प्रशासनिक कार्यों पर समय बचाने के लिए 10 ऐप्स |
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एक व्यवसाय में, प्रशासनिक काम ढेर हो सकते हैं। ईमेल भेजने के लिए केवल 20 मिनट लग सकते हैं, या आपके व्यवसाय कक्ष का जवाब देने में पांच मिनट लग सकते हैं, लेकिन इन सभी छोटे कार्यों में काफी समय लग सकता है। इससे पहले कि आप इसे जानते हों, आपका दिन लगभग खत्म हो गया है और आपने उन चीजों में से आधा नहीं किया है जिन्हें आप करना चाहते थे।
उस समय कुछ पाने के लिए, हमने उनसे ऐप्स की एक सूची संकलित करने में हमारी सहायता करने के लिए कहा प्रशासनिक कार्यों पर समय बचाओ। यहां अपने व्यवसाय के लिए शीर्ष 10 समय-बचत ऐप्स पर एक नज़र डालें:
यदि आपको मीटिंग के दौरान कुछ नोट्स लेने की आवश्यकता है, तो Evernote पर जाएं। यह एक लोकप्रिय विकल्प है और अन्य ऐप्स के साथ अच्छी तरह से काम करता है। आप फ़ाइलों को सहेज सकते हैं और नोटबुक को अन्य टीम के सदस्यों के साथ भी साझा कर सकते हैं।
यह फ़ाइल-शेयरिंग ऐप आपकी टीम को दस्तावेज़ों और चित्रों को एक्सेस करने में सहायता कर सकता है।
"आप कभी नहीं जानते कि किस टीम के सदस्य की आवश्यकता होगी कूल जेल एन कैप के सीईओ टिमोथी पनिकलि कहते हैं, "क्या, कहां और कब," के लिए एक फाइल। "Google ड्राइव हमारे व्यापार में महत्वपूर्ण है।"
कुछ व्यवसाय स्वामी इसे बैकअप सिस्टम के रूप में भी उपयोग करते हैं। न केवल आप अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच सकते हैं, बल्कि आप उन्हें सुरक्षित रखरखाव के लिए भी ड्राइव पर रख सकते हैं।
यदि आप एक से अधिक व्यवसाय फेसबुक पेज संचालित करते हैं, तो आप अपने सोशल को सरल बनाने के लिए पेज मैनेजर ऐप का उपयोग कर सकते हैं मीडिया जीवन आप अपने सभी फेसबुक खातों को एक डैशबोर्ड से एक्सेस कर सकते हैं। आप मेट्रिक्स देख सकते हैं, संदेश पोस्ट कर सकते हैं और अपने ग्राहकों से बातचीत कर सकते हैं।
हूटसूइट एक और सोशल मीडिया ऐप है। यह आपको एक ही स्थान पर अपने सभी चैनलों तक पहुंचने की अनुमति देता है। ट्विटर से फेसबुक तक, आप उन्हें इस ऐप के साथ देख सकते हैं। आप मेट्रिक्स, शेड्यूल पोस्ट, और अपने अनुयायियों के साथ बने रह सकते हैं।
आप एक्सपेंसिफ़ाई के साथ खर्चों को ट्रैक करने में परेशानी ले सकते हैं। मार्केटिंग फर्म स्ट्रैटेजी हैक के सह-संस्थापक जोशुआ नेस ने कहा कि उन्होंने रसीद-बचत और स्प्रैडशीट्स की पुरानी, पुरातन विधि का उपयोग तब तक किया जब तक कि उन्हें एक्सपेंसिफा नहीं मिला।
"इस ऐप ने मेरे लिए व्यावसायिक खर्चों को संभालने के सिरदर्द को समाप्त कर दिया है और मेरी टीम, "वह कहते हैं। हमने इस ऐप को सबसे ज्यादा सुझाव देने के लिए बात की है।
काम के लिए अपने लाभ को ट्रैक करने की आवश्यकता है? यह ऐप आपको इसके साथ मदद कर सकता है। यह आपके लिए माइलेज रिपोर्ट भी बना सकता है, जिसमें होटल लागत और टोल जैसे अन्य यात्रा खर्च शामिल हो सकते हैं। वर्ष के अंत में, आपके पास एक ही स्थान पर आपका सभी लाभ होगा और कर उद्देश्यों के लिए डेटा निर्यात कर सकता है।
समन्वय शेड्यूल उन कठिन कार्यों में से एक है जो आपके बहुत से खा सकते हैं पहर। शेड्यूलऑन ऐप को अपॉइंटमेंट्स को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप मीटिंग्स को समन्वयित करने के लिए घर में इसका उपयोग कर सकते हैं, या अपने ग्राहकों को अपनी नियुक्ति निर्धारित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।
यदि आपके व्यवसाय में सहायता डेस्क है या ग्राहक सहायता लाइनों की आवश्यकता है, तो आप सहायता की जांच कर सकते हैं स्काउट। एक ऑनलाइन वेबसाइट निर्माता, जस्ट एड कंटेंट के संस्थापक गेबे मेज़ कहते हैं कि यह ऐप उन्हें एक जटिल प्रणाली में लॉग इन किए बिना ईमेल के माध्यम से अपने ग्राहक सहायता का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
कभी आश्चर्य है कि क्या आपके कर्मचारी वास्तव में पढ़ रहे हैं मेमो आप भेजते हैं? मेलट्रैकर के साथ आपको एक रिपोर्ट मिलती है कि आपका ईमेल कौन पढ़ता है, जब इसे पढ़ा जाता है और कितनी देर तक। यह आपके नियमित ईमेल सिस्टम के साथ काम करता है इसलिए आपके वर्कफ़्लो को बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।
स्क्वायर रजिस्टर के साथ आप अपने स्मार्टफोन के साथ क्रेडिट कार्ड भुगतान स्वीकार कर सकते हैं। स्क्वायर प्रत्येक लेनदेन का 2.75 प्रतिशत कटौती करता है। आप इस ऐप को अपने बैंक खाते से सिंक करते हैं ताकि आपके द्वारा एकत्र किए गए भुगतान सीधे आपके खाते में जमा हो जाएं।
कौन सा एप आपको अपनी प्रशासनिक टू-डू सूची को साफ़ करने में मदद करता है? इसे नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।
