10 महत्वपूर्ण कैश फ्लो नियम (भाग 2) |
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(यह मेरे कॉलम से पोस्ट किया गया है। कॉम)
नकद प्रवाह की समस्या उन व्यवसायों को मार सकती है जो अन्यथा जीवित रह सकती हैं। यू.एस. बैंक के एक अध्ययन के अनुसार, 82 प्रतिशत व्यापार विफलताओं खराब नकद प्रबंधन के कारण हैं। इसे अपने व्यवसाय से होने से रोकने के लिए, मेरे 10 नकद प्रवाह नियम याद रखने के लिए यहां हैं।
- लाभ नकद नहीं हैं; वे लेखांकन कर रहे हैं। और लेखांकन आपके विचार से कहीं अधिक रचनात्मक है। आप मुनाफे के साथ बिल का भुगतान नहीं कर सकते हैं। वास्तव में मुनाफा आपको सोने के लिए खो सकता है। यदि आप अपने बिलों का भुगतान करते हैं और आपके ग्राहक नहीं करते हैं, तो यह अचानक व्यवसाय नरक है। आप बिना पैसा कमाए मुनाफा कमा सकते हैं।
- नकद प्रवाह सहज नहीं है। इसे अपने सिर में करने की कोशिश मत करो। बिक्री करना जरूरी नहीं है कि आपके पास पैसा है। व्यय को शामिल करने का मतलब यह नहीं है कि आपने इसके लिए पहले ही भुगतान किया है। सूची आमतौर पर खरीदी जाती है और तब तक भुगतान की जाती है जब तक कि यह बिक्री की लागत न हो जाए।
- विकास नकद बेकार हो जाता है। यह विरोधाभासी है। सबसे अच्छा समय सबसे बुरी तरह छुपा सकता है। मेरी कंपनी के सबसे कठिन वर्षों में से एक था जब हमने बिक्री दोगुना कर दी और लगभग तोड़ दिया। हम दो महीने पहले चीजें बना रहे थे और छह महीने देर से बिक्री से पैसे कमा रहे थे। उसमें वृद्धि जोड़ें और यह एक ट्रोजन हॉर्स की तरह हो सकता है, जो समाधान के अंदर एक समस्या को छुपाता है। हाँ, निश्चित रूप से आप बढ़ना चाहते हैं; हम सभी अपने कारोबार को बढ़ाना चाहते हैं। लेकिन सावधान रहें क्योंकि विकास लागत नकद है। यह कामकाजी पूंजी का मामला है। जितनी तेज़ी से आप बढ़ते हैं, उतना अधिक वित्तपोषण आपको चाहिए।
- व्यवसाय से व्यापार की बिक्री आपके नकद को चूसती है। सरल विचार यह है कि बिक्री का मतलब पैसा है, लेकिन जब आप किसी अन्य व्यवसाय को बेचने वाले व्यवसाय होते हैं, तो यह है शायद ही कभी सरल है। आप एक चालान के साथ सामान या सेवाएं प्रदान करते हैं, और वे बाद में चालान का भुगतान करते हैं। आम तौर पर महीनों बाद।
और व्यवसाय अच्छे ग्राहक हैं, इसलिए आप उन्हें संग्रह में फेंक नहीं सकते हैं क्योंकि तब वे कभी आपसे कभी नहीं खरीदेंगे। तो आप प्रतीक्षा करें। जब आप एक वितरक को कुछ बेचते हैं जो इसे खुदरा विक्रेता को बेचता है, तो आप आमतौर पर चार या पांच महीने बाद पैसे लेते हैं यदि आप भाग्यशाली हैं।
- सूची नकद बेकार है। आपको अपना उत्पाद खरीदना होगा या इसे बनाना होगा इससे पहले कि आप इसे बेच सकें। यहां तक कि यदि आप उत्पाद को अपने अलमारियों पर डालते हैं और इसे बेचने की प्रतीक्षा करते हैं, तो आपके आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने की उम्मीद है। अंगूठे का एक साधारण नियम यहां दिया गया है: आपके पास सूची में प्रत्येक डॉलर का एक डॉलर है जो आपके पास नकदी में नहीं है।
- कार्यशील पूंजी आपका सबसे अच्छा अस्तित्व कौशल है। तकनीकी रूप से, कामकाजी पूंजी क्या है इसके लिए एक लेखा अवधि है जब आप मौजूदा परिसंपत्तियों से मौजूदा देनदारियों को घटाते हैं। व्यावहारिक रूप से, यह उस बैंक में पैसा है जिसका उपयोग आप अपनी चलती लागतों और व्यय का भुगतान करने के लिए करते हैं और अपने व्यापार ग्राहकों द्वारा भुगतान करने के लिए प्रतीक्षा करते समय सूची खरीदते हैं।
- "प्राप्य" एक चार अक्षर वाला शब्द है। (नियम 4 देखें ।) आपके ग्राहकों को आपके द्वारा दिए जाने वाले पैसे को "खातों को प्राप्य" कहा जाता है। यहां नकद योजना के लिए एक शॉर्टकट है: खातों में प्रत्येक डॉलर प्राप्य एक डॉलर कम नकदी है।
- बैंकर आश्चर्य से नफरत करते हैं। आगे की योजना बनाएं। बैंकों से निपटने के दौरान आपको सहजता के लिए कोई अतिरिक्त अंक नहीं मिलता है। यदि आप विकास वृद्धि को देखते हैं, तो एक नया उत्पाद अवसर या ग्राहकों के भुगतान में समस्या, जितनी जल्दी आप चार्ट और यथार्थवादी योजना के साथ सशस्त्र बैंक पहुंच जाते हैं, उतना ही बेहतर होगा।
- इन तीन महत्वपूर्ण मीट्रिक देखें: "संग्रह दिन" एक उपाय है कि आप कितने समय तक भुगतान पाने के लिए प्रतीक्षा करते हैं। "इन्वेंटरी टर्नओवर" यह माप है कि आपकी सूची आपकी कार्यशील पूंजी पर कितनी देर तक बैठती है और आपके नकद प्रवाह को रोकती है। "भुगतान दिन" यह है कि आप अपने विक्रेताओं का भुगतान करने के लिए कितने समय तक प्रतीक्षा करते हैं। हमेशा नकद प्रवाह के इन तीन महत्वपूर्ण संकेतों की निगरानी करें। उन्हें 12 महीने आगे प्रोजेक्ट करें और वास्तव में क्या होता है इसके लिए अपनी योजना की तुलना करें।
- यदि आप नियम के बजाय अपवाद हैं, तो आपके लिए हुरेय। यदि आपके सभी ग्राहक तुरंत आपके द्वारा भुगतान करते समय भुगतान करते हैं, और आप उन्हें बेचने से पहले चीजें नहीं खरीदते हैं, तो आराम करें। लेकिन यदि आप व्यवसायों को बेचते हैं, तो ध्यान रखें कि वे आमतौर पर तुरंत भुगतान नहीं करते हैं।
