6 लेखांकन गलतियाँ जो छोटे व्यवसायों को जोखिम में डालती हैं |

लेखांकन किसी भी व्यावसायिक प्रयास का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और जोड़ना और घटाना उतना आसान नहीं है। छोटे व्यवसाय अक्सर पैसा बचाने के लिए अपने स्वयं के लेखांकन को संभालने के बारे में सोचते हैं- लेकिन यह सबसे अच्छा विचार नहीं हो सकता है।

लेखांकन त्रुटियों को कंपनी को काफी हद तक खर्च करना पड़ सकता है। आप अपनी संख्या को गड़बड़ नहीं करना चाहते हैं, क्योंकि इससे आपके व्यवसाय की वृद्धि में बाधा आ सकती है। उचित लेखांकन प्रक्रियाओं की कमी के कारण छोटे व्यवसाय मालिक अक्सर अपने प्रारंभिक वर्षों में गलतियां करते हैं।

यहां छह सामान्य गलतियां हैं जिन्हें हर छोटे व्यवसाय के मालिक से बचने की कोशिश करनी चाहिए।

1। अपने व्यवसाय के बारे में भावुक होने के नाते, अपने स्वयं के

पर सबकुछ प्रबंधित करने का प्रयास करते हुए, अपने आप सबकुछ करना चाहते हैं। जब आप पहली बार शुरू करते थे, तो हो सकता है कि आप सब कुछ संभालने वाला एकमात्र व्यक्ति हो। समस्या तब उत्पन्न होती है जब आप अपने लेखांकन को अपने आप प्रबंधित करने का प्रयास करते हैं, क्योंकि आपको लगता है कि सेवाओं की गुणवत्ता वास्तव में बिगड़ती है। खातों को बनाए रखना आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह बढ़ता जा रहा है, लेकिन यहां आवश्यक कार्य समय लेने वाला है।

चलिए इसका सामना करते हैं: आप अपने आप सब कुछ संभाल नहीं सकते हैं। जानें कि दूसरों में अपनी कुछ जिम्मेदारियों का प्रतिनिधित्व कैसे करें।

युक्ति: व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपका समय मूल्यवान है, और बढ़ने के लिए आपके व्यवसाय को आपके ध्यान की आवश्यकता है। सभी खातों को संभालने के लिए एक लेखा पेशेवर को किराए पर रखना समझदारी है।

2। सबसे सस्ता तरीकों के लिए जा रहे हैं

व्यवसाय खर्चों को बचाने के लिए हमेशा सस्ता तरीकों की तलाश करना लंबे समय तक आपको अधिक पैसा खर्च कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप सबसे सस्ता दर वाले एकाउंटेंट को किराए पर लेते हैं, जो सबसे पहले कम से कम महंगा और इसलिए जाने का सबसे अच्छा विकल्प लगता है। लेकिन क्या होगा यदि वे आपके पेरोल करों में लगातार गलतियां करते हैं, और आप समय पर आवेदन जमा करने में सक्षम नहीं हैं?

पुरानी कहावत: "आप जो भुगतान करते हैं वह आपको मिलता है" अक्सर सच रहता है।

युक्ति: गुणवत्ता काम करने के लिए थोड़ा अतिरिक्त खर्च करें। यदि आप हमेशा सस्ते समाधान की तलाश में हैं, तो आप अक्सर एक गरीब परिणाम प्राप्त करने पर भरोसा कर सकते हैं।

3। नकद प्रवाह और लाभ के बीच अंतर नहीं जानना

हां, वे अलग हैं।

आम आदमी के नियमों में व्याख्या करने के लिए:

नकदी प्रवाह वह धन है जो वित्तीय गतिविधियों से कंपनी में और बाहर बहती है, निवेश और अन्य परिचालन। लाभ, दूसरी तरफ, कंपनी के खर्च घटने के बाद बिक्री राजस्व से बनी हुई है।

सिद्धांत रूप में, यहां तक ​​कि एक लाभदायक कंपनी भी तोड़ सकती है। चलो देखते हैं कि कैसे: मान लें कि आपने $ 100 के लिए एक आइटम खरीदा है और इसे $ 200 के लिए बेच दिया है। यहां आपने $ 100 लाभ कमाया। लेकिन, क्या होगा यदि खरीदार समय पर पैसे देने में असमर्थ है? इस मामले में, आपका व्यवसाय लाभ दिखाएगा-लेकिन बिलों के बारे में क्या आपको भुगतान करने की आवश्यकता है? आपके द्वारा अर्जित लाभ के बावजूद आपके पास नकदी नहीं हो सकती है।

यदि ऐसी गलतियों को बार-बार दोहराया जाता है, तो आप दिवालिया हो सकते हैं।

टिप : बिक्री के विरुद्ध खर्च की जा रही चीज़ों का ट्रैक रखें। आपके व्यवसाय में मौजूद सटीक स्थिति की स्पष्ट समझ प्राप्त करने के लिए मासिक रूप से आपके सभी वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने की अनुशंसा की जाती है।

4। व्यक्तिगत वित्त के साथ व्यवसाय मिलाकर

यह आपके व्यवसाय के वित्त को गड़बड़ाने का एक तेज़ और आसान तरीका है। जब आप एक व्यवसाय खोलते हैं तो पहला कदम तुरंत बैंक खाता खोलना है। इस व्यवसाय बैंक खाते के माध्यम से सभी आय और व्यय को चलाने की सलाह दी जाती है।

आप अभी भी अपनी जेब से कई व्यय के लिए भुगतान कर रहे हैं, इसलिए ऐसे खर्चों के लिए रिकॉर्ड रखना जरूरी है। ये मूल्यवान कर कटौती हैं। यदि कोई रिकॉर्ड नहीं है, तो आप इसे घटा नहीं सकते हैं- जो आपको कर कर कटौती में डॉलर खर्च करेगा।

युक्ति: अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक खातों को अधिक संक्षिप्त और दर्द रहित रिकॉर्ड रखने के लिए अलग रखें।

5 । सॉफ्टवेयर या क्लाउड टेक्नोलॉजी का उपयोग नहीं कर रहा

सॉफ्टवेयर के उपयोग के साथ, पेरोल और बजटीकरण जैसी आपकी सभी बहीखाता आवश्यकताओं को स्वचालित रूप से किया जाता है। यह एक उच्च बदलाव समय लाता है, जिससे आप अपने मूल्यवान समय को अन्य चीजों पर खर्च कर सकते हैं जो आपको करना चाहिए-वास्तव में आपके व्यवसाय को चलाने की तरह।

कई अकाउंटेंट और सीपीए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की दक्षता की कसम खाता है। हालांकि, यह जानना अच्छा है कि एक्सेल किसी भी अच्छे लेखा सॉफ्टवेयर के रूप में उन्नत और इंटरैक्टिव नहीं है। उदाहरण के लिए, एक्सेल में मानव गलतियों की जांच नहीं की जा सकती है। हालांकि, क्लाउड एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर एक डबल-एंट्री विधि को नियोजित करता है जो ऐसी त्रुटियों को कम करता है। गार्टनर रिपोर्ट से पता चलता है कि 2016 तक, क्लाउड कंप्यूटिंग नए आईटी व्यय का बड़ा हिस्सा बन जाएगा।

टिप: क्लाउड टेक्नोलॉजी का लाभ उठाएं। यदि आप इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप उस तकनीक पर अनुपलब्ध हो सकते हैं जो आपके व्यवसाय को अधिक आसानी से चलाने में मदद कर सकता है।

6। नियमित बैकअप नहीं कर रहे

कई एसएमबी और एकाउंटेंट नियमित बैकअप करने के महत्व को महसूस करने में विफल रहते हैं। कंप्यूटर दुर्घटनाओं और खोए या चोरी किए गए उपकरणों जैसे मामलों से, चरम परिस्थितियों के लिए तैयार रहें। आपके कार्यालय में आग या विस्फोट पाइप से बाढ़ आपके सभी डेटा और रिकॉर्ड्स को मिटा सकती है, और यह तब भी हो सकता है जब आपका क्षेत्र प्राकृतिक आपदाओं से ग्रस्त न हो।

अधिकतम सुरक्षा के लिए एकाधिक बैकअप रखना व्यवसायों के लिए आवश्यक है, आपको सुनिश्चित करना आने वाले वर्षों तक डेटा तक पहुंच है। बैकअप को ऑनलाइन सेवाओं के माध्यम से लिया जा सकता है जो आपको एन्क्रिप्टेड प्रारूप में डेटा स्टोर करने की अनुमति देता है।

टिप : आपको हमेशा अपने वित्तीय डेटा के नियमित बैकअप को अलग-अलग स्थानों में शेड्यूल करना चाहिए, मामले में सुरक्षित डेटा सुनिश्चित करना आपदा का।

एक छोटे से व्यवसाय के मालिक होने के नाते, लेखांकन की तुलना में आपके दिमाग पर बड़ी चीजें हैं। आपने अपना निशान बनाने और रहने के लिए व्यवसाय शुरू करने का विकल्प चुना है। हालांकि, लेखांकन आपके व्यवसाय का एक अनिवार्य हिस्सा है, और इसे निवेश के रूप में देखा जाना चाहिए। ये सामान्य लेखांकन गलतियों को किसी भी समय अपने व्यवसाय को चलाने में किसी के साथ हो सकता है, और ये युक्तियां आपके लेखांकन को आसान बना सकती हैं और बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने में आपकी सहायता कर सकती हैं।

क्या आपके पास अपने व्यवसाय के खातों को प्रबंधित करने के बारे में कोई प्रश्न है? आपने अपने खातों को प्रबंधित करने में क्या मदद की है, और आप अन्य व्यापार मालिकों को क्या सलाह देंगे? हमें नीचे टिप्पणियों में बताएं।