैं। और उन भयानक पावरपॉइंट हैंडआउट्स के बजाय, अपने दर्शकों को स्लाइड रॉकेट पर अपनी स्लाइड के लिए एक लिंक दें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

मैं वास्तव में इस से नफरत नहीं करता हूं, लेकिन कई लोग करते हैं। यदि आप किसी न किसी ड्राफ्ट को लिखने के लिए टूल ढूंढ रहे हैं, तो पूर्ण स्क्रीन टेक्स्ट एडिटर राइटरूम या इसके विंडोज समकक्ष WriteMonkey का उपयोग करें। दोनों टूल्स के नकारात्मक पक्ष में आपको स्वरूपण के लिए वर्ड डॉक्यूमेंट पर अपनी सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता होगी।

इसके अलावा, मैक पर होने पर पेजों को आज़माएं।

और अंत में, आप हमेशा एमएस सीख सकते हैं गहराई से शब्द। जब आप अपने कीबोर्ड शॉर्टकट्स और शैलियों का प्रबंधन कैसे करें, तो Word का उपयोग करना बहुत आसान होता है। मेरा विश्वास करो।

पासवर्ड टूल्स

हम उन प्रत्येक साइट के लिए जंगली और अद्वितीय पासवर्ड बनाना चाहते हैं, जिन्हें हम लॉग इन करते हैं, जिससे हमें ट्रैक करने के लिए सिस्टम का उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है। स्प्रेडशीट या भौतिक नोटपैड का उपयोग समय लेने वाली और बहुत सुरक्षित नहीं है। वेब ब्राउज़र पासवर्ड उपकरण मदद करते हैं, लेकिन प्रत्येक ब्राउज़र का अपना सिस्टम होता है।

इसके बजाय, मल्टी-प्लेटफ़ॉर्म पासवर्ड प्रबंधन टूल LastPass का उपयोग करें। यह आपके पासवर्ड को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करता है और आपको घर, काम, या जहां भी आपके पास LastPass इंस्टॉल किया गया है (जो एक स्मार्टफोन या टैबलेट हो सकता है) पर किसी भी ब्राउज़र पर उन्हें एक्सेस करने देता है।

व्हाइटबोर्ड

व्हाइटबोर्ड विचारों को सहयोग करने और साझा करने के लिए आसान हैं और जानकारी। लेकिन वे बदसूरत हैं। और वे streaks के लिए प्रवण हैं। ग्लास व्हाइटबोर्ड दोनों समस्याओं को खत्म करने के लिए बेहतर तकनीक प्रदान करते हैं।

आपके कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम विंडोज मैनेजमेंट स्कीम

यदि आप मेरे जैसे कुछ हैं, तो आप कार्य कार्यों को पूरा करने के लिए डेस्कटॉप कंप्यूटर पर एक बार में 2,4,5 प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं । इससे आप खिड़कियों को घूमने और कुछ खुले दस्तावेज़ों की तलाश करने और अपने डेस्कटॉप को पुनर्व्यवस्थित करने के समय के अनगिनत गोब्स खर्च करते हैं।

इसके बजाए, विंडोज़ के लिए अल्फ्रेड फॉर मैक या लॉन्च जैसे प्रोग्राम का उपयोग करें। या तो, आप कुंजीपटल शॉर्टकट वाले प्रोग्राम के बीच लॉन्च और स्विच कर सकते हैं।

कॉन्फ़्रेंस कॉल

उन सभी ब्रिज नंबर, पिन और हुप्स के माध्यम से कूदने के लिए स्टाफ कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए बहुत अधिक प्रयास हो सकते हैं। वेब कॉन्फ्रेंसिंग सेवा को हर किसी को परेशानी और एकीकृत करें, अपनी प्रक्रिया में स्काइप जैसे मीटिंग या मैसेजिंग सेवा पर जाएं।

ज़ैच क्लेन द्वारा फ़्लिकर के माध्यम से फोटो